■ 張?jiān)寸妫ㄋ拇üこ搪殬I(yè)技術(shù)學(xué)院)
管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié),有效的管理能夠提高企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的有序性,使得企業(yè)各方面的工作能夠順利開(kāi)展,而將精細(xì)化管理理念應(yīng)用于企業(yè)管理工作之中,能夠讓企業(yè)的管理工作內(nèi)容更加細(xì)化,使得企業(yè)對(duì)于整個(gè)管理工作內(nèi)容能夠統(tǒng)籌兼顧,讓企業(yè)的管理工作更加具有高效性,而企業(yè)自身也能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
所謂的精細(xì)化管理,其本身就是西方發(fā)達(dá)國(guó)家中的眾多規(guī)范化企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的重要理念,而我國(guó)各大小企業(yè)在進(jìn)行管理工作的過(guò)程中就是對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的借鑒及改進(jìn),從而讓這一精細(xì)化管理理念成為能夠適用于我國(guó)企業(yè)管理工作的一種方式。在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的管理工作中,精細(xì)化管理理念可以說(shuō)是一種具有極高科學(xué)性及全面性的一種管理模式,而其內(nèi)容可以直接概括為“四細(xì)五精”。其中的“四細(xì)”就是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部制度、管理內(nèi)容、崗位職責(zé)以及目標(biāo)定位這四個(gè)方面的細(xì)致劃分,以此促進(jìn)企業(yè)管理工作能夠高效且順利的開(kāi)展,并且能夠保證企業(yè)管理的工作質(zhì)量[1];其中的“五精”則企業(yè)在管理工作中對(duì)精密、精通、精品、精髓、精華這五個(gè)詞語(yǔ)的有效貫徹與落實(shí),這五個(gè)詞語(yǔ)涵蓋了企業(yè)中各部門之間的協(xié)調(diào)合作、與經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的溝通交流、產(chǎn)品生產(chǎn)制造的質(zhì)量、管理理論的應(yīng)用以及企業(yè)的精神文化多方面的工作內(nèi)容,而“五精”的有效落實(shí)則能夠提高企業(yè)這些工作的有效性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
一方面,精細(xì)化管理理念有效應(yīng)用于企業(yè)管理工作之中,有助于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。對(duì)于現(xiàn)代各大小企業(yè)而言,其發(fā)展的最終目的就是能夠?yàn)榱双@得更多的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取量則是和其自身的成本支出掛鉤的,由此可見(jiàn),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中需要對(duì)成本支出進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制,其中精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用,能夠?qū)Τ杀局С鲞M(jìn)行科學(xué)有效的管控,細(xì)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,并對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的審核,以此提高財(cái)務(wù)資金支出流程的規(guī)范性,同時(shí)精細(xì)化的管理方式還能夠促進(jìn)企業(yè)各種資源的合理分配,促進(jìn)企業(yè)資源利用率的有效提高,這樣不僅避免了資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn),而且還減少了企業(yè)的成本支出,從而讓企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
另一方面,企業(yè)在管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理理念,能夠促進(jìn)企業(yè)自身管理質(zhì)量的有效提升[2]。現(xiàn)代各大小企業(yè)在管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理理念時(shí),需要對(duì)自身的管理模式進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),提高精細(xì)化管理理念應(yīng)用的有效性,與此同時(shí),精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,還能夠促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新管理方法,完善相應(yīng)的管理制度,進(jìn)而讓企業(yè)的管理工作能夠得到切實(shí)有效的落實(shí),這樣也就能夠規(guī)范相關(guān)管理人員自身的工作行為,為企業(yè)管理工作的質(zhì)量提供了可靠的保障。
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理工作具有極高的系統(tǒng)性,并且其自身的工作內(nèi)容也比較繁雜,其中就包括階段性、臨時(shí)性、基礎(chǔ)性等多方面的工作環(huán)節(jié),而將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到管理工作中,則能夠提高企業(yè)相關(guān)工作人員處理繁雜事務(wù)的高效性,進(jìn)而提高企業(yè)管理的工作效率。但是,部分企業(yè)對(duì)于精細(xì)化管理理念缺乏正確的認(rèn)識(shí),而且對(duì)于精細(xì)化管理理念在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,所起到的重要作用也沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),致使這些企業(yè)在應(yīng)用精細(xì)化管理理念時(shí)只是流于表面形式,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行真正的貫徹落實(shí),在設(shè)置工作崗位時(shí),也只是根據(jù)相應(yīng)的工作內(nèi)容對(duì)工作人員的崗位職責(zé)進(jìn)行表面化的設(shè)定,以至于企業(yè)自身的管理工作也是流于形式,沒(méi)有做到真正意義上的管理,另外,不少管理人員自身也不具備精細(xì)化管理的意識(shí),在管理工作中也缺乏相應(yīng)的積極性,導(dǎo)致企業(yè)管理工作的效率難以提升,也影響了企業(yè)管理工作的發(fā)展。
現(xiàn)代各大小企業(yè)的管理工作都由多個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,企業(yè)在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中,需要將這些環(huán)節(jié)緊密銜接起來(lái),在能夠保證管理工作開(kāi)展的順暢性。然而,有些企業(yè)在將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到管理工作中時(shí),并沒(méi)有對(duì)企業(yè)自身傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,依舊沿用以往的管理模式,致使精細(xì)化管理理念的作用無(wú)法充分的發(fā)揮出來(lái),也影響了企業(yè)管理工作環(huán)節(jié)的順利銜接,比如,企業(yè)管理的上下級(jí)對(duì)接工作會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,上級(jí)管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于某些管理工作會(huì)存在不支持的態(tài)度,而下級(jí)管理工作人員也會(huì)對(duì)某些管理工作的實(shí)行產(chǎn)生不理解的態(tài)度,導(dǎo)致管理工作環(huán)節(jié)的銜接過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,這樣也會(huì)影響企業(yè)管理人員自身的工作態(tài)度,使得企業(yè)的管理工作受到不良影響[3]。
企業(yè)若想將精細(xì)化管理理念有效應(yīng)用到管理工作之中,首先就要對(duì)企業(yè)的管理制度進(jìn)行一定的改進(jìn)與完善,使其能夠適應(yīng)精細(xì)化的管理模式,進(jìn)而為企業(yè)的精細(xì)化管理提供可靠的制度保障。
第一,企業(yè)要對(duì)各部門運(yùn)行管理的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理與完善,同時(shí)還要讓各部門內(nèi)部的全體員工對(duì)自己的日常工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié),以此細(xì)化相關(guān)工作人員自身的工作內(nèi)容,提高全體員工的工作責(zé)任意識(shí),而企業(yè)各部門也要根據(jù)員工的日常工作內(nèi)容完善崗位職責(zé)以及管理制度,并制定出合理的崗位操作流程制度規(guī)范,以此規(guī)范員工的工作行為,提高員工的工作效率;
第二,相關(guān)企業(yè)還要根據(jù)實(shí)際的工作情況對(duì)各部門中的崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效明確,同時(shí)企業(yè)還要建立相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全體員工實(shí)行量化考核制度,促進(jìn)員工積極性的提高[4]。
現(xiàn)代企業(yè)若想提高精細(xì)化管理理念應(yīng)用的有效性,就要使得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員對(duì)精細(xì)化管理理念能夠有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),并讓他們能夠明確精細(xì)化管理的重要作用,提高自身的精細(xì)化管理意識(shí),同時(shí)還要將現(xiàn)代的崗位管理融入企業(yè)的管理工作之中,雙管齊下,促進(jìn)企業(yè)管理工作效率的有效提升。而相關(guān)企業(yè)在意識(shí)到精細(xì)化崗位管理的重要性時(shí),就要讓相關(guān)管理理念以及管理方式得到切實(shí)的貫徹與落實(shí),企業(yè)要培養(yǎng)專業(yè)的管理人才,通過(guò)組織專業(yè)的教學(xué)培訓(xùn)或者精細(xì)化管理講座,提高管理人員自身的專業(yè)管理知識(shí)以及管理技能,進(jìn)而促進(jìn)管理人員工作效率的提升。除此之外,企業(yè)還要在各個(gè)崗位中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,將崗位職責(zé)落實(shí)到每一位工作人員身上,對(duì)于各方面的工作內(nèi)容還要進(jìn)行有效的細(xì)化,并依據(jù)這些細(xì)化出來(lái)的工作內(nèi)容進(jìn)行崗位的設(shè)定,做到責(zé)任到崗、責(zé)任到人,提高崗位工作人員自身的責(zé)任意識(shí),也讓企業(yè)各方面的工作能夠順利開(kāi)展,這樣不僅有利于企業(yè)的管理,也能夠促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
通過(guò)上述分析,企業(yè)管理工作的內(nèi)容具有極高的繁雜性及系統(tǒng)性,而企業(yè)管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題,阻礙企業(yè)管理工作的發(fā)展,將精細(xì)化管理理念則能夠有效解決這些問(wèn)題,并改善企業(yè)管理工作的不良局面,使得企業(yè)的管理工作能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。