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        論企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建

        2019-12-09 18:52:42朱艷艷山東省濟寧市任城區(qū)工業(yè)和信息化局
        營銷界 2019年29期
        關(guān)鍵詞:信息管理人力資源管理

        ■朱艷艷(山東省濟寧市任城區(qū)工業(yè)和信息化局)

        在社會主動力不斷發(fā)展的情況下,人才已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的主要動力,對于市場而言人才一直供不應(yīng)求。根據(jù)目前我國實際發(fā)展的情況來看,企業(yè)早已將人力資源作為了企業(yè)發(fā)展的重點,從而還可以清楚看出科學(xué)、合理的管理方式具有重要意義。因此,企業(yè)的發(fā)展與人力資源管理模式有著直接關(guān)系,在這種情況下建立良好的人力資源管理模式才是非常重要的目標,也是需要及時解決的問題。

        一、人力資源管理信息體系的相關(guān)介紹

        (一)人力資源信息模式與系統(tǒng)

        在數(shù)據(jù)與信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了全面的普及,在這種情況下信息傳遞速度得到了非常明顯的提升,因此也產(chǎn)生了人力資源信息管理模式[1]。這種系統(tǒng)的出現(xiàn)整體提升了數(shù)據(jù)收集、人物性格采集的速度,而且還會對企業(yè)內(nèi)部人員的行為與能力進行記錄,在使用這種方法的過程中,管理人員得到了一手的數(shù)據(jù)與資源,同時還可以利用這些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫。此系統(tǒng)具有的主要功能與優(yōu)勢為,可以為企業(yè)制定良好的發(fā)展目標與規(guī)劃,從而保障了企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

        (二)管理信息模式具有的重要意義

        在企業(yè)的運營過程中使用人力資源信息管理,可以將員工的工作與數(shù)據(jù)管理進行融合,同時還能對員工的日常工作進行限制,從而提升工作的進程與效率。合理的使用信息管理還能逐漸完善工作分配的合理性,不斷提升管理的力度,通過這種方式確保工作的質(zhì)量,而且還能明確員工的具體任務(wù)[2]。另外,在間接的角度來講,也會為企業(yè)創(chuàng)下良好的發(fā)展根基,從而提升了企業(yè)在經(jīng)濟市場中的地位。

        二、企業(yè)人力資源管理信息體系構(gòu)建的問題

        (一)在意識方面存在不足

        根據(jù)現(xiàn)實的情況來看,目前很多企業(yè)在發(fā)展的過程中依然使用老舊的管理方式,而且管理的管理也存在偏激,覺得進行管理的主要目的就是將企業(yè)收益最大化,使用的管理模式不具有創(chuàng)新性與合理性。而且很多管理人員與企業(yè)都不重視人力資源信息管理,對于此方面的認識嚴重欠缺,從而造成了企業(yè)發(fā)展無法滿足市場需求的情況。

        (二)沒有完善的組織規(guī)劃、行業(yè)中缺少人才

        在落實人力資源信息管理的過程中,一定要得到技術(shù)人才的支持,而且還要吸引大量的復(fù)合型人才,這樣才能逐漸對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,通過這種方式還能不斷掌握與了解新型管理方案,同時也促進了管理朝著數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。但是根據(jù)當下的實際情況來看,此行業(yè)中嚴重缺少素質(zhì)、技術(shù)水平過硬的員工,這種情況不光影響了數(shù)據(jù)的開發(fā)與推廣,對企業(yè)的運行也造成了一定的限制,所以需要向軟件行業(yè)求助,要不然很難實現(xiàn)預(yù)想的目標。

        (三)缺少直接有效的方法

        大部分的企業(yè)雖然已經(jīng)使用了人力資源管理模式,但是沒有完全認識其具有的優(yōu)勢與重要性,這種情況也造成了方法缺失的現(xiàn)象發(fā)生,在這種現(xiàn)象的影響下也產(chǎn)生了管理問題。根據(jù)現(xiàn)實的情況來看,在使用信息技術(shù)的過程中,不光浪費了大量財力與物力,而且也無法和管理模式進行融合,從而嚴重限制了效果的發(fā)揮。

        三、落實企業(yè)人力資源管理信息模式的有效方案

        (一)建立良好人力資源管理信息化的觀念

        在新時代的背景下,信息技術(shù)得到了非常迅速的發(fā)展,而且如今的企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)有著非常直接的關(guān)系,而且人力資源也需要在信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上建立。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要在本質(zhì)上對人力資源數(shù)據(jù)管理進行認識。構(gòu)建數(shù)據(jù)模式與軟件開發(fā)有著很大的差異,在建立管理模式的過程中需要在準備階段建立良好體系,這樣才能讓管理與信息進行完美融合,從而發(fā)揮出管理具有的實際效果。在企業(yè)管理的過程中,領(lǐng)導(dǎo)需要對管理模式有個全新的認識,并且還要不斷提升管理觀念,這樣才能展現(xiàn)出數(shù)據(jù)管理具有的特點與優(yōu)勢。

        (二)構(gòu)建合理人力資源信息管理模式

        在建立人力資源管理的模式過程中,信息程序開發(fā)是不能缺少的重要部分,也屬于非常核心的環(huán)節(jié)。若想確保人力資源信息管理具有實際性與穩(wěn)定性,可以在以下幾個部分著手;首先需要確定管理的實際目標,同時還要依據(jù)這個目標嚴格進行,構(gòu)建合理的信息構(gòu)架,從而還要確定相關(guān)的指標。其次需要對實際需求與信息水準進行考慮,在建立人力資源管理系統(tǒng)的過程中,一定要對實用性進行全面的考慮,這樣才能為管理提供良好環(huán)境[3]。最后是需要考慮部門與崗位的差異性,建立多個管理部分,在面對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)時可以將權(quán)限進行開放,而且還要在發(fā)展過程中進行逐漸的完善,從而提供更加合理的服務(wù)。

        (三)構(gòu)建合理科學(xué)的人力資源管理模式

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當充分意識到,良好的溝通交流在人力資源管理中的重要作用,并且給予相應(yīng)的重視,鼓勵企業(yè)盡快建立起高效的交流平臺。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當將更多的經(jīng)歷投入到建設(shè)人力資源管理交流平臺中,并且引進先進的設(shè)備,為建設(shè)交流平臺奠定硬件設(shè)備基礎(chǔ)[4]。另外還需提升平臺的推廣與宣傳力度,通過這種方式讓職員感受到交流具有的重要意義,而且對企業(yè)的發(fā)展與建設(shè)也會提供一定的幫助。但是在發(fā)展的過程中還需要提升人員方面的培訓(xùn),使用這種方法讓員工可以了解與掌握相關(guān)的技術(shù),還可以根據(jù)實際經(jīng)驗提出意見與觀點,同時企業(yè)管理人員也可以對員工的需求進行掌握。

        (四)完善人力資源信息化管理方法

        雖然信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,已經(jīng)隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而持續(xù)了一段時間,但是,目前很多企業(yè)中,人力資源管理信息體系的構(gòu)建依舊還不完善。出現(xiàn)這一狀況的根本原因,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還未能將有效的管理手段與信息體系有效地結(jié)合起來。若想完成理想的設(shè)計目標與管理效果,那么就需要使用非常完善的管理方案。企業(yè)中的管理人員可以在人員的綜合素質(zhì)方面入手,對職員的經(jīng)理與基本信息以及工作能力進行考核,并且還要將這些數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中,使用這種方法篩選出更加適合的責(zé)任分配方案[5]。另外,對于努力上進的員工,應(yīng)該將其實際的工作態(tài)度與工作能力進行監(jiān)督,從而激勵員工的工作態(tài)度。還要在日常的工作中進行嚴格的監(jiān)督,通過這種方式不光可以提升工作進度,還能整體提升工作的質(zhì)量。企業(yè)若是想健康穩(wěn)定的發(fā)展,那么對員工進行培訓(xùn)是不能缺少的重要部分,還要為員工創(chuàng)造多種升職機會,從而展現(xiàn)出人力資源具有的作用與效果。

        四、結(jié)論

        在以上的介紹中可以清楚的看出,在如今發(fā)展迅速的時代中對與人力資源信息管理應(yīng)該有了非常全面的認識,而且也找出了使用人力資源信息管理過程中的問題,在企業(yè)日后的發(fā)展中,希望管理人員可以對其進行重視,并且不斷改變自身傳統(tǒng)的管理觀念。企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展也少不了資源的整合,一定要不斷建立完善的人力資源信息管理模式,通過這種方式來展現(xiàn)人力資源的作用,從而確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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