■張韞(河南焦煤能源有限公司中馬村礦)
首先應(yīng)當(dāng)明確一點(diǎn),國(guó)家調(diào)整經(jīng)濟(jì)、能源結(jié)構(gòu)的側(cè)重點(diǎn),就是增加跨行業(yè)、對(duì)外產(chǎn)業(yè)投資,這間接導(dǎo)致了煤炭需求的下降,煤炭企業(yè)從市場(chǎng)獲取的利益,與過去相比明顯下滑,種種原因交織在一起,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難的煤炭企業(yè)數(shù)量急劇增加,如何對(duì)煤炭企業(yè)所面臨問題進(jìn)行有效解決,自然成為現(xiàn)階段工作的重點(diǎn)。
財(cái)務(wù)管理工作包含十分廣泛的內(nèi)容,例如,財(cái)務(wù)管理與核算、財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)審批報(bào)備等,內(nèi)控制度是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)內(nèi)部所依托的主要制度,能夠保證企業(yè)行為符合相關(guān)法律規(guī)范,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)具有的真實(shí)性。財(cái)務(wù)內(nèi)控的出現(xiàn),與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的發(fā)展密切相關(guān)。對(duì)煤炭企業(yè)而言,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)控的目的,主要是優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng),加大控制企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的力度,使自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提高。落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的關(guān)鍵,就是建設(shè)企業(yè)制度,突出所制定機(jī)制和制度在系統(tǒng)化方面具有的優(yōu)勢(shì),另外,財(cái)務(wù)內(nèi)控的任務(wù),主要是監(jiān)督并控制煤炭企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié),在減少工作失誤的基礎(chǔ)上,提高工作效率,約束并推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,由此可見,要想使煤炭企業(yè)現(xiàn)階段所面臨問題得到有效解決,關(guān)鍵是進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控。
通過分析能夠看出,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作用,無法在企業(yè)內(nèi)部得到充分發(fā)揮的原因,主要集中在以下方面:首先,企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的重要性并未引起重視,自然不會(huì)深入了解財(cái)務(wù)內(nèi)控的知識(shí)及設(shè)置方法;其次,企業(yè)面臨著專業(yè)人才緊缺的情況,從事財(cái)務(wù)管理工作的人員,不僅能力低下,還缺少應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),這并不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行;接下來,制度不規(guī)范也是該企業(yè)面臨的核心問題,企業(yè)管理者沒有做到專人專項(xiàng),而采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售部門各自為政,是導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿資料不全的主要原因,所制定規(guī)章制度,在制約管理方面具有的作用,無法得到充分發(fā)揮;最后,企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所制定管理制度存在漏洞,在系統(tǒng)性、科學(xué)性方面難以得到保證,管理制度的效果無法得到真正的發(fā)揮,久而久之,處于發(fā)展過程中的煤炭企業(yè),出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率會(huì)變得更大[1]。
作為單獨(dú)存在的市場(chǎng)主體,煤炭企業(yè)往往獨(dú)立存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,因此,要想增強(qiáng)企業(yè)具有的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,以此來實(shí)現(xiàn)提升經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值利潤(rùn)的目標(biāo),關(guān)鍵是建立一套具備涵蓋資金預(yù)算和線上收支付的資金系統(tǒng),需要由煤化、集團(tuán)逐級(jí)批復(fù)才能線上支付,通過財(cái)務(wù)共享的方式,加快企業(yè)發(fā)展的速度。在建立相關(guān)體系的過程中,工作人員應(yīng)著重考慮以下內(nèi)容:
作為財(cái)務(wù)管理制度的核心,財(cái)務(wù)管理與結(jié)算制度的意義不言而喻,煤炭企業(yè)只有在資金的支持下,才能完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此,對(duì)資金收支進(jìn)行管理很有必要,具體來說,就是統(tǒng)計(jì)企業(yè)資產(chǎn)并掌握具體數(shù)額,管理每日資金的支出和收入。對(duì)財(cái)務(wù)管理與核算所依托的制度進(jìn)行構(gòu)建的前提,是對(duì)企業(yè)每日收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并詳實(shí)記錄,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,能夠被全面、準(zhǔn)確地反映出來,只有這樣才能為后續(xù)建設(shè)工作的開展提供參考依據(jù)。
財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容,主要是未來一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)狀況。煤炭企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)將側(cè)重點(diǎn)放在以下方面:其一,建立相應(yīng)的管理體系,多數(shù)煤炭企業(yè)尚未針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)管理體系進(jìn)行建立,而是選擇將該項(xiàng)工作交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),矛盾或沖突的存在無法避免,因此,建立符合財(cái)務(wù)預(yù)算要求的管理體系,使財(cái)務(wù)預(yù)算工作變得更加規(guī)范,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義;其二,保證財(cái)務(wù)預(yù)算具有對(duì)各部門職能及經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行綜合、全面協(xié)調(diào)與規(guī)劃的能力,突出決策目標(biāo)的定量化、具體化與系統(tǒng)化特點(diǎn),真正做到各司其職,為企業(yè)所制定財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ);其三,深化工作人員具有的認(rèn)知,使其明確財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展具有的積極作用,在編制、申報(bào)和批復(fù)預(yù)算時(shí),做到細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),保證財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)工作,可以在煤炭企業(yè)內(nèi)部得到有效落實(shí)[2]。
綜合管理制度的作用,主要是為財(cái)務(wù)工作指明方向。煤炭企業(yè)對(duì)總體情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估所得出結(jié)論即為年度預(yù)算,年度預(yù)算通常被用來指導(dǎo)企業(yè)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,只有重視年度預(yù)算,才能保證所建立內(nèi)控體系科學(xué)、有效。建立財(cái)務(wù)分析制度,有利于企業(yè)對(duì)自身的賬務(wù)關(guān)系進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,以資金收支存在的為依據(jù),籌劃并部署后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。作為財(cái)務(wù)管理所不可或缺的組成部分,財(cái)務(wù)檔案管理具有無法被替代的重要作用,這是因?yàn)槠髽I(yè)所生成財(cái)務(wù)信息不僅具有及時(shí)性,還具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的參考價(jià)值,如果企業(yè)所開展經(jīng)濟(jì)工作存在偏差,則需要參考財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容,確定導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因并進(jìn)行整改,內(nèi)控管理工作具有的實(shí)效性,在此過程中得到了充分地顯示。
對(duì)煤炭企業(yè)而言,完善內(nèi)控管理的目的,主要是銜接工作環(huán)節(jié)、提高工作質(zhì)量。工作人員應(yīng)先對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行深入了解,充分考慮企業(yè)規(guī)模和財(cái)務(wù)要素,再制定相應(yīng)的內(nèi)控體系,保證所制定體系與煤炭企業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)高度契合。財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)容,主要包括:投資管理、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息、收益管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等,只有全面、系統(tǒng)地了解財(cái)務(wù)內(nèi)控需要涵蓋的內(nèi)容,才能避免推卸責(zé)任等情況的出現(xiàn),從而為后續(xù)工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的作用,不僅包括對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行科學(xué)核算,還包括細(xì)化考核指標(biāo)、規(guī)劃企業(yè)發(fā)展、提高監(jiān)督有效性和規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)企業(yè)發(fā)展十分有利。
作為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體系而存在的煤炭企業(yè),內(nèi)部結(jié)構(gòu)往往較為復(fù)雜,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的部門為財(cái)務(wù)部門,只有對(duì)財(cái)務(wù)審批進(jìn)行報(bào)備,才能保證企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況具有準(zhǔn)確的了解,這對(duì)構(gòu)建內(nèi)控體系的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極作用[3]。例如,企業(yè)某部門需要使用大額資金,對(duì)財(cái)務(wù)審批進(jìn)行報(bào)備,可以使管理者準(zhǔn)確掌握資金使用的具體情況,為內(nèi)部管理及相關(guān)工作的開展指明方向。
審計(jì)監(jiān)督不到位是導(dǎo)致工作疏于管理的主要原因,要想完善工作質(zhì)量、提高工作效率,加大內(nèi)部監(jiān)督的力度很有必要。首先,明確劃分職務(wù)和職責(zé),避免交叉、重疊等現(xiàn)象的出現(xiàn),從根本上解決職責(zé)推卸、權(quán)力濫用的問題,為監(jiān)管工作的開展提供方便;其次,建立負(fù)責(zé)監(jiān)督和審計(jì)的部門機(jī)構(gòu),提高工作具有的專業(yè)化、體系化水平,使監(jiān)管的作用得到充分實(shí)現(xiàn);接下來,擴(kuò)大監(jiān)督范圍,從事前、事中和事后三個(gè)方面,落實(shí)監(jiān)督工作。其中,事前監(jiān)督的作用是提高預(yù)算合理性,事中監(jiān)督的作用是發(fā)現(xiàn)并調(diào)控不良風(fēng)向,事后監(jiān)督的作用是保證監(jiān)督與工作的有機(jī)結(jié)合;最后,核查財(cái)務(wù)信息,這是因?yàn)樨?cái)務(wù)資料是企業(yè)內(nèi)部最真實(shí)的原始資料,只有保證財(cái)務(wù)資料正確、客觀,其作用才能在企業(yè)發(fā)展的過程中得到充分發(fā)揮。
防范風(fēng)險(xiǎn)的目的是預(yù)防發(fā)生突發(fā)事件,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到影響。煤炭企業(yè)較易受到環(huán)境、政策等外界因素的影響,從而出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范自然很有必要,只有這樣才能使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
通過上文的分析可知,要想使煤炭企業(yè)在市場(chǎng)中始終保有強(qiáng)勁的動(dòng)力,關(guān)鍵是提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力,財(cái)會(huì)工作是煤炭企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所依托的基礎(chǔ),內(nèi)控管理制度對(duì)企業(yè)發(fā)展具有顯著的推動(dòng)作用,因此,企業(yè)管理者要想使企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)內(nèi)控管理體系進(jìn)行建設(shè),具有十分重要的作用。