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        淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題及其優(yōu)化管理策略

        2019-12-09 07:53:33王萍山西誠信市政建設有限公司
        營銷界 2019年35期
        關鍵詞:優(yōu)化管理企業(yè)

        ■ 王萍(山西誠信市政建設有限公司)

        在市場經(jīng)濟大環(huán)境下,企業(yè)有形資產(chǎn)管理成為不可忽略的重要環(huán)節(jié)之一。固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用時間不超過一年的價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),內(nèi)容包括:房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及與其他生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的設備、器具、工具等,主要是以實物的形式存在于企業(yè)資產(chǎn)管理體系中。固定資產(chǎn)管理是指在企業(yè)對固定資產(chǎn)在計劃、采購、驗收、登記、入賬、使用、維修、處置等一系列過程中的管理。各環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理直接影響后續(xù)企業(yè)生產(chǎn)鏈的運行,但是在實際中的企業(yè)固定資產(chǎn)管理中仍然存在許多不足及仍需改進的地方。

        一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

        (一)提高企業(yè)競爭力

        “適者生存”作為萬物生存的競爭法則,同樣也是企業(yè)間市場競爭的基本原則。企業(yè)競爭于無形與有形之中,不僅僅是占有一定的市場份額,同時也是企業(yè)間內(nèi)部軟硬件的較量。企業(yè)在發(fā)展過程中由于過度注重企業(yè)的文化底蘊,在技術革新上往往受限于傳統(tǒng)的管理觀念,過度注重投資。當企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)需求投資大于供給時,成本支出過大,與當前企業(yè)控制成本戰(zhàn)略發(fā)展相背離,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (二)優(yōu)化企業(yè)財務核算體系

        根據(jù)相關企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示,我國企業(yè)固定資產(chǎn)的占有比在企業(yè)總資產(chǎn)中占有份額極多,同時也是企業(yè)內(nèi)部資金核算的重要組成部分,也是當前新型經(jīng)濟發(fā)展形勢下進行財務統(tǒng)籌優(yōu)化的重要手段。

        (三)提升企業(yè)市場價值

        隨著企業(yè)經(jīng)營管理的不斷創(chuàng)新,固定資產(chǎn)實物形態(tài)及使用期限也在不斷的改變,會出現(xiàn)不同程度的磨損與減值。如何通過報表形式反映企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,涉及到企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的情況。所以強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠提升企業(yè)的市場價值,拓展市場份額。

        (四)提高固定資產(chǎn)使用效率,達成最優(yōu)的固定資產(chǎn)更新年限的經(jīng)濟效益

        固定資產(chǎn)的使用具有時間限制,不恰當?shù)牟僮鞣绞?,將減少固定資產(chǎn)的使用壽命,降低生產(chǎn)精度和生產(chǎn)效率。超過使用年限,又會造成能耗比增高、生產(chǎn)效率低下、生產(chǎn)精度下降、無法適應先進技術要求等問題。因為,加強固定資產(chǎn)管理,從固定資產(chǎn)的操作要求進行動態(tài)跟蹤,確保固定資產(chǎn)在使用期限內(nèi)發(fā)揮最大效能,為企業(yè)減少投入成本,實現(xiàn)效益最大化。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

        (一)固定資產(chǎn)管理意識匱乏

        企業(yè)的創(chuàng)收對象主要源于消費者,企業(yè)更加偏向于重視生產(chǎn)鏈與供給鏈,忽視了對生產(chǎn)設備及其他固定資產(chǎn)的管理?,F(xiàn)在企業(yè)愈加重視購置大型配件,著眼于硬件的配置與處理,忽略系統(tǒng)內(nèi)部軟件的升級與優(yōu)化。企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理上仍然延續(xù)傳統(tǒng)的管理理念,“重生產(chǎn),輕管理”的經(jīng)營模式在企業(yè)內(nèi)部員工管理意識中根深蒂固,經(jīng)驗式管理牽制企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新機制的發(fā)展。固定資產(chǎn)管理要經(jīng)過一系列程序。例如企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前期并沒有進行相應的資產(chǎn)配置,會致使部分固定資產(chǎn)閑置而沒有得到充分利用;當固定資產(chǎn)達到折舊年限進入報廢階段時,直接處理沒有進行報廢后剩余價值的評估,忽略“物盡其用”的使用原則,損耗企業(yè)資金,嚴重影響固定資產(chǎn)的使用效益,導致固定資產(chǎn)的投資回報比下降。

        (二)固定資產(chǎn)管理制度陳舊

        固定資產(chǎn)的使用年限較長,從“購入”到“退出生產(chǎn)應用”是比較漫長的時間段,許多企業(yè)在各個環(huán)節(jié)中并沒有制定明確的規(guī)章制度及相應實施細則,可執(zhí)行性極大降低。在固定資產(chǎn)管理明細卡上存在嚴重的賬實、賬賬等不符情況,無法責任到人,也會出現(xiàn)嚴重的責任推諉,管理銜接的空白區(qū)及重疊區(qū),出現(xiàn)漏查重查,不及時性以及匯報詳實度不高等情況。

        在固定資產(chǎn)使用周期上存在嚴重的收益損耗及管理制度的陳舊,經(jīng)驗式管理理念根深蒂固,缺乏創(chuàng)新。

        (三)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督滯后

        我國多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上監(jiān)督機制不到位,內(nèi)外部監(jiān)督滯后,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的流失與損耗。當前我國企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)督主要是設備和財務管理部門,沒有單獨設立固定資產(chǎn)監(jiān)管部門,管理力度較為薄弱,部門間的溝通也較為滯后,導致監(jiān)督效果不明顯。企業(yè)審計部門作為內(nèi)部監(jiān)督的“警衛(wèi)員”,通過內(nèi)審完成相應的固定資產(chǎn)評估,但其內(nèi)審流于形式,僅僅是查閱相關憑證及資料來發(fā)現(xiàn)問題,缺乏一定程度的實地勘驗。

        三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

        固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一,管理好固定資產(chǎn)也是企業(yè)創(chuàng)利增收的途徑之一。如何優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理也是亟需解決的重要問題。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展現(xiàn)狀及存在的主要問題提出相關解決措施。

        (一)提高管理人員管理意識及專業(yè)能力

        在企業(yè)中企業(yè)管理人員的管理意識及專業(yè)能力也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不可或缺的智力財富。企業(yè)應該高度重視管理人員專業(yè)管理能力的提升,進行定期且針對性強的培訓,制定高水準的培訓計劃,全面科學地提高企業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力,不僅在業(yè)務能力上全面提升,同時潛移默化強化企業(yè)人員的監(jiān)督管理意識與責任性心。另外通過制定企業(yè)內(nèi)部激勵機制,充分調(diào)動員工積極性,形成企業(yè)內(nèi)部員工的向心力與凝聚力,培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才。

        (二)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度

        建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)工作人員在管理過程中有據(jù)可依,權(quán)責明確,打破傳統(tǒng)的經(jīng)驗式管理模式,建立新型經(jīng)濟體制下相契合的固定資產(chǎn)管理制度。同時保障制度的有效落實,在固定資產(chǎn)的購進、安裝、使用等一系列環(huán)節(jié)中制定相應完善的制度,強化可執(zhí)行性。例如在購進階段應該建立固定資產(chǎn)管理明細卡,明確歸類,將購進時間、使用時間、檢修時間等做詳細記錄。分工明確,消除職責間的重疊區(qū)與模糊區(qū),從而分工協(xié)作,提高管理效率。

        (三)遵循固定資產(chǎn)使用說明和運行規(guī)律,規(guī)范操作與維護,提高使用效率

        固定資產(chǎn)作為一種生產(chǎn)工具,具有工具自身的使用壽命。在固定資產(chǎn)的較長的使用周期中,任何不當操作或缺乏必要的設備維護行為都會造成固定資產(chǎn)的人為損耗,在某種程度上這種損耗是不可逆的會嚴重縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。因此,必須嚴格按照固定資產(chǎn)使用說明進行操作。

        要對固定資產(chǎn)操作人員進行嚴格的崗前培訓和實操練習。堅決杜絕以老師傅帶新人的無規(guī)范的傳統(tǒng)操作方式。首先,操作人員要對固定資產(chǎn)的用途、自身操作部位的規(guī)范操作方法了如指掌,從操作手法、從控制時間上,都能準確無誤的進行控制與操作。其次,要懂得對固定資產(chǎn)的合理養(yǎng)護,例如如何評價固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),多久進行一次停產(chǎn)維護等等。再次,要了解固定資產(chǎn)操作過程中發(fā)生意外事件的處理辦法,以此確保規(guī)范性安全性使用固定資產(chǎn)。

        (四)加強固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度

        企業(yè)應該遵循不相容職務管理原則,在固定資產(chǎn)登記入庫、資產(chǎn)核算、處置清算等環(huán)節(jié)中,工作人員不能獨自一人完成工作任務,應該有固定人員的監(jiān)督,減少玩忽職守及職權(quán)濫用,保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管管理機制的有效落實。同時也要完善相應的獎懲制度,既提高員工的積極性同時也減少管理過程中的失誤,起到一定的警示作用,認真負責固定資產(chǎn)管理工作。

        四、結(jié)語

        綜上所述,加強固定資產(chǎn)管理是推動企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略措施。應該重視企業(yè)管理人員素質(zhì)及專業(yè)能力的提升,不斷優(yōu)化管理制度及完善監(jiān)督管理機制,提高固定資產(chǎn)使用率。

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