陳小明 黃美蓮

摘要：在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，石油化工產(chǎn)業(yè)是重要支柱產(chǎn)業(yè)，在促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有巨大作用。目前，石油化工工程承包項(xiàng)目正逐漸走向國(guó)際舞臺(tái)，石油化工行業(yè)整體呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的景象。石油化工產(chǎn)業(yè)在快速發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)促使其內(nèi)部管理的科學(xué)化與高效化發(fā)展。文章主要對(duì)石油化工總承包項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)管理的內(nèi)容與重要性進(jìn)行分析，進(jìn)而提出相對(duì)應(yīng)的控制策略，希望為相關(guān)人員提供參考建議。

關(guān)鍵詞：石油化工;總承包項(xiàng)目;設(shè)備管理;物資管理

一、引言

目前，石油化工工程是國(guó)家發(fā)展不可缺少的一項(xiàng)工程，對(duì)技術(shù)具有很高的要求，同時(shí)需要大量的資金投入，每個(gè)環(huán)節(jié)都十分復(fù)雜煩瑣，與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。石油化工與其他社會(huì)工程相比具有很強(qiáng)的專業(yè)化、模塊化以及標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)。物資設(shè)備采購(gòu)是石油化工總承包項(xiàng)目中的重要組成部分，對(duì)工程的順利開(kāi)展具有非常重要的促進(jìn)作用。物資設(shè)備采購(gòu)是石油化工工程成本輸出最高的環(huán)節(jié)，因此，要加強(qiáng)對(duì)此環(huán)節(jié)的管理與控制。

二、石油化工總承包項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要性分析

石油化工總承包項(xiàng)目會(huì)采用一體化施工過(guò)程，整個(gè)施工過(guò)程離不開(kāi)設(shè)備的運(yùn)用，特別在采購(gòu)與施工環(huán)節(jié)中。因此，通過(guò)對(duì)石油化工總承包項(xiàng)目中物資設(shè)備采購(gòu)的管理，可以為整個(gè)工程創(chuàng)造一定穩(wěn)定發(fā)展的環(huán)境。

實(shí)施物資設(shè)備采購(gòu)管理模式，主要目的就是有效控制石油化工總承包項(xiàng)目中采購(gòu)環(huán)節(jié)。項(xiàng)目開(kāi)始之前要進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)環(huán)節(jié)是項(xiàng)目施工的核心部分，與每個(gè)環(huán)節(jié)都具有緊密的聯(lián)系。另外，通過(guò)物資設(shè)備采購(gòu)管理可以有效控制工程的投資額。采購(gòu)?fù)顿Y在石油化工總承包項(xiàng)目中占據(jù)主導(dǎo)地位，投資額占據(jù)總數(shù)的60%以上。因此，通過(guò)物資設(shè)備采購(gòu)管理，可以有效控制采購(gòu)?fù)顿Y的占比，進(jìn)而全面控制工程總成本。

三、石油化工總承包項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)管理的內(nèi)容

（一）合理選擇供貨商，實(shí)施全過(guò)程管理模式

在選擇供貨商時(shí)，不僅要考慮生產(chǎn)能力、技術(shù)以及財(cái)務(wù)狀況，還要考慮物流運(yùn)輸能力。如果設(shè)備采購(gòu)中物流周期比較長(zhǎng)，就會(huì)增加設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)，因此，供貨商物流能力的強(qiáng)弱決定了供貨合同的方式。

對(duì)供貨商的管理主要指對(duì)供貨商的資格進(jìn)行認(rèn)證、選擇以及評(píng)估等，從而將供貨商分成幾個(gè)等級(jí)，形成不同的采購(gòu)關(guān)系，以建立的關(guān)系為基礎(chǔ)可以降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)與費(fèi)用。以下通過(guò)幾個(gè)步驟闡述對(duì)供貨商管理的過(guò)程，為物資設(shè)備順利采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。

1.建立供貨商數(shù)據(jù)管理中心

通過(guò)供貨商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以快速、便捷地查找供貨商詳細(xì)資料，了解供貨商資本運(yùn)作情況。供貨商數(shù)據(jù)庫(kù)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作形式，需要經(jīng)過(guò)不斷地運(yùn)用、逐漸積累經(jīng)驗(yàn)，才會(huì)將作用充分發(fā)揮出來(lái)。

2.調(diào)查設(shè)備制造商

根據(jù)供貨商提供的調(diào)查表上信息內(nèi)容對(duì)制造商進(jìn)行調(diào)查，要全面調(diào)查制造商的規(guī)模形式、人員結(jié)構(gòu)、收益情況以及自動(dòng)化水平等方面內(nèi)容，然后形成一份詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查人員要具有專業(yè)的生產(chǎn)材料知識(shí)與設(shè)備知識(shí)，可以從專業(yè)化的角度對(duì)制造商展開(kāi)調(diào)查工作，進(jìn)而堅(jiān)持實(shí)事求是的原理寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告與分析報(bào)告，作為日后工作的主要參考依據(jù)。

3.制訂供貨商選擇計(jì)劃

此項(xiàng)計(jì)劃的設(shè)計(jì)主要目的就是參考業(yè)主與承包商的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而選擇市場(chǎng)上具有價(jià)值的供貨商。通過(guò)此項(xiàng)計(jì)劃的制訂與實(shí)施，促使采購(gòu)貨物時(shí)可以降低成本，從而營(yíng)造出一個(gè)公平采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，可以靈活選擇供貨商，爭(zhēng)取最大限度降低工程建設(shè)成本，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的目標(biāo)。

（二）物資設(shè)備采購(gòu)催交與檢驗(yàn)管理

1.設(shè)備催交管理工作的開(kāi)展

首先，設(shè)立專門的設(shè)備催交部針對(duì)大型承包項(xiàng)目具有工期緊張、任務(wù)繁重特點(diǎn)，采購(gòu)人員同時(shí)擔(dān)任多個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作，設(shè)備催交情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上項(xiàng)目施工的步伐，因此，要設(shè)立專門的設(shè)備催交部門。

其次，制訂詳細(xì)的催交計(jì)劃。根據(jù)設(shè)備情況采取相對(duì)應(yīng)的催交計(jì)劃，針對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的催交工作要結(jié)合設(shè)備實(shí)際情況與制造商制訂計(jì)劃，核實(shí)計(jì)劃中每一個(gè)環(huán)節(jié)，然后提出優(yōu)化與完善的建議，要全面協(xié)助制造商，以保證制造商按照規(guī)定要求交出設(shè)備。

最后，加強(qiáng)對(duì)分供貨商的管理。影響設(shè)備交貨時(shí)間的因素主要有分供貨商的供貨情況，作為催交工作中不可忽視的一部分，需要加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理與控制。催交人員不僅要了解分供貨商設(shè)備制造情況，還要對(duì)交貨能力與情況進(jìn)行了解。以往大家普遍認(rèn)為分供貨商由供貨商直接控制，因此物資設(shè)備采購(gòu)部門與分供貨商沒(méi)有簽訂合同，從而忽視對(duì)分供貨商的管理。

2.采購(gòu)設(shè)備的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)

第一，要做好技術(shù)準(zhǔn)備工作。設(shè)備采購(gòu)人員到制造廠之后，要仔細(xì)閱讀《質(zhì)量管理手冊(cè)》，對(duì)質(zhì)量保證體系與質(zhì)量管理制度是否完善有個(gè)全面地了解。檢驗(yàn)焊接工藝合格證書(shū)，其中會(huì)記錄焊接方法、材料以及街頭型號(hào)等;對(duì)工藝生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行了解;檢驗(yàn)?zāi)蛪骸⑻絺约敖庸芊ㄌm等工藝是否齊全;檢查生產(chǎn)流程與計(jì)劃;了解生產(chǎn)車間生產(chǎn)安排是否合理，為準(zhǔn)時(shí)交貨提供參考;檢查設(shè)備圖樣信息，以保證與生產(chǎn)實(shí)物相匹配。

第二，檢驗(yàn)材料

對(duì)設(shè)備生產(chǎn)材料的出廠合格證書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)以及化驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行檢查。駐場(chǎng)檢查工作的開(kāi)展要檢查原材料的批號(hào)與質(zhì)量保證書(shū)的編號(hào)。在原材料入庫(kù)時(shí)，要仔細(xì)核實(shí)質(zhì)量保證書(shū)和生產(chǎn)入庫(kù)編號(hào)。除了檢查原始質(zhì)量證書(shū)之外，還要進(jìn)行抽查與復(fù)查，對(duì)原材料的尺寸與外觀進(jìn)行核實(shí)。

四、石油化工總承包項(xiàng)目中物資設(shè)備采購(gòu)管理的策略分析

石油化工總承包項(xiàng)目中，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)以及管理程度，都會(huì)影響到項(xiàng)目的投資、質(zhì)量以及進(jìn)度環(huán)節(jié)。因此，要對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，以保證物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的合理性與科學(xué)性，為石油化工項(xiàng)目順利施工奠定基礎(chǔ)。

（一）成立物資設(shè)備采購(gòu)專項(xiàng)管理小組

在物資設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況與需求，成立專項(xiàng)物資設(shè)備采購(gòu)管理小組。其中小組成員主要包括采購(gòu)部經(jīng)理、控制經(jīng)理以及倉(cāng)庫(kù)管理員等;并且對(duì)各地區(qū)不同規(guī)模的石油化工項(xiàng)目進(jìn)行分析，了解該項(xiàng)目的實(shí)際物資需求，從而對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)管理小組成員作出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整與分配。通過(guò)分工明確責(zé)任到人的原則，增強(qiáng)小組成員的工作責(zé)任心，從各個(gè)層面著手對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)實(shí)施專項(xiàng)管理。

（二）加強(qiáng)對(duì)施工階段物資設(shè)備的管理

石油化工總承包項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，對(duì)施工階段物資設(shè)備采購(gòu)管理是重要組成部分。石油化工總承包項(xiàng)目涉及范圍比較廣，需要的物資種類呈現(xiàn)多樣化特點(diǎn)。在工程正常開(kāi)展過(guò)程中，一旦設(shè)備在管理上或者運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致設(shè)備的損壞，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)度。另外，由于設(shè)備的損壞造成一定的浪費(fèi)現(xiàn)象，大大提升了工程項(xiàng)目的成本，甚至嚴(yán)重還會(huì)影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。因此，各級(jí)部門要加強(qiáng)施工階段物資設(shè)備采購(gòu)管理的重視，給予足夠的認(rèn)可，做好施工階段的物資管理工作，根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的詳細(xì)情況以及施工進(jìn)度，對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行合理地規(guī)劃與安排。一旦施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件或者不確定因素影響工程進(jìn)度時(shí)，可以保證設(shè)備的平衡使用與控制，有利于解決出現(xiàn)的危機(jī)情況。

五、結(jié)論

綜上所述，石油化工作為我國(guó)支柱型產(chǎn)業(yè)，隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步，其中物資設(shè)備采購(gòu)管理得到石油化工各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視與認(rèn)可。在石油化工總承包項(xiàng)目中，物資設(shè)備采購(gòu)管理是其中最為重要的組成部分。一旦對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)管理不到位或者不當(dāng)，就會(huì)影響石油化工總承包項(xiàng)目的順利開(kāi)展。根據(jù)石油化工總承包項(xiàng)目中物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要性與管理內(nèi)容進(jìn)行分析，從供貨商階段開(kāi)始展開(kāi)全面地檢驗(yàn)與核對(duì)工作，為推動(dòng)石油化工產(chǎn)業(yè)的順利發(fā)展與進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介： 陳小明，黃美蓮，中化商務(wù)有限公司。