■ 林瑾(國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司福州供電公司物資部)
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷上升的前提下,我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展速率大大提升,電力物資招標(biāo)采購(gòu)作為電力企業(yè)非常關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié),其在新時(shí)代背景下面臨著更加繁復(fù)和重要的任務(wù)和責(zé)任。但是傳統(tǒng)以往的電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理的方式和手段并不能很好地順應(yīng)現(xiàn)代化的電力市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),而大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用普及,為電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作提供了非常好的發(fā)展契機(jī),經(jīng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠更好地實(shí)現(xiàn)管理工作的高質(zhì)高效,并促使其朝向更加精細(xì)化的方向發(fā)展。
當(dāng)前我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)和人們生活用電量實(shí)現(xiàn)了更高程度的突破,促使我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)范圍和速率大大擴(kuò)升,電力工程項(xiàng)目獲得前所未有的發(fā)展機(jī)遇。而要想確保項(xiàng)目工程的高質(zhì)高效,有必要在項(xiàng)目建設(shè)前期準(zhǔn)備階段及時(shí)購(gòu)進(jìn)充足完善的物資。當(dāng)前,我國(guó)所有電力企業(yè)在電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中,基本上全部都能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)情況以及未來(lái)發(fā)展目標(biāo)等環(huán)節(jié)內(nèi)容,制定出相對(duì)科學(xué)合理的采購(gòu)規(guī)定、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。總結(jié)來(lái)說(shuō),我國(guó)電力企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作正在朝著集中化、精益化方向快速前進(jìn)。
當(dāng)前,傳統(tǒng)紙質(zhì)化的電力物資招標(biāo)方式基本上全部實(shí)現(xiàn)了電子化的更新和升級(jí),大大降低了物資交易的費(fèi)用,同時(shí)也很好的契合了我國(guó)綠色環(huán)保的政策目標(biāo)。在電子化的招標(biāo)方式下,通過(guò)線上招標(biāo)的途徑,相關(guān)企業(yè)能夠在網(wǎng)絡(luò)上及時(shí)查閱電子文檔模式的招標(biāo)文件以及其他文件,然后在充分了解線上招投標(biāo)過(guò)程的前提下,結(jié)合自身發(fā)展情況,進(jìn)行項(xiàng)目的投標(biāo)。在這過(guò)程中,可以很好地實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)方式的透明和公開(kāi),并且也有利于加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程的有效管理。
依托于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢(shì)效果,電力企業(yè)可以在進(jìn)行對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的管理過(guò)程中,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和管理優(yōu)勢(shì),建立一個(gè)科學(xué)有效的數(shù)據(jù)資源庫(kù),對(duì)每次的采購(gòu)信息進(jìn)行全面詳細(xì)的記錄,并及時(shí)分類(lèi)的錄入數(shù)據(jù)庫(kù),有利于實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理方式。一般來(lái)說(shuō),電力物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行的信息記錄內(nèi)容具體有:招標(biāo)人的基本信息、招標(biāo)交易的具體流程信息等。大數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,有利于幫助招標(biāo)企業(yè)更快的找到更加全面具體的且自身所需的信息內(nèi)容,能夠很好地提升工作效率。而且電力企業(yè)相關(guān)工作人員通過(guò)查閱數(shù)據(jù)庫(kù)中以往有關(guān)招投標(biāo)的相關(guān)信息和報(bào)價(jià)過(guò)程,有利于其對(duì)當(dāng)前電力物資采購(gòu)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)的預(yù)測(cè)和掌握[1]。
電力物資招標(biāo)采購(gòu)人員在進(jìn)行管理工作的過(guò)程中,有必要更加深入的挖掘以往的招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)信息,并對(duì)各種有利于當(dāng)前物資招標(biāo)采購(gòu)工作有效展開(kāi)的有用信息的全面性收集,比如在采購(gòu)數(shù)量預(yù)測(cè)、招標(biāo)采購(gòu)工作申報(bào)、物資采購(gòu)管理等方面非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這些采集到的非常重要的數(shù)據(jù)信息可以作為后續(xù)管理工作有序開(kāi)展的重要依據(jù)。與此同時(shí),這些有用數(shù)據(jù)還能夠與電力物資的申報(bào)和采購(gòu)工作以及物資供應(yīng)商之間有著非常密切的關(guān)系。因此,相關(guān)工作人員在進(jìn)行對(duì)以往數(shù)據(jù)信息的采集和篩選過(guò)程中,需要對(duì)采集到的有用信息進(jìn)行科學(xué)合理的準(zhǔn)確分類(lèi),并且對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的研究和分析,從而充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)在電力物資招投標(biāo)管理過(guò)程中的應(yīng)用價(jià)值。
分析和研究現(xiàn)階段我國(guó)電力企業(yè)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用情況,不難發(fā)現(xiàn),其仍然處在一個(gè)相對(duì)靠后的階段,大數(shù)據(jù)中所包含的數(shù)據(jù)信息和理論知識(shí)并不能很好地適用和滿(mǎn)足當(dāng)前電力物資的管理目標(biāo)。而且,電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作表現(xiàn)出與不同于其他管理工作的特殊性特點(diǎn),因此在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源的高效利用,需要綜合考量多方面因素,實(shí)現(xiàn)管理工作有步驟、有計(jì)劃地完成。首先,電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作人員需要將以往管理過(guò)程中產(chǎn)生和記錄的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面細(xì)致的收集,并進(jìn)行科學(xué)合理的分析和掌握,其中包括對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的整理、不通過(guò)程數(shù)據(jù)信息的價(jià)值體現(xiàn)等方面。此外,相關(guān)工作人員有必要根據(jù)現(xiàn)階段招標(biāo)采購(gòu)工作的流程體現(xiàn)和價(jià)值特點(diǎn),利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)以往數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面準(zhǔn)確的分析和調(diào)查,然后根據(jù)大數(shù)據(jù)所得出的數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果,全面考量和總結(jié)大數(shù)據(jù)具體的應(yīng)用方法和發(fā)展方向,以便為后續(xù)電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的高效穩(wěn)定進(jìn)行提供全面準(zhǔn)確的大數(shù)據(jù)信息支持和理論依據(jù)。其次,對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能作用和應(yīng)用過(guò)程的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估和評(píng)測(cè),然后基于此對(duì)實(shí)際電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中對(duì)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用方法進(jìn)行全面系統(tǒng)的總結(jié)和規(guī)劃,要注意的是,該應(yīng)用方法應(yīng)該適用和滿(mǎn)足管理工作需要和要求[2]。
從大數(shù)據(jù)在電力物資招標(biāo)采購(gòu)整體管理過(guò)程中的應(yīng)用價(jià)值和可行性大小兩個(gè)層面進(jìn)行全方位具體的分析和研究,可以將大數(shù)據(jù)在其管理工作中的所有應(yīng)用點(diǎn)分成四個(gè)優(yōu)先級(jí)。第一優(yōu)先級(jí)中,與其他應(yīng)用點(diǎn)相比較來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所產(chǎn)生的價(jià)值和可行性都相對(duì)較高。第二優(yōu)先級(jí)中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值略低于實(shí)際應(yīng)用可行性。第三優(yōu)先級(jí)中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值要略高于實(shí)際應(yīng)用可行性。第四優(yōu)先級(jí)中,大數(shù)據(jù)在管理過(guò)程中的應(yīng)用點(diǎn)在應(yīng)用價(jià)值和可行性方面所呈現(xiàn)的效果都不太理想。這一過(guò)程是對(duì)大數(shù)據(jù)在電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行的定性化的評(píng)估和分析。除此之外,還需要對(duì)其應(yīng)用點(diǎn)在層次分析法的方法基礎(chǔ)上進(jìn)行定量化的評(píng)估和分析。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用圖像中所展現(xiàn)出的數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行定量化的分析和評(píng)估。而這里所說(shuō)的層次分析法是對(duì)某一事物進(jìn)行全面綜合性的分析過(guò)程,其可以很好地實(shí)現(xiàn)將所有影響最終工作決策的不同因素進(jìn)行定量化分解,使其劃分為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等多層次、多方面的數(shù)據(jù)類(lèi)型,然后通過(guò)定量分析的方式來(lái)準(zhǔn)確的確定每一層次類(lèi)型對(duì)最終決策的影響程度。
準(zhǔn)確有效的完成所有的準(zhǔn)備工作之后,根據(jù)最終所得到的評(píng)估和分析結(jié)果,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,就可以制定出一個(gè)細(xì)致具體的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施方案。一般來(lái)說(shuō),方案制定的第一步,需要科學(xué)準(zhǔn)確的劃分大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先級(jí),劃分完成后,電力企業(yè)需要結(jié)合管理工作的具體要求和目標(biāo),對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的應(yīng)用。與此同時(shí),還要根據(jù)電力企業(yè)在不同階段對(duì)電力物資的需要,通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作進(jìn)行多層次目標(biāo)的劃分,一般來(lái)說(shuō),具體可以分成首要目標(biāo)、短期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)三種。在此過(guò)程中,需要將首要目標(biāo)與第一優(yōu)先級(jí)有效契合和適應(yīng),具體工作內(nèi)容就是整合和分析所有物資報(bào)價(jià)的規(guī)律情況,以此來(lái)充分了解和掌握物資供應(yīng)商的物資價(jià)格情況,進(jìn)而完成對(duì)其物資質(zhì)量和服務(wù)情況等多角度的綜合性評(píng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)行過(guò)程和結(jié)果的合理預(yù)測(cè)和分析;而短期目標(biāo)需要與第二優(yōu)先級(jí)進(jìn)行合理對(duì)應(yīng),這一過(guò)程主要需要完成對(duì)策略性物資信息的科學(xué)整理和有效分類(lèi);最后,中長(zhǎng)期目標(biāo)則需要與第三、第四優(yōu)級(jí)相契合和對(duì)應(yīng),在這過(guò)程中需要完成對(duì)管理方法的評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)有效的探究和分析,同時(shí)還需要對(duì)電力物資招標(biāo)策略、中標(biāo)概率、物資供應(yīng)商等進(jìn)行全面的分析[3]。
綜上所述,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代背景下,電力企業(yè)作為國(guó)民總體經(jīng)濟(jì)構(gòu)成的中流砥柱,在對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中有必要充分借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)作用。根據(jù)對(duì)大數(shù)據(jù)在未來(lái)發(fā)展方向和價(jià)值意義的預(yù)測(cè),不難發(fā)現(xiàn),在未來(lái)電力企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和提升核心競(jìng)爭(zhēng)力方面,大數(shù)據(jù)都起到非常關(guān)鍵性的作用。而現(xiàn)階段電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的高質(zhì)高效的完成,有必要進(jìn)一步完善和優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù),并將日漸成熟和穩(wěn)定的大數(shù)據(jù)技術(shù)更好更有效地應(yīng)用到企業(yè)中,確保大數(shù)據(jù)理念與電力環(huán)境的真正有機(jī)的融合,借助于大數(shù)據(jù)現(xiàn)代化以及先進(jìn)性的數(shù)據(jù)信息,為電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的后續(xù)開(kāi)展提供全面的參數(shù)條件,進(jìn)而為電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有效助力。