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        建筑施工企業(yè)成本管理問題分析
        ——以安徽某建設(shè)工程有限公司為例

        2019-12-08 12:14:57隋欣中審華會計師事務(wù)所特殊普通合伙
        營銷界 2019年46期
        關(guān)鍵詞:核算成本施工

        ■ 隋欣(中審華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙))

        一、引言

        近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,建筑企業(yè)擁有良好的發(fā)展平臺。為使公司獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,公司應(yīng)更加重視成本管理的相關(guān)問題。企業(yè)成本管理水平與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),不僅影響著企業(yè)的營業(yè)利潤和企業(yè)的品牌,同時企業(yè)的市場占有率和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張也與其密不可分。因此研究兼職施工行業(yè)的成本管理問題尤為重要。建筑施工企業(yè)想要實現(xiàn)利益最大化,需要對建筑施工項目進(jìn)行有效的考核、分析,根據(jù)實際情況進(jìn)行科學(xué)有效的管理,降低工程成本,減少不必要的浪費。由此可見,加強(qiáng)對企業(yè)成本管理的理論研究和實踐分析,不斷完善企業(yè)成本管理,是建筑企業(yè)經(jīng)營過程中重要的環(huán)節(jié)之一。

        二、安徽某建設(shè)工程有限公司成本管理存在的問題

        安徽某建設(shè)工程有限公司成立于2006年,注冊資金為8016萬元,地址位于安徽省合肥市,是一家專業(yè)從事城市道路建設(shè)和房屋建筑施工的企業(yè)。該公司主要經(jīng)營市政工程,房屋建筑工程,園林景觀工程施工,城市及道路照明工程施工,鋼結(jié)構(gòu)工程施工,網(wǎng)絡(luò)工程布線等。

        (一)成本預(yù)算不健全,成本管理效果不佳

        公司在施工過程中,管理層對于成本的管理意識不強(qiáng),存在較大不足。例如,例如,公司對于某些項目所做出的成本預(yù)算僅僅只注重形式,而沒有實質(zhì)性的內(nèi)容,或者干脆不針對該項目做出預(yù)算。不限量,不記錄,不核算這些問題都會導(dǎo)致項目施工期間所用材料數(shù)量,聘請人員數(shù)量等嚴(yán)重超出項目預(yù)算,施工進(jìn)度也會因為資金問題受到影響;另外公司管理層淺顯的認(rèn)為成本管理屬于會計人員的責(zé)任,其他崗位不參與成本管理的相關(guān)事項,導(dǎo)致一些項目中的工程組織人員,材料管理人員和技術(shù)人員等只負(fù)責(zé)自己的本職工作,而未能擔(dān)負(fù)起管理企業(yè)成本的責(zé)任。施工期間,生產(chǎn)組織人員可能會為了追趕工期盲目添置設(shè)備,聘請工人,同時,技術(shù)人員可能會為了提高工程質(zhì)量而盲目購進(jìn)價格超出預(yù)期的材料和設(shè)備,這些由于成本預(yù)算不健全而導(dǎo)致的行為都將使公司成本增加。

        (二)成本核算方法不合理,成本核算不準(zhǔn)確

        公司成本核算方法和手段陳舊,未采用如數(shù)學(xué)經(jīng)濟(jì)模型,本量利分析法,作業(yè)成本法等現(xiàn)代管理核算方法,造成該公司管理方法落后,始終使用陳舊的施工企業(yè)核算方式進(jìn)行,大量財務(wù)數(shù)據(jù)及較大成本開支加大財務(wù)人員工作量,也容易出現(xiàn)核算錯誤,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)成本控制不嚴(yán)格,成本浪費嚴(yán)重

        公司為建筑施工企業(yè),其對于公司成本管理和成本控制的認(rèn)識一直存在一些不足,例如為了追趕工期,盲目添置材料及人工;如果現(xiàn)場技術(shù)人員安置不合理,會導(dǎo)致成本的增加;公司對于整個工程項目的成本控制不嚴(yán)格,由于現(xiàn)場監(jiān)控不嚴(yán),施工人員使用不合理的施工方法和施工材料會影響工程質(zhì)量和工期,導(dǎo)致停工,返工等現(xiàn)象的發(fā)生,這些都將導(dǎo)致成本的增加;該公司的機(jī)械使用費較高,在工程項目實施過程中,沒有嚴(yán)格管控機(jī)器的使用臺數(shù),在日常工作中也沒有注意對機(jī)器的保養(yǎng)和修護(hù),導(dǎo)致機(jī)器報廢率較高,加劇公司成本;由于施工企業(yè)勞動力多數(shù)來自于農(nóng)民工,教育培訓(xùn)的機(jī)會較少,成本管理的觀念較薄弱,對材料,機(jī)械等造成盲目浪費。

        (四)成本考核流于形式,員工工作積極性不高

        公司管理層淺顯的認(rèn)為成本管理是會計人員的工作,因此并沒有將相關(guān)工作分派給施工組織人員,材料管理人員等其他相關(guān)崗位人員,加重了會計人員的工作量。公司并沒有針對財務(wù)人員相關(guān)績效的考核和激勵制度,會導(dǎo)致財務(wù)人員工作積極性降低,效率降低,不利于公司長期發(fā)展。

        三、完善安徽某建設(shè)工程有限公司成本管理的對策建議

        (一)建立健全成本預(yù)算管理制度

        公司可以設(shè)立專門的預(yù)算項目部,該部門應(yīng)當(dāng)包含全體成本管理人員以及全體參與工程建設(shè)的施工人員,同時該部門需要對成本管理體系中涉及到的各個部門進(jìn)行權(quán)利與責(zé)任的劃分,明確員工應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任以及被賦予的權(quán)利,以便其能夠充分有效的履行自己的職責(zé)。由于成本管理體系貫穿于整個工程項目當(dāng)中,因此需要對公司內(nèi)部成本管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和管理。例如,在項目投標(biāo)之前,公司需要對該項目的圖紙和招標(biāo)文件進(jìn)行相應(yīng)的成本預(yù)測,為最終的投標(biāo)報價提供相應(yīng)的基礎(chǔ),以便最終的成本決策能夠貼近甲方標(biāo)底價格,成功投標(biāo)。中標(biāo)之后,公司需要以成本目標(biāo)為導(dǎo)向,在結(jié)合之前成本決策,成本預(yù)測,圖紙,中標(biāo)文件以及合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)工作的開展,編制成本計劃,為成本控制提供依據(jù)。在項目施工期間,需要加強(qiáng)對項目成本的核算,定期開展相關(guān)的成本分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,并給予相應(yīng)的解決措施,保證施工項目的順利開展。項目完工后,需要對項目進(jìn)行成本考核,獎罰分明,并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,進(jìn)行整個項目的成本總結(jié)。只有公司形成這種完整的權(quán)責(zé)分明的成本預(yù)算體系,才能更好更快的發(fā)展。

        (二)引入作業(yè)成本法等先進(jìn)成本管理方法

        首先,公司應(yīng)當(dāng)明確事前控制,事中控制及事后控制的內(nèi)在聯(lián)系,使這三個部分緊密相連,嚴(yán)格把控成本管理中的每一環(huán)節(jié)的開展。其次,公司可以引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法,例如作業(yè)成本法,其核心是“作業(yè)消耗資源,分部分項工程項目消耗作業(yè)”。作業(yè)成本法則存在著“資源-作業(yè)-成本對象”的關(guān)系,各個作業(yè)由于不同性質(zhì)不同標(biāo)準(zhǔn)會導(dǎo)致間接費用分配基礎(chǔ)多樣化,能夠使各個分項分部工程項目的核算成本更加準(zhǔn)確。另外,公司應(yīng)當(dāng)以計算機(jī)取代手工記賬,發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)在公司成本管理中的作用,將現(xiàn)代技術(shù)引入公司,也能減少核算的出錯率和核算人員的工作量。例如,電子表格軟件可以使核算工作更加簡便,可以更快捷的輔助成本管理人員進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的計算、核算,從而制定相應(yīng)的成本預(yù)測,成本決策方案,大大提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。軟件中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖等功能也可以更直觀的反映出公司成本管理的相關(guān)數(shù)據(jù),幫助公司管理層更有效的進(jìn)行企業(yè)成本管理。最后,公司應(yīng)該投入更多資金,對公司員工進(jìn)行培養(yǎng),公司員工年齡層偏高,對現(xiàn)代化計算系統(tǒng)操作不熟練,會增加核算錯誤率,造成經(jīng)濟(jì)損失,因此,大力培養(yǎng)公司員工使用計算軟件的能力,不但可以降低錯誤率,而且同時也可以減輕工作量,提高工作效率。

        (三)加大成本分析與控制力度

        首先應(yīng)該積極宣傳和培養(yǎng)員工的成本管理意識,培育企業(yè)成本文化,尤其是針對公司不同員工,可以制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃,進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。另外需要對工程費用進(jìn)行控制,嚴(yán)格控制材料費的支出,減少材料的浪費和無用材料的購置;公司可以根據(jù)不同項目所需要的機(jī)械采取有針對性的控制措施,根據(jù)項目的需求進(jìn)行不同的組合,從而選擇最優(yōu)的方案,降低費用,最大限度的提高機(jī)械使用率。

        (四)建立獎罰分明的獎懲制度

        公司管理層應(yīng)當(dāng)將獎懲制度與日常管理相結(jié)合,建立一套完整的獎罰分明的獎懲制度??陀^評價不同員工的業(yè)績,進(jìn)行相應(yīng)的獎懲措施,獎懲必須公開透明,做到公平,公正,公開。獎懲制度應(yīng)當(dāng)貫穿公司部門工作的各個環(huán)節(jié),管理層需對每位員工的工作進(jìn)行客觀公正的考核,給予一定的獎懲措施。此外,公司還可以設(shè)立年終獎,滿勤獎等獎勵,激勵公司員工積極對待工作,從而為公司創(chuàng)造更大的財富。

        四、結(jié)語

        綜上所述,公司若解決成本管理方面存在的問題,就必須注意理論和實際相結(jié)合,揚長避短,借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,總結(jié)自身的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握成本管理的新理論,發(fā)現(xiàn)成本管理的新問題,不斷更新成本管理的觀念和手段,不斷尋求企業(yè)自身發(fā)展的成本管理的新思路。

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