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        項(xiàng)目管理理論和“管理與組織科學(xué)”的聯(lián)系分析

        2019-12-06 06:26:29杜星燁
        商情 2019年49期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

        杜星燁

        【摘要】現(xiàn)代項(xiàng)目管理在過去70年中一直不斷發(fā)展,但仍有許多問題沒有解決,諸如理論基礎(chǔ)薄弱等。本文首先對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論內(nèi)涵與特征內(nèi)容進(jìn)行了分析,就目前的項(xiàng)目管理理論發(fā)展進(jìn)程與組織的科學(xué)管理方法之間的關(guān)系進(jìn)行了分析,探討了項(xiàng)目管理理論的發(fā)展對(duì)管理與組織科學(xué)的進(jìn)步有推動(dòng)作用。最后希望本文的研究,對(duì)今后研究本課題有一定的參考價(jià)值。

        【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 “管理與組織科學(xué)”? 聯(lián)系

        20世紀(jì)50年代,項(xiàng)目管理開始慢慢的發(fā)展起來(lái),尤其是對(duì)國(guó)防項(xiàng)目的管理。到20世紀(jì)80年代,逐漸的對(duì)項(xiàng)目管理劃分標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高,主要包含國(guó)防、工程、建筑和信息技術(shù)等。至此,人們的興趣慢慢轉(zhuǎn)移到了各種管理行動(dòng)的研究上。就目前的調(diào)查結(jié)果而言,全球20%以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都只能在管理項(xiàng)目基礎(chǔ)上實(shí)施,發(fā)展中國(guó)家占30%以上。項(xiàng)目管理是重中之重,并且在學(xué)術(shù)界受到不同人士的的關(guān)注,而關(guān)于項(xiàng)目管理的詳細(xì)研究正逐漸變得必要和緊迫。

        一、現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論內(nèi)涵與特征內(nèi)容分析

        現(xiàn)代的項(xiàng)目管理理論最早由西方國(guó)家提出,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行分析和管理的模式,需要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析,進(jìn)一步滿足建設(shè)要求,提高項(xiàng)目管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)代項(xiàng)目管理本身就是一個(gè)系統(tǒng)工程,從設(shè)計(jì)、配置、實(shí)施和構(gòu)建,再到項(xiàng)目的交接,所有環(huán)節(jié)都是相互貫通的,缺一不可。當(dāng)前項(xiàng)目管理主要包括下面這些內(nèi)容:第一是項(xiàng)目的范圍。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,首先就是要明確現(xiàn)代項(xiàng)目管理的具體范圍,與項(xiàng)目管理無(wú)關(guān)的內(nèi)容盡快刪除,有助于完善項(xiàng)目管理問題。第二是項(xiàng)目時(shí)間管理。項(xiàng)目管理應(yīng)理解項(xiàng)目的具體進(jìn)展和總體目標(biāo),根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的整體管理,為了及時(shí)完成項(xiàng)目建設(shè),需要分析建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),明確項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間表,確保所有環(huán)節(jié)的可持續(xù)發(fā)展。第三是項(xiàng)目的質(zhì)量控制。在建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí),要質(zhì)量進(jìn)度兩手抓,質(zhì)量是建筑公司的生命,因此,要制定明確的質(zhì)量管理體系,對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,檢測(cè)到任何問題,必須立即解決,進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理建設(shè)。第四個(gè)是項(xiàng)目成本管理。項(xiàng)目建設(shè)需要不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,因此,出于成本原因,必須加強(qiáng)整體控制,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、預(yù)算評(píng)估、預(yù)算編制、計(jì)費(fèi)和最終結(jié)算,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而降低項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)際成本。

        二、管理與組織科學(xué)是項(xiàng)目管理理論的發(fā)展基礎(chǔ)

        研究表明,項(xiàng)目管理與其他領(lǐng)域密切相關(guān),項(xiàng)目管理的發(fā)展在很大程度上取決于現(xiàn)有理論。 Kolltveit對(duì)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)和提交給IJPM的項(xiàng)目進(jìn)行分類,分為工作任務(wù)分配管理、管理方面的能力、管理系統(tǒng)、其他利益相關(guān)人員的管理、交易與成本管理和商業(yè)管理六種,并對(duì)這六種類型的管理分別進(jìn)行了探討。為了進(jìn)一步研究?jī)烧咧g有無(wú)關(guān)聯(lián),需將團(tuán)隊(duì)管理、變革和溝通理論成功地應(yīng)用于管理中的基礎(chǔ)管理理論和組織科學(xué)理論。Dvir以及Shenhar都提出項(xiàng)目管理的發(fā)展方向是以當(dāng)前出現(xiàn)的問題為發(fā)展方向的。一些研究表明,項(xiàng)目管理可以在現(xiàn)有管理理論和組織科學(xué)的基礎(chǔ)上發(fā)展,可以形成不同的領(lǐng)域。例如在水稻育種方面,必須將研發(fā)內(nèi)容更加細(xì)致化,分析兩者的不同,并與實(shí)踐相結(jié)合,在某種程度上會(huì)有所幫助。當(dāng)前項(xiàng)目管理存在的一個(gè)問題就是研究的內(nèi)容過于片面化,研究?jī)?nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單,也就是說(shuō),項(xiàng)目管理的發(fā)展與現(xiàn)有的一些理論基礎(chǔ)有著很強(qiáng)的聯(lián)系,在對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行研究以及發(fā)展過程中經(jīng)常用到的管理理論就是以組織管理和科學(xué)為基礎(chǔ)的理論。

        三、項(xiàng)目管理理論的發(fā)展對(duì)管理與組織科學(xué)的進(jìn)步有推動(dòng)作用

        Pinto和Winch基于管理理論和組織理論以及項(xiàng)目管理對(duì)整體項(xiàng)目管理發(fā)展方面進(jìn)行了總結(jié)。在這方面,一些研究人員提出了組織理論方面的新思想,以促進(jìn)理論的發(fā)展。換句話說(shuō),從其他理論的角度可以更廣泛地發(fā)展項(xiàng)目管理理論,促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展,將項(xiàng)目作為網(wǎng)絡(luò)組織、信息組織、臨時(shí)組織或機(jī)構(gòu)環(huán)境的一部分展示。

        (一)視項(xiàng)目為網(wǎng)絡(luò)組織

        網(wǎng)絡(luò)組織視角為項(xiàng)目研究提供了一種實(shí)證方法,以探索正式組織與設(shè)計(jì)組織之間的非正式人際之間的關(guān)系。Manning和Sydow確定了該項(xiàng)目的創(chuàng)始人和特定客戶,并研究了項(xiàng)目承包商如何在高度不穩(wěn)定的項(xiàng)目流中維護(hù)和建立長(zhǎng)期項(xiàng)目關(guān)系。服務(wù)提供商將定制核心團(tuán)隊(duì),以了解合作伙伴正在形成和可以使用現(xiàn)有資源的協(xié)作路徑。開發(fā)合作伙伴資源,在基于時(shí)間的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)新的價(jià)值。在《Social Network Analysis in Construction》中,有個(gè)著名的案例,選擇兩個(gè)英國(guó)最大的開發(fā)商的項(xiàng)目,同時(shí)進(jìn)行施工監(jiān)測(cè)與分析。探究系統(tǒng)合作伙伴關(guān)系,將網(wǎng)絡(luò)分析應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和供應(yīng)鏈管理。 Pauget和Wald探索了網(wǎng)絡(luò)組織的技術(shù)關(guān)系,使用高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和訪談,以及項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)上的關(guān)系技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)分析,比較網(wǎng)絡(luò)參與者的角色和狀態(tài),可以找到并了解問題的項(xiàng)目失敗的原因及其發(fā)展的過程。

        (二)視項(xiàng)目為信息處理的組織

        鑒于該項(xiàng)目在信息處理領(lǐng)域的研究,Winch認(rèn)為公司是一家專門從事信息處理的組織,并將信息處理的中心地位置于重要之地,深化和拓寬了各個(gè)方面,包括項(xiàng)目生命周期。研究其不確定性和多晶點(diǎn)水平,該視圖為業(yè)務(wù)和項(xiàng)目管理提供理論支持。同時(shí),將信息問題集中于不確定性和復(fù)雜性,并將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究和綜合項(xiàng)目管理納入組織視角。

        (三)視項(xiàng)目為臨時(shí)性組織

        項(xiàng)目管理領(lǐng)域的研究對(duì)組織理論(初步理論)的貢獻(xiàn)非常大。該理論強(qiáng)調(diào)這些類型的組織有四個(gè)特征:時(shí)間維度、工作、團(tuán)隊(duì)和轉(zhuǎn)型。 Engwall考慮了評(píng)估項(xiàng)目成敗的因素,基于時(shí)間維度來(lái)考慮空間維度,而空間維度是社會(huì)規(guī)范與項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。 Bakker從四個(gè)角度對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行了分類寫成文章,分別是時(shí)間、團(tuán)隊(duì)、工作和情況。將這些文章系統(tǒng)地分類講述,并在流行的管理期刊上發(fā)表。Lundin和Soderholm就臨時(shí)組織這個(gè)話題發(fā)表了新的講述,通過調(diào)整結(jié)束狀態(tài)限制了此類組織的結(jié)束時(shí)間,而項(xiàng)目管理必須以流程為中心。相互依存的個(gè)人或組織在特定時(shí)間執(zhí)行預(yù)先商定的任務(wù)。研究的三個(gè)主要目標(biāo)是:研究臨時(shí)理論方法,分析恒定值和臨時(shí)值,用實(shí)際操作驗(yàn)證是否正確。 近年來(lái),Burke和Morley擴(kuò)展了管理與組織領(lǐng)域,對(duì)臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)內(nèi)容提出了一些新的認(rèn)識(shí)和想法。雖然還沒有完善的組織架構(gòu),但臨時(shí)組織形式已經(jīng)普遍應(yīng)用出來(lái)了,尤其是管理和組織科學(xué)的領(lǐng)域,應(yīng)用范圍更廣,有效性更強(qiáng)。

        (四)制度視角下的項(xiàng)目管理

        基于制度視角的項(xiàng)目管理是組織研究的制度基礎(chǔ)。Bresnen了解機(jī)構(gòu)層面的項(xiàng)目管理流程和實(shí)踐的發(fā)展,包括制度制定和流程。提議在項(xiàng)目環(huán)境中應(yīng)用新的管理技術(shù),并考慮到系統(tǒng)分散的趨勢(shì),促進(jìn)消除項(xiàng)目管理實(shí)踐的組織間和跨學(xué)科影響的方法。Selznick的著作被認(rèn)為是“舊制度主義”的經(jīng)典,講述了項(xiàng)目與機(jī)構(gòu)利益聯(lián)系起來(lái)的發(fā)展過程。后來(lái),隨著人們認(rèn)識(shí)的不同, Lampel和Maoret等人將項(xiàng)目的研究策略與“新制度主義”結(jié)合起來(lái),為Morris和Gerald的三步項(xiàng)目管理的理論發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        本文首先對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論內(nèi)涵與特征內(nèi)容進(jìn)行了分析,然后對(duì)管理與組織科學(xué)是項(xiàng)目管理理論的發(fā)展基礎(chǔ)進(jìn)行了分析,最后從視項(xiàng)目為網(wǎng)絡(luò)組織、視項(xiàng)目為信息處理的組織、視項(xiàng)目為臨時(shí)性組織以及制度視角下的項(xiàng)目管理等四個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目管理理論的發(fā)展對(duì)管理與組織科學(xué)的進(jìn)步有推動(dòng)作用進(jìn)行了分析??偟膩?lái)說(shuō),項(xiàng)目管理的發(fā)展目前還有待改進(jìn),其大部分發(fā)展都是基于現(xiàn)有的科學(xué)管理和組織理論。一方面,要從理論貢獻(xiàn)的角度考慮當(dāng)前項(xiàng)目管理的發(fā)展。同時(shí),未來(lái)的研究可以從理論檢驗(yàn)的角度不斷關(guān)注并豐富項(xiàng)目管理理論。從這個(gè)角度來(lái)看,理論上的多樣化使得識(shí)別項(xiàng)目問題、管理域上的驗(yàn)證和管理其他價(jià)值成為可能。另一方面,制定出一套便于管理的普遍理論知識(shí),從實(shí)際出發(fā),全方位的看待問題,做好信息臨時(shí)處理等。因此,項(xiàng)目管理可以繼續(xù)知識(shí)交流,深入了解應(yīng)用領(lǐng)域,以及在更大的期刊上發(fā)布和傳播項(xiàng)目管理理論。最后希望通過本文的研究,對(duì)今后的專家學(xué)者研究與項(xiàng)目管理理論和"管理與組織科學(xué)"的聯(lián)系分析等相關(guān)的課題有一定的借鑒與啟發(fā)作用。

        參考文獻(xiàn):

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