徐志剛
在煙草行業(yè)當前體制下,職位晉升是員工實現自我價值的重要方式,但煙草企業(yè)經過組織扁平化變革后,職業(yè)層級大大減少,加大了企業(yè)員工沿著組織等級結構進一步晉升的難度,使煙草員工的職業(yè)發(fā)展遇到“天花板的限制”,職位不能“往上走”,同時煙草企業(yè)人員相對穩(wěn)定,尤其是多數煙草業(yè)務人員從事一線工作,工作較為枯燥,晉升難度較大,技能提升有限,導致業(yè)務人員遭遇職業(yè)高原現象,缺乏動力、厭倦工作的現象隨之出現,對工作積極性造成較大的沖擊,進而給煙草企業(yè)員工的工作績效帶來較大消極影響。在物質激勵方面,由于平均主義,績效難以拉開差距,存在分配上的大鍋飯問題。在精神激勵方面,手段單一,無法激發(fā)員工的成就感,難以滿足員工的精神追求。在經濟下行、國內外控煙壓力越來越大、行業(yè)發(fā)展出現“拐點”的形勢下,員工心理將出現顯著變化,上述問題將更加突出,需要高度重視。
一、煙草商業(yè)企業(yè)員工激勵方面存在的問題
所謂激勵,是指促進、誘導員工形成有利于實現組織目標的個人動機、調動下級工作行為積極性的活動過程,也就是說用各種有效的方法去調動員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工努力去完成組織的任務,實現組織的目標。激勵的重要性不僅在于它能使職工安心和積極的工作,而且能夠使職工認同和接受本企業(yè)的目標和價值觀,對企業(yè)產生強烈歸屬感。因此,企業(yè)激勵機制的最根本目的是正確地誘導員工的工作動機,使他們在實現組織目標的同時實現自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚下去??梢哉f,激勵機制運用的好壞在一定程度上決定一個企業(yè)的工作氛圍和經營績效。
激勵機制在組織中的作用是顯而易見的,它不僅可以充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高組織績效,而且有利于創(chuàng)立一種組織文化,形成全企業(yè)積極進取、奮發(fā)向上的氛圍。反之,員工得不到應有的激勵,往往會“做一天和尚撞一天鐘”,得過且過,甚至牢騷滿腹,不僅不能發(fā)揮正常的業(yè)務水平,而且還會成為不穩(wěn)定因素,擾亂組織的正常秩序,影響他人的工作績效。
煙草商業(yè)企業(yè)現有的激勵機制主要側重于物質激勵方面,即薪資上,績效考核與薪資掛鉤,影響了員工對于績效考核的態(tài)度,彈性薪酬制有所缺失。在精神激勵方面,出現形式化,存在輪流坐莊現象,降低了精神激勵的效果。
具體而言,當前,煙草商業(yè)企業(yè)員工管理和激勵方面存在以下突出問題:
(1)企業(yè)日常管理和基本制度得不到的落實。企業(yè)的規(guī)章制度確定之后,最大的問題是執(zhí)行力度不夠,一旦出現違規(guī)的現象,采取扣錢的措施較多,這種處理方式容易引起員工的不滿和抵制情緒,問題也得不到解決。
(2)企業(yè)的激勵制度不能滿足員工的精神需求。員工上班工作不僅僅是追求薪資待遇,更重要的是實現自我價值,以成就感來滿足自己的精神追求。在現行的激勵模式之下,激勵大多表現為金錢的形式,精神激勵較少。
(3)現有的企業(yè)文化不利于培養(yǎng)和維持員工的主動性。在現行的激勵模式之下,員工不可避免的把注意力放到薪資上,不利于健康的企業(yè)文化的形成。
(4)傳統(tǒng)的激勵模式不能全方位調動員工的積極性。傳統(tǒng)的激勵模式不能覆蓋所有方面,企業(yè)的獎勵資金也沒有那么多,久而久之,金錢的激勵作用就會下降,不能滿足員工的需求。
(5)下屬單位由于資金不足,激勵效果更差。下屬單位沒有過多的資金,員工的很多優(yōu)秀行為得不到及時的獎勵,員工出現不良行為時扣錢的負激勵方式更加引起員工的不滿,激勵模式的效果不理想。
二、煙草企業(yè)員工“職業(yè)高原”與“工作倦怠”現象
“職業(yè)高原”是指員工個人處于職業(yè)生涯過程的某個階段時,職位能取得更進一步晉升或者橫向流動、獲得更多更大責任的可能性較小的客觀狀態(tài)。
(一)煙草企業(yè)員工“職業(yè)高原”現象
在煙草企業(yè)中“職業(yè)高原”現象是指,員工在職業(yè)發(fā)展中出現晉升困難、無法有效提升個人技能、難以向組織中心靠攏等現象,造成員工職業(yè)出現發(fā)展緩慢或暫時停滯的職業(yè)發(fā)展狀態(tài)。這種停滯包括多個方面,可將煙草企業(yè)員工的職業(yè)高原分成三個維度:層級高原、內容高原、個人中心化高原。層級高原即煙草企業(yè)員工職位難以向上提升;內容高原即員工的個人專業(yè)技能及能力的提升難以在工作中實現;個人中心化高原即員工難以得到充分發(fā)言權、難以向煙草企業(yè)組織中心靠攏。不同員工所呈現的職業(yè)高原程度均存在差異,差異度可在三個維度中區(qū)分體現。
(二)“職業(yè)高原”現象與工作倦怠之間的相互影響
工作倦?。╞urnout)指員工長期在工作及工作環(huán)境中產生的身心疲勞與耗竭的狀態(tài)。工作倦怠常見的心理狀態(tài)包括情緒衰竭、玩世不恭、成就感低落。情緒衰竭是指員工由于過度投入精力產生的情緒、精神及生理等方面的倦怠感;玩世不恭是指員工在工作中產生消極的心態(tài),出現對工作的冷淡情緒;成就感低落指員工對當前工作難以產生自我滿足感,懷疑自身能力并產生消極評價。
工作倦怠和職業(yè)高原是相互作用的,員工的工作時間和工作強度的超度是造成職業(yè)高原出現的重要因素,當員工的付出得不到回報時即企業(yè)沒有給予其相應的加薪或升職等獎勵,工作倦怠便會隨之產生。同時職業(yè)高原也將隨著工作倦怠的加劇而加深。
三、基于員工積分計劃的激勵機制構建
員工積分計劃(IRewards)將員工視為組織內部客戶,用客戶管理的思想來指導企業(yè)行使人力資源管理職能;通過記錄員工在企業(yè)中各類積極向上的努力和表現,將員工成長與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。員工積分可作為崗位調整、晉升、聘用,評選先進、各類榮譽,獲取培訓機會、福利待遇等的參考依據。員工積分計劃有利于激發(fā)員工對工作的熱情,提高員工的工作積極性和企業(yè)歸屬度,可以彌補績效考核中的部分缺陷,是對績效管理的進一步完善和應用。
“員工積分制管理模式”,主要是通過積分實現對員工的激勵和管理,全方位量化員工的能力和綜合表現,積分與員工的各項待遇和福利掛鉤并向高分人員傾斜,充分調動員工的工作主動性。成功設計“員工積分計劃”的關鍵包括積分項目的確定、積分標準的確定和積分的兌換規(guī)則。
(一)確定積分的項目
即明確哪些行為或者結果可以獲得積分。積分項目的確定建立在崗位評價和分析的基礎上,日常管理中的事項和制度中規(guī)定的事項也應該在積分項中得到體現。
在積分項的確定過程中要注意全方位量化員工的行為和表現。比如,要體現員工的學歷、職稱、個人特長、技術專長等能力素質積分;員工的工作業(yè)績也要與積分掛鉤;員工的合理化建議被采納、技術創(chuàng)新、專業(yè)競賽獲獎、先進事跡被宣傳報道等特殊貢獻也應與積分掛鉤。積分項的確定非常重要,結合地市級煙草公司的實際,可包括能力素質積分、創(chuàng)新爭優(yōu)積分、績效考核積分以及扣分項目四大類。這些項一定是對于完成公司的業(yè)績目標有支持作用,同時,也是公司發(fā)展過程中的導向指標。
(二)確定各個積分項目的積分額度標準
積分額度標準要依據各個項目的難度以及對企業(yè)相對價值的大小來確定。比如,崗位的重點因素要在積分上得到體現,分值應該設置的更高一些。
在推行積分制管理模式中,要實行“一事一積分、一月一考核、量化表現”,根據每個員工在每個月、每項工作中的綜合表現、實際工作量進行量化考核、及時打分,合理設置積分的額度。
(三)確定具體的積分規(guī)則及獎勵兌換規(guī)則
包括怎樣的工作表現累積積分,累積積分后可以如何消費積分,員工積分賬戶的管理以及員工崗級的升降規(guī)則等。
在確定具體的積分規(guī)則時要堅持煙草員工激勵機制的基本原則。以人為本原則,把完善煙草企業(yè)員工、培育企業(yè)員工作為積分管理的根本;公平積分原則,積分要嚴格遵守程序和規(guī)則,力求做到公平;功績制原則,功績制是現代企業(yè)制度的一個基本原則,按照企業(yè)員工工作績效的大小、好壞計入積分。
在獎勵兌換時也要遵守基本的激勵原則。物質和精神并重原則,在知識經濟時代的今天,人們的生活水平已經顯著提高,人不僅僅單純需要物質上的需要,更需要有一種精神上的信仰;正負激勵并用原則,使用員工積分計劃不僅要對高積分的員工進行獎勵,還要設置減分項,對于低積分和零積分的員工進行相應的懲罰,督促員工共同進步;實行差別激勵原則,積分兌換獎勵時要體現個體的差異,在年齡上,年輕人和中年人的追求不一樣,在性別上,女性可能更重視福利待遇和休假,男性則可能更重視職務的晉升,在設置積分兌換項時充分考慮個體的差異,可以起到更好的激勵效果。
“員工積分計劃”較好地解決了地市級煙草商業(yè)企業(yè)員工管理中的以下問題:一是解決了員工缺乏精神追求的問題。人的自我價值體現,更重要的是個人的成就感。二是將積分制管理融入到公司的各項規(guī)章制度中后,公司的各項決策、制度更加容易落實和執(zhí)行,從而使健康的企業(yè)文化迅速形成。三是以積分為標準,發(fā)放各項福利獎勵,杜絕了吃大鍋飯的現象,更有利于調動員工的積極性。四是積分管理明確了積分考核項目,可以增強員工的自主管理能力,促進員工向自我教育、自我管理、自我提高方向發(fā)展。五是較好地解決了“評先進”這一“老大難”問題。通過積分管理,用“分”培養(yǎng)優(yōu)秀員工,按“積分”推先評優(yōu),不僅避免了“人緣”評價和“輪流坐莊”的弊端,還可打消員工相互間的猜忌,加強員工間的溝通,進一步融洽干群關系,對和諧企業(yè)建設將起到積極的推動作用。