陸斌
從激勵合伙人,到合伙人生產(chǎn)流水線,永輝超市得以傲視整個超市零售業(yè)。
人員流動性大,是零售業(yè)的一大頑疾。
一線員工干得多、拿得少,難言積極性;而采用增加工資的辦法,成本高且功效又有限。
永輝超市董事長張軒松就曾算過一筆賬:給一線員工增加100元/月的工資,就可以吃掉永輝10%的凈利潤。
工資加少了,員工不滿意;工資加多了,企業(yè)受不了。
2013年,永輝超市決定另辟蹊徑,開始探索合伙人制度。
OP:向下合伙
永輝超市的合伙人,與我們一般理解的合伙人有很大區(qū)別。
一般理解意義上的合伙人,指普通合伙人(GP)和有限合伙人(LP),他們都是法律意義上公司的股東。
永輝合伙人則是面向一線管理人員和員工的,簡稱OP。
最基本的OP模式,不承擔企業(yè)風險,但負責經(jīng)營責任;根據(jù)價值進行多次利益分配,靈活退出,匹配晉級制度,通常與法律風險無關。
OP的本質(zhì),其實是用增長的利潤或減少的虧損,來激勵員工為業(yè)績負責,與股東意義上的GP、LP有本質(zhì)區(qū)別。
同時,OP模式與阿米巴制度又有不同:阿米巴分配的來源是部門利潤,OP分配的來源是增量利潤,且OP與公司組織仍是強關聯(lián)關系。
從2013年開始,永輝超市開始把店長、店助、營運人員、后勤人員、固定小時工(工作時長≥192小時/月)列入OP范圍,并逐步制定了完善的激勵制度。
OP參與方式
永輝超市規(guī)定,普通員工成為OP的方式有2種。
第一種為“投資”,員工可對自己負責的柜臺、專柜、店鋪等進行“投資”,根據(jù)“投資份數(shù)”分享最后的獎金。
第二種是“貢獻”,員工不出錢,只出力,按照增量利潤進行分配。
中途如有合伙人退出,按協(xié)議規(guī)定退回合伙金,給予利息補償,如有新的合伙人加入則給予補充。無論是退出合伙人的份數(shù),還是預留未分配出去的份數(shù),其收益最終歸公司所有。中途新進入的合伙人,根據(jù)加入時間核算個人合伙分紅。
合伙人獎金包
在滿足分紅條件的前提下,永輝超市為OP設置的獎金包根據(jù)增量利潤而來,并設置了一個目標值,增量利潤公式是:門店利潤總額超額/減虧部分=實際值-目標值。
而門店的獎金包,即增量利潤的30%:門店獎金包=門店利潤總額超額/減虧部分×30%。當門店獎金包≥30萬元時,按30萬元發(fā)放獎金。
設置好獎金包后,永輝超市按OP職級分配獎金。店長、店助分享獎金的8%,經(jīng)理級分享獎金的9%,課長級分享獎金的13%,其他員工級OP分享獎金的70%。
但是,在各職級獎金分配比例固定的情況下,所有OP都會思考一個問題:人數(shù)越多,人均分配獎金數(shù)越少;而人數(shù)過少,又會影響增量利潤目標值的達成。
因此,在合伙人制度下,永輝超市把部門、柜臺、品類等的人員招聘、解雇都放權給了基層組織,由OP所有成員決定合理的招聘人數(shù),避免人浮于事,組織臃腫。
個人獎金分配
作為一項激勵制度,永輝超市的合伙人獎金分配并不是“大鍋飯”,而是設置了一套嚴謹?shù)南禂?shù)計算法來獎勵先進個人。
除出勤系數(shù),最重要的獎金計算系數(shù)就是“對應分配系數(shù)”,它是由部門毛利率的達成率來設置的。
永輝超市把所有部門的毛利率達成率進行排名,第1名的分配系數(shù)是1.5,第2到第4名的分配系數(shù)分別為1.3、1.2、1.1,后勤部門分配系數(shù)固定為1.0。
比如,某永輝門店的生鮮部,毛利率達成率在該店4大營運部門中排名第1,那么生鮮部的經(jīng)理、經(jīng)理助理、課長、員工的對應分配系數(shù)都是1.5。
顯然,從個人獎金的分配,到全店獎金包的設置,永輝合伙人制度的目標只有一個:獲得更多的增量利潤。
以人為本
作為國內(nèi)超市零售業(yè)的翹楚,永輝超市的一大殺手锏就是高效的供應鏈,保證了生鮮品質(zhì)的同時有效節(jié)制成本。
而永輝超市2013年開始執(zhí)行的合伙人制度,則從對人的管理層面,進一步加強成本控制,并做到收入“開源”。
由于與永輝達成的獎金分配協(xié)議是根據(jù)毛利率達成率來實現(xiàn)的,員工OP會盡量避免成本浪費。
以果蔬為例,過去是行政規(guī)定“輕拿輕放”,現(xiàn)在則是員工主動地“輕拿輕放”,嚴格遵守保鮮程序,以“節(jié)流”方式減少成本——國內(nèi)超市零售業(yè)果蔬損耗率一般都超過30%,而永輝超市只有4%~5%。
員工OP一旦發(fā)現(xiàn)獎金分配和部門、科目、柜臺的收入、增量利潤相關,那么也會更主動地提供更出色的服務,爭取獲得更多銷售額,實現(xiàn)收入方面的“開源”。
對目前的合伙人制度,永輝超市2016年財報稱:重組原有總部各部門及事業(yè)部,組建面向資源整合和服務集成的服務支持系統(tǒng)。打破傳統(tǒng)垂直型組織架構,去職能化、去管理層,以“大平臺+小前端+富生態(tài)+共治理”為原型,建立新型組織形態(tài)。
需要特別指出的是,永輝超市的合伙人制度在推行過程中也曾遇到問題:在遇到年齡偏大的員工時,學歷不高、進取心不強,缺乏欲望,沒有動力,也沒有能力。面對這樣的團隊,合伙人制度的激勵效果再好,也很難貫徹執(zhí)行。
因此,永輝超市專門花了3年時間,專注于干部團隊優(yōu)化。目前,永輝門店干部大多都是大專以上文化,團隊年輕化,富有進取精神。
永輝超市的實踐,看到了合伙人制度最大的陷阱:多數(shù)人以為合伙人制度就是分錢,分好錢就能解決所有問題。但實際上,合伙人制度不但要分錢,更要賦能、賦利。如果一個員工不具備合伙人的素質(zhì)和能力,最終也難以拿到利益分配,無法達成組織目標。
永輝超市在一開始推行合伙人制度時,就由總部派駐工作組,到每一個門店進行合伙人選拔工作,遴選出真正的合伙人人選。確定班子后,店長每周都要約談合伙人,商議合伙人制度運行情況,毛利率指標達成情況等。這些過程,實際上也是合伙人歷練的過程,有助于打造更符合零售業(yè)競爭業(yè)態(tài)的團隊。
目前,永輝超市每年都新招大學畢業(yè)生約3 000人,而通過合伙人制度的選拔和激勵,每年都可以輸出近1 500個大學生課長,他們構成了永輝超市經(jīng)營團隊的核心力量。
從激勵合伙人,到合伙人生產(chǎn)流水線,永輝超市得以傲視整個超市零售業(yè)。