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        省檔案局副局長張文芝帶隊(duì)對省地震局、省工商聯(lián)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

        2019-12-06 02:25:26鐘淑娟
        云南檔案 2019年11期
        關(guān)鍵詞:副局長檔案局規(guī)范化

        ■ 鐘淑娟

        近期,由省檔案局副局長張文芝帶隊(duì),分別對省地震局、省工商聯(lián)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作并復(fù)查兩家單位檔案工作規(guī)范化管理情況。業(yè)務(wù)指導(dǎo)組通過查看檔案庫房、查閱相關(guān)臺賬、聽取匯報(bào)等方式,了解相關(guān)部門檔案工作規(guī)范化管理開展情況。經(jīng)過實(shí)地查看,省工商聯(lián)文書檔案數(shù)量在原基礎(chǔ)上增加37%,照片檔案增加64%,電子檔案增加134%,音視頻檔案增加101%;省地震局有庫存檔案6000 余卷,文書檔案5000 余件,照片檔案7000余張,安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開展數(shù)字化工作。兩家單位在原來規(guī)范化認(rèn)定的基礎(chǔ)上,取得了長足的進(jìn)步,已分別達(dá)到省級機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查要求。

        在反饋會上,張文芝副局長對省地震局、省工商聯(lián)在檔案資源建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開發(fā)利用等工作上取得的成績給予充分肯定,并對進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)檔案工作提出五點(diǎn)建議:一要提高政治站位,增強(qiáng)對新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案工作重要性的認(rèn)識,配齊、配全檔案工作所需的人、財(cái)、物,確保機(jī)關(guān)檔案的齊全完整;二要加強(qiáng)檔案工作統(tǒng)籌,貫徹落實(shí)好國家檔案局第13 號令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,涉改單位完善好文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,建立推動業(yè)務(wù)工作發(fā)展的長效機(jī)制,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作可持續(xù)發(fā)展;三要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案精細(xì)化管理,不斷提高規(guī)范化管理水平,確保歸檔文件材料真實(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,保證機(jī)關(guān)檔案資源建設(shè)質(zhì)量;四要進(jìn)一步加快信息化建設(shè)步伐,加大開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和增量電子化工作力度,提升檔案利用服務(wù)質(zhì)效;五要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,不斷完善檔案安全措施,建立健全人防、物防、技防的檔案安全防護(hù)體系,確保檔案實(shí)體安全和信息安全。

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