黃慧嬋
內部控制是企業(yè)為了保證經營活動的正常有序開展,確保企業(yè)資產完整與安全,保障會計資料完整與真實,而制定的一系列活動方案。
我國的經濟社會在面臨著新興技術以及各種內外部發(fā)展環(huán)境變化的影響,這給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇,在此大背景下,事業(yè)單位必須在充分分析內部環(huán)境與單位實際情況的基礎上,加強內部控制,使事業(yè)單位得到穩(wěn)定發(fā)展。但是,當前部分事業(yè)單位的領導對內部控制認識不全面,不了解內部控制對單位風險防范與內部治理的優(yōu)化所發(fā)揮的重要作用,在實際運行管理中對內部控制重視不足。同時,事業(yè)單位的宣傳教育力度不足,單位的工作人員內部控制意識淡薄,沒有認識到內部控制與自身工作的聯(lián)系,導致內部控制活動無法順利實施。
首先,事業(yè)單位應建立完善的組織機構,使內部控制活動具有良好的環(huán)境支持,在內部控制組織架構建設中,要進行合理分工,明確崗位職責,制定規(guī)范的內部控制程序,確保內部控制工作有序開展。其次,事業(yè)單位應該加強財務風險評估,根據財務風險,建立完善的財務風險內部控制制度,規(guī)避企業(yè)面臨的財務風險。事業(yè)單位要在有效識別財務風險的基礎上,建立財務風險控制流程,制定各種合理有效的財務風險控制策略,確保財務風險發(fā)生時,可以及時有效地應對。同時,事業(yè)單位應該建立風險識別系統(tǒng),在已有評估結果的基礎上,綜合事業(yè)單位內外部實際情況,制定科學的內部控制規(guī)范,促使事業(yè)單位的內部控制不斷走向標準化、流程化、可操作的方向。
我國很多事業(yè)單位對內部控制的認識比較欠缺,不了解內部控制理論,沒有建立完善的內部控制體系與相關制度,導致內控工作的開展缺乏規(guī)范的指導與約束。在事業(yè)單位體制改革不斷深化的情況下,事業(yè)單位應該積極學習先進的內部控制理論與經驗,建立比較完善的內部控制機制與體系,使內部控制工作正常有序地開展。同時,事業(yè)單位的內部治理不規(guī)范,也會影響到內部控制工作。
有效的監(jiān)督考核是事業(yè)單位內部控制活動實施的保障,但是,當前,很多事業(yè)單位的內部監(jiān)督意識不強,內部監(jiān)督機構建設不健全,崗位設置不科學,監(jiān)督管理人員工作職責與權限不明確,監(jiān)管人員的素質也參差不齊,這對監(jiān)督管理工作產生了非常不利的影響。內部監(jiān)督不到位,事業(yè)單位就無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中的存在的各項財務問題,也不能及時采取有效的應對措施,這很可能導致事業(yè)單位的財務風險擴大,影響事業(yè)單位的穩(wěn)定運行與發(fā)展。內部審計是事業(yè)單位進行內部監(jiān)管的重要方式,但是,很多事業(yè)單位的內部審計部門設置缺乏獨立性,內部審計工作經常受到領導與其他部門的干預與影響,導致內部審計工作無法獨立進行,內部審計的有效性也無法發(fā)揮,內部審計的監(jiān)督管理作用無法落實。另外,事業(yè)單位對工作人員工作情況的考核也是加強監(jiān)督管理,強化內部控制的有效手段,但是,事業(yè)單位的考核機制不健全,考核內容不明確,也沒有將考核工作與激勵獎懲機制聯(lián)系在一起,導致工作人員的積極性不強,不利于內部控制活動的順利實施。
事業(yè)單位的領導應該加強學習,積極了解現(xiàn)代管理理念,轉變傳統(tǒng)的思想觀念,將內部控制思想貫徹到單位的管理中去,使自身的內部控制意識不斷增強。同時,事業(yè)單位的領導應加強對政策變化與內外部環(huán)境的調研分析,明確單位的發(fā)展目標,在事業(yè)單位發(fā)展目標的指導下,確定內部控制的目標,為內部控制機制的完善提供方向指導。另外,事業(yè)單位應根據自身實際情況,制定完善的培訓方案,積極利用各種平臺與方式,加強對全體工作人員的培訓教育,使其了解到內部控制的重要作用,以及內部控制與自身工作的聯(lián)系,使其在實際工作中積極開展落實內部控制方案,使內部控制落到實處。通過專業(yè)的培訓活動,事業(yè)單位的工作人員整體素質可以得到較大幅度的提升,這也可以為內部控制活動的實施提供良好的環(huán)境支持。
首先,事業(yè)單位應加強組織領導,明確各部門的管理責任,圍繞部門的主要工作內容,做好風險管理與內控工作計劃,將具體工作落實到每一個工作人員,使實際工作有序、高效地開展。同時,事業(yè)單位需要建立考核激勵與追責機制,使工作人員在實際工作中明確自身的責任,并不斷提升自身的責任意識。其次,事業(yè)單位應建立監(jiān)管信息化聯(lián)動機制,積極利用計算機技術,建立財稅數據平臺,將業(yè)務、財務、風險控制系統(tǒng)連接起來,使數據信息在系統(tǒng)之間快速傳遞,實現(xiàn)信息數據監(jiān)測與共享,為風險管理提供支持。在此基礎上,事業(yè)單位還需要建立風險監(jiān)管信息系統(tǒng),優(yōu)化會計核算、財務管理等模型,完善數據加模型的監(jiān)管模式,使風險管理工作更加完善,使內部控制的風險防范作用得到充分發(fā)揮。
事業(yè)單位內部控制工作的開展需要完善的內部控制制度提供規(guī)范指導,因此,事業(yè)單位必須在《事業(yè)單位內部控制規(guī)范》的指導下,結合單位實際工作情況,制定完善的內部控制制度,指導單位內部控制活動的開展。尤其是在財務審批方面,事業(yè)單位應根據申請、審核、評估、審批等具體工作流程制定精細化的制度,確保各項具體工作順利開展,減少具體工作中各種風險與問題的發(fā)生。在財務管理方面,事業(yè)單位可以制定集中核算制度,制定查賬制度,開展定期與隨機兩種方式的檢查,有效防范財務風險的發(fā)生。通過不斷完善內部控制制度,事業(yè)單位還應使內部控制流程得到規(guī)范與優(yōu)化,強化內部控制的事前與事中監(jiān)管作用,使內部控制貫穿于單位運行管理的全過程。
內部審計是事業(yè)單位內部監(jiān)督的重要手段,因此,事業(yè)單位應設立健全的內部審計機構,由專業(yè)的審計人員負責內部審計工作。同時,事業(yè)單位應確保內部審計部門的獨立性與權威性,避免單位領導與其他工作人員干預內部審計工作,使內部審計的監(jiān)督作用得到充分發(fā)揮。事業(yè)單位可以利用信息管理系統(tǒng)提供的信息開展監(jiān)督工作,通過數據分析及時發(fā)現(xiàn)具體業(yè)務開展過程中存在的問題,使單位遇到的具體問題時可以得到及時解決。另外,事業(yè)單位應將監(jiān)督管理工作與考核激勵機制聯(lián)系在一起,對各部門工作人員的工作情況進行跟蹤監(jiān)督與考核,并將考核結果作為工作人員績效管理的重要內容,對工作人員進行獎勵與懲罰,還可以運用考核結果開展崗位調動與職位晉升等工作,使工作人員的工作積極性與責任意識得到有效提升。
在我國經濟社會發(fā)展面臨新形勢的背景下,事業(yè)單位必須加強內部控制,保證國有資產安全完整,不斷提升國有資產使用效益,并通過強化政府權力監(jiān)管,優(yōu)化事業(yè)單位內部管理模式,事業(yè)使單位財務活動更加規(guī)范、科學。同時,加強內部控制對事業(yè)單位運行管理水平的提升以及風險防范與管控都具有積極作用,可以為事業(yè)單位公益職能的發(fā)揮提供保障。