◆胡碧波/仙桃市審計(jì)局

審計(jì)實(shí)踐中，經(jīng)常遇到比較小眾的數(shù)據(jù)庫(kù)，DBF數(shù)據(jù)庫(kù)就是其中一種。如何在Win7 環(huán)境下將DBF 數(shù)據(jù)庫(kù)采集轉(zhuǎn)換到SQL2008中，是大多數(shù)審計(jì)人員普遍面臨的一道難題。經(jīng)筆者實(shí)踐總結(jié)，現(xiàn)將三種采集轉(zhuǎn)換方法分享，供大家參考。

途徑一：DBF數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)換為EXCEL后導(dǎo)入

首先，打開(kāi)DBF 閱讀器載入DBF 數(shù)據(jù)庫(kù)文件，在載入的數(shù)據(jù)頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵選擇“Export to csv”，導(dǎo)出csv 文件存放在DBF文件目錄下。

然后，打開(kāi)SQL Server 導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)?，選擇“平面文件源”為數(shù)據(jù)源，文件名選擇csv 文件存放目錄，再點(diǎn)擊左側(cè)的“預(yù)覽”根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的“文本限定符”、“標(biāo)題行分隔符”、“要跳過(guò)的標(biāo)題行數(shù)”、“在第一個(gè)數(shù)據(jù)行中顯示列名稱”等內(nèi)容（如圖一）。而后依次選擇下一步，直至完成所選表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

圖一

途徑二：配置ODBC數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為ACCESS后導(dǎo)入

一是配置數(shù)據(jù)源。在【控制面板】中打開(kāi)ODBC配制窗口，選擇“用戶DSN”頁(yè)面或“系統(tǒng)DSN”頁(yè)面（建議用后者）添加“Microsoft Visual FoxPro Driver”驅(qū)動(dòng)，在Data Source Name（數(shù)源源名稱）處輸入此數(shù)據(jù)源名稱（可自定，本例如DBF），Database Type（數(shù)據(jù)庫(kù)類型）處選擇“Free Table directory”(自由表路徑)，然后在下面的Path（路徑）處設(shè)置上述需要導(dǎo)入的DBF 表所在的路徑，點(diǎn)擊“OK”（確定）配置完成后關(guān)閉ODBC配置窗口（如圖二）。

圖二

二是導(dǎo)入Access。新建Access 數(shù)據(jù)文件并打開(kāi)，通過(guò)“ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)”方式將DBF文件導(dǎo)入到Access中。

三是采集數(shù)據(jù)。打開(kāi)SQL Server 導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)В瑪?shù)據(jù)源選擇microfoft office 12.0 access database engine ole db provide（如Access 數(shù)據(jù)庫(kù)若為2003 版本，數(shù)據(jù)源選擇Microsoft Access），單擊屬性按鈕然后在數(shù)據(jù)鏈接屬性提示框“數(shù)據(jù)源”填寫Access 文件名稱加后輟，單擊測(cè)試連接，如連接失敗，則根據(jù)提示框要求將Access文件復(fù)制到相應(yīng)目錄下，直至連接成功（如圖三）。而后依次選擇下一步，完成所需表格的數(shù)據(jù)采集工作。

圖三

途徑三：使用openrowset函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

先啟用Ad Hoc Distributed Queries 高級(jí)配置選項(xiàng)，允許openrowset訪問(wèn)外部數(shù)據(jù)源（應(yīng)說(shuō)明的是，如果未配置選項(xiàng)，默認(rèn)條件下是不允許訪問(wèn)的）。然后，在SQLServer 數(shù)據(jù)庫(kù)管理器中新建查詢，輸入下列語(yǔ)句：

exec sp_configure'show advanced options',1

reconfigure

exec sp_configure'Ad Hoc Distributed Queries',1

reconfigure

運(yùn)行后接著輸入下列語(yǔ)句，即實(shí)現(xiàn)dbf數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入（如圖四）。應(yīng)注意的是，語(yǔ)句中的DBF文件名為[ysz05_1.dbf]，存放在“d:dbf”目錄下；SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱為[test],[ysz05_1]為表的名稱。

Select*into[test].[dbo].[ysz05_1]

From openrowset('MSDASQL','Driver=MicrosoftVisual FoxProriver；SourceType=DBF；SourceDB=d:dbf','select *from[ysz05_1.DBF]')

圖四