張會 貴州城市職業(yè)學(xué)院
會計(jì)信息化的有效性是基于其運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息處理的工具來協(xié)助財務(wù)工作人員管理企業(yè)的財務(wù)輸出和輸入,進(jìn)而將企業(yè)的財務(wù)管理與信息數(shù)據(jù)高度融合起來,其不僅提高了財務(wù)工作人員的工作效率,而且對企業(yè)的規(guī)?;芾懋a(chǎn)生重大的影響。會計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享,提高企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)水平,尤其是可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效數(shù)據(jù)收集和運(yùn)用,這可以為其快速穩(wěn)定發(fā)展提供一個堅(jiān)實(shí)的平臺。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式上存在著會計(jì)事務(wù)處理效率低以及會計(jì)信息更新速度慢的特點(diǎn),這使得會計(jì)工作人員在操作過程中可能會存在失誤,尤其是當(dāng)發(fā)生了嚴(yán)重的失誤時會使得企業(yè)失去關(guān)鍵的發(fā)展機(jī)會,導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。而會計(jì)信息化在處理企業(yè)會計(jì)財務(wù)信息時可以及時將財務(wù)信息進(jìn)行及時的更新以及傳輸信息速度極快,同時,財務(wù)信息化操作的步驟與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式更加簡化和出錯率更低,其不僅可以提高財務(wù)工作人員的工作時間成本從而提高其工作業(yè)務(wù)水平能力,同時也為節(jié)省了企業(yè)的管理成本。會計(jì)信息傳輸?shù)目焖偬攸c(diǎn)可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時更新企業(yè)發(fā)展動態(tài),為企業(yè)提供一個渠道隨時追蹤管理問題并且能夠快速及時處理各個部門的財務(wù)業(yè)績,能夠高效協(xié)調(diào)各部門的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化且模式化的管理,為企業(yè)在市場上的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
會計(jì)信息化的快速發(fā)展,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)管理的遠(yuǎn)程化模式,財務(wù)管理工作人員可以在計(jì)算機(jī)上對企業(yè)的財務(wù)事務(wù)進(jìn)行及時的處理和管理,同時可以對各部門的財務(wù)信息進(jìn)行集中化的管理,這對企業(yè)資金鏈的管理產(chǎn)生極大的改變。在企業(yè)資金管理上可以利用會計(jì)信息化模式來對其進(jìn)行集中的協(xié)調(diào)和分配,其能夠極大地提高企業(yè)資金的利用效率。同時,企業(yè)管理者利用信息技術(shù)條件可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)事宜以及數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,其可以加深管理者對企業(yè)的整體運(yùn)營情況和經(jīng)營成本有更深的認(rèn)識了解,這為企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃制定提供了的強(qiáng)有力的參考信息。
會計(jì)信息化使得企業(yè)財務(wù)工作人員可以隨時隨地在互聯(lián)網(wǎng)上對企業(yè)的財務(wù)事宜進(jìn)行及時的匯總和管理,這不僅可以為財務(wù)工作人員的工作上提供了便利,同時可以為企業(yè)減少了人力資源管理的成本。會計(jì)信息化的及時性以及可操作性為企業(yè)的正常運(yùn)營提供了強(qiáng)有力的保障,企業(yè)的財務(wù)工作人員無需通過傳統(tǒng)的會計(jì)處理方式進(jìn)行處理財務(wù)事務(wù),且無需擔(dān)憂因出差無法上班,其都能利用計(jì)算機(jī)在異地進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的處理和審核,保障了企業(yè)的正常運(yùn)作和健康發(fā)展。
企業(yè)要對自身的發(fā)展定位要有清晰的認(rèn)知,企業(yè)只有認(rèn)識到系統(tǒng)化和信息化地管理企業(yè)財務(wù)工作的重要性,才能在千變?nèi)f化的市場上占據(jù)先機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)不僅在財務(wù)工作上實(shí)現(xiàn)信息化管理,而且在其他領(lǐng)域也可以實(shí)現(xiàn)信息化管理,只有緊隨時代進(jìn)步的步伐,才能立于不敗之地。企業(yè)應(yīng)該在日常的管理過程中對所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的整理和分析,同時對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行判斷和及時調(diào)整發(fā)展策略,保障企業(yè)的正常運(yùn)行。
企業(yè)對于會計(jì)信息化管理方式的轉(zhuǎn)變需要會計(jì)信息化人才的協(xié)助,因此,企業(yè)管理者應(yīng)重視會計(jì)信息化人才的栽培和利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理一體化發(fā)展。信息化的所涉及的專業(yè)知識培訓(xùn)應(yīng)及時在財務(wù)工作人員管理上實(shí)施,對其專業(yè)業(yè)務(wù)水平能力進(jìn)行實(shí)時考核和調(diào)整管理策略。在培訓(xùn)財務(wù)工作人員時,應(yīng)強(qiáng)化其使用計(jì)算機(jī)的技巧和方法,同時加強(qiáng)其業(yè)務(wù)應(yīng)變能力的提高。企業(yè)要保障所選擇的工作人員能夠勝任以及很好地各司其職,同時應(yīng)該增加財務(wù)工作者的上崗前工作培訓(xùn),確保其能熟練掌握處理財務(wù)事宜的計(jì)算機(jī)技術(shù)和處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的技巧。企業(yè)管理者應(yīng)注重財務(wù)工作者的綜合能力的培養(yǎng),使其對企業(yè)的各部門的財務(wù)事宜有較強(qiáng)的掌控力,讓企業(yè)管理者對企業(yè)的各部門各項(xiàng)工作有更清晰的認(rèn)識,從而極大地提高了企業(yè)的整體工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在技術(shù)發(fā)展迅速的時代,企業(yè)的財務(wù)管理模式和能力有了很大的提高,但是在企業(yè)運(yùn)行過程中可能會出現(xiàn)信息軟件維護(hù)問題,比如會遭受黑客的攻擊或者病毒的侵襲等問題,若不能及時處理這些問題,企業(yè)會遭受到信息泄露的風(fēng)險,甚至?xí)鸸具\(yùn)行的癱瘓,因此企業(yè)應(yīng)注重計(jì)算機(jī)風(fēng)險維護(hù),實(shí)施一定的管理策略,確保公司的正常運(yùn)作。企業(yè)可以建立一套預(yù)警制度,對各部門的信息進(jìn)行實(shí)時追蹤和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展。
會計(jì)信息化不僅可以提高企業(yè)財務(wù)工作人員的工作效率同時可以為企業(yè)節(jié)省人力資源成本,提高企業(yè)的競爭力,從而保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變會計(jì)信息化對財務(wù)管理的觀念,注重強(qiáng)化財務(wù)工作人員專業(yè)知識和提高其業(yè)務(wù)水平能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。