李銳

[摘 要]近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展勢頭迅猛，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，為了能獲得一席生存之地，降低生產(chǎn)成本，占據(jù)價格優(yōu)勢，成為企業(yè)生存下去的必備手段。隨著計算機信息技術越來越發(fā)達，基于信息技術的管理會計工具作為一種有效手段，對企業(yè)成本控制起到了舉足輕重的作用。本文通過論述信息技術在管理會計運用中的作用，分析基于信息技術的管理會計工具控制成本的途徑，以期為企業(yè)成本管理提出參考性意見。

[關鍵詞]信息技術;管理會計工具;成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.026

[中圖分類號]F234.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）20-00-03

0 ? ? 引 言

在微利時代，成本是企業(yè)立足和發(fā)展的關鍵因素。得益于信息技術的快速發(fā)展，國外的管理會計工具已經(jīng)非常成熟，而受限于一些因素，我國管理會計工具在企業(yè)成本管理中的應用還比較狹窄，所以分析信息技術在管理會計中的應用，研究管理會計工具在企業(yè)成本控制中的作用，無論是對企業(yè)，還是國家來說，都具有重大的意義。

1 ? ? 信息技術在管理會計中的應用

近年來，隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，信息技術極大地推動了管理會計在企業(yè)中的廣泛運用，給管理會計應用提供了更廣闊的空間。首先，管理會計所需要的資料主要來源于財務信息以及企業(yè)各個部門收集的資料，需要各個部門大量的人力利用各種方法去收集，并且采集到的資料也是有限的、不全面的。雖然有傳統(tǒng)的軟件和計算機技術的幫助，但仍然需要人們手工錄入一些信息和數(shù)據(jù)。隨著信息技術不斷發(fā)展，信息技術在管理會計工具上的應用越來越成熟，會計信息化系統(tǒng)也越來越先進，能夠在企業(yè)內部實現(xiàn)資源共享、數(shù)據(jù)共享。這樣就節(jié)省了人工在各個部門收集數(shù)據(jù)的時間，節(jié)約了人力、物力和財力。其次，由于信息技術的推動，業(yè)務、財務和管理會逐漸成為統(tǒng)一而不可分割的整體，財務人員可以通過分析歷史數(shù)據(jù)，做出企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的決策;對各類項目做出預先成本投入規(guī)劃和實時控制。由此可以看出，依賴于信息技術的運用，管理會計不僅實現(xiàn)了提供信息的作用，還實現(xiàn)了利用信息進行管理、決策、控制的作用。

2 ? ? 管理會計工具用于成本管理的途徑

管理會計工具多種多樣，基于企業(yè)自身情況和未來發(fā)展方向，應該選擇適合自身情況和未來發(fā)展方向的管理會計工具。管理會計工具中一項重要應用就是對企業(yè)成本的管理控制，以盡量降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。首先，管理會計工具從企業(yè)內部著手，收集整理全方位的數(shù)據(jù)信息并形成管理會計信息，企業(yè)管理者根據(jù)這些信息對企業(yè)目前的經(jīng)營狀況有了全方位了解，認識到企業(yè)的機遇、困難和挑戰(zhàn)，再結合企業(yè)未來的發(fā)展方向，做出更加精準、科學的決策。所以，通過管理會計工具分析得出的數(shù)據(jù)對管理者做出決策具有巨大的參考價值。其次，運用管理會計工具，能夠分析企業(yè)過去的歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)，對未來做出規(guī)劃，能夠將企業(yè)每一個部門的業(yè)績分別做出客觀合理評價，分析每一個部門的資源是否已經(jīng)全部利用，把完全利用和未完全利用的資源進行統(tǒng)籌調度，將各個部門的目標與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標統(tǒng)一起來，實現(xiàn)企業(yè)資源利用的最高效率。

3 ? ? 運用管理會計工具控制企業(yè)成本的作用和意義

近年來，我國經(jīng)濟雖然延續(xù)了穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢，但是面對錯綜復雜的國內外環(huán)境，我國經(jīng)濟依然面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。要想我國的經(jīng)濟在世界經(jīng)濟的大舞臺上留有一席之地，必須利用管理會計工具，控制成本，在競爭激烈的環(huán)境下爭取利益最大化。利用管理會計工具可以實現(xiàn)對成本的控制，在一個項目實施之前，管理者根據(jù)管理會計工具整合成的數(shù)據(jù)信息，做出正確的企業(yè)經(jīng)營策略。將該項目后期的投入和成本設定好，在項目進行過程中，有計劃地投入，有計劃地開銷，而不是盲目、一味、毫無計劃地投入。這樣能促使最終的成本等于或者低于之前設定的額度。如此一來，企業(yè)就實現(xiàn)了用較少的成本和投入來獲取較大利潤的目標，企業(yè)就會有剩余資金投入其他項目中，利于企業(yè)未來的發(fā)展。目前，我國的管理會計在迅速發(fā)展，通過分析企業(yè)的歷史經(jīng)營狀況，對現(xiàn)在的經(jīng)營方向起到指導作用，對企業(yè)未來做出發(fā)展策略和規(guī)劃。

4 ? ? 管理會計工具在企業(yè)成本控制運用中所面臨的問題

4.1 ? 管理層沒有形成管理會計思維，缺乏專業(yè)人員

一方面，大多數(shù)企業(yè)的管理者沒有轉變觀念，沒有形成利用管理會計工具改善企業(yè)經(jīng)營的思維模式。他們還只是停留在看重財務報告和財務結果的階段，沒有正確認識會計數(shù)據(jù)對管理的作用。然而，目前嚴峻的市場經(jīng)濟形勢對管理者已經(jīng)提出了更高的要求，不僅要求企業(yè)的管理者控制整個生產(chǎn)過程，還要求管理者具備經(jīng)營管理的能力。而管理會計工具可以幫助他們做出決策，更好地管理公司，因此，管理層必須認識到管理會計工具的重要性。另一方面，會計工作者的工作也應不僅僅是對企業(yè)過去的經(jīng)營狀況進行核算和記錄，形成財務報告，而是要根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和未來規(guī)劃，從經(jīng)營管理者的角度出發(fā)，對企業(yè)今后的發(fā)展、成本投入、預算等做出規(guī)劃，對企業(yè)的整個運作進行全方位控制，這就對從事會計工作的人員提出了較高的專業(yè)要求。但是我國會計專業(yè)人員水平參差不齊，管理會計人才缺口較大，并且大多數(shù)企業(yè)并沒有專門的職位來負責管理會計工作，阻礙了管理會計發(fā)展以及管理會計工具在企業(yè)成本管理中的應用。

4.2 ? 成本管理觀念落后，成本控制意識弱

雖然我國企業(yè)競爭激烈，但是大多數(shù)企業(yè)成本控制的意識還比較薄弱，沒有充分利用管理會計工具來控制成本，成本管理仍然處在粗放型階段。有些企業(yè)在項目開始之前，雖然制定了成本預算，但是各個環(huán)節(jié)和后續(xù)煩瑣的項目流程往往會出現(xiàn)漏洞，出現(xiàn)不在計劃內的成本投入;一些企業(yè)并未制訂詳細的控制成本方案，沒有對成本控制人員進行定期培訓，不注重成本控制意識培養(yǎng)，在項目各個環(huán)節(jié)中很容易出現(xiàn)資金意外流出的情況。比如，企業(yè)車間臨時包裝用的墊板和泡沫紙，用完之后沒有及時回收，造成了破損，影響了后續(xù)繼續(xù)使用。再比如，車間工人用的線手套，產(chǎn)品表面質量要求較高，有油污以后就扔掉了，而不是選擇清洗之后繼續(xù)使用。這些都是成本增高、資金流出的例子，從側面反映了企業(yè)上到管理者，下到員工的成本控制意識弱。管理者控制成本觀念弱，不重視看似微小的成本投入，實際上，日積月累，成本投入是巨大的。而員工更是一副事不關己的態(tài)度，認為這些浪費是必然的、無所謂的。

4.3 ? 企業(yè)財務人員工作量增加

目前，企業(yè)的財務信息系統(tǒng)主要用于會計人員編制傳統(tǒng)的會計報表，如果要運用管理會計工具，老一套的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方式需要有所改變。為了順利推行管理會計工具，需要企業(yè)人員對原有的數(shù)據(jù)進行重新處理、分類或者整合。管理會計和財務會計在成本計算、信息處理等方面存在較大區(qū)別，導致財務人員工作量增加。

4.4 ? 管理會計應用層次較低

一些規(guī)模比較大的企業(yè)已經(jīng)開始使用管理會計工具優(yōu)化經(jīng)營管理，并且也取得了顯著成效。但是，從總體來看，管理會計工具的應用范圍還有很大提升空間。即使已經(jīng)推行管理會計工具的企業(yè)，應用層次還是較低，和一些國外的管理會計工具應用案例相距甚遠，而且管理會計工具運用沒有形成規(guī)范的、統(tǒng)一的、標準的體系。此外，從事管理會計工具的人員還有進步空間，因此，企業(yè)應該進一步完善管理會計工具應用體系和系統(tǒng)。

5 ? ? 通過信息技術推動管理會計應用的對策

5.1 ? 利用信息技術提高財務管理水平

利用信息技術，可以在企業(yè)內部創(chuàng)建財務會計信息平臺系統(tǒng)，更好地對管理會計和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務。在企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)中，創(chuàng)建預算系統(tǒng)，明確各個管理部門的職責和預算;在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，實時監(jiān)控投入情況，確保項目不會超出預算，提高預算的準確性;在系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)財務部門與營業(yè)部門相對接，根據(jù)營業(yè)部門的訂單量，通過分析預算系統(tǒng)，直接計算出訂單需要投入資金的預算，節(jié)省了統(tǒng)計預算的時間，使預算在信息技術的幫助下更加科學。提高了財務管理的水平，使企業(yè)內部資金可以正常運轉，保障企業(yè)內部資金的安全。

5.2 ? 利用信息技術提高數(shù)據(jù)分析速度，提高決策準確性

通過運用信息技術，可以在企業(yè)內部建立數(shù)據(jù)中心，生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)會實時傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心，分析形成大數(shù)據(jù)。一方面，節(jié)省了數(shù)據(jù)收集整理的時間，提高了數(shù)據(jù)分析的正確性和及時性;另一方面，通過數(shù)據(jù)中心多角度的統(tǒng)計和分析，可以幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)問題，輔助管理者對未來經(jīng)營情況做出決策。

5.3 ? 信息技術可以方便整理會計檔案

由于會計檔案的復雜性和保密性，造成了會計檔案的管理困難。但是依賴于信息技術，會計檔案的管理會輕松很多。依靠信息技術，可以建立信息化的會計檔案保管制度，保存企業(yè)所有的賬務往來、記賬憑證、賬簿、報表，便于利用歷史數(shù)據(jù)進行分析，預測未來趨勢。依靠信息技術，建立嚴謹?shù)臅嫏n案使用制度。根據(jù)企業(yè)職位的不同，在系統(tǒng)內部，建立不同的會計信息使用權限。普通的會計信息可以讓企業(yè)大部分人看到;而對于涉及企業(yè)機密的會計信息，只能讓少部分人看到;在電腦上設定數(shù)據(jù)只能拷入，不能拷出。通過這樣的舉措和制度，可以減少會計信息流出，減少被人惡意修改的可能，保障會計信息的安全性和準確性。通過以上分析不難看出，基于信息技術的管理會計工具對企業(yè)有很大幫助，會更加方便財務管理，數(shù)據(jù)分析會更加迅速，利用數(shù)據(jù)分析做出的決策會更加準確，會計檔案也更便于管理。未來，信息技術的發(fā)展會更大地推動管理會計工具在企業(yè)的運用。

6 ? ? 推動基于信息技術的管理會計工具在企業(yè)成本管理中的應用建議

6.1 ? 管理層要重視管理會計工具使用，增加對管理會計人員的培訓

管理會計工具的運用程度和順利與否主要由管理層的重視程度決定。尤其是在面臨關乎企業(yè)生存命運的時刻，利用管理會計工具分析數(shù)據(jù)得出的結論更有說服力，會提高決策正確的可能性。這也要求企業(yè)要配備具有專業(yè)知識、管理知識的會計人員。管理層要重視會計人員的培訓，提供管理會計人員繼續(xù)深造和學習的平臺，提高他們的專業(yè)知識水平。所以，要想將管理會計工具成功運用到企業(yè)成本控制中，離不開管理層的支持和專業(yè)的管理會計人員。

6.2 ? 減小管理會計人才缺口

國家應該重視管理會計人才培養(yǎng)，在各大高校設立管理會計專業(yè)。結合中國的國情，研究出一整套適合中國經(jīng)濟未來發(fā)展方向的標準化教材。各大軟件公司應積極開發(fā)出相關的管理會計軟件，培養(yǎng)出一批專業(yè)的管理會計人才。企業(yè)應不惜花重金招聘管理會計人才，讓管理會計人才能學有所用，在企業(yè)中發(fā)揮自身價值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。還應提高管理會計人才的社會地位，企業(yè)應該為管理會計人才提供更好的工作崗位和福利待遇，以此培養(yǎng)出適合自己企業(yè)發(fā)展狀況、有利于未來更好發(fā)展的管理會計人才。

6.3 ? 提高企業(yè)全員的成本控制意識

企業(yè)管理者應該高度重視成本控制，將控制成本具體落實到每一方案中，做出關于成本管理的決策時，要慎重慎重再慎重，進行科學決策;企業(yè)員工也應該樹立降低成本的意識，企業(yè)要對員工灌輸控制成本的重要意義，可以制定獎懲制度，對控制成本做出貢獻的員工和有控制成本好點子的員工進行獎勵，激勵員工控制成本的熱情。只要企業(yè)從上到下的控制成本意識增強了，控制成本才會有顯著效果，企業(yè)才能獲得更高的利潤。

6.4 ? 完善企業(yè)成本管理制度

企業(yè)的一個項目是環(huán)環(huán)相扣的，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本超出預算的問題，可能會影響下一個環(huán)節(jié)的進展。所以，一個企業(yè)必須要有完善的、系統(tǒng)的成本管理制度，對企業(yè)項目的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。很多企業(yè)的企業(yè)成本管理體系不完善，有很多紕漏，會阻礙項目進展，損害企業(yè)的經(jīng)濟利潤。因此，企業(yè)必須有完善的成本管理制度，從而推動企業(yè)進步，不斷創(chuàng)造高效益。

6.5 ? 加強內部管理，提高管理會計水準

企業(yè)應根據(jù)自身特點，建立一支專業(yè)的企業(yè)成本控制團隊，定期學習和深造，不斷提高企業(yè)成本控制團隊的水平。隨著企業(yè)發(fā)展，不斷完善和更新成本控制體系。成本控制團隊應對企業(yè)各個部門進行監(jiān)督，并指導各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制的手段和方法。企業(yè)成本控制團隊應制訂詳細的成本控制培訓計劃，定期對財務人員和各部門管理人員培訓，提高財務人員和管理人員的成本控制能力。尤其是財務人員，在競爭越來越激烈的大環(huán)境下，管理會計知識和成本控制方法顯得格外重要，要激勵他們根據(jù)自身企業(yè)的特點和優(yōu)勢，不斷尋求控制成本的方法和手段，將控制成本真正落實到企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)中。

7 ? ? 結 語

管理會計工具在企業(yè)成本管理中的應用具有重大意義，但是在實際運用過程中，還面臨著很多問題，比如人才短缺、水平不夠、成本控制意識薄弱等，這些問題都是企業(yè)未來努力的方向，解決這些問題，不僅需要財務人員的努力，更需要國家和政府的支持。企業(yè)要在信息技術的推動下，積極推進管理會計運用，促進經(jīng)營管理水平不斷提升。

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