趙晶
摘 要 本文簡述了財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)之間的差異性,從財(cái)務(wù)會計(jì)的工作要求、信息技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)發(fā)展需要三方面闡述大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型的必然性,然后分別從人才培養(yǎng)、制度完善、系統(tǒng)建設(shè)等方面闡述此背景下財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)向管理會計(jì)的幾點(diǎn)策略,以期推動會計(jì)的順利轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)會計(jì) 管理會計(jì) 轉(zhuǎn)型
一、引言
大數(shù)據(jù)環(huán)境對會計(jì)工作提出全新的要求。財(cái)務(wù)會計(jì)工作環(huán)節(jié)面臨的數(shù)據(jù)量逐漸增加,促使核算工作難度更大。管理會計(jì)能夠結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對成本、預(yù)算和績效等方面展開綜合管理,及時(shí)為管理者提供價(jià)值數(shù)據(jù)信息,展開科學(xué)決策。對此,此背景下財(cái)務(wù)會計(jì)加速轉(zhuǎn)向管理會計(jì),成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的差異性
一方面,財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)二者的工作目的存在差異。財(cái)務(wù)會計(jì)按照會計(jì)準(zhǔn)則以及自身知識對公司經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理,使管理者明確企業(yè)財(cái)務(wù)真實(shí)情況。管理會計(jì)使用統(tǒng)計(jì)方法整合企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,將財(cái)務(wù)現(xiàn)狀呈現(xiàn)出來,輔助管理者制定戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面,二者的工作實(shí)效存在差異。財(cái)務(wù)會計(jì)主要統(tǒng)計(jì)以往的財(cái)務(wù)資料,負(fù)責(zé)核算、監(jiān)督,檢驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)性。管理會計(jì)是從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展角度統(tǒng)計(jì)客觀數(shù)據(jù)、分析財(cái)務(wù)狀態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者作出規(guī)劃。
三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)向管理會計(jì)的必然性
(一)信息技術(shù)應(yīng)用的必然要求
當(dāng)前為信息社會,企業(yè)中使用信息化管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)等各項(xiàng)工作均需要通過信息技術(shù)的應(yīng)用才能完成。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)核算方式以手工為主,面對數(shù)據(jù)時(shí)代大量的財(cái)務(wù)信息,需要提高財(cái)務(wù)會計(jì)對數(shù)據(jù)的核算和分析能力。在轉(zhuǎn)型過程中,可逐漸提升財(cái)務(wù)會計(jì)的數(shù)據(jù)處理效率以及核算效率。企業(yè)中各個部門需要及時(shí)共享信息,使用信息化的管理方式,實(shí)現(xiàn)使用少量人員完成大量管理工作。對此,需要財(cái)務(wù)會計(jì)不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用能力,以良好的技術(shù)素養(yǎng)和邏輯思維,精準(zhǔn)掌握財(cái)務(wù)信息,向管理會計(jì)方向轉(zhuǎn)變。[1]
(二)符合企業(yè)發(fā)展需求
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)在實(shí)際工作中受到制度約束,資金核算環(huán)節(jié)只是從微觀層面入手,掌握企業(yè)內(nèi)部的資金信息以及流動數(shù)據(jù),難以整合多方數(shù)據(jù),無法精準(zhǔn)、全面地從宏觀視角指導(dǎo)企業(yè)管理者展開科學(xué)決策,更無法促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。和財(cái)務(wù)會計(jì)的工作方式不同,管理會計(jì)可結(jié)合企業(yè)實(shí)際投資信息,挖掘出價(jià)值信息,對企業(yè)未來發(fā)展決策作出判斷,綜合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)當(dāng)前投資狀態(tài)展開評價(jià),制定評估報(bào)告,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
四、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)向管理會計(jì)的具體策略
(一)打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財(cái)務(wù)會計(jì)想順利轉(zhuǎn)向管理會計(jì),需對自身職業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求。會計(jì)人才需要不斷轉(zhuǎn)換思維,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)記賬的會計(jì)工作理念,成為能創(chuàng)造出更多財(cái)務(wù)價(jià)值的財(cái)務(wù)管理者。對此,為適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境對會計(jì)人才水平的要求,企業(yè)應(yīng)給予會計(jì)人才培訓(xùn)工作高度重視,以提升會計(jì)人才的職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),打造出高素質(zhì)的會計(jì)人才隊(duì)伍。在具體實(shí)踐中,先從人才的思想觀念教育入手,重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)的管理觀念,借助相關(guān)管理培訓(xùn),引導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)將工作重心從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)計(jì)算工作轉(zhuǎn)移到解決財(cái)務(wù)和管理等問題中。與此同時(shí),還應(yīng)重視財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)二者職能不同,因此業(yè)務(wù)范圍也存在差異性,只有定期對財(cái)務(wù)會計(jì)進(jìn)行管理會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能促使其快速轉(zhuǎn)型,滿足大數(shù)據(jù)背景下管理會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)對實(shí)際工作能力的需求。除此之外,在人才培訓(xùn)環(huán)節(jié),還應(yīng)重視評價(jià)總結(jié)工作。通過階段培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)環(huán)節(jié)存在的弊端,及時(shí)采取優(yōu)化措施。在會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,需要不斷提升人才的綜合素質(zhì),其中包括溝通、組織、應(yīng)變、處理問題等能力,在優(yōu)化總結(jié)過程中,應(yīng)重點(diǎn)從以上幾方面入手,重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)會計(jì)的預(yù)算能力、管理能力、分析能力、決策能力,保障其更好地參與到管理會計(jì)業(yè)務(wù)的過程中。[2]
(二)健全會計(jì)管理體系
在管理實(shí)施環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)成本、預(yù)算二者之間的管理,掌握其中關(guān)聯(lián),分析問題,合理控制成本,實(shí)現(xiàn)管理過程的優(yōu)化。管理會計(jì)的主要功能體現(xiàn)在預(yù)測、決策兩方面,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,對市場變化展開深入分析,探索出企業(yè)發(fā)展規(guī)律,利用數(shù)據(jù)找出企業(yè)成本、利潤之間的聯(lián)系,從而對企業(yè)的運(yùn)營和收益作出預(yù)測。管理會計(jì)實(shí)際工作過程需要結(jié)合企業(yè)效益,對財(cái)務(wù)狀況展開(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)客觀評價(jià),制定出和實(shí)際相符的考核指標(biāo),定量、定性考核企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的完成程度,保障管理質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)背景下,健全企業(yè)中會計(jì)管理體系需要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):首先,完善管理會計(jì)運(yùn)作流程,具體實(shí)施環(huán)節(jié)從基層入手,對會計(jì)隊(duì)伍的組成加以優(yōu)化和調(diào)整,明確財(cái)務(wù)信息的運(yùn)作流程,為管理會計(jì)搭建運(yùn)作框架;其次,協(xié)調(diào)管理過程,協(xié)調(diào)預(yù)算、成本以及運(yùn)營等之間的管理關(guān)系,綜合展開經(jīng)營監(jiān)督和管理,強(qiáng)化控制重點(diǎn)管理要素;再次,保證實(shí)施過程的科學(xué)性,會計(jì)管理過程需要將企業(yè)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)匯總,基于數(shù)據(jù)分析探索出財(cái)務(wù)信息規(guī)律,保障決策的高效性和精準(zhǔn)性;最后,持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型,在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)使用信息技術(shù)、智能技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等設(shè)置管理模塊,對資產(chǎn)、資金、賬務(wù)、薪酬等展開綜合管理,高效實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。在完善的會計(jì)管理體系下,不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,完善原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成過程,保障管理過程的高效性。
以某企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為例,企業(yè)先分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,明確了財(cái)務(wù)信息的流通過程,落實(shí)成本管理、預(yù)算管理、經(jīng)營管理等內(nèi)容,控制財(cái)務(wù)會計(jì)參與企業(yè)經(jīng)營的流程。同時(shí),在管理過程中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化分析,制定出財(cái)務(wù)計(jì)劃,實(shí)施決策。結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等不同審批流程,控制會計(jì)數(shù)據(jù)原始信息的精準(zhǔn)性,完善財(cái)務(wù)報(bào)表的編制流程。企業(yè)中財(cái)務(wù)人員可通過多種途徑將財(cái)務(wù)管理觀念傳播出來,促使企業(yè)中所有人員形成管理意識、利潤意識以及防范風(fēng)險(xiǎn)意識等,使他們感受到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的實(shí)際工作價(jià)值,進(jìn)而促使其他部門更好地配合財(cái)務(wù)部,促使業(yè)務(wù)高效融合。在企業(yè)中,常存在業(yè)務(wù)、預(yù)算信息不統(tǒng)一問題,其本質(zhì)原因?yàn)樨?cái)務(wù)管理過程未能將預(yù)算全面延伸到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中。對此,企業(yè)的管理會計(jì)需以融合性為導(dǎo)向,在企業(yè)不同崗位、不同業(yè)務(wù)中滲透管理會計(jì),促使企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,在財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中為管理者作出決策提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。
(三)建立信息化系統(tǒng)
財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型離不開信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,因此,為了促使轉(zhuǎn)型進(jìn)程不斷加快,需要完善信息化系統(tǒng)的建立,為管理會計(jì)展開相關(guān)工作提供技術(shù)和平臺支持,為會計(jì)信息的高效流通提供保障。例如,建立信息化系統(tǒng)過程,需要將管理會計(jì)的各項(xiàng)工作分解,制定出各項(xiàng)管理模塊,分別設(shè)置預(yù)算環(huán)節(jié)、資產(chǎn)管理、采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等,同時(shí)在管理模塊中增設(shè)分析和統(tǒng)計(jì)兩大模塊,精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)分析管理會計(jì)管理過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。在完善的信息化系統(tǒng)下,管理會計(jì)可全面分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證從多個角度分析管理數(shù)據(jù)。整合企業(yè)中業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊,促使管理會計(jì)結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開相關(guān)管理工作。信息化的管理會計(jì)系統(tǒng)下,可將多種業(yè)務(wù)高度融合,打造管理會計(jì)一體化管理模式,利用系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)模塊,在結(jié)算中心完成資金與服務(wù)的協(xié)同管理。在自動化的管理方式下,完成實(shí)時(shí)狀態(tài)下的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì),生成財(cái)務(wù)報(bào)表。使用信息化的管理會計(jì)系統(tǒng),可解決數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)信息來源單一的問題,在管理過程中高效實(shí)施各項(xiàng)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合理運(yùn)行。[3]
財(cái)務(wù)會計(jì)在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)主要是通過賬務(wù)明細(xì)、財(cái)務(wù)報(bào)表等完成。應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),管理會計(jì)可綜合各類需求數(shù)據(jù),篩選出相關(guān)信息,利用計(jì)算模型完成數(shù)據(jù)采集。二者在實(shí)際工作過程數(shù)據(jù)來源相同,但是人工統(tǒng)計(jì)可能存在失誤。對此,為提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)度,可在信息化系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,整合各項(xiàng)原始信息,將會計(jì)信息和系統(tǒng)更好地銜接,保障管理會計(jì)的信息共享不受限制,動態(tài)獲取信息數(shù)據(jù),提出管理方案。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型不但是財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)需要,而且是企業(yè)發(fā)展的必然要求。只有具備高素質(zhì)人才隊(duì)伍、完善的管理制度、強(qiáng)大的管理系統(tǒng)、規(guī)范的管理流程,財(cái)務(wù)會計(jì)才能實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,從而發(fā)揮管理會計(jì)的優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展提供助力。
(作者單位為中電科儀器儀表<安徽>有限公司)
參考文獻(xiàn)
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