李曉軍

【摘 要】在信息技術和網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展的今天，對于航空企業(yè)物資采購管理來說，應用電子商務能夠有效提高物資采購管理水平。論文主要針對電子商務環(huán)境下物資采購管理的優(yōu)勢、對策作了具體分析，以供參考。

【Abstract】With the continuous development of information technology and network technology， the application of e-commerce technology can effectively improve the level of material purchase management for aviation enterprises. This paper mainly analyzes the advantages and countermeasures of material purchase management in e-commerce environment， for reference.

【關鍵詞】電子商務;物資采購管理;策略

【Keywords】e-commerce; material purchase management; strategy

【中圖分類號】F274? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）10-0017-02

1 引言

伴隨著中國特色社會主義市場經(jīng)濟的不斷變革，科學技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的變化，企業(yè)物資采購管理模式也發(fā)生了相應變化。在電子商務環(huán)境下進行物資采購管理，可以有效提高采購效率及透明度，降低采購成本和管理成本，有利于推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

電子商務是以商務活動為主體，利用計算機技術和網(wǎng)絡通信技術，以電子化方式進行的商務活動。通過互聯(lián)網(wǎng)等電子手段，實現(xiàn)企業(yè)供應鏈業(yè)務流程的電子化信息共享，結合企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)、庫存、物流和資金等各個環(huán)節(jié)的工作效率。

采購管理是為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動。

2 電子商務環(huán)境下采購管理的優(yōu)勢

2.1 采購業(yè)務流程標準化

電子采購是在電子商務環(huán)境下的采購模式，也就是網(wǎng)上采購，是傳統(tǒng)的物資采購與電子商務在信息化平臺基礎上進行的重組，這樣可以規(guī)范業(yè)務流程，做到透明、標準、高效。在很大程度上規(guī)范了采購行為，量化了工作標準，提高了采購管理工作質(zhì)量和效率，推動航空企業(yè)更快更好地發(fā)展。

2.2 采購過程公開、公正，提高了采購管理透明度

在電子商務環(huán)境下，采購信息都將在互聯(lián)網(wǎng)上進行發(fā)布，這樣可以有效提高社會對企業(yè)的認知度及采購的透明度，有利于減少非法交易。利用供應商大數(shù)據(jù)庫，由計算機根據(jù)設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的比對，完成供應商的選擇工作[1]。并且企業(yè)的其他人員也可以通過登錄網(wǎng)站進入采購網(wǎng)頁，對其進行監(jiān)督，有利于企業(yè)物資采購管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

2.3 采購信息及時、準確、全面，方便決策、監(jiān)督

通過電子商務平臺的物資采購模式，都有綜合數(shù)據(jù)庫作為支持，信息真實全面反映在系統(tǒng)內(nèi)，便于相關人員能夠隨時檢索物資的價格以及庫存和使用等情況，對采購計劃的編制、審核、批準提供依據(jù)。同時還可以通過數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題，對采購過程中出現(xiàn)的重復采購、超前采購、滯后采購、非需求性采購等現(xiàn)象進行監(jiān)督，并采取必要的措施進行解決?？梢哉f，電子商務環(huán)境為企業(yè)采購管理決策提供了有效決策依據(jù)。

2.4 降低采購成本，提高工作效率

電子商務環(huán)境下，利用網(wǎng)絡通信技術面對的是全球市場，可以突破傳統(tǒng)采購模式的時空局限，貨比多家，在比質(zhì)量、比價格的基礎上找到滿意的供應商，通過減少數(shù)據(jù)的重復錄入，降低了信息成本和采購周期，能較大程度地保證采購物資質(zhì)量，同時節(jié)約交易和庫存成本。通過電子商務平臺，瞬間完成采購信息的傳遞與計算機的自動處理，航空企業(yè)可以對供應商的訂單交付狀態(tài)以及物流等情況進行實時跟蹤，有利于及時了解訂單執(zhí)行情況。另外，通過內(nèi)部信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對物資的電子化管理，提高物資采購管理效率。

3 電子商務環(huán)境下物資管理的對策

3.1 信息化平臺上的物資生命周期管理

要實現(xiàn)物資管理信息化，就必須進行企業(yè)內(nèi)部信息化建設。利用先進技術以信息化為基礎，結合標準化、智能化的管理軟件來實現(xiàn)物資生命周期的過程管理，全智能化導向管理，降低物資管理的復雜性。以物資的生命周期管理作為物資管理工作的主線，通過對批次數(shù)據(jù)信息的自動采集、記錄，實現(xiàn)對物資管理過程的可追溯性。促進從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾怼崟r管理，加速了物資庫存周轉(zhuǎn)和資金周轉(zhuǎn)速度，提高工作效率，提升供應鏈響應速度。

3.2 應用供應鏈管理理念進行物資管理

電子商務環(huán)境下，應用供應鏈管理理念進行物資管理不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)來及時獲取采購訂單相關信息，滿足采購需求，還可以更加方便、及時、全面準確地和供應商交流，讓供應商看到航空企業(yè)的潛在需求，體現(xiàn)航空企業(yè)為供應商創(chuàng)造的價值，通過觀念的變革，供求雙方從以往的買賣關系轉(zhuǎn)變?yōu)榻㈤L期結盟或戰(zhàn)略合作伙伴關系，這種合作關系，增強了整個供應鏈的效率，為有效解決航空企業(yè)傳統(tǒng)理念的物資采購和庫存管理問題奠定了基礎，通過供應鏈模式，實現(xiàn)集成化全過程的戰(zhàn)略管理，實現(xiàn)快速反應降低物資采購管理風險。因此，航空企業(yè)的物資管理部門應當進一步增強和供應商的交流，爭取和供應商建立同步化的合作模式，以此維持客戶關系。對于物資采購管理單位來說，應當發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用，確保采購信息記錄工作、倉儲管理工作和物資檢驗等工作協(xié)同完成。

3.3 加強采購管理人員培訓，打造高水平的采購隊伍

電子化采購的有效實施離不開高素質(zhì)的管理人員，因此，航空企業(yè)需要提高采購管理人員的綜合素質(zhì)，加強對員工的培訓，為員工的成長提供標準、規(guī)范、高效的知識平臺，使采購人員了解電子商務的運作模式及相關標準，切實保證采購管理工作的質(zhì)量。

4 結語

綜上所述，在電子商務環(huán)境下，應用電子采購系統(tǒng)能夠有效提高物資采購管理質(zhì)量，降低采購成本，使采購管理工作更加規(guī)范化和標準化。

【參考文獻】

【1】鄭黎榕.電子商務背景下的物資采購管理探析[J].中國市場，2014（22）：76-77.