吳敬榆

【摘要】對于醫(yī)院信息管理和人事管理來說，人事檔案具有重要意義，與此同時，人事檔案也是醫(yī)院檔案的重要組成部分。不夠完善的醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)，是目前醫(yī)院人事檔案管理的形勢。因此，為了實現(xiàn)一體化的醫(yī)院行政管理，要求把人事檔案信息管理作為醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的根基。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案;管理信息系統(tǒng);管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新

醫(yī)院人事檔案再現(xiàn)個人的發(fā)展，關(guān)鍵在于要求保存?zhèn)€人有價值的諸如文字、聲像、圖表等不同形式的歷史記錄?？茖W的檔案材料搜集方式以及整理方式能夠使得醫(yī)院的人才管理朝著更好的方向發(fā)展和進步。改革開放以來，我國政治經(jīng)濟改革的步伐不斷加快，隨之而來的是不斷深化的醫(yī)院人事制度改革，大大增加了人員的流動性，人們現(xiàn)有的需求早已無法適應(yīng)以往傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，因此探討醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與創(chuàng)新具有極大的現(xiàn)實意義。

一、醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)的缺陷

（一）歸檔不及時的人事檔案管理。醫(yī)務(wù)人員的檔案若不及時進行更新，則會使得在諸如人事調(diào)動和工資變動的時候，醫(yī)務(wù)人員的檔案可信度低下，而這過程中檔案人員往往做的不足。因此，醫(yī)院工作人員入職至調(diào)離這一段時間，檔案管理人員都應(yīng)該根據(jù)其實際情況進行人事檔案的定時更新工作。檔案審核的第一步在于人才選拔、職稱評定以及人事調(diào)動時具體工作的進行，所以若檔案不能夠及時更新歸檔的話，人才將會陷于不斷流失的地步，也終會導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展和進步。

（二）方法落后的人事檔案管理?，F(xiàn)在傳統(tǒng)的人事檔案管理大多是手工操作，通過手工操作對人事檔案進行存儲、分類、檢索、保管和運用，此種方式需要大量的人力投入，但是由于醫(yī)院普遍存在“重醫(yī)療、輕管理”的思想，不充足的人員配備以及管理方法落后，使得人事檔案材料失去真實性，并且最后導(dǎo)致人事檔案管理的工作效率不斷低下。雖然目前大多數(shù)醫(yī)院使用了excel進行輔助辦公，這在一定程度上提高了檔案管理效率，但是excel并不是專門的人事檔案管理軟件，很多管理中需要的功能并不存在，因此引進專門的人事檔案管理系統(tǒng)是非常必要的。

（三）專業(yè)素質(zhì)不足的人事檔案管理人員。很多醫(yī)院的檔案管理人員工資和職務(wù)普遍較低，說明這些工作人員的受重視程度不夠。另外，身兼數(shù)職的檔案管理人員，很多無法專職做檔案管理工作，因為其大部分時間都用于應(yīng)付其他工作，久而久之容易使得隊伍不穩(wěn)定。目前醫(yī)院開展人才培養(yǎng)時忽視了對檔案管理人員的培養(yǎng)，一直未將其納入必要的計劃，卻常常強調(diào)醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，正因為如此，檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，而且其管理水平仍停留在經(jīng)驗上，這導(dǎo)致檔案管理人員落后的思想觀念和管理水平，從而使得其缺乏創(chuàng)新和活力。

二、醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新

（一）檔案管理制度的健全與完善。為了確保人事檔案的完整性、機密性和準確性以及為人事決策提供依據(jù)和信息，需要健全和完善人事檔案管理制度，而這一制度也是人事管理工作中一個重要組成部分。當檔案管理制度健全時，檔案管理員的責任才能明確，才能根據(jù)檔案材料的及時收集更新與否，在該有的制度下對歸檔的人員進行一定的處罰，從而確保檔案收集、更新的準確性和及時性;當檔案管理制度健全時，才能按照統(tǒng)一的標準對醫(yī)院所有職工的人事檔案進行系統(tǒng)的歸檔，這將有利于規(guī)范化、標準化、科學化管理醫(yī)院檔案，從而確保檔案信息資源的二次開發(fā)利用。

（二）人事檔案管理信息系統(tǒng)的引用和完善。在傳統(tǒng)的人事檔案管理方法越來越不適應(yīng)目前檔案管理員的需求時，需要引進人事檔案管理信息系統(tǒng)來有效地保存檔案并從檔案中挖掘可以利用的資源。為了實現(xiàn)檔案的收集、更新、保存和使用，需要利用現(xiàn)代先進設(shè)備把檔案輸入到人事檔案管理系統(tǒng)中。此外，在系統(tǒng)中可加入人員任用與招聘、開發(fā)與培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、績效考核、分析和決策支持等功能，從而有效地對檔案資料進行數(shù)據(jù)挖掘，為人力資源管理部門提供可利用的信息。

（三）專業(yè)的檔案人才的培養(yǎng)。現(xiàn)在很多高校里面將檔案管理設(shè)置為一門專門的學科。這有利于檔案管理的發(fā)展和進步，因為人才的選擇在檔案的管理上是一個非常重要的問題，想要使得檔案的管理更加有效，則需要引進更多先進的技術(shù)，這依托于高素質(zhì)人才。

（四）人事檔案管理目的意識的增強。當今是信息化的時代，是科技時代，也是全民思想潮流開放的時代。醫(yī)院人事檔案管理信息系統(tǒng)需要融入這個時代，這也意味著參與到人事檔案管理工作的人員需要改變觀念，增強人事檔案管理目的意識，這樣才能夠保證醫(yī)院的人事檔案管理信息系統(tǒng)的進步和發(fā)展。也只有從思想上走到前面，具體措施的施行才能夠有理論和思想的指導(dǎo)。

三、結(jié)束語

當今世界日新月異，在醫(yī)院的發(fā)展中，人事檔案管理信息系統(tǒng)一直處于不受重視的狀況，長久以來，由于新的市場形勢以及現(xiàn)有人事制度的變化，使得醫(yī)院人事檔案的內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化。若依舊持有傳統(tǒng)的管理方法以及信息系統(tǒng)，則無法跟上時代發(fā)展的潮流。醫(yī)學變得更加科學化、規(guī)范化，需要醫(yī)院引進更為先進的人事檔案管理信息系統(tǒng)以及培養(yǎng)更為優(yōu)質(zhì)的檔案人才。

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