徐晨星

【摘要】圖書采訪是圖書館工作的起點和基礎(chǔ)，然而它不是孤立的，在具體的采訪活動中，需要結(jié)合本校、本館的現(xiàn)實情況制訂計劃，調(diào)整作業(yè)?，F(xiàn)就本館圖書采訪、館藏建設兩方面工作中所面臨的現(xiàn)狀和問題，提出改進建議與舉措。

【關(guān)鍵詞】圖書館采訪;館藏建設;措施

一、圖書采訪工作

（一）改進采訪機制，提高采訪質(zhì)量。圖書采訪工作不僅僅是簡單的書籍購買，它關(guān)系到圖書館館藏書籍的質(zhì)量和藏書體系的建設，關(guān)系到學校的學科構(gòu)建，更關(guān)系到圖書館是否能夠滿足讀者的閱讀需求。目前我館的圖書采訪工作主要依賴專職采購員采購圖書，對采訪人員的個人素質(zhì)提出了很高要求，但是，采訪者與院系、讀者間的互動較少，不利于掌握服務對象的圖書需求。因此，應當從提高采訪人員素質(zhì)和加強采讀（采訪者與讀者）互動方面入手，提高采訪工作的質(zhì)量。醫(yī)藥類高校圖書館的圖書采訪人員，除需具備圖書采訪的各項工作素養(yǎng)外，還應當對醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域的知識和發(fā)展狀況有相當程度的認知，對本校的學科分布、專業(yè)設置充分掌握。采訪人員應當主動了解學習國家對醫(yī)藥行業(yè)的最新政策與規(guī)劃，關(guān)注醫(yī)藥學科同其他學科間的交叉趨勢，結(jié)合學校教學和科研的新動態(tài)，更新自身認識。加強同書商、各出版社和同行間的交流，掌握醫(yī)藥圖書市場的最新發(fā)展形勢和新書出版動向，對于當前市場出現(xiàn)的影響圖書采訪工作的書籍通俗化、同質(zhì)化等情況，早有準備，心中有尺。醫(yī)藥類圖書專業(yè)性較強，因此在采訪活動中應該加強同學校部系、臨床、科研部門的聯(lián)系，邀請院系專家老師、臨床醫(yī)務和科研工作者幫助勾選書目或參加現(xiàn)采，完善原有的采訪機制，以提高所采文獻的專業(yè)性和指向性。針對專家教授閱讀層次較高、時間較少的問題，可以主要將一些經(jīng)過初步篩選的，價格高內(nèi)容專的醫(yī)學書籍交由其勾選，以備下單采購。對于主要以教學工作為主的教師，則應當與各專業(yè)院系約定，不定期組織不同專業(yè)老師參與到圖書現(xiàn)采或館配活動中，現(xiàn)場對本專業(yè)需求的文獻、教材提出采購意見或進行選定（這也有助于專職采訪人員直觀了解不同專業(yè)院系的學科需求特點，提高以后的采訪針對性和準確率）。對于以科研和臨床醫(yī)務工作為主者，可以根據(jù)他們所從事研究的領(lǐng)域或醫(yī)學學科，聽取記錄其具體需求和專業(yè)意見，有條件時亦可組織其參與圖書現(xiàn)采活動。作為高校圖書館的借閱主體，學生讀者的借閱率高低在一定程度上可以反映出圖書采訪的質(zhì)量。在這一方面，目前我校圖書館的相關(guān)工作稍顯不足，因此加強同學生群體的交流互動，察取其借閱需求，是提升我館圖書采訪質(zhì)量的重要方向。然而學生讀者的閱讀需求多種多樣，閱讀內(nèi)容龐雜多涉，對于采訪工作很難構(gòu)筑出一個清晰明確的指向，需要采訪人員認真對待?？梢岳枚ㄆ诘淖x者需求調(diào)研，以及館藏查詢系統(tǒng)的讀者薦購功能，歸納學生讀者最新的閱讀需求，搜集整理出他們想要閱讀的文獻目錄備采。對于有具體書目信息的薦購，首先進行書目的查重，避免重復采購，若是未采書籍，查明書籍所屬學科類型或內(nèi)容特點是否符合本館藏書原則，確定是否進行采訪，無論是否采購，將反饋信息及時公布在圖書館網(wǎng)頁上。

（二）調(diào)整工作方法，完善采訪制度。周密的采訪計劃和科學的工作方法是圖書采訪工作順利完成的保障，立足于學校學科屬性和多年的采訪實踐，目前我館已形成了較固定的采訪制式和方法。圖書館每年度的采訪活動依照當年度計劃按部就班，采訪機制固化。圖書采訪工作以上一年度采訪數(shù)據(jù)為憑，對所采書籍的中圖法分類、醫(yī)學學科分布和各類圖書的采購價格分布進行統(tǒng)計，制成表格分析，結(jié)合下年度預算，指導來年采訪計劃的制定。這種工作方法利于完成每年的采集目標和經(jīng)費控制，但不夠細致，缺乏靈活性，改進余地很大。圖書采訪人員除參考館內(nèi)上年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)，還應當利用圖書管理統(tǒng)計系統(tǒng)和讀者調(diào)研等手段，藉由對前一年度各月度讀者借閱書籍類型分布、借閱總量、平均借閱次數(shù)等的統(tǒng)計，了解讀者借閱傾向和需求的變化，以此指導來年采訪計劃的制定，調(diào)整計劃采訪文獻的種類、復本數(shù)。在確定新一年度采購計劃前應當盡量獲取多方面的信息。如聯(lián)系合作書商，確認其供貨能力、到書周期等履約能力的變化，相應調(diào)整在不同書商處的下單密度、現(xiàn)采次數(shù)和采書類型，保證自身圖書需求的滿足。參加每年年初的北京圖書訂貨會，聽取與會專家對來年圖書市場發(fā)展形勢的判斷，與各出版社深入溝通，了解其本年度圖書出版發(fā)行的趨勢、側(cè)重點，以此調(diào)整本年度采訪工作的側(cè)重方向，優(yōu)化經(jīng)費配置。不同于教學工作以學期為單位，圖書采訪人員需要在新學期開始前就采訂好圖書，供編目人員開學后投入加工工作，應當利用新學期開始前的假期時間，完成一定量圖書的采集。在進入正常工作周期后，結(jié)合圖書館各項工作運行的特點，控制好每批次圖書的類型和數(shù)量，使編目部門的工作能夠同流通部門順暢銜接。

二、館藏建設

（一）加強部門協(xié)同，提升館務水平。圖書從采訪、編目、典藏分配等工作到完成上架進入流通，應當是圖書館各部門有序分工、通力合作的成果。我館目前情況是，一批新采圖書送達后，由采編部負責對其驗收、整理并進行編目?？梢哉f在進入流通前，新到圖書的處置權(quán)都在采編部的掌控下，圖書在完成驗收后直接進入編目加工階段，涉及到的重書退訂、附本處理、隨書光盤歸整、書籍數(shù)字資源轉(zhuǎn)錄等工作均在此階段完成，在圖書編目完成后直接校送至流通部核對分配，完成上架流通，在此過程中其他部門無法有效參與?；谀壳拔茵^新進圖書的主要處理流程，在采編部同其他部門的協(xié)同上，有很大的提升空間。如在重書退訂和附本處理上，不能僅僅以系統(tǒng)查重結(jié)果為是否采購的依據(jù)，不能凡是有附本就為附本分配登錄號，忽視同流通部門合作。作為直面讀者的服務一線，流通部對于在架圖書的書籍狀態(tài)、排版布架和借閱情況有充分的掌握，對館藏重復圖書的退訂，應當充分咨詢流通部意見。一些圖書借閱率較高，受讀者歡迎，完全可以不予退訂，增加復本存量;一些圖書因故破損或丟失，系統(tǒng)并不能實時反映，需要流通部告知登記，進行增補;一些圖書有多個不同版本，要交流通同已采版本進行比較后再決定保留還是退訂。對書籍附本的處理，應當從其所含價值出發(fā)，綜合同類型圖書實際在架情況進行判斷，若在架圖書所占分類區(qū)間已經(jīng)較全較細，且書籍類型并不是本校收藏重點，則對內(nèi)容價值不是很高的附本可以舍棄分配單獨登錄號，附在書籍正頁內(nèi)一同上架即可?；诖?，在新書編目校送工作完成前就引入流通部門的協(xié)助，可以提前避免很多重復工作的發(fā)生。

（二）保證館藏質(zhì)量，發(fā)揮文獻價值。當前圖書館的發(fā)展理念決定了各圖書館的館藏類型越來越豐富，館藏規(guī)模不斷擴大，而館藏空間是有限的，因此既要重視數(shù)量，又要明確是質(zhì)量控制數(shù)量，以質(zhì)量為構(gòu)建藏書體系的首要指標。目前我館館藏容量逐漸飽和，圖書空間布局的調(diào)整刻不容緩，要利用有限的藏書空間，實現(xiàn)質(zhì)與量的平衡，在保證藏書質(zhì)量建設的同時，不影響?zhàn)^藏規(guī)模的提升。雖然擁有完善的三線典藏制度，但我館目前的7個館藏書庫，1個過刊書庫，1個古籍書庫均為普通書庫，完全可通過構(gòu)建密集書庫進行升級，以節(jié)省館藏空間。對于書庫升級后節(jié)省出的空間，用于對服務模式的創(chuàng)新，如開設書吧、咖啡廳等個性化閱讀空間，這對文獻價值的實現(xiàn)同樣能發(fā)揮很好的作用。此外，受本身建筑設計結(jié)構(gòu)影響，我館個別閱覽室如綜合報刊閱覽室、電子閱覽室均為貫通式設計，各自占據(jù)了本身所在樓層的四分之一面積。綜合報刊閱覽室所收藏的非醫(yī)學現(xiàn)刊只排滿了一半書架，其余面積白白浪費。電子閱覽室受可移動終端普及帶來的影響，利用率大不如前。與之相對的是，三個外借書庫藏書量漸趨飽和，不得不定時進行清理、排架來緩解藏書空間緊張，因此利用夏季假期對各書庫、閱覽室的空間結(jié)構(gòu)進行重新分配，不失為未來解決藏書空間不足的一種選擇。

三、小結(jié)

當前醫(yī)藥類高校圖書館的圖書采訪面臨著很多新情況新趨勢，紙質(zhì)圖書采訪工作在圖書館內(nèi)的定位、作用、業(yè)務比重已然發(fā)生變化。圖書館應當在支持網(wǎng)絡信息資源、紙電同采等新形式館藏資源建設的同時，調(diào)整好紙質(zhì)圖書采訪與各部門工作之間的關(guān)系，保證紙質(zhì)圖書采訪工作能夠更好地服務于本館的館藏建設和本校的學科需求。

【參考文獻】

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