劉恒濤 延邊大學(xué)附屬醫(yī)院
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的開展,有著非常重要的作用。它能夠有效強(qiáng)化項(xiàng)目開展過(guò)程中的責(zé)任制度,從而使得各項(xiàng)工作合理推進(jìn)、有序開展。如此一來(lái),我們的日常項(xiàng)目管理就會(huì)更加便捷,資源利用的程度也會(huì)更高。這樣,我們就能創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。這對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)社會(huì)的良好發(fā)展來(lái)說(shuō),都是大有好處的。由此,我們就要認(rèn)真做好科學(xué)管控,以推動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目工作的順利開展。還有在這個(gè)過(guò)程中,我們還要加強(qiáng)現(xiàn)代化管理理念與方法的運(yùn)用。但是在調(diào)查中我們看到,當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的發(fā)展并不完善,這里面還有著不少問(wèn)題存在。對(duì)此,我們要在問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效解決。筆者在下文中就將從理論的角度出發(fā),著眼于當(dāng)下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的問(wèn)題存在,具體說(shuō)明我們要如何實(shí)現(xiàn)它的有效發(fā)展。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成是近年來(lái)隨著信息技術(shù)發(fā)展而興起的一種新式的服務(wù)方式,它的發(fā)展前景非常廣闊。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),系統(tǒng)集成指的就是那些依靠結(jié)構(gòu)化的綜合布線系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把各個(gè)分離開來(lái)的設(shè)備、功能以及信息等集成到相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一且高度協(xié)調(diào)的系統(tǒng)里面去的管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效共享,從而滿足人們的各種信息需要,進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展??梢哉f(shuō),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成是發(fā)展的路徑,同時(shí)它也表現(xiàn)為一種思想與觀念的呈現(xiàn)。在發(fā)展中,它還需要功能集成、網(wǎng)絡(luò)集成等多種技術(shù)的支持。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)所在。其一,創(chuàng)造性活躍。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目創(chuàng)建的目的并不一致,系統(tǒng)集成就要充分滿足用戶個(gè)性化的需求。那么,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成就要根據(jù)用戶的實(shí)際需要,去進(jìn)行項(xiàng)目的積極創(chuàng)建。這樣,項(xiàng)目才能有著鮮明的個(gè)性烙印。而要實(shí)現(xiàn)于此,我們就需著力去調(diào)動(dòng)自身的創(chuàng)造力,從而開發(fā)出不同的系統(tǒng)集成,以切實(shí)滿足用戶實(shí)際的使用需求。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成也就因之而具備了創(chuàng)造性活躍的特點(diǎn)。其二,用戶傾向性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成并不是擇優(yōu)選擇最好的產(chǎn)品,而是以用戶的需要為基礎(chǔ)去進(jìn)行選擇的。那么,這就體現(xiàn)出它的用戶傾向性。其三,技術(shù)綜合性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成是一個(gè)完整的體系,它不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的供貨設(shè)備。它還涉及到設(shè)計(jì)、調(diào)試與開發(fā)等方面的內(nèi)容。這就不是單一的技術(shù)應(yīng)用可以達(dá)成的,它需要多種技術(shù)的綜合支持。那么,它就具有了技術(shù)綜合性。其四,多學(xué)科支持。除了信息技術(shù)以外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成還需要地理信息技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)支撐。所以,在系統(tǒng)集成的發(fā)展中,我們要多方面地對(duì)它進(jìn)行考查,從而推動(dòng)它的更好發(fā)展。
在調(diào)查中我們看到,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的發(fā)展并不完善。在這里面,它主要有著以下兩方面的問(wèn)題存在。
一方面,項(xiàng)目管理工作中的銜接不夠。在調(diào)查中我們看到,很多企業(yè)都是在招標(biāo)完成以后,再開展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的。項(xiàng)目招標(biāo)以及系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)分屬于不同的管理活動(dòng),所以,企業(yè)都會(huì)派遣不同的員工去開展對(duì)應(yīng)的工作。但是從根本上去說(shuō),這兩個(gè)工作是一脈相承的。項(xiàng)目招標(biāo)積累的那些豐富的調(diào)查、分析以及綜合材料,能夠?yàn)橄到y(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)所用。不過(guò)負(fù)責(zé)這些工作的員工,大都還是把工作獨(dú)立了起來(lái)。比如說(shuō),他們都會(huì)按照自身的專業(yè),去積極地從事工作。系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)的工作人員會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間去開展項(xiàng)目調(diào)查,而這些材料在招標(biāo)工作中已經(jīng)完成了??偟恼f(shuō)來(lái),工作人員他們的工作積極性都很高,但沒(méi)有合作上的那種意識(shí)。那么,這個(gè)整體的項(xiàng)目管理活動(dòng),就缺少了有效銜接。無(wú)形之中,這就會(huì)造成時(shí)間、人里等資源的浪費(fèi),提升管理的成本。
另一方面,項(xiàng)目管理中對(duì)于細(xì)節(jié)的把握不盡合理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)極具系統(tǒng)性的工作。比如說(shuō),我們要制定非常完善的建設(shè)方案、施工流程等。在調(diào)查中我們看到,這些建設(shè)活動(dòng)都能順利開展,但是其中的細(xì)節(jié)處理很多并不妥善。比如說(shuō),有的設(shè)備型號(hào)、功用跟項(xiàng)目需求有所不符,這就會(huì)影響項(xiàng)目的正常開展。還有的項(xiàng)目會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)建,但是這些擴(kuò)建的內(nèi)容跟系統(tǒng)整體的設(shè)備是不相容的。那么,它們之間就會(huì)產(chǎn)生沖突,最終影響項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量??梢哉f(shuō),這些活動(dòng)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)是好的,但實(shí)際效果不理想,則是源于工作人員并沒(méi)有很好地進(jìn)行細(xì)節(jié)上的考量。
為保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的良好發(fā)展,我們就要科學(xué)地審視現(xiàn)實(shí)存在,從而去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。在此,筆者將結(jié)合自身實(shí)際的工作經(jīng)歷,加之資料參考,提出幾點(diǎn)建設(shè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的有效方法。
第一,做好項(xiàng)目分析的工作。這樣,我們就能抓住項(xiàng)目建設(shè)的主線,從而推動(dòng)各項(xiàng)建設(shè)工作順利開展。而在項(xiàng)目建設(shè)中,我們要以分析工作為重。具體說(shuō)來(lái),我們可從以下內(nèi)容入手。首先,分析項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度。項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度跟項(xiàng)目最終的獲利息息相關(guān)。所以,我們要根據(jù)系統(tǒng)集成的難度、總體的設(shè)計(jì)規(guī)劃、人力資源等,合理地安排項(xiàng)目進(jìn)度。其次,分析項(xiàng)目質(zhì)量。質(zhì)量指標(biāo)是項(xiàng)目建設(shè)完成需要重點(diǎn)考核的對(duì)象,因而,我們要對(duì)此充分重視。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目需要滿足用戶個(gè)性化的需求,那么,我們就要通過(guò)此來(lái)確定質(zhì)量監(jiān)管活動(dòng)。比如說(shuō),我們要依據(jù)此建立恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量管理體系、設(shè)定質(zhì)量管控標(biāo)準(zhǔn)等。這個(gè)活動(dòng)要貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終。再次,分析項(xiàng)目建設(shè)成本與風(fēng)險(xiǎn)存在。要保障項(xiàng)目建設(shè)符合預(yù)期,我們就要做好成本與風(fēng)險(xiǎn)的分析。成本預(yù)算要根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)事求是地去計(jì)算。并且,我們還要考慮到各種意外情況的發(fā)生。這樣,成本就有了一定的預(yù)見(jiàn)性,能夠給我們后續(xù)的項(xiàng)目開展以更好的指導(dǎo)。
第二,做好項(xiàng)目的溝通銜接工作。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)完整的活動(dòng),我們要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的前后銜接。比如說(shuō),在項(xiàng)目的具體建設(shè)中,我們要與招標(biāo)組開展良好的對(duì)接。這樣,我們就能更加全面地掌握項(xiàng)目情況,從而以此為基礎(chǔ)開展后續(xù)工作。這提高了資源的利用率,也加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作力。
第三,做好細(xì)節(jié)的監(jiān)管。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)中,管理者則要切實(shí)承擔(dān)管理職能,做好對(duì)工作成果的評(píng)估與反饋。在這里面,他們要特別注意細(xì)節(jié)的把握。比如說(shuō),他們要細(xì)致而全面地觀察工作、及時(shí)聽(tīng)取工作匯報(bào),認(rèn)真開展核查。這都能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保障項(xiàng)目各項(xiàng)細(xì)節(jié)都符合建設(shè)要求。
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展并不完善。我們要科學(xué)地審視現(xiàn)實(shí),從而找到問(wèn)題所在。這樣,我們才能對(duì)癥下藥,采取有效方法,從而推動(dòng)項(xiàng)目的更好發(fā)展。