張凱
中鐵十七局集團(tuán)第五工程有限公司 山西太原 030032
信息技術(shù)具有及時(shí)、準(zhǔn)確的特點(diǎn),在建筑工程管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)不僅可以實(shí)現(xiàn)建筑工程資源共享,幫助施工方更加全面的了解建筑工程進(jìn)展情況,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,還可以將監(jiān)理方和設(shè)計(jì)方的意見(jiàn)盡快反映給一線(xiàn)的施工單位,有利于讓建筑工程按照設(shè)計(jì)計(jì)劃有序的開(kāi)展。總的來(lái)說(shuō),信息技術(shù)很大程度上可以提升信息資源共享的速度,節(jié)約時(shí)間成本,進(jìn)而有利于提高建筑工程的完成速度。
因?yàn)榻ㄖ侨藗冇脕?lái)生活和工作的重要場(chǎng)地,所以建筑的質(zhì)量是建筑工程管理中最應(yīng)該重視的問(wèn)題,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)起安全管理的重大責(zé)任。在建筑工程管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)可以有效保證建筑的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平,主要原因有兩點(diǎn)[1]。一方面,應(yīng)用信息技術(shù)可以做到全面評(píng)估施工的所有環(huán)節(jié),在全面監(jiān)督的情況下能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)工作中的施工漏洞,進(jìn)而盡快采取補(bǔ)救措施。另一方面,有利于對(duì)人力資源和設(shè)備資源進(jìn)行管理,既可以把特長(zhǎng)不同的施工者安排到相應(yīng)的崗位上去,又可以對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理配置,提高建筑質(zhì)量的同時(shí)也能夠節(jié)約工程成本。
工程項(xiàng)目是一個(gè)龐大的體系,具有工程量大、作業(yè)周期長(zhǎng)、施工難度大、工序比較復(fù)雜等特點(diǎn)。工程項(xiàng)目從招標(biāo)投標(biāo)開(kāi)始,直至施工前、中、后期,整個(gè)過(guò)程中擁有大量的數(shù)據(jù)和信息,反映整個(gè)工程項(xiàng)目的施工計(jì)劃、資金投入、竣工后的造價(jià)核算等方面。信息化有利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的的管理,將建筑施工的各個(gè)環(huán)節(jié)具體化,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)預(yù)算、資金成本控制的具體化,從而達(dá)到優(yōu)化資金使用、節(jié)約成本的作用[2]。
目前來(lái)看,我國(guó)的建筑工程管理的信息化還與發(fā)達(dá)國(guó)家存在一定的差距,有些軟件的開(kāi)發(fā)跟不上發(fā)達(dá)國(guó)家的腳步,往往我們?cè)诮梃b別人的成功之時(shí),會(huì)有一定的困難,在英文有限的情況下,翻譯出來(lái)的準(zhǔn)確性不高,并且外國(guó)的信息化管理所出的預(yù)算成本過(guò)高,企業(yè)無(wú)法接受。對(duì)于信息化政策法規(guī)、文化、信息基礎(chǔ)設(shè)施等等的功能沒(méi)有概念性。信息化存在的主要問(wèn)題除了上述的點(diǎn)之外,還有一個(gè)是區(qū)域發(fā)展的不平衡問(wèn)題,在一些相對(duì)于發(fā)展快速的區(qū)域地方中,項(xiàng)目的工作人員對(duì)于信息化建設(shè)有著深刻而又重視的認(rèn)知,相對(duì)的在一些比較貧乏的區(qū)域中,工作人員對(duì)于信息化概念的渴望和認(rèn)識(shí)能力偏弱。其實(shí),這就是目前存在的一些問(wèn)題,表明建筑行業(yè)的工程管理信息化程度還是相對(duì)偏弱的。很多建筑企業(yè)依舊管理粗放、管理混亂、模式單一、信息化程度偏低,很多還是采用老辦法來(lái)管理投資。
各個(gè)建筑單位負(fù)責(zé)的施工項(xiàng)目不同,施工特點(diǎn)各不相同,因此建設(shè)單位必須要根據(jù)自身實(shí)際情況建立信息化管理平臺(tái),優(yōu)化工程管理的整體效果,為信息化技術(shù)融合創(chuàng)造良好的環(huán)境。建設(shè)單位在信息化平臺(tái)的支撐下,需要對(duì)內(nèi)部的信息化建設(shè)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,完善施工項(xiàng)目的信息化管理機(jī)制和平臺(tái)功能。我們可以把信息化建設(shè)看作管理軟件的應(yīng)用,而信息化建設(shè)管理制度可以約束管理的高效性,因此施工單位必須要在原有應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程開(kāi)展變化更新軟件的版本,與建設(shè)單位的后期工作相配合,從而獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),建設(shè)單位依托信息化技術(shù)建設(shè)科學(xué)的考核體系,對(duì)每個(gè)分包施工單位的工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異、工作完成情況較高的部門(mén)給予一定的金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作態(tài)度不認(rèn)真、工作完成情況較差的部門(mén)給予通報(bào)批評(píng)[3]。只有跟自己的切身利益掛鉤,各個(gè)部門(mén)才會(huì)重視應(yīng)用信息化技術(shù)開(kāi)展管理。
施工單位需要及時(shí)的對(duì)施工過(guò)程開(kāi)展信息化管理,建立完善的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)施工單位間的實(shí)時(shí)溝通,優(yōu)化彼此的合作關(guān)系。針對(duì)施工單位的原材料信息管理,施工單位可以利用信息化技術(shù)強(qiáng)化對(duì)其的管控能力,如建立獨(dú)立的材料領(lǐng)用系統(tǒng)和進(jìn)貨管理系統(tǒng),施工人員在領(lǐng)用原材料時(shí)需要發(fā)起領(lǐng)料申請(qǐng),包括領(lǐng)用材料的目的、數(shù)量、時(shí)間。然后上傳到系統(tǒng)中,原材料管理人員先要確認(rèn)是否同意領(lǐng)用,在系統(tǒng)上回復(fù)施工人員的取料時(shí)間;而后開(kāi)始進(jìn)行備料。這樣做既可以方便統(tǒng)計(jì)原材料的使用量,也可以節(jié)約領(lǐng)料時(shí)間,避免出現(xiàn)施工人員領(lǐng)料私用的情況。在施工期間,管理人員每天都需要對(duì)原材料的數(shù)量進(jìn)行復(fù)查并上傳至材料領(lǐng)用系統(tǒng),一旦出現(xiàn)較大的差異,要找到發(fā)生問(wèn)題的源頭,控制原材料的使用量,繼而降低成本的投入。進(jìn)貨管理系統(tǒng)與材料領(lǐng)用系統(tǒng)相連接,當(dāng)剩余的原材料達(dá)到極限值時(shí),進(jìn)貨管理系統(tǒng)會(huì)發(fā)出材料不足的預(yù)警信息,為采購(gòu)人員的采購(gòu)計(jì)劃提供合理的建議,強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)的溝通能力,實(shí)現(xiàn)建筑單位的透明化管理。
綜上所述,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,建筑單位想要獲得一席發(fā)展之地,就必須要在管理中融合信息化手段,推動(dòng)管理的多元化發(fā)展。我們需要如何讓整個(gè)建筑業(yè)都以信息化系統(tǒng)的方式運(yùn)營(yíng),這個(gè)話(huà)題的討論和解決需要建筑工作者不斷深入優(yōu)化信息化系統(tǒng)和向人們宣傳信息時(shí)代在建筑業(yè)中的真正變革。信息化系統(tǒng)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),我們應(yīng)該把建筑工程管理以全面的信息化覆蓋作為變革的重要一點(diǎn)。