孫慧靜
山東能源重型裝備制造集團有限責(zé)任公司 山東泰安 271222
一般來說,在我國諸多的中小型企業(yè)發(fā)展的過程中,難免會遇到一些難以解決的經(jīng)濟問題。在企業(yè)遇到經(jīng)濟問題的時候,需要相關(guān)的企業(yè)單位和相關(guān)的企業(yè)工作人員能夠充分地了解企業(yè)發(fā)展的實際情況,積極分析企業(yè)經(jīng)濟問題的影響因素,根據(jù)不同的經(jīng)濟問題狀況,制定不同的經(jīng)濟問題解決計劃,全面的調(diào)整企業(yè)的未來發(fā)展計劃,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
資金監(jiān)管在企業(yè)財務(wù)管理中占有重要地位,尤其是伴隨著國企的深化改革,政企分開及社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,不僅為企業(yè)加速發(fā)展注入了活力,也給企業(yè)資金管理工作帶來了挑戰(zhàn)。國有企業(yè)需要依靠強有力的資金監(jiān)管來提高企業(yè)的市場競爭力,使其持續(xù)健康地發(fā)展。因此,必須加強資金的有效管理,從提高資金的使用效率,減少資金浪費等方面,加強國有企業(yè)資金監(jiān)管工作。
根據(jù)國有企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)堅持的牽制性原則,企業(yè)應(yīng)建立起必要的內(nèi)部牽制制度。對于涉及到財務(wù)支付、財務(wù)結(jié)算以及登記的任何一項工作時,都必須由兩人以上的人分工處理,從而起到相互牽制的效果。另外,在財務(wù)崗位的設(shè)置上,分離會計與出納,分離稽核以及核算,分離票據(jù)管理以及印鑒管理等。還需要對會計崗位的授權(quán)進行嚴(yán)格設(shè)置,保護登陸口令等,嚴(yán)格規(guī)范資金收支業(yè)務(wù),堅持在信息化背景下,充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,完善企業(yè)的內(nèi)部牽制制度。
長期以來,有關(guān)企業(yè)財務(wù)的案件大多與匯加強經(jīng)濟監(jiān)督要想加強企業(yè)的經(jīng)濟監(jiān)督就必須做好以下工作首先,以經(jīng)營部門為重點,加大對應(yīng)收的賬目的管理,將專項清理與案件查處相結(jié)合起來,切實將監(jiān)管落到實處,提高企業(yè)的監(jiān)督力度其次,以資金為重點,抓好對重大投資的科學(xué)決策,弄清大額資金的流動方向,對銀行貸款進行有效監(jiān)督最后,落實廉政建設(shè),尤其是加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督。在完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)之上,加強主管部門對財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。尤其是對群眾反映較大并且出現(xiàn)明顯違規(guī)的人員,應(yīng)及時實施誡免談話,責(zé)令其改正。對于違法亂紀(jì)的人員,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行免職、解聘或者調(diào)崗的處分,切實將做好資金的監(jiān)管工作。
要想實現(xiàn)強有力的資金監(jiān)督管理,必須建立獨立的審計部,并且為其配備一定的審計人員,專門負(fù)責(zé)內(nèi)部的資金流動。通過對貨幣資金進行監(jiān)控,來評價貨幣內(nèi)部控制制度的有效性,并對資金內(nèi)控體系的薄弱環(huán)節(jié)提出自己的修改意見,最終加以完善。如內(nèi)部審計人員要時刻關(guān)注銀行存款等事項,對出借銀行的賬戶行為進行審查,并且對某些具有特殊對應(yīng)管理的憑證進行詳細(xì)調(diào)查,杜絕出現(xiàn)殉私舞弊現(xiàn)象又如審計人員定期或者不定期對企業(yè)的庫存資金進行檢查,查看是否與收支現(xiàn)金行為相一致,若存在一定問題,應(yīng)及時糾正。
會計核算中心加強企業(yè)資金監(jiān)管工作,應(yīng)先從以下幾項基礎(chǔ)工作做起:①加強票據(jù)審核,一是既要符合企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制制度,又要符合中心審批事項流程;二是嚴(yán)格把控資金支付對象;三是認(rèn)真審核原始憑證,對票據(jù)真假、票據(jù)內(nèi)容、所附合同、清單完整性進行仔細(xì)查驗。②加強現(xiàn)金管理。首先要核定備用金使用額度,根據(jù)各企業(yè)的經(jīng)濟規(guī)模和每日平均資金需求量,確定日常備用金額度;其次要規(guī)范現(xiàn)金適用范圍,明確使用現(xiàn)金的經(jīng)濟事項和金額大??;最后對現(xiàn)金使用做到日清月結(jié),不得坐支,當(dāng)日未使用現(xiàn)金余額應(yīng)及時繳存銀行。③加強銀行賬戶管理。一是嚴(yán)格銀行開戶許可證的使用,開、銷戶要按照申請、審批程序辦理;二是建立銀行印鑒使用備查、登記制度;三是定期資金余額對賬制度,及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查明差額原因。
要想實現(xiàn)強有力的資金監(jiān)督管理,必須加強資金安全檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)資金安全隱患并采取措施消除隱患。一般中心通過成立資金檢查小組的方式,定期不定期的有針對性的開展集中核算企業(yè)的資金安全檢查。檢查前應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,范圍圈定在中心各崗位職責(zé)內(nèi),針對會計和出納崗位的不同業(yè)務(wù)分別梳理可能的風(fēng)險點,涵蓋了資金賬戶的管理、資金的使用、印章的管理、憑證的編制、原始單據(jù)的審核、匯票業(yè)務(wù)的登記等。通過對各業(yè)務(wù)崗位資金安全風(fēng)險點的內(nèi)部監(jiān)督,落實會計、出納及審核職責(zé),達到相互制約的目的,有效加強崗位責(zé)任意識,增強監(jiān)管職責(zé),降低資金安全風(fēng)險。
當(dāng)企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理機制的時候,是會涉及到很多人力資源和資金資源的,財務(wù)管理機制的建立,其實就是相關(guān)的財務(wù)工作人員在進行財務(wù)資金運轉(zhuǎn)的過程中使用的一種工作形式。財務(wù)管理機制是企業(yè)財務(wù)運行的核心,對于企業(yè)的良性發(fā)展有著一定的影響作用。相關(guān)企業(yè)在進行企業(yè)財務(wù)資金機制管理與控制的時候,一定要遵循企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,以企業(yè)的未來發(fā)展為根本出發(fā)點,做好財務(wù)資金管理工作。