郭業(yè)青
道菲斯黑赦釋(北京)建筑裝飾工程有限公司 北京 102300
在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,全面預(yù)算管理十分常見,其能夠完善和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與機(jī)制,第一時(shí)間處理和發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各類問題。比如投資不合理、資金濫用。只有在企業(yè)能夠充分使用各種資金,企業(yè)才能夠創(chuàng)造最大化效益。當(dāng)前不少建筑企業(yè)都在使用全面造價(jià)預(yù)算管理手段,在使用中大幅提高了企業(yè)的最后利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的工程經(jīng)濟(jì)效益。不少工程項(xiàng)目在這樣的環(huán)境中活動(dòng)變得越來越規(guī)范、越來越合理。參照企業(yè)實(shí)際效益,提出相應(yīng)目標(biāo),做項(xiàng)目造價(jià),為高質(zhì)量、低造價(jià)活動(dòng)、項(xiàng)目健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。這種內(nèi)控方法適合工程成本管理[1]。
在建筑工程成本控制過程中,首先需要專業(yè)人員的素質(zhì)提高,但在發(fā)展過程中,由于我國(guó)預(yù)算管理人員不受重視,在現(xiàn)階段工作中一些中小型企業(yè)也對(duì)預(yù)算工作沒有足夠重視,造成預(yù)算工作管理不到位等現(xiàn)象的產(chǎn)生,企業(yè)內(nèi)部預(yù)算沒有形成較為完善的體系,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)具有約束阻礙作用,導(dǎo)致企業(yè)效率降低。其次是在預(yù)算管理體系方面不健全,我國(guó)大部分企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出良好態(tài)勢(shì),但是由于管理工作不成熟導(dǎo)致整體質(zhì)量下降,對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算管理不夠精準(zhǔn),造成對(duì)工程建設(shè)制約影響施工環(huán)節(jié),預(yù)算管理人員對(duì)職責(zé)不夠重視,在工作中沒有認(rèn)識(shí)到自身工作重要性,在預(yù)算管理中形成不利影響。在實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí),也由于管理工作流程缺失,造成預(yù)算管理效果不佳。同時(shí)當(dāng)建筑工程施工中若企業(yè)內(nèi)部對(duì)建筑預(yù)算管理沒有完善的儲(chǔ)備,就會(huì)造成數(shù)據(jù)缺失,形成責(zé)任問題,嚴(yán)重后果會(huì)對(duì)預(yù)算效率造成影響,更會(huì)導(dǎo)致施工期間質(zhì)量下降,人員配備不足等一系列問題產(chǎn)生。
建筑企業(yè)內(nèi)部需要建立全面科學(xué)的管理體系,通過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理措施,對(duì)于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效果具有全面控制監(jiān)督作用。在全面預(yù)算管理過程中,主要包括業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)以及資本支出等預(yù)算管理,進(jìn)行預(yù)算管理過程中需要對(duì)工作進(jìn)行實(shí)際的分析。在項(xiàng)目提升中通過科學(xué)技術(shù)平臺(tái)將財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,需要企業(yè)內(nèi)部投資合理籌劃,并做到資金合理調(diào)控。最后,在資本支出預(yù)算過程中,需要對(duì)材料,設(shè)備以及過程施工的資金進(jìn)行全面的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)建立健全管理體系,做到分工明確,從不同方面著手于預(yù)算管理工作,能夠幫助施工以及今后順利竣工節(jié)省成本,提高收益[2]。
企業(yè)內(nèi)部工程造價(jià)編制工程師要通過實(shí)際測(cè)量作為基礎(chǔ)工作之一。在一般情況下可以看出,若建筑公司內(nèi)部業(yè)務(wù)范圍不斷增大時(shí)所產(chǎn)生的利益與成本將會(huì)通過彈性預(yù)算方式進(jìn)行分析,解決施工期間經(jīng)濟(jì)效益月評(píng)估,然后在此基礎(chǔ)上對(duì)工程動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效地掌握,可以利用滾動(dòng)型預(yù)算方式將企業(yè)與建筑公司內(nèi)部管理工作做出系統(tǒng)性的調(diào)整,進(jìn)行有效保障,同時(shí)在編制預(yù)算過程中保證編制方法的科學(xué)性,防止不恰當(dāng)預(yù)算管理工作,造成今后施工成本浪費(fèi)在實(shí)際預(yù)算中,公司通過內(nèi)部控制有效地對(duì)預(yù)算編制方式與方法進(jìn)行更新,提高科學(xué)與穩(wěn)定性,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算全方位管理。對(duì)預(yù)算管理彈性與剛性進(jìn)行有效協(xié)調(diào),兩種特性的相互支持,也可以支撐預(yù)算工作管理的平衡。
首先對(duì)于項(xiàng)目工程管理預(yù)算過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)需要在工程量制定完成后不斷地進(jìn)行檢測(cè)審核,其中包括招標(biāo)文件,投標(biāo)文件以至于控制價(jià)格文件等,在此過程中根據(jù)實(shí)際情況對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面調(diào)整,從而提升檢測(cè)效率。其次是在成本預(yù)算過程中,根據(jù)相關(guān)圖紙定額以及施工外界因素對(duì)預(yù)算規(guī)范進(jìn)行調(diào)整,例如人工費(fèi),機(jī)械費(fèi),材料費(fèi)等在圖紙審核過程中需要項(xiàng)目對(duì)于具體細(xì)節(jié)進(jìn)行核算,并發(fā)現(xiàn)漏洞,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,提出有效建議。在圖紙內(nèi)容整理過程中確保造價(jià)預(yù)算合理科學(xué),同時(shí)在計(jì)算方案規(guī)模以及設(shè)備型號(hào)時(shí),也需要不斷地審核,在最大限度上降低企業(yè)施工成本。最后若項(xiàng)目發(fā)生變更,也需要對(duì)其預(yù)算管理進(jìn)行變更,若設(shè)計(jì)發(fā)生變更時(shí)則會(huì)對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響,當(dāng)發(fā)生變更時(shí),對(duì)工程量變化以及預(yù)算控制進(jìn)行先算賬后變更的方式,減少成本浪費(fèi),同時(shí)在變更過程中需要不斷地附加施工圖紙變更審核記錄以及分項(xiàng)工程驗(yàn)收都需要進(jìn)行重復(fù)審核,避免出現(xiàn)審核變更不符的現(xiàn)象,造成不必要的問題產(chǎn)生[3]。
作為企業(yè)必須做好細(xì)節(jié)方面的管理工作,只有這樣才能夠展現(xiàn)成本控制價(jià)值,全面造價(jià)預(yù)算管理效益。管理中要結(jié)合工程實(shí)際工作量,做預(yù)算方案的制定,不可以套用模式。而且要具體問題具體分析,結(jié)合實(shí)際處理造價(jià),保障后續(xù)的造價(jià)管理效果和質(zhì)量。成本要擁有完整的記錄過程,包括人工、設(shè)備、材料的費(fèi)用、成本、出入庫時(shí)間、質(zhì)量水平。假設(shè)有遺漏事項(xiàng),必須及時(shí)添加,保障管理效果。
在發(fā)展過程中,企業(yè)需要不斷提升工作人員素質(zhì),首先要加強(qiáng)全面造價(jià)管理宣傳力度,在企業(yè)內(nèi)部樹立起全面造價(jià)管理概念;其次是在管理人才進(jìn)行不斷調(diào)整素質(zhì),在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)過程中,對(duì)于預(yù)算管理理念需要不斷進(jìn)行培訓(xùn)預(yù)約教育,提升管理人員專業(yè)素質(zhì)能力。在整體施工內(nèi)部,預(yù)算管理人員綜合能力是對(duì)預(yù)算管理工作中最大考驗(yàn),在此基礎(chǔ)上,需要對(duì)人才進(jìn)行篩選,尋求職業(yè)素質(zhì)較高的人員進(jìn)行內(nèi)部資源調(diào)整。對(duì)于企業(yè)人員來說,不斷進(jìn)行培訓(xùn)是提高技能的有效路徑之一,企業(yè)加強(qiáng)員工素質(zhì)教育,提升自身對(duì)預(yù)算管理意識(shí)以及責(zé)任意識(shí),才能更好地服務(wù)于企業(yè)本身,對(duì)企業(yè)有重要影響。
在現(xiàn)代建筑業(yè)前進(jìn)與發(fā)展過程中,造價(jià)預(yù)算管理工作是當(dāng)前發(fā)展的必然要求,而成本控制中的全面造價(jià)預(yù)算管理也能幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大環(huán)境下取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)提升具有重要影響。而做好成本控制中全面造價(jià)預(yù)算工作,更能幫助我國(guó)完善建筑行業(yè)不足,提供更好的發(fā)展道路,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。