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        信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用

        2019-11-29 11:25:14鄔芬
        商品與質(zhì)量 2019年10期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        鄔芬

        內(nèi)蒙古大唐國際再生資源開發(fā)有限公司 內(nèi)蒙古呼和浩特 010206

        1 信息技術(shù)對企業(yè)人力資源管理的影響

        在信息時(shí)代下,信息技術(shù)作為各行各業(yè)改革的巨大驅(qū)動(dòng)力,是企業(yè)改革當(dāng)中主要的技術(shù)之一。當(dāng)代企業(yè)之間的競爭主要是人才的競爭,有了人才就有了科技、管理和服務(wù),所以如何發(fā)揮人才的優(yōu)勢是當(dāng)今企業(yè)重點(diǎn)考慮的問題。如果管理模式較為落后會(huì)阻礙企業(yè)健康發(fā)展,這就需要企業(yè)結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢,對人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,采用最新的信息技術(shù),讓企業(yè)信息化改革走在行業(yè)最前沿。在信息化管理模式下,采用信息技術(shù)及其衍生技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理模式,以信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)加強(qiáng)管理質(zhì)量,其中大數(shù)據(jù)是信息的集合體,通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠加強(qiáng)人才信息利用率,這對加強(qiáng)人才培養(yǎng)有著重要意義。從另一個(gè)方面看,網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)開放性平臺(tái),在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中會(huì)帶來信息泄露風(fēng)險(xiǎn)以及系統(tǒng)平臺(tái)安全性問題。所以,信息技術(shù)即是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),需要企業(yè)抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)。

        2 信息時(shí)代下企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)存問題

        (1)傳統(tǒng)管理思想依然存在在企業(yè)長期發(fā)展當(dāng)中,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)應(yīng)用了很多年,傳統(tǒng)思想根深蒂固,很難從根本上做出改變,這就導(dǎo)致信息化管理模式與思想無法深度傳播。傳統(tǒng)人力資源管理更多是一種制度化管理,職工信息資料都在領(lǐng)導(dǎo)層中,只有企業(yè)出現(xiàn)了變故才會(huì)被利用,包括崗位調(diào)整、崗位評價(jià)等,不能發(fā)揮職工相關(guān)信息的效能。再者,傳統(tǒng)人力資源管理更加傾向于管理層,忽視了對基層職工的關(guān)注度,無法強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。

        (2)信息技術(shù)應(yīng)用受阻受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,導(dǎo)致企業(yè)人才培養(yǎng)依然有“創(chuàng)新難、發(fā)展難”的問題,這不僅給人力資源管理模式創(chuàng)新與改革帶來了巨大阻礙,同時(shí)也不利于復(fù)合型人才的培養(yǎng)。對于任何企業(yè)來說,人力資源才是基礎(chǔ),并且需要?jiǎng)?chuàng)新作為支撐。復(fù)合型人才作為當(dāng)今市場上最缺乏的人力資源,能夠深度掌握信息技術(shù)的人才更是少之又少。所以,想要進(jìn)一步發(fā)揮人力資源管理的潛能,人才、技術(shù)缺一不可。

        (3)缺乏重視程度信息化作為新時(shí)代的標(biāo)志,各個(gè)企業(yè)都在不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的研究,旨在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。但由于我國信息技術(shù)相比發(fā)達(dá)國家起步更晚,信息化人力資源管理模式還處于初期摸索階段,所以實(shí)踐成果并不明顯,沒有徹底改善企業(yè)的經(jīng)營、管理效率。同時(shí),通過對人力資源管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革,需要投入大量的資金、人力,增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),這些因素會(huì)影響企業(yè)創(chuàng)新改革的積極性,傳統(tǒng)管理模式根深蒂固,領(lǐng)導(dǎo)對強(qiáng)化人才培養(yǎng)工作也缺乏重視。結(jié)合發(fā)展論理念,任何事物的發(fā)展都有一個(gè)周期,最先嘗試的往往會(huì)取得最后的成功,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的價(jià)值、制定長期發(fā)展戰(zhàn)略,從量變轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)變[1]。

        3 信息化在企業(yè)人力資源管理當(dāng)中的應(yīng)用

        3.1 采用信息技術(shù)優(yōu)化管理模式信息技術(shù)的最大優(yōu)勢就是快速獲取信息、信息共享、挖掘數(shù)據(jù)技術(shù)

        傳統(tǒng)人力資源管理模式都是以靜態(tài)管理為主,難以第一時(shí)間獲取到數(shù)據(jù)信息,對碎片化信息難以進(jìn)行收集和整合。但是在信息技術(shù)下,人力資源管理模式會(huì)朝向數(shù)字、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展,通過大數(shù)據(jù)為人力資源管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),采用信息操作模式進(jìn)行人力資源管理,明確人力資源管理在企業(yè)中的地位,將企業(yè)內(nèi)部信息資源進(jìn)行整合,不斷搜集信息優(yōu)化人力資源管理模式,并對企業(yè)職工的工作能力分析和考核,進(jìn)一步做好崗位的優(yōu)化配置。同時(shí),還需要貫徹人本理念,以人性化管理為主,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作,通過信息技術(shù)與管理體系的整合,讓人力資源管理進(jìn)一步朝向科學(xué)化發(fā)展,增強(qiáng)職工凝聚力。

        3.2 構(gòu)建高素養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)人力資源管理的最終目標(biāo)就是全面發(fā)揮人才的價(jià)值和作用

        這就需要采用“以人管人”的方法,加強(qiáng)管理人員的綜合素養(yǎng),采用國際上最新的管理觀念,掌握先進(jìn)的管理技術(shù),認(rèn)識(shí)到在信息時(shí)代下如何展開人力資源管理,這就需要企業(yè)人力資源管理能夠更好的融入到信息化管理模式當(dāng)中,不斷提高企業(yè)職工的培訓(xùn)工作,主要包括崗位培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、道德培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)等。同時(shí),需要全面吸收信息化人才,針對企業(yè)崗位情況、職工內(nèi)心需求做出資源調(diào)整,以發(fā)揮人的作用推動(dòng)企業(yè)改革進(jìn)程,讓高素質(zhì)管理隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)人力資源發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,這樣即可實(shí)現(xiàn)人力資源管理的創(chuàng)新目標(biāo)。

        3.3 創(chuàng)新人力資源管理模式在人力資源管理方面

        領(lǐng)導(dǎo)需要充分發(fā)揮自身的輻射作用,認(rèn)識(shí)到人力資源信息化管理對企業(yè)發(fā)展的意義,要以創(chuàng)新思維加強(qiáng)人力資源管理改革,不斷發(fā)揮管理效能,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展、提高市場競爭力奠定基礎(chǔ)。通過改變管理理念,將先進(jìn)的管理思想融入到日常管理實(shí)踐當(dāng)中,推動(dòng)信息化人力資源管理進(jìn)程。

        所以,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人力資源改革,需要企業(yè)構(gòu)建一個(gè)針對企業(yè)人力資源管理的信息平臺(tái),以模塊化技術(shù)進(jìn)行功能調(diào)整,從而確保整個(gè)信息化平臺(tái)功能的可拓展性[2]。采用數(shù)據(jù)采集、挖掘、可視化等功能,并充分發(fā)揮人才效能,不斷對人力資源管理工作進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)還需要融入人工智能技術(shù),該項(xiàng)技術(shù)模擬了人腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),對職工內(nèi)心需求進(jìn)行分析,讓人力資源管理變得更具針對性、適應(yīng)性、人性化[3]。針對企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)以及市場環(huán)境(如政策環(huán)境、行業(yè)現(xiàn)狀、國際金融市場情況等),對職工各項(xiàng)信息進(jìn)行采集、挖掘、分析,提高人力資源信息數(shù)據(jù)管理質(zhì)量,并針對性對人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,充分彰顯人力資源管理中的“智慧”與“價(jià)值”。

        4 結(jié)語

        在信息技術(shù)時(shí)代下,既給企業(yè)人力資源管理模式帶來了挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來了發(fā)展機(jī)遇,這就需要企業(yè)全面認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對人力資源管理創(chuàng)新與發(fā)展的重要性[4]。從而抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn),針對人力資源管理的現(xiàn)有問題,采取針對性措施給予解決,如加強(qiáng)人才培養(yǎng)、人力資源優(yōu)化配置、創(chuàng)新管理模式等,這樣即可全面發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用,又可提高企業(yè)人力資源的管理質(zhì)量。

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