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        分析事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核

        2019-11-29 02:41:40楊少鋒
        商品與質(zhì)量 2019年22期
        關鍵詞:收銀員規(guī)范事業(yè)單位

        楊少鋒

        孟津縣交通運輸執(zhí)法局 河南洛陽 471100

        近年來事業(yè)單位改革不斷深化,資金管理制度得以系統(tǒng)化構(gòu)建,事業(yè)單位各項工作的開展,必然會涉及到資金往來,若收銀員監(jiān)督審核不到位,極易威脅事業(yè)單位的資金安全。在此種情況下,對事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核進行探究,對于事業(yè)單位資金和收銀員來說,都是一項重要的內(nèi)容。

        1 事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核中存在的問題

        1.1 崗位設置不科學

        當前事業(yè)單位發(fā)展過程中,收銀員的專業(yè)性不足,甚至存在收銀員身兼多職的情況,并且收銀員專業(yè)監(jiān)督管理不到位,此種情況下,收銀員并不能夠得到有效的監(jiān)督與審核,極易對事業(yè)單位的資金安全造成威脅,收銀員監(jiān)管自盜的情況有可能會出現(xiàn),甚至出現(xiàn)串通他人挪用單位資金的情況,這就會給事業(yè)單位造成無法預估的損失。究其原因不難發(fā)現(xiàn),收銀員崗位設置的科學性不足,收銀員一人擁有多項權(quán)利,自我監(jiān)管的情況下極易出現(xiàn)資金被挪用的情況[1]。

        1.2 財務工具管理不規(guī)范

        事業(yè)單位內(nèi)部人際關系相對簡單,同事之間彼此相互熟識和信任,但在事業(yè)單位收銀員工作中,對于財務專用票據(jù)和印章的管理不夠規(guī)范,甚至其他同事有可能會接觸到財務專用物品,此種情況下,極易導致收銀員產(chǎn)生錯誤想法,并且錯誤行動的采取也具備一定條件。

        1.3 監(jiān)管制度存在缺失

        事業(yè)單位發(fā)展過程中,收銀員工作監(jiān)管與審核不到位,缺乏可靠的制度支持。部分事業(yè)單位在發(fā)展過程中,有關資金支出的核算并不規(guī)范,甚至由收銀員一人完成資金管理整個流程,資金支取無需相關領導簽字及相關部門審核,甚至存在資金二次支取的情況,這就導致收銀員私自挪用資金不會被發(fā)現(xiàn)。這與事業(yè)單位自身監(jiān)管制度缺失存在一定關系,并未安排專門人員來監(jiān)管審核收銀員工作,這就極易給事業(yè)單位造成巨大損失。

        2 事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核的有效策略

        2.1 規(guī)范收銀流程,實現(xiàn)權(quán)利分離

        在事業(yè)單位發(fā)展過程中,要保證收銀流程的規(guī)范化,科學分離權(quán)利,將事業(yè)單位資金收取模式加以規(guī)范,對收銀員工作進行分割,以多元化的記賬方式來提升事業(yè)單位財務管理的規(guī)范化,在實際工作中,要科學分工,由不同人員采取不同的記賬方式,后續(xù)可統(tǒng)計并核算財務數(shù)據(jù),為事業(yè)單位資金的正常運轉(zhuǎn)提供可靠支持。在事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核的過程中,要安排專門人員保管財務專業(yè)永璋和財務票據(jù),避免收銀員一人掌握所有票據(jù)與財務章,要科學分割單位財務賬目與票據(jù),保證單位財務部門的相對獨立化。事業(yè)單位發(fā)展過程中,要安排專門人員來對資金進行管理,提高事業(yè)單位財務管理成效?;谑聵I(yè)單位收銀員的具體情況出發(fā),要安排專門人員來負責監(jiān)督和審核,從而保證收銀員監(jiān)督及審核成效的改善[2]。

        2.2 完善審核制度,開展專業(yè)審核

        事業(yè)單位發(fā)展過程中,要明確收銀員監(jiān)督及審核的重要性,基于自身實際情況出發(fā),積極建立健全審核制度,避免收銀員僅完成自己工作而不檢查監(jiān)督財務事務的情況出現(xiàn)。事業(yè)單位資金往來過程中,要確保收銀員工作的時效性和可靠性,以便及時反映出資金往來中存在的問題,為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供可靠支持。在事業(yè)單位現(xiàn)有收銀員審核制度的基礎上,要結(jié)合現(xiàn)實需求出發(fā),加大力度推進收銀員審核制度改革和完善,建立科學化、系統(tǒng)化的收銀員監(jiān)督審核制度,定期或不定期審核收銀員。與此同時,要在事業(yè)單位內(nèi)部建立資金監(jiān)督審核小組,安排專門人員來從事監(jiān)督審核工作,間隔一段時間檢查審核實際情況,以確保事業(yè)單位財務管理工作的效率得到明顯改善。在事業(yè)單位資金流動較大的情況下,必須要加大資金使用過程中的監(jiān)督審核。事業(yè)單位可引入第三方專業(yè)機構(gòu),嚴格監(jiān)督并審核收銀員工作,確保事業(yè)單位收銀員工作的專業(yè)化、高效化開展,降低財務管理問題的發(fā)生幾率。

        2.3 培訓審核員工,提升其專業(yè)知識水平

        當前事業(yè)單位收銀員并不具備專業(yè)素養(yǎng),無法滿足崗位要求,在專業(yè)素質(zhì)以及知識技能等方面都存在一定不足,這就無法保證財務管理質(zhì)量,甚至會對事業(yè)單位的綜合發(fā)展形成制約。在新時期下,事業(yè)單位改革的推進,要規(guī)范做好收銀員監(jiān)督與審核工作,緊隨時代步伐,加大人員培訓力度,對收銀員開展專業(yè)化培訓,提升其專業(yè)素質(zhì)與技能,確保其掌握財務專業(yè)相關知識,能夠更好的勝任崗位工作,促進事業(yè)單位財務管理質(zhì)量的提升。為實現(xiàn)這一目標,要加大收銀員培訓力度,給予科學指導,提升收銀員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,確保其更好的完成崗位工作[3]。

        要讓收銀員樹立起終身學習的觀念,努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),把自己塑造成知識廣博見識多廣的復合人才??梢岳脴I(yè)余時間閱讀一些財務管理方面的書籍,擴大自己的眼界并且在閱讀之后要認真仔細的思考。事業(yè)單位的收銀員還要不斷地提高自己的創(chuàng)新能力,不要墨守成規(guī),隨著中國的改革開放全世界的經(jīng)濟都相互存在著一定的聯(lián)系。在處理單位財物時也要結(jié)合自己單位的具體情況,不斷地借鑒其他單位的先進經(jīng)驗。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展對財務人員的要求也越來越高,因此收銀員必須學會適應當前復雜的環(huán)境,具備較強的語言表達與溝通能力。

        3 結(jié)語

        總而言之,現(xiàn)如今事業(yè)單位改革深入推進,收銀員崗位人員必須要具備專業(yè)素質(zhì),掌握相關知識,規(guī)范開展實際工作。針對當前事業(yè)單位在收銀員監(jiān)督及審核方面存在的不足進行客觀分析,對收銀流程加以規(guī)范,以制度為支持開展專業(yè)化審核,通過培訓來提升審核人員的綜合素質(zhì),從而推進事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核成效的改善,為事業(yè)單位的綜合發(fā)展奠定堅實的基礎。

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