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        淺議信息化環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)發(fā)展

        2019-11-29 07:05:21汪芳
        大眾投資指南 2019年9期
        關(guān)鍵詞:信息化信息技術(shù)信息

        汪芳

        (長(zhǎng)沙財(cái)經(jīng)學(xué)校,湖南 長(zhǎng)沙 410000)

        一、引言

        就像幾百年前工業(yè)革命極大地推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一樣,現(xiàn)在的信息技術(shù)革命,正讓我們快速步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。不斷創(chuàng)新的技術(shù)為我們生活帶來(lái)了前所未有的便利,也讓人們?cè)谛畔⒒h(huán)境下辦公成為了常態(tài)。信息化環(huán)境,倒逼傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),改變?cè)械墓ぷ鞣绞?,以適應(yīng)滾滾而來(lái)的改革大潮。2014年,財(cái)政部出臺(tái)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,2016年又出臺(tái)《管理會(huì)計(jì)基本指引》,從國(guó)家層面正式發(fā)出向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的政策信號(hào)。這令廣大會(huì)計(jì)人不得不駐足思考,信息化大環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展路徑。企事業(yè)單位也需要根據(jù)自身實(shí)際情況探討向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略, 以便更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)體系的作用。

        二、會(huì)計(jì)的發(fā)展新里程

        一般認(rèn)為,會(huì)計(jì)經(jīng)歷了三個(gè)里程碑式的發(fā)展:一、1494年數(shù)學(xué)家盧卡.帕喬利在《算術(shù)、幾何、比及比例概要》一書(shū)中專門(mén)闡述了復(fù)式記賬的基本原理;二、1854年,蘇格蘭成立了世界上第一家特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì);三、20世紀(jì)50年代開(kāi)始,管理會(huì)計(jì)逐步從傳統(tǒng)、單一的會(huì)計(jì)體系中分離出來(lái),現(xiàn)代會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)分支。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的發(fā)展,以數(shù)據(jù)核算整理為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將逐漸被新興財(cái)務(wù)機(jī)器人所替代,管理會(huì)計(jì)的重要性更加凸顯出來(lái)。

        三、信息化環(huán)境給管理會(huì)計(jì)發(fā)展帶來(lái)的意義

        (一)信息技術(shù)加快我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展

        2016年,財(cái)政部印發(fā)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》, 直接將管理會(huì)計(jì)列為“行業(yè)急需緊缺人才”, 并提出“到2020年培養(yǎng)3萬(wàn)名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才”的任務(wù)目標(biāo)。這說(shuō)明,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的起步時(shí)間比較晚,發(fā)展較西方國(guó)家滯后,現(xiàn)階段還是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)占主流。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)(互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工)的崛起,以及在企事業(yè)單位管理中(財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、后勤等)的廣泛運(yùn)用,以后必將促成我國(guó)管理會(huì)計(jì)的飛速進(jìn)步?;ヂ?lián)網(wǎng)使部門(mén)、行業(yè)之間的數(shù)據(jù)得以共享,智能財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的數(shù)據(jù)核算中解放出來(lái),不用再停留在原始的事后核算工作上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人工職能將越發(fā)縮減。

        面對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人,會(huì)計(jì)人員何去何從?向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)人員要從原來(lái)狹小的核算圈子中跳出來(lái),學(xué)習(xí)結(jié)合微觀、中觀甚至宏觀的角度,采用事前、事中、事后相結(jié)合的無(wú)縫對(duì)接管理控制手段,分析、管理、控制單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。客觀評(píng)價(jià)單位歷史發(fā)展的成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的問(wèn)題,科學(xué)預(yù)測(cè)單位未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。為單位最高管理者在制定企業(yè)戰(zhàn)略方向、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等重大決策時(shí),提供有價(jià)值的參考信息,從而更好地幫助單位優(yōu)化健康地發(fā)展。

        信息技術(shù)的發(fā)展是前提條件。要更好利用信息技術(shù)不斷分析、開(kāi)發(fā)、挖掘社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息資源,從而更好幫助管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。如:在2016年,人工智能運(yùn)用在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中;2017年,會(huì)計(jì)機(jī)器人進(jìn)入大眾視野;同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)出現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)中,促使了財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,各國(guó)也開(kāi)始了世界范圍財(cái)務(wù)的信息交流、研討等。在信息化的環(huán)境下,企事業(yè)單位會(huì)計(jì)利用各種先進(jìn)信息技術(shù),促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用發(fā)展,也為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的騰飛和中國(guó)夢(mèng)的早日實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (二)幫助會(huì)計(jì)從執(zhí)行層轉(zhuǎn)為管理層

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作簡(jiǎn)單而枯燥,又是公認(rèn)非常辛苦。其主要工作是,將企業(yè)發(fā)生的與財(cái)務(wù)相關(guān)的所有繁雜數(shù)據(jù)完整、真實(shí)地進(jìn)行核算,以及簡(jiǎn)單地根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),給管理層提供并不全面的決策依據(jù)。從這個(gè)層面來(lái)看,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)僅僅主要承擔(dān)著核算功能,簡(jiǎn)單反映著單位過(guò)去的歷史數(shù)據(jù),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行偏差,也不能更好地預(yù)測(cè)單位未來(lái)的發(fā)展,還容易使單位領(lǐng)導(dǎo)層做出錯(cuò)誤的決策。筆者認(rèn)為,這也是當(dāng)前會(huì)計(jì)人員整體地位偏低,待遇不高的主要原因。

        借著信息技術(shù)發(fā)展的春風(fēng),在信息化環(huán)境中,會(huì)計(jì)人員迎來(lái)一個(gè)從執(zhí)行層轉(zhuǎn)為管理層的歷史性機(jī)會(huì)。管理會(huì)計(jì)利用現(xiàn)代信息技術(shù),運(yùn)用大數(shù)據(jù),可以更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)出未來(lái)需求,更加準(zhǔn)確合理編制全面預(yù)算;通過(guò)精準(zhǔn)成本控制,降低很多原來(lái)難以發(fā)現(xiàn)的不必要的成本;通過(guò)信息資源共享及實(shí)時(shí)信息反應(yīng),在資本運(yùn)營(yíng)層面可以更加如魚(yú)得水,為單位贏得更多價(jià)值和榮譽(yù)。

        (三)加強(qiáng)了企事業(yè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度

        當(dāng)前是信息高速時(shí)代,人們的思想活躍,市場(chǎng)(商品和資本市場(chǎng))更是變幻莫測(cè)。往往一個(gè)產(chǎn)品剛形成,就有更多的替代產(chǎn)品出來(lái)競(jìng)爭(zhēng)。盲目的投資導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)增大,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉。一群懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)和管理的管理會(huì)計(jì),能夠引導(dǎo)企業(yè)制定適宜的戰(zhàn)略,安排科學(xué)的項(xiàng)目布局,操控價(jià)值最大化的資本運(yùn)作,為企業(yè)財(cái)富保值增值貢獻(xiàn)力量。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),當(dāng)企業(yè)的生存受到了挑戰(zhàn),企業(yè)管理者自然意識(shí)到了管理會(huì)計(jì)的重要。

        針對(duì)財(cái)政撥款的機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,因?yàn)橛玫氖菄?guó)家的資金,納稅人的錢(qián),管理會(huì)計(jì)的作用同樣重要:如何做到事前、事中、事后全程實(shí)施財(cái)務(wù)管控,盡量減少政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn);如何統(tǒng)籌盤(pán)活財(cái)政資源,不造成浪費(fèi);如何科學(xué)預(yù)算未來(lái)布局,為本單位與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)后盾。

        四、信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

        (一)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有一個(gè)過(guò)渡期

        會(huì)計(jì)人員的角色轉(zhuǎn)變需要時(shí)間,加上長(zhǎng)期以來(lái)的習(xí)慣思維,單位管理者并不會(huì)馬上認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,不是一蹴而就的。俗話說(shuō),是騾子是馬,得拉出來(lái)遛遛。要完成向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,既要有開(kāi)明的單位領(lǐng)導(dǎo)支持,更要有會(huì)計(jì)人員的自強(qiáng)不息和勤奮努力,刻苦學(xué)習(xí),按管理會(huì)計(jì)要求不斷提升自身素質(zhì)。只有做出實(shí)在業(yè)績(jī)了,才能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

        (二)管理會(huì)計(jì)信息安全性問(wèn)題

        由于信息技術(shù)還未實(shí)現(xiàn)真正的高層面的統(tǒng)一分類管理,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題防不勝防。大多數(shù)企業(yè)都只是對(duì)自己的軟件進(jìn)行加密設(shè)置,不能實(shí)現(xiàn)信息真正的安全。黑客入侵、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)依然存在。網(wǎng)絡(luò)安全需要更多投入。

        (三)管理會(huì)計(jì)信息分析技術(shù)落后

        在信息化的環(huán)境下,我們實(shí)現(xiàn)了信息的交流和共享,但接收到信息不等同于能有幫助。若僅僅只是接收數(shù)據(jù),而不進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,其實(shí)是無(wú)用的;因分析技術(shù)的落后,不能及時(shí)的分析整合,就無(wú)法及時(shí)為管理者提供有效信息。而市場(chǎng)千變?nèi)f化,或許剛分析的數(shù)據(jù)就可能被市場(chǎng)淘汰。所以,信息分析技術(shù)還有待加強(qiáng)。

        五、構(gòu)建信息化環(huán)境下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的措施

        (一)構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

        信息技術(shù)可以方便我們實(shí)現(xiàn)信息的溝通和交流,同時(shí)也為我們構(gòu)建管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)提供便利。一套完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),首先有足夠的容量可以存儲(chǔ)我們企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);其次可以有效地幫助財(cái)務(wù)人員提取、分析的技術(shù)軟件;最后要保證管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全系數(shù)高,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

        (二)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍的培養(yǎng)

        管理出效益,管理出價(jià)值,最終還是要落實(shí)到人才的培養(yǎng)上。管理會(huì)計(jì)需要提升的是各方慢的綜合素質(zhì)。他不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為程序性的工作,只需按部就班,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則就是個(gè)好會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)需要更高的個(gè)人素:數(shù)據(jù)敏感能力,信息整合能力,政策探究能力,心理認(rèn)知能力,事物判斷能力。

        單位及個(gè)人都要加大教育投資,盡快培養(yǎng)出一批高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才。

        (三)規(guī)范管理會(huì)計(jì)制度

        制度是管理的前提。作為將來(lái)替代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成為主流的管理會(huì)計(jì),制度建設(shè)必不可少。首先要規(guī)范和統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)人員的上崗標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置國(guó)家層面權(quán)威性統(tǒng)一考試制度,使立志于轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)人員可以更快地適應(yīng)工作;其次是設(shè)計(jì)分行業(yè)統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)的模塊流程,可以使管理會(huì)計(jì)更加高效服務(wù);再次,建立管理會(huì)計(jì)的績(jī)效考核制度,設(shè)常規(guī)性獎(jiǎng)勵(lì)和特殊獎(jiǎng)勵(lì)等,充分調(diào)動(dòng)管理會(huì)計(jì)人員的積極性;最后,要打破我國(guó)現(xiàn)行的戶籍制度、體制身份制度壁壘,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)人才的順利合理流動(dòng)。

        六、結(jié)語(yǔ)

        經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呼喚高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代信息化環(huán)境下的發(fā)展和挑戰(zhàn)是并存的,只有適應(yīng)時(shí)代的要求,不拘泥于形式,在發(fā)展中解決問(wèn)題,在解決問(wèn)題中發(fā)展,才能真正開(kāi)啟管理會(huì)計(jì)的新時(shí)代。

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