魏玲
(廈門水務(wù)集團有限公司,福建 廈門 361000)
工程建設(shè)項目因投資金額較大,而且項目周期長,其對于企業(yè)整體經(jīng)營關(guān)系重大,因此,在工程建設(shè)中開展財務(wù)管理工作對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展及其重要。工程建設(shè)財務(wù)管理是指企業(yè)對工程建設(shè)全過程中的各項財務(wù)支出、財務(wù)核算的管理和控制,從工程立項招標(biāo)、開工準(zhǔn)備、工程建設(shè)到竣工決算,以實現(xiàn)企業(yè)資源的充分利用,實現(xiàn)價值最大化。而且,由于竣工財務(wù)決算要求財務(wù)人員必須掌握從工程建設(shè)到竣工決算環(huán)節(jié)的所有投資情況、預(yù)算執(zhí)行情況等所有信息,必須對所有情況都能準(zhǔn)確全面地反映,對財務(wù)人員要求較高,而且財務(wù)決算一定程度上決定了工程資產(chǎn)入賬價值。因此,工程的竣工財務(wù)決算是工程建設(shè)財務(wù)管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
一是,工程建設(shè)管理具有一次性的特征。雖然不同工程建設(shè)項目之間具有相通性,但是每個工程建設(shè)項目都是獨立的,具體要求存在差異性,因此其財務(wù)管理工作也就有獨一無二的特點。而且在工程建設(shè)中,從準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、建設(shè)開工到竣工決算環(huán)節(jié),每個工作階段性質(zhì)不同,對財務(wù)管理工作要求也不同。工程建設(shè)的財務(wù)管理需要根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度分別開展財務(wù)管理工作,保障工程建設(shè)的有序推進(jìn)。
二是,工程建設(shè)財務(wù)管理工作需要具有預(yù)測性。鑒于工程建設(shè)程序的不可逆轉(zhuǎn)性,各個環(huán)節(jié)的緊密銜接才能保證項目順利完工并竣工決算,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會給企業(yè)帶來巨大的損失。因此,工程財務(wù)管理需要有前瞻性,不能采取循序漸進(jìn)的過程,需要事先預(yù)測后續(xù)各階段的資源需求,并合理控制財務(wù)開支,不會使得建設(shè)工期因資金短缺或其他財務(wù)管理工作的缺失而延誤。
三是,工程建設(shè)財務(wù)管理比較復(fù)雜。工程建設(shè)因為時間跨度長,影響因素多,而且工程建設(shè)中涉及到預(yù)算編制、資金調(diào)撥、融資工作、物資采購和竣工決算等多項工作,以上因素決定了工程建設(shè)財務(wù)管理工作的復(fù)雜程度較高。同時,由于工程竣工決算時需要嚴(yán)格履行程序,所需提供的資料比較煩冗,也決定了財務(wù)決算工作的復(fù)雜性。
作為工程財務(wù)管理中最重要的環(huán)節(jié),竣工財務(wù)決算它涉及到工程建設(shè)從立項開工到最終完工全部過程形成的工作結(jié)果,因此,在整個項目管理過程中,項目決算的財務(wù)管理工作是非常有必要性的。
有效地財務(wù)管理過程管控和竣工財務(wù)決算工作,能很好地控制企業(yè)各項財務(wù)支出核算,減少不必要的浪費,提高資源的利用效率。工程建設(shè)財務(wù)管理的核心工作即是對資金和資產(chǎn)的管理,資金收支的審核審批,以及物資、固定資產(chǎn)的采購和清查盤點工作是否到位,將直接影響到工程項目在竣工決算時的入賬成本。一方面,通過財務(wù)管理工作的開展,在施工過程中實時控制資金的使用情況,確保資金流動和資產(chǎn)購買工作的透明度和高效率,確保項目建設(shè)的順利推進(jìn);另一方面,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)控制可以把控項目預(yù)算執(zhí)行情況,通過竣工決算的高效開展可以減少很多不必要的成本開支,共同作用提高資源使用效率,降低成本提高收益。
項目的最終結(jié)算直接影響到企業(yè)效益,如果企業(yè)忽略竣工財務(wù)決算工作的重要性,未能在項目完工后及時高效地進(jìn)行財務(wù)決算,將會使得企業(yè)項目建設(shè)的收尾工作被擱置,如果拖延時間過久將會影響企業(yè)的資金流動性和固定資產(chǎn)入賬工作。工程項目是企業(yè)重要的高價值固定資產(chǎn),可以為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù),帶來效益,而工程建設(shè)財務(wù)管理工作可以保證項目的順利竣工驗收。財務(wù)人員通過相關(guān)管理工作以及財務(wù)決算工作的開展,可以高質(zhì)量地完成工程款項結(jié)算和對各項工作的監(jiān)督,并保證收決算工作能夠按照財務(wù)制度嚴(yán)格執(zhí)行,可以快速有效地完成項目的竣工驗收工作,順利實現(xiàn)資產(chǎn)入賬。
財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,而且財務(wù)控制監(jiān)督負(fù)責(zé)企業(yè)的重要資源,按照企業(yè)各項制度有效開展的財務(wù)工作,可以很好地對工程項目建設(shè)過程實施監(jiān)督,并做好財務(wù)內(nèi)控工作。這樣一來,通過監(jiān)督可以保證工程建設(shè)合規(guī)合法,避免出現(xiàn)違規(guī)情況,有利于工程項目的順利竣工決算,也可以保證企業(yè)利益不受侵害。
首先,充分發(fā)揮項目竣工財務(wù)決算的作用。完善的財務(wù)決算工作可以準(zhǔn)確反映工程項目的實際情況,企業(yè)應(yīng)高度重視竣工決算財務(wù)管理工作,建立完備的內(nèi)部管理機制以保障竣工財務(wù)決算工作能夠得到有效實施,有制可依托且權(quán)責(zé)明確。
其次,確??⒐へ攧?wù)決算的及時性和完整性。工程項目完工后的最終財務(wù)決算是一項繁雜的工作,為了保證決算的及時性,必須做好前期的各項準(zhǔn)備工作,包括全面清查盤點項目的資產(chǎn)和物資,分類整理決算所需的各項資料,保證企業(yè)在工程項目符合條件時能夠及時進(jìn)行決算,保障合法權(quán)益。
最后,保證財務(wù)決算方案的可行性。工程建設(shè)項目在決算前編制財務(wù)預(yù)算方案,是為了指導(dǎo)竣工決算工作,只有方案可行且有效,才能保證決算工作順利開展。企業(yè)編制決算計劃時,要全局考慮各方面工作,確保各項工作可以高效開展。
工程建設(shè)的完成和竣工決算并不是一蹴而成的事,想要順利竣工決算離不開日常財務(wù)管理工作的支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對工程建設(shè)的全過程管理和日常結(jié)算管理。
首先,做好工程建設(shè)預(yù)算管理。工程項目預(yù)算是工程財務(wù)管理的起點和基礎(chǔ)工作,工程預(yù)算編制事關(guān)整個項目的推進(jìn),財務(wù)人員應(yīng)事先分析掌握工程情況,根據(jù)需求實事求是地編制預(yù)算,在保證工程建設(shè)正常開展的基礎(chǔ)上,最大限度地節(jié)約資源,提高資源使用效率。
其次,加強工程項目過程中的結(jié)算管理。在項目建設(shè)過程中,財務(wù)管理人員需要全過程的監(jiān)督和控制資金情況,并控制好各個環(huán)節(jié)工作。一方面保證工程所需資金能夠及時籌措到位,另一方面應(yīng)保證對于各項工作的會計計量和核算要準(zhǔn)確及時,確保工程的日常結(jié)算管理到位,為工程竣工決算夯實工作基礎(chǔ)。
再次,保證日常結(jié)算的集中性和統(tǒng)一性。為保證工程竣工財務(wù)決算的工作質(zhì)量,結(jié)算資金管理十分重要,要求財務(wù)管理人員對于工程建設(shè)過程中資金往來、物資供應(yīng)等環(huán)節(jié)要加強審核,并確保核算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。以保證財務(wù)決算數(shù)據(jù)的可靠性,同時因?qū)崿F(xiàn)了核算的統(tǒng)一性可以提高決算工作效率。
最后,關(guān)注工程結(jié)束階段的財務(wù)管理,包括項目驗收、決算財務(wù)報告的編制以及審計等工作,充分反映工程從項目建設(shè)到竣工的實際財務(wù)情況。
無論任何工作,嚴(yán)格的制度要求和有效的監(jiān)督控制對于工作的有效實施都是不可或缺的。因此,做好工程建設(shè)財務(wù)管理工作也離不開財務(wù)制度的約束和監(jiān)督。
一方面,企業(yè)應(yīng)該給予工程建設(shè)和竣工結(jié)算高度重視。充分認(rèn)識到工程財務(wù)管理和最終財務(wù)決算的重要性,建立和完善財務(wù)制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行各項工作。財務(wù)管理人員在工程管理過程中要按要求審核各項開支以及事項,嚴(yán)格把關(guān),減少工作的隨意性,確保各環(huán)節(jié)財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,并做好竣工財務(wù)決算的財務(wù)審核工作,對工程建設(shè)財務(wù)管理實施更有效地管理。
另一方面,企業(yè)應(yīng)完善對工程建設(shè)的內(nèi)部監(jiān)督機制。有效地監(jiān)督管理可以快速發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中存在的財務(wù)問題,避免事態(tài)擴大,確保工程建設(shè)財務(wù)管理工作和財務(wù)決算工作的順利開展。企業(yè)要針對工程建設(shè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)設(shè)立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,做好對財務(wù)工作的監(jiān)督管理,從立項、招標(biāo)到竣工決算各個環(huán)節(jié)和各個方面,加強監(jiān)督審核以及評價機制,確保工作能夠按照規(guī)章制度有效執(zhí)行。
工程建設(shè)的財務(wù)管理工作是一項較為復(fù)雜的工作,尤其是工程竣工財務(wù)決算工作更是艱巨,對于財務(wù)人員要求較高,不僅需要有扎實的財務(wù)專業(yè)知識,還需要熟練掌握工程建設(shè)相關(guān)技術(shù)知識,避免工作的片面性和機械性。
一方面,企業(yè)應(yīng)該注重對財務(wù)管理人才的培養(yǎng)。選拔專業(yè)素質(zhì)和能力過硬的人員參加工程建設(shè)財務(wù)管理工作,同時要加大對財務(wù)人員培訓(xùn)的投入,保證財務(wù)人員能夠有較多的機會充電學(xué)習(xí),及時更新財務(wù)專業(yè)知識,并注重財務(wù)人員在工程建設(shè)方面知識的學(xué)習(xí),以增加工作中的主動性。同時,還應(yīng)該加強對財務(wù)人員信息技術(shù)方面的培訓(xùn),通過科學(xué)技術(shù)手段提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。
另一方面,財務(wù)管理人員自身也應(yīng)該加強學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)能力和對工程建設(shè)相關(guān)知識的了解,并積極與其他人員進(jìn)行溝通交流,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。財務(wù)人員還必須樹立良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作,合法合規(guī),確保工程項目財務(wù)工作的準(zhǔn)確性。
工程項目因投入資金多、建設(shè)周期長,因此所受到的影響因素具有很多不確定性,而且工程建設(shè)項目的竣工財務(wù)決算工作因涉及到多方面內(nèi)容,是一項極為煩瑣的工作,對于企業(yè)工程建設(shè)財務(wù)管理具有很高的要求。企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注工程建設(shè)財務(wù)管理工作,尤其是竣工財務(wù)決算環(huán)節(jié),通過制度建設(shè)和日常全過程管理,確保工程各項財務(wù)核算的準(zhǔn)確度和高效率,提高竣工決算的及時性和精確性,通過財務(wù)管理工作的開展保障企業(yè)利益。