翟慧穎
(河北省保定市高陽縣交通運輸局道路運輸管理站,河北 保定 071500)
隨著我國交通運輸事業(yè)的快速發(fā)展,各類經(jīng)濟活動中產(chǎn)生了大量的會計數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)信息,能為會計工作的開展奠定基礎(chǔ)[1]。就目前而言,交通運輸局采用的統(tǒng)計方法更加合理,不僅適用范圍變廣,而且統(tǒng)計效率明顯提升。以下結(jié)合個人實踐,探討了統(tǒng)計方法在會計工作中的具體應(yīng)用。
在事業(yè)單位的管理工作中,會計、統(tǒng)計均是重要組成部分,分析兩者的共同點如下:第一,都是以日常業(yè)務(wù)活動為核心,將原始憑證作為依據(jù),采用規(guī)范指標(biāo)體系進(jìn)行核算;第二,各項數(shù)據(jù)信息,均要滿足法律法規(guī)的要求,保證真實性和有效性;第三,兩者均是提高單位管理能力的有效手段,工作目標(biāo)是提高經(jīng)濟效益和社會效益,為管理決策提供支持。
統(tǒng)計核算和會計核算之間的區(qū)別,體現(xiàn)在三個方面:第一,會計核算的計量單位是貨幣,是從價值角度出發(fā),來評價業(yè)務(wù)活動取得的成果;統(tǒng)計核算的計量單位不僅是貨幣,還包括實物和勞動量,是從價值、實物兩個角度出發(fā),來反映業(yè)務(wù)活動取得的成果[2]。第二,會計核算的對象,是單位的資金運行情況;統(tǒng)計核算的對象,則是整個單位的活動及其相關(guān)因素。第三,會計核算采用復(fù)式記賬,對每一項業(yè)務(wù)進(jìn)行登記、分類、匯總,從而了解會計要素的變化。統(tǒng)計核算則是通過調(diào)查、描述、推算,預(yù)測業(yè)務(wù)活動的進(jìn)展情況。
新形勢下,交通運輸局更加注重經(jīng)濟管理,應(yīng)發(fā)揮出財務(wù)預(yù)測的作用,為經(jīng)濟活動指明正確的方向。通過財務(wù)預(yù)測,能為財務(wù)決策、編制預(yù)算、財務(wù)控制提供依據(jù)[3]。具體工作中,單純采用會計核算,不能囊括所有的業(yè)務(wù)活動,配合統(tǒng)計方法,引入虛擬變量、指數(shù)模型,有利于順利進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,為經(jīng)濟管理和決策提供依據(jù)。
利用統(tǒng)計方法開展財務(wù)預(yù)測,其工作流程如下:1、確定預(yù)測目標(biāo),合理選擇方法(如指數(shù)平滑法、移動平均法等)和時間(如月度、季度等);2、統(tǒng)計資料信息并進(jìn)行審核,將名義數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為實際數(shù)據(jù);3、選擇預(yù)測方法模型,要求是對同一個預(yù)測對象,采用不同的預(yù)測方法,然后對比預(yù)測結(jié)果,最終選擇其中最有效的方法;4、估計預(yù)測模型,結(jié)合歷史數(shù)據(jù),設(shè)置模型中的重要參數(shù),比較預(yù)測數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù),看誤差是否在允許范圍內(nèi);5、出具預(yù)測結(jié)果報告,提出預(yù)測值的修正方法、優(yōu)化建議措施等。
在會計工作中,會計核算是一項基本任務(wù),利用會計信息為交通運輸局的內(nèi)部決策提供依據(jù)。而會計監(jiān)督,則是對經(jīng)濟活動進(jìn)行核查,評估經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性,看各項收支是否合法,以保證公共財產(chǎn)的完整性。從交通運輸局的實際情況出發(fā),會計核算監(jiān)督中可以采用統(tǒng)計方法。以收支管理的考核為例,是對比預(yù)算支出和實際支出,通過因素分析,得到各個因素的變化對實際支出的影響[4]。在相同類型的科室內(nèi),評價時可將財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,提高考核評價的全面性。
在實物管理上,利用統(tǒng)計方法能彌補會計指標(biāo)的缺點,例如存貨計量采用的移動平均法,原理是統(tǒng)計平均數(shù)。在固定資產(chǎn)管理上,可明確交通運輸局的工作重點,從資產(chǎn)數(shù)量、使用情況、完好程度、維修次數(shù)、動態(tài)發(fā)展等指標(biāo)出發(fā),形成完善的統(tǒng)計指標(biāo)體系,來提高固定資產(chǎn)的管理效率。
會計工作的成果,集中在財務(wù)報表上,但財務(wù)報表具有自身缺陷,要想得到更多有用的信息,就要結(jié)合其他財務(wù)資料。例如采用統(tǒng)計方法,分析交通運輸局的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題,并提出改進(jìn)措施。常用的統(tǒng)計方法介紹如下:
一是比率分析法,透過財務(wù)現(xiàn)象分析財務(wù)本質(zhì),能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中隱藏的問題。以效率分析為例,是計算項目投入和經(jīng)濟效益的比率,從而了解各項工作的開展情況。二是比較分析法,對比實際指標(biāo)和計劃指標(biāo),可了解計劃完成情況;對指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,可以明確同行之間的差距;對指標(biāo)進(jìn)行縱向比較,可了解指標(biāo)的變化趨勢。三是因素分析法,上文有所提及,此處不再重復(fù)。
對于交通運輸局而言,要想做好統(tǒng)計工作,首先應(yīng)該提高統(tǒng)計調(diào)查水平,然后合理選擇統(tǒng)計方法,最后建立統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫。其中,合理選擇統(tǒng)計方法是重點,簡要介紹如下:
第一,輔助利用統(tǒng)計報表。利用季報、年報,可以得到大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),能掌握交通運輸情況??紤]到目前統(tǒng)計報表不完善,制度基礎(chǔ)薄弱,要想提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的全面性,應(yīng)該科學(xué)編制統(tǒng)計報表,完善指標(biāo)體系,滿足交通運輸局的業(yè)務(wù)特點和需求。
第二,以普查工作為基礎(chǔ)。針對交通運輸局開展普查工作,能為同類統(tǒng)計工作打下基礎(chǔ),并促進(jìn)我國交通運輸行業(yè)快速發(fā)展。
第三,注重抽樣調(diào)查。考慮到交通運輸數(shù)據(jù)多,且各項數(shù)據(jù)處于不斷變化中,難以采用全面調(diào)查法。對此,可以實施抽樣調(diào)查,利用部分有效信息,推斷出整體情況,在完成調(diào)查目標(biāo)的同時,減少人力和物力的投入。
第四,開展專項調(diào)查。受歷史原因的影響,交通運輸局在統(tǒng)計工作中,忽視了交通運輸和國民經(jīng)濟之間的聯(lián)系,針對貨種、流向、客貨流的關(guān)注少。對此,應(yīng)該開展專項調(diào)查活動,發(fā)揮出計算機軟件的優(yōu)勢,調(diào)查內(nèi)容包括基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源、投入產(chǎn)出、周轉(zhuǎn)量等。
綜上所述,對于交通運輸單位而言,做好會計工作才能提高運營管理水平。文中從開展財務(wù)預(yù)測、會計核算監(jiān)督、進(jìn)行財務(wù)分析三個方面,介紹了統(tǒng)計方法在會計工作中的應(yīng)用。輔助利用統(tǒng)計報表,以普查工作為基礎(chǔ),注重抽樣調(diào)查,開展專項調(diào)查,才能保證統(tǒng)計工作質(zhì)量,促進(jìn)交通運輸局可持續(xù)發(fā)展。