牛建雄

（山西大同大學(xué)商學(xué)院，山西 大同 037000）

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，促使許多中小型企業(yè)抓緊時(shí)代潮流、應(yīng)時(shí)而生。但中小型企業(yè)與大型企業(yè)始終存在著管理上的差距，尤其是中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上，仍然存在一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題的根本原因也是中小企業(yè)的獨(dú)特性質(zhì)產(chǎn)生的。本文將根據(jù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析和探討，并對(duì)相關(guān)策略進(jìn)行探究和完善。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及成因

針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題，其根本原因在于中小型企業(yè)的管理方式不夠完善，其中包括對(duì)相關(guān)制度的不細(xì)致、對(duì)家族式企業(yè)的人員任用上不夠?qū)I(yè)化、企業(yè)自身與時(shí)代信息化步伐脫軌等等問(wèn)題，本段文字就其主要的三個(gè)方面問(wèn)題進(jìn)行成因及根本性進(jìn)行分析。

（一）現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的不完善

財(cái)務(wù)管理制度不完善、不細(xì)化，是中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理始終是企業(yè)的核心要求，企業(yè)是因盈利而產(chǎn)生，對(duì)于市場(chǎng)的盈利目的始終是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本核心，那么對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的把控，就是企業(yè)內(nèi)部核心工作的重點(diǎn)。由于企業(yè)自身的忽視或者經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，其財(cái)務(wù)制度不夠完善，就會(huì)導(dǎo)致工作人員無(wú)據(jù)可依，也是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在問(wèn)題的關(guān)鍵。

（二）財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)性淺薄

許多中小型企業(yè)都是家族式的管理方式，企業(yè)管理者大量任用親屬作為主要部門(mén)的管理人員，忽視了管理人員的專(zhuān)業(yè)程度。這種“用人唯親”的現(xiàn)象在中小型企業(yè)的人員安排上十分常見(jiàn)，甚至成為一些小型企業(yè)的傳統(tǒng)。但這樣的現(xiàn)象往往就是導(dǎo)致中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在漏洞和問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)性不夠，對(duì)管理意識(shí)的淺薄，都是形成問(wèn)題的常見(jiàn)因素。

（三）企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不夠

除上述兩點(diǎn)原因外，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)力度不夠，也是可能存在財(cái)務(wù)問(wèn)題的原因之一。在當(dāng)下社會(huì)的飛速發(fā)展中，與時(shí)代緊密接軌，是企業(yè)不被時(shí)代淘汰的關(guān)鍵所在。而有些企業(yè)或是認(rèn)為自身的實(shí)力不足以支撐網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的費(fèi)用或是認(rèn)為自身的規(guī)模不需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或是對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性存在盲區(qū)，從而輕視了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的重要作用，也忽略了與時(shí)代接軌的管理方式的優(yōu)越性。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作完善策略

上述文字從中小型企業(yè)目前存在的幾點(diǎn)主要問(wèn)題和其成因進(jìn)行簡(jiǎn)略分析，下文將重點(diǎn)簡(jiǎn)述如何在實(shí)踐中改變這些問(wèn)題和現(xiàn)象。本段文字提出的這些建議，是在結(jié)合了中小型企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)提出的合理化策略，其存在一定的實(shí)踐性。

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度與專(zhuān)責(zé)化

首先，要想從根本上改變中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目前現(xiàn)狀，就要先從根本原因著手，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，并對(duì)從業(yè)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，實(shí)行“專(zhuān)責(zé)化”，將工作內(nèi)容落實(shí)到個(gè)人，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠有針對(duì)性的查找個(gè)人，而不是出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)從下手。對(duì)出現(xiàn)重大工作失誤的財(cái)政管理人員，企業(yè)也能夠及時(shí)地對(duì)人員進(jìn)行調(diào)查和懲罰，專(zhuān)責(zé)化的管理制度能夠在一定程度上避免企業(yè)財(cái)政內(nèi)部控制工作出現(xiàn)失誤，在實(shí)際情況中能夠有效地調(diào)動(dòng)人員的工作意識(shí)和工作積極性，使員工在規(guī)章制度下能?chē)?yán)于律己、保持對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。專(zhuān)責(zé)化是企業(yè)改變落后財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)步性策略，能夠快速且有效的調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作，并且能夠在工作上帶動(dòng)工作節(jié)奏，從而為完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度提供助力。

（二）大力推進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

其次，要大力推進(jìn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，企業(yè)需對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面加大投入力度。緊跟時(shí)代潮流，是企業(yè)養(yǎng)成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵；利用時(shí)代科技，更是企業(yè)提高綜合能力的時(shí)機(jī)。如果不能與時(shí)代潮流同軌，或者故意與時(shí)代進(jìn)步的方向逆向而走，那么注定是要被時(shí)代所淘汰的。企業(yè)規(guī)模無(wú)論大小，與網(wǎng)絡(luò)接軌都是必然的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)包括企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，如入賬、核賬、審賬等電子程序，不僅能夠使企業(yè)在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)的流程更加完備，電子化的便捷性能夠使企業(yè)在管理財(cái)務(wù)時(shí)帶來(lái)更高的工作效率，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作降低風(fēng)險(xiǎn)、提供更安全的保密性。

（三）實(shí)行多元、多項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理與控制

實(shí)行多元化的財(cái)務(wù)管理，即增加企業(yè)控制財(cái)務(wù)的監(jiān)察方面，從而提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制程度，在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，多數(shù)都沒(méi)有完善的監(jiān)察機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)流程的檢查都以企業(yè)老板為主，很少設(shè)立科學(xué)合理且高效的財(cái)務(wù)流程檢查，那么此時(shí)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互制衡就顯得非常重要。在上文提到的中小型企業(yè)“用人唯親”的問(wèn)題，這種多元化的管理方式就能夠最大程度地解決這一管理問(wèn)題，能夠從其他方面保障了企業(yè)的利益。企業(yè)可以通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)與票據(jù)分析進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的相互監(jiān)察，并且也是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的一種工作保證，是對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制仍需要進(jìn)一步進(jìn)行改革和推動(dòng)，經(jīng)濟(jì)浪潮的時(shí)時(shí)向前，也是企業(yè)不斷發(fā)展的重要時(shí)機(jī)，對(duì)此，在財(cái)務(wù)管理工作上更應(yīng)該嚴(yán)格控制。財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管，也是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一道程序，更是經(jīng)常被中小型企業(yè)忽略的重要核心，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須提高自身管理力度和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作更加完備。