鮑同強
肥城礦業(yè)集團有限責任公司 山東肥城 271608
當前,盡管企業(yè)管理正朝著全面化、科學化的趨勢發(fā)展,但是仍然有不少企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響,只注重企業(yè)市場利潤的增長,而忽視了內部財務審計工作的重要性,尤其是在一些規(guī)模較小、管理制度不完善的小企業(yè)中,財務審計的職能定位更加模糊。
當前,仍然有多數企業(yè)仍然沒有根據自身的發(fā)展特點和市場動態(tài),構建起一套較為完善的內部審計管理體系,這就使得企業(yè)即使想要組織好內部審計工作,但是在工作實踐中常常因缺乏規(guī)范性條文的指導與約束,而不能有序進行,導致工作效果不佳,難以達到內部審計管理預期的設計要求。
隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,其所涉及的資金量將日益增多,因此,必須配套更加科學、精確的內部財務審計管理機制,這就要求企業(yè)完成從傳統(tǒng)的內部審計模式到信息化新模式的轉型,從而有效降低人力資源成本,提高審計工作的精準度與效率。
各企業(yè)要為審計工作提供獨立的辦公環(huán)境,確保開展審計工作不會受到各部門的干擾。企業(yè)領導者要支持審計人員開展各項工作,提供各類軟硬件支持[1]。各部門要充分認識到審計工作對企業(yè)的重要性,積極配合審計工作。審計人員對董事會負責,不再接受財務管理部門領導,使審計工作真正獨立。
審計管理不能只局限于財務會計,要充分發(fā)揮出財務審計效果就必須拓展審計范圍。一是要從傳統(tǒng)的財務審計向企業(yè)管理審計發(fā)展,積極開展對企業(yè)內部控制的審計工作,對內部控制有效性進行客觀公正評價。二是要改變事后審計的傳統(tǒng)工作模式,將事前審計、事中審計、事后審計有效結合,實現對于企業(yè)經營生產活動全過程控制。三是要將審計工作由分散式管理逐步轉變?yōu)樾袠I(yè)管理,要設立專門的內部審計機構配置好相應的審計人員開展行業(yè)管理,對審計工作開展進行必要監(jiān)督。
首先,審計部門要改變工作習慣,系統(tǒng)化開展工作,并逐步實現全面、全程監(jiān)督管理,發(fā)揮出管理效果[2]。其次,企業(yè)有關領導者要加強對審計工作的支持。對各部門強調審計工作重要性,并制定獎懲措施,防止各部門對審計工作造成干擾。最后,審計工作要跟隨企業(yè)發(fā)展形勢并適時做出調整,以便能夠始終與企業(yè)當前情況相匹配,確保實施效果。
企業(yè)內部財務審計工作對于精確性的要求較高,且由于其程序較為復雜,如果能在保障基本工作準確的基礎上、提高相應程序的工作速度,則會大大提升內部財務審計工作的效率。因此,推動企業(yè)內部財務審計工作向信息化方向發(fā)展就十分重要。
企業(yè)內部財務審計的職能定位是否精準、清晰,將直接影響到其具體工作的有序、規(guī)范開展。因此,企業(yè)必須結合本身的具體情況,探尋出符合審計標準要求和企業(yè)實際情況的內部財務審計定位,以明確、清晰的職能引領后續(xù)工作的有效進行。一般來說,職能定位主要參考企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、重大的戰(zhàn)略決策、本年度業(yè)務計劃執(zhí)行情況等,以企業(yè)財務收支狀況、會計核算、內部控制、風險管理等工作為主要審計對象。必須注意的是,要想保障審計工作的有效運行,就必須尊重內部審計部門的獨立性,將其與其他業(yè)務部門區(qū)分開來,最大程度防止外在因素的干擾,從而增強內部財務審計工作的真實度與權威性,為企業(yè)未來發(fā)展提供更具針對性的參考。
一是建立健全的審計制度,按照國家有關規(guī)定和公司的具體情況,制定科學合理的工作管理制度,使每一步工作都有依據,保證工作的合法性。二是積極開展創(chuàng)新活動,不斷完善審計內容,完善審計方法,加強對內部結構的監(jiān)督和控制,以適應內部的發(fā)展和進步,同時還必須加強管理活動。三是加強對審計業(yè)務的監(jiān)督。這要求公司采取一系列有效的管理措施,以加強對審計者的管理與控制,引入問責制度,提高員工對標準化運作的認識。四是對審計過程中發(fā)生的違規(guī)行為以及違法行為必須嚴厲處罰。
為了保證公司的可持續(xù)發(fā)展,有必要加強內部審計工作的管理。除了政府部門的支持外,還與公司領導者的重視密不可分,這樣才能保證公司內部審計工作的正常進行[3]。如今,財務審計作為現代企業(yè)正常運行必不可少的一環(huán),有著至關重要的作用,因此,在企業(yè)的運行中必須確保審計部門獨立、給予其足夠的權威,保證公司內審部門獨立運作,改變由公司領導直接管理的傳統(tǒng)管理模式。為了確保公司內部審計工作的獨立性,還有必要加強對審計部門成員的約束管理,除了不得直接參與公司的業(yè)務活動外,其自身的綜合素養(yǎng)必須得到提升,賦予其調查權限,使得他們可以直接向公司高層管理人員報告調查結果。只有這樣,才能保證審計工作的質量,并提高審計工作的獨立性和權威性。
考慮到我國現代企業(yè)財務審計方法落后,在加強財務審計的過程中,有必要不斷進行創(chuàng)新和改革,采用現代財務審計法。特別是在信息時代,隨著科學技術的不斷發(fā)展和進步,內部審計部門需要改變傳統(tǒng)的人工審計和過時的審計方法,需要使用現代計算機技術并充分利用它。這樣,不僅可以有效提高現代企業(yè)財務審計的效率,而且可以保證審計過程數據更加準確有效,以專業(yè)的數據來保證企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)管理中應當對內部財務審計工作予以更多重視,通過明確智能、優(yōu)化工作程序、融合信息化技術等多種手段,解決好當前工作中的具體問題,優(yōu)化企業(yè)內部財務審計工作,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供動力。