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        中小企業(yè)內部控制問題研究

        2019-11-29 04:24:08河南鴻宸建設有限公司
        財會學習 2019年9期
        關鍵詞:管理層管理人員素質

        河南鴻宸建設有限公司

        中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展中起著重要的作用,同時也為我國國民提供了就業(yè)崗位,在維持我國社會穩(wěn)定方面也有著重要的調節(jié)作用,由于中小企業(yè)的規(guī)模很小,經(jīng)營起來非常靈活,在國民經(jīng)濟中有著穩(wěn)定的作用,但是由于現(xiàn)階段的經(jīng)濟形勢,很多中小企業(yè)固有的一些內部控制問題也日漸凸顯。

        一、我國中小企業(yè)內部控制存在問題

        (一)管理層對內部控制認識不清

        管理層對中小企業(yè)的發(fā)展有著重要的把控作用,但是很多中小企業(yè)的管理層對于企業(yè)內部控制沒有足夠的認識。首先在現(xiàn)金的管理中,將個人的現(xiàn)金支出與公司的現(xiàn)金支出混在一起,其主要的原因就是中小企業(yè)往往是家族式的企業(yè),其企業(yè)經(jīng)營者就是所有者,因此在現(xiàn)金支出方面就會將企業(yè)的資金作為自己的資金隨意支配,使得現(xiàn)金的支出出現(xiàn)混亂。其次,由于很多的中小企業(yè)對于企業(yè)的管理不周,不重視資金的時間成本,任意賒賬導致企業(yè)的資金周轉不周,在企業(yè)的產(chǎn)品銷售之后,不能及時地回收貨款,導致資金的時間成本過高,使得本來就利潤菲薄的企業(yè)難以維持。最后,中小企業(yè)對于資金的利用率低,絕大多數(shù)的企業(yè)面對催款時都不能很好地進行資金的規(guī)劃,讓本來可以用支票支付的方式,直接以現(xiàn)金的形式轉出,直接造成了公司的資金利用率非常的低。

        (二)內部管理制度不完善

        大部分的中小企業(yè)都是以傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式為基礎,在企業(yè)的經(jīng)營管理方面習慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,沒有建立其完善的管理和約束機制,很多的事都比較注重事后補救,而忽略了事前的工作,造成企業(yè)內部出現(xiàn)很多違法亂紀的行為,致使企業(yè)內部的管理成本高,效益很低,會計的控制失去效率。在企業(yè)資產(chǎn)的管理上,很多的中小企業(yè)往往只注重對企業(yè)有形資產(chǎn)的管理控制,而忽略了對企業(yè)員工的素質、信息素質的提升,使得會計的控制難以發(fā)揮作用。由于企業(yè)沒有合理的考核評價機制,沒有設立相應的考核評價機制,使得企業(yè)內部的相關措施無法實施,減弱了員工在執(zhí)行企業(yè)內部的相關制度時沒有自覺性。

        (三)內部實施失效

        我國的絕大多數(shù)的中小企業(yè)都是家族企業(yè),其規(guī)模相對較小,部門的構成相對簡單,人員也相對不足,此外,企業(yè)的內部管理層對內部的管理沒有充分的認識,讓很多的企業(yè)沒有設立內部的控制管理機構,往往將企業(yè)的內部控制管理機構的工作交由財務部門處理,而財務人員本身都時從事財務管理工作的,對于一些企業(yè)內部的管理工作不了解,因此不能很好的對企業(yè)內部進行管理。另外,有一部分企業(yè)雖然有專門設置的內部控制管理部門,但是其往往缺乏相關的控制管理制度,也不能真正體現(xiàn)出內部控制管理的效果,讓企業(yè)內部管理部門的工作人員工作素質參差不齊,需要加強培訓。

        (四)內部控制管理效率低

        中小企業(yè)在實施內部管理控制的時候往往只為財務部門工作,沒有其他部門的參與。事實上,中小企業(yè)的內部控制管理需要其他職能部門以及企業(yè)的領導參與其中,積極努力地將企業(yè)作為一個大的整體,給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。其關鍵的因素就時要在企業(yè)中建立其相應的考核評價制度,形成一套適合企業(yè)發(fā)展的考核方法,由于考核機制的不合理,很多的員工沒有工作積極性,只重視業(yè)績的提升,對于市場的變化沒有相應的重視,有一部分企業(yè)的考核組成成分不合理,企業(yè)內部控制管理所占的比重較低,體現(xiàn)不出其在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用,難以出現(xiàn)正向的激勵的作用。

        二、我國中小企業(yè)加強內部控制的策略

        (一)重視企業(yè)內部控制

        企業(yè)內部控制機制要充分的發(fā)揮作用,就要從各個方面入手加強內部管理控制機制的實施。首先,企業(yè)管理層是企業(yè)發(fā)展的舵手,因此要加強其對企業(yè)內部控制的認識,讓領導對企業(yè)內部控制有理性的認識,明白企業(yè)內部控制的實施能對企業(yè)的發(fā)展帶來非常多的好處,不得不承認,從管理層入手就是從企業(yè)發(fā)展根本的入手。其次要制定出規(guī)范化的內部控制模式,號召企業(yè)內部的每一個員工都能參與到企業(yè)內部的控制管理工作中。最后,要積極的利用先進的網(wǎng)絡技術引導企業(yè)的員工正確地認識企業(yè)內部的機制,促使企業(yè)內部的所有員工都能參與到企業(yè)內部控制實施中,此外,要對企業(yè)內的員工進行定期的培訓,加強企業(yè)工作人員對企業(yè)內部控制知識的更替,并要積極地提升相關科室工作人員的業(yè)務水平和專業(yè)水平,激發(fā)員工積極地參與到企業(yè)內部控制工作中來,激發(fā)出員工的管理責任感和主要參與的意識,讓企業(yè)內部控制在中小企業(yè)中更好的實施。

        (二)強化內部控制執(zhí)行

        在明確企業(yè)內部控制規(guī)劃之后,就要著手確保內部控制計劃在企業(yè)的每一個職能部門都能嚴格的按照計劃執(zhí)行,并及時地發(fā)現(xiàn)計劃中所存在的各種問題,要采用全程跟蹤的模式,動態(tài)地對計劃的執(zhí)行進行細小的調整,隨著企業(yè)的發(fā)展進行企業(yè)內部控制進行微小的調整。企業(yè)的內部控制,在企業(yè)沒有內部或者外部的重大變化時,企業(yè)內部控制要嚴格被執(zhí)行,嚴格按照企業(yè)內部控制單位提出的內部調整執(zhí)行。在經(jīng)過企業(yè)管理層的決策分析后才能準予執(zhí)行。企業(yè)內部控制現(xiàn)階段已經(jīng)形成了一門專業(yè)的學科,要根據(jù)企業(yè)的特點制定出相應的企業(yè)內部控制規(guī)劃,而后按照合理的計劃按部就班的實施,確保企業(yè)能穩(wěn)步的發(fā)展,實現(xiàn)中小企業(yè)在國民經(jīng)濟中的重要作用,在激烈的競爭中占據(jù)一席之地。

        (三)完善內部控制考核機制及激勵機制

        企業(yè)內部控制考核機制及激勵機制在調動員工積極性的方面能起到重要的作用,在中小企業(yè)中,企業(yè)的內部控制也要制定出一套科學合理的績效考核機制,進一步提升員工的工作積極性及創(chuàng)造性,盡早實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。激勵機制則要求企業(yè)對企業(yè)內部控制執(zhí)行優(yōu)秀的員工進行物質上的獎勵,從而調動所有員工的積極性,讓越來越多的人能對企業(yè)內部控制有充分的了解。但是,若企業(yè)內部控制考核機制及激勵機制不合理或者不能很好的實施下去,就會在一定程度上使員工產(chǎn)生負面的情緒,阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        (四)提高企業(yè)內部控制管理人員的素質

        中小企業(yè)內部控制管理人員的綜合素質直接影響到企業(yè)內部控制管理的水平,在一定程度上會影響企業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)內部控制管理人員普遍素質不高,對于全國中小企業(yè)整體的發(fā)展是極為不利的,因此在企業(yè)中要積極的對管理人員進行培訓,讓管理人員定期參加企業(yè)的培訓工作,并且要定期派遣管理人員去大型的企業(yè)進修,以提高中小企業(yè)內部控制管理人員的綜合素質,此外,要定期吸納社會上的優(yōu)秀的管理人才,通過引進優(yōu)秀的內部控制管理人員來提升整個管理隊伍的水平。企業(yè)的所有員工要對企業(yè)內部控制有正確的理解,充分的利用中小企業(yè)的優(yōu)勢,建立起內部控制管理體系,充分發(fā)揮企業(yè)內部控制的指導和方向作用,進而實現(xiàn)中小企業(yè)的發(fā)展目標。

        三、結束語

        企業(yè)內部控制管理使中小企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內容,是企業(yè)管理的重要手段。中小企業(yè)內部控制管理目前已經(jīng)成為一門具有實踐性、經(jīng)濟性、技術性的學科,在企業(yè)內部控制管理工作中能引導企業(yè)更好的發(fā)展。在企業(yè)內部控制管理方面要有足夠的認識,適時地總結管理經(jīng)驗,在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,制定出相應的改進策略,確保中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中持續(xù)快速發(fā)展。

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