江蘇公證天業(yè)會計師事務所(特殊普通合伙)常熟分所

一、企業(yè)在物資采購過程中所面臨的風險

物資采購雖然在企業(yè)相關規(guī)范制度的保障下進行，但仍會受到諸多不可控因素的影響而產(chǎn)生風險。如采購人員、制度缺陷、政策法規(guī)以及市場波動等變量因素，給物資采購過程添加了許多不確定的潛在風險，如若不能有效的加以控制，將給企業(yè)的政策經(jīng)營帶來較大的沖擊。

(一)不可抗力的自然風險

企業(yè)的物資采購需要經(jīng)過選擇合適的運輸方式，將所采購的物品送達特定的目的地。在交通運輸過程中，不可預估的自然災害與意外對物資的運輸造成的威脅最為嚴重。自然環(huán)境中地震、洪水、暴風雨雪等極端惡劣的天氣對采購中的運輸環(huán)節(jié)帶來巨大的危害，使企業(yè)承受了較大的經(jīng)濟損失。而在現(xiàn)實運輸過程中，每年都會發(fā)生較為嚴重的交通事故，同樣使企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟危害。另外，由于交通路途中工程施工建設、修繕等因素也在一定程度上引發(fā)了采購風險，導致物資無法按時的送達指定地點。雖然自然因素與交通意外不可控制，但可以通過運輸線路優(yōu)化以及提高相關人員的安全意識來進行干預與預防。

(二)國家、地方政府以及企業(yè)內(nèi)部的政策風險

政策風險主要來自于國家針對采購及相關行業(yè)制定的規(guī)范與管理條例，影響或限制了以往的采購方式，如對某種原材料的控制、相關生產(chǎn)原料的生產(chǎn)指標等。而企業(yè)內(nèi)部的采購風險主要來自于對生產(chǎn)項目、資金調(diào)配以及經(jīng)營方向調(diào)整等方面的變動，這必然會對企業(yè)物資采購形成一定的風險。

(三)來自經(jīng)濟形勢及行業(yè)需求的風險

企業(yè)在采購過程匯總，若行業(yè)市場中原有的供求關系以及產(chǎn)品的市場價值發(fā)生改變，將會嚴重影響到企業(yè)的采購。同時，當市場中有同類型的新產(chǎn)品推出，對企業(yè)的營銷與產(chǎn)品生產(chǎn)甚至銷售計劃都有較為深遠的影響，也使企業(yè)的采購面臨波動與風險。

(四)原材料與產(chǎn)品的質(zhì)量風險

生產(chǎn)原材料的質(zhì)量受到供應商誠信以及采購方的采購資金的影響，企業(yè)在采購活動開展前，缺乏對供應商實力、誠信度以及采購物資質(zhì)量的多方面綜合考察，當在貨物交付時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不達標的情況時有發(fā)生。

(五)企業(yè)內(nèi)部資金風險

由于企業(yè)內(nèi)部財務資金運作能力不足，使資金短缺造成資金鏈斷裂，或因財務內(nèi)部管控不嚴，在采購環(huán)節(jié)中造成了資金違規(guī)占用及挪用的不良情況，致使用于企業(yè)采購的資金短缺而帶來的風險。

二、企業(yè)物資采購風險的防范措施

企業(yè)物資采購的風險管控主要可以從采購風險、構建風險控制體系以及實際執(zhí)行三個部分。要想切實提高企業(yè)對采購過程中風險防范能力，就務必結合企業(yè)的現(xiàn)實情況與需要，在內(nèi)部構建起一套科學、有效的采購風險管控體系。

(一)對企業(yè)物資采購鏈進行調(diào)整與優(yōu)化

一個完整、完善的物資采購供應鏈能為企業(yè)有效的規(guī)避采購風險，并與該閉環(huán)鏈中的關聯(lián)企業(yè)與組織保持穩(wěn)定、良好的合作關系。一般來說，企業(yè)首先應該針對采購的流程進行梳理并明確規(guī)定執(zhí)行標準，以保障物資品的質(zhì)量與數(shù)量能達到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求，與各個供應商建立起和諧的供求關系。其次，對于供應商的管理一方面要加強合作交流，強化雙方之間的聯(lián)系，并定期對各供應商開展評級工作，包括供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力以及誠信度與忠誠度等。另一方面還要不斷的開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應商，以更加優(yōu)惠的價格提供優(yōu)質(zhì)的原材料供應。再次，對于采購方式進行合理的調(diào)整設計，在實際執(zhí)行采購過程中，部分企業(yè)都選擇招標方式開展，雖然在供應商的選擇上有較大空間，但由于供應關系與長期合作等方面還存在一些問題，因此企業(yè)需要從自身情況出發(fā)，選擇合適的采購方式，而不是盲目的跟風。最后，合理規(guī)劃運輸方式與運輸線路，最大程度的避開自然災害多發(fā)地段的路線設計，避開自然危害，同時達到控制運輸成本的目的。

(二)構建健全的采購風險管理與控制體系

風險評估體系是企業(yè)采購風險管理與控制的有效保障，在構建環(huán)節(jié)中企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀的采購風險控制與風險評估體系，針對企業(yè)的實際情況與需求進行調(diào)整與完善，提高風險評估體系的實用性與有效性。保障能及時的對采購中的風險進行預警，并依據(jù)各類數(shù)據(jù)評估出風險類型與大小，針對性的給出相應的解決方案，第一時間內(nèi)將風險控制與消除。同時，企業(yè)還需要建設起對物資采購監(jiān)督的體系，對采購中的每個環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)督，通過對過往采購的歷史數(shù)據(jù)作為分析庫，對當前采購活動中的風險因素進行識別、捕捉，進一步強化對采購過程的管控。其中，尤其要增強對行業(yè)風險與政策風險的對應機制，實現(xiàn)對原材料市場供求關系與物質(zhì)價值波動的監(jiān)管。

(三)提高對采購部門的管理力度

采購部是企業(yè)物資采購的直接責任與執(zhí)行部門，對該部門進行強化管理能有效的實現(xiàn)采購風險的控制與規(guī)避。采購部門的管理措施可以從以下兩個方面開展。首先，加強對采購資金使用的監(jiān)管。聯(lián)合財務部門對資金進行嚴格控制，采購資金的申請需要符合企業(yè)的生產(chǎn)計劃、原材料質(zhì)量得到生產(chǎn)要求、撥付嚴格依照采購合同執(zhí)行，嚴格禁止臨時改動付款方式、付款比例，保障采購資金安全。其次，加強部門間的運作機制管理。企業(yè)采購風險的控制一方面需要加強與提高相關人員的風險防控意識，另一方面也需要以規(guī)范、完善的制度與條例來引導大家的采購行為，加強內(nèi)部控制與管理。

(四)建立起一支高素質(zhì)與專業(yè)技能的人才隊伍

高素質(zhì)能力的專業(yè)人才是保障企業(yè)采購風險控制有效性的基本要求，而部分企業(yè)往往忽視了對專業(yè)團隊的建設。物資采購及相關風險防控是一項系統(tǒng)化、專業(yè)性強的綜合型工作，需要以豐富的專業(yè)技能積累與相關知識系統(tǒng)來良好的執(zhí)行。而專業(yè)人才也能通過采購過程把握住風險控制的核心問題，找到更高效快捷的解決方案，從而實現(xiàn)對采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化、采購成本控制、采購風險防范等工作的全方位控制管理，為企業(yè)創(chuàng)造更豐富的價值。

(五)加強對采購風險的識別

為了進一步提高企業(yè)應對及控制采購風險的能力，就必須要對采購風險進行識別與分析，確認出采購環(huán)節(jié)中的主要風險類型及產(chǎn)生原因，并設計出針對性的風險控制方案?；谧R別后的風險進行回避、控制損失范圍、風險轉(zhuǎn)移等工作。如果未能進行全面的采購風險識別與分析，即便是發(fā)現(xiàn)了風險所在，也難以找出產(chǎn)生原因，對于該類型風險再次發(fā)生的應對措施也就失去了有效性。

三、結語

物資采購風險不僅會嚴重危及到企業(yè)的資金鏈，還會對產(chǎn)品質(zhì)量、倉儲管理以及長遠的可持續(xù)發(fā)展造成深度的負面影響，這也是決定企業(yè)生存與政策運營的重要因素之一。因此，企業(yè)管理者需要對采購過程進行嚴格把控，以完善的制度保障體系來有效的規(guī)避與控制風險的形成，切實提高企業(yè)的管理能力，為企業(yè)的良好的長久發(fā)展奠定堅實基礎。