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固定資產是指使用年限超過一個會計年度,且為生產、勞務輸出、出租或經營管理目的所持有的有形資產。目前我國部分化工企業(yè)往往混淆了固定資產的定義,將低值易耗品也列入到了固定資產類型中,或將一些小型的固定資產計入材料或低值易耗品中,形成對固定資產核算的誤區(qū)。
我國化工企業(yè)在固定資產的計價方式上一般采用歷史成本的方法,即以購買、建設或其他類型方式所形成的固定資產,在實現預期可適用狀態(tài)前所產生的所有合理的、必要的支出,來作為原始價值計價入賬。部分化工企業(yè)少計入固定資產的入賬價值,多發(fā)生在資產的相關費用支出上。
化工企業(yè)中對固定資產的界定一般是指使用期限超過一年的建筑物、房屋、機器機械、運輸工具以及其他與生產運營相關的設備、工具等。要想對企業(yè)內部的固定資產進行完善的管理,開展準確、合理的核算,就必須清晰的界定化工企業(yè)內部資產的性質,進行準確的分類,并實施不同的管理辦法,來規(guī)范企業(yè)的管理措施,提高固定資產的管理效率。
化工企業(yè)可以將固定資產分為以下幾類:生產用、非生產用、出租、融資租入、未使用以及土地等,應用歷史成本的計價方式,將其入賬價值確立為以下幾種情形。一是購入固定資產,成本包含買入價、稅費以及固定資產達到預期可使用前發(fā)生的,可直接歸屬于該資產的其他支出。二是自行建造的固定資產,按該固定資產達到預期可適用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出作為入賬價值,并以工程造價部門審核批準的完工決算資料為準。另外,還有部分接受捐贈的、投資者投入的以及企業(yè)而接受債務人非現金資產抵債方式獲取的固定資產,也應由相應的計價方式計入企業(yè)的財務賬中,以便后期統(tǒng)一管理。
企業(yè)固定資產管理工作的大力推廣與全面落實,離不開企業(yè)負責人與部門領導的支持與相應,這就需要在企業(yè)內部開展相關培訓,來提高全體員工對于固定資產管理重要性認識,宣導具體管理工作執(zhí)行流程與規(guī)范。由于固定資產管理是一項復雜、長期且涉及范圍較廣的工作,若在企業(yè)日常運營中未引起領導與相關責任人的重視,勢必給企業(yè)的健康、長期發(fā)展帶來負面的影響。另外,除了提高大家的固定資產管理意識,還要進一步提高員工做好相關管理工作的具體執(zhí)行能力,將固定資產的考核與各個級別固定資產管理人進行責任分級,將具體的工作落實到明確的個人身上,使固定資產使用及保存狀態(tài)的變動能及時的被掌握與處理。
企業(yè)資本的有機構成隨著市場經濟的高速發(fā)展也不斷提高,總資產中固定資產的占比也進一步加大?;て髽I(yè)要想實現固定資產的規(guī)范化與措施強化,就必須構建完善、合理的管理制度。對于規(guī)范制度的優(yōu)化,首先需要針對固定資產盤點中出現的盤盈與盤虧情況查明產生原因,對相關責任人進行責任追究。另外,完善固定資產報廢制度,對固定資產的報廢進行嚴格的核實與審批,防止企業(yè)資產在人為的影響下流失。對閑置的固定資產出臺相應的優(yōu)化措施,激發(fā)出該類資產的活力,提高利用率并再次創(chuàng)造出價值。其次,構建健全的固定資產實物保管、使用、保養(yǎng)與維護的責任落實制,并將固定資產的管理納入到責任人的績效考核中,針對管理工作的結果進行獎懲,提高管理人員的積極性。
對于化工企業(yè)來講,想要實現從整體上對固定資產進行把控,綜合應用多種渠道手段來優(yōu)化企業(yè)資源合理配置,以此來提高企業(yè)固定資產的使用效率,實現節(jié)約管理成本提高經濟效益的目的,就必須采取科學、合理的固定資產管理措施,對企業(yè)中固定資產的整個應用周期進行管理,并且評價其在項目中的成本收益。其次,結合信息化技術,采取現金的管理手段,來對固定資產的變動情況開展實施的監(jiān)管。再次,可以租賃或抵押的形式對閑置沉淀的固定資產進行再分配利用。尤其是閑置但還有使用價值的固定資產,可以在企業(yè)內部進行調撥,切實實現資源的優(yōu)化配置與利用最大化。最后,對于企業(yè)內閑置的固定資產可以通過第三方機構,向社會或有需求的組織進行拍賣,為企業(yè)的經營提供更多現金流。
伴隨著科技的不斷進步,企業(yè)固定資產管理也需要對原有落后的管理手段與方式進行改革,提高自身的管理水平。在固定資產報廢時,可以利用二維碼技術,完整的記錄下固定資產詳細信息與處理過程。還可以結合ERP信息系統(tǒng),優(yōu)化固定資產管理,詳細來說就是規(guī)范固定資產的管理流程、真實反映固定資產庫存情況、材料成本、與財務數據的同步等信息,為企業(yè)的經營發(fā)展提供真實、準確的科學依據??偠灾?,ERP信息系統(tǒng)可以切實實現固定資產賬實一致,最大程度的改善固定資產的流失,進而提高化工企業(yè)固定資產管理效率。
企業(yè)中固定資產管理者的專業(yè)素養(yǎng)優(yōu)劣直接決定了固定資產管理工作的質量,目前我國化工企業(yè)中管理人員專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)操守參差不齊,業(yè)務水平也未能及時隨著時代科技的發(fā)展而調整進步,尤其是當前發(fā)展迅猛的信息技術,這也使固定資產的管理難度提高。而在管理技術不斷更迭的當今,固定資產的種類與形式呈現出多樣化的趨勢,并以其低能耗、高產能及高性能的突出優(yōu)勢為化工企業(yè)創(chuàng)造了豐富的經濟價值。從某種程度上來說,也使企業(yè)中傳統(tǒng)理念下的固定資產無形中減值,這對化工企業(yè)來說是一次新的調整與機遇。因此,企業(yè)中的相關管理人員也要結合時代與市場經濟形勢的變化,通過多種途徑來提升自我的技能修養(yǎng),不斷完善知識結構體系,切實提高固定資產管理的水平與能力。一方面,要在思想上取得與企業(yè)同步的意識,以做好固定資產工作為出發(fā)點與目標。另一方面,依據不同的崗位職責進行固定資產的利用、維護與維修工作,強化固定資產使用的審核與監(jiān)管,為企業(yè)的固定資產管理創(chuàng)造一個良好的環(huán)境與氛圍。
化工企業(yè)固定資產管理是一項涉及范圍廣且技術要求較高的工作,對于企業(yè)的良性經營與長遠發(fā)展具有重大意義。而當前我國化工企業(yè)在固定資產管理中還存在諸多不足之處,這也嚴重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與管理水平的提升。為此,化工企業(yè)要多借鑒學習國內外優(yōu)秀的固定資產管理經驗,結合當前最新信息科學技術來完善與優(yōu)化自身的管理水平,并針對企業(yè)當前的固定資產管理現狀,從多維度出發(fā)來采取一系列的措施,完善相關管理制度,提高固定資產在企業(yè)員工中的意識,不斷的創(chuàng)新出更加適用于企業(yè)的固定資產管理方式,為化工企業(yè)固定資產的保值與增值提供良好的內部環(huán)境。