薛小偉
自改革開放以來,中國玩具產(chǎn)業(yè)邁入大規(guī)?,F(xiàn)代化生產(chǎn)。尤其近15年來,憑借多年的發(fā)展經(jīng)驗和生產(chǎn)制造等優(yōu)勢,我國玩具產(chǎn)業(yè)除了保持良好的發(fā)展勢頭外,不少企業(yè)還從OEM(代工)走向OBM(自主品牌)轉(zhuǎn)型的新征程。
2004—2019年,15年間,世易時移。玩具企業(yè)生產(chǎn)管理涉及的方方面面都在不斷發(fā)生變化。從管理的角度看,企業(yè)既要順勢而為、適時而變,更要調(diào)整管理定位,從控制向賦能激勵的觀念轉(zhuǎn)變。
工廠管理涉及面廣泛、牽涉的問題更是紛繁復雜。結(jié)合30多年的工廠管理實操經(jīng)驗,筆者嘗試從經(jīng)營模式、設(shè)備設(shè)施、品質(zhì)規(guī)范、產(chǎn)品功能、人員素質(zhì)乃至政策法規(guī)等方面,淺談這些年間的變化;同時也希望管理者能積極適應角色的改變,豐富管理知識,與時俱進。
經(jīng)營模式在變。改革開放后,大量外資玩具制造企業(yè)遷入內(nèi)地,且大多仍沿用“前店后廠”的生產(chǎn)模式,而管理多為“法人+香港技術(shù)+師傅”模式的組合。
隨著產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和壯大,生產(chǎn)管理要求也日趨嚴格,企業(yè)逐步設(shè)立充實相關(guān)細分部門。如適應政府政策、法律法規(guī)的法務(wù),應對技術(shù)的工程,應對生產(chǎn)過程的管控,應對品質(zhì)的監(jiān)控,應對人力資源的調(diào)配,應對安防完善的機構(gòu),以及相關(guān)體系的審核專業(yè)人員等,模式日臻完善。
設(shè)施規(guī)模在變。當年,簡陋的平房、鐵皮房只要能遮風擋雨即具備開廠條件;工人招之即來,完單散去;半成品、成品運回香港再包裝出口。今日,玩具生產(chǎn)出口企業(yè)都有著由訂單—生產(chǎn)—驗貨—出口的一系列完整流程。工廠的作業(yè)環(huán)境更是不可同日而語,空調(diào)廠房、花園式布局,以及便捷物流輸送,安防、消防報警系統(tǒng),排污環(huán)保裝置等一應俱全。
品質(zhì)規(guī)范在變。玩具制造業(yè)的品質(zhì)標準在不斷提升,國內(nèi)外標準法規(guī),如EN71、ASTMF-963、GB 6675-2003等一再修訂,不斷更新;檢測人員須具資質(zhì)、資歷,從單純的物理、機械、電能向有毒、有害化學物質(zhì)檢測,在生產(chǎn)過程對污染進行精細化防治管理延伸……生產(chǎn)過程的管控,步步為營。保障企業(yè)安全生產(chǎn)的法規(guī)也在不斷變化和完善。操作規(guī)程、防護措施、應急預案、職業(yè)病檢查等,已形成日常重要安全制度。
產(chǎn)品功能結(jié)構(gòu)在變。玩具生產(chǎn)從初時采用紙、木、鐵皮、棉布等材料,純手工加工、縫合、上色到選用塑料、電子材料,運用注塑、噴涂、高周波工藝,借助聲控、光控、互聯(lián)網(wǎng)令產(chǎn)品出神入化,變化萬千?,F(xiàn)在的玩具集聲、光、教育、益智等功能于一體,吸引啟蒙年幼一代認知世界、探索世界。
人員素質(zhì)待遇在變。當年,師傅帶徒弟、手工操作,流水線作業(yè)環(huán)環(huán)相扣;如今機械化、自動化、智能化,從業(yè)者文化層次、知識層次、技術(shù)層次越來越高。人員薪酬福利在變。以最低工資(深圳)為例,2004年,特區(qū)內(nèi)610元/月,特區(qū)外480元/月;到2019年,達到2200元/月,居全國前列。隨之而來的“五險一金”(工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老、生育、失業(yè)、住房)由零到全覆蓋,形成員工收入和企業(yè)經(jīng)營成本的雙增長;員工對生活、文化、物質(zhì)等薪酬、福利也不斷有更高需求。
環(huán)保政策法規(guī)在變。玩具制造業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢氣(注塑、噴涂等)、噪聲,粉塵,廢液料等的回收、控制法規(guī)不斷提升,治理系統(tǒng)需要巨額投資。如注塑、噴涂空氣過濾處理系統(tǒng)動輒數(shù)十萬元,定期的消防、電氣檢測、環(huán)境評價、檢測費以每平方廠房面積為單位計算,這些費用就如涓涓流水,匯成了成本的巨流。
2014年以來,全球經(jīng)濟增長趨緩,給玩具企業(yè)帶來的壓力越來越大。土地資源、勞動力紅利的消退,市場競爭趨烈以及產(chǎn)品同質(zhì)化問題突顯,企業(yè)過往的經(jīng)驗已不足解決越來越復雜的問題。
如果還一直沿用傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理方式,工廠的發(fā)展難免會遇到瓶頸。當今企業(yè)要不斷發(fā)展,無疑對管理提出更高要求。工廠要取得競爭優(yōu)勢,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,不僅要為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和產(chǎn)品,更要不斷地隨著環(huán)境變化來改進自己的管理方式,加強企業(yè)核心競爭力。
現(xiàn)時,數(shù)據(jù)決策逐漸成熟,精細化管理助力工廠突破瓶頸。越來越多的玩具企業(yè)使用ERP系統(tǒng)等基礎(chǔ)的工具來進行精細化管理,實現(xiàn)對企業(yè)的生產(chǎn)資源有效整合,這無疑是一種良好趨勢和進步。
借助精細化管理平臺,通過決策系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)分析,幫助工廠對客戶、產(chǎn)品、部門、資金四大領(lǐng)域進行優(yōu)化,實現(xiàn)工廠輕松管理、高效決策、精準收發(fā)。實時計算部門占料,合理配置人力和資金資源,通過決策報告系統(tǒng),可以按每天、每月生成相應報告,對企業(yè)的整體收益、產(chǎn)品優(yōu)化、部門收益、資金收益進行評估。同時,與數(shù)據(jù)庫中同類型企業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)進行對比,對企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持,及時查看和分析,方便作出決策,實現(xiàn)“提質(zhì)、增效、降耗、控險”的目標,達到提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)競爭力的目的,真正形成企業(yè)持續(xù)的創(chuàng)新力和優(yōu)化能力。
善待員工還是善待老板?新時期,企業(yè)勞資關(guān)系也在改變。管理已成為一門藝術(shù),溝通引導、和衷共濟的企業(yè)文化成了管理者的新課題。
提高工廠經(jīng)濟效益和市場競爭能力的同時,企業(yè)更要吸引和保持一支高質(zhì)素的經(jīng)營管理隊伍,創(chuàng)造一個激勵員工實現(xiàn)目標的工作環(huán)境;鼓勵員工長期服務(wù)、分享企業(yè)發(fā)展成果;對工廠歷史發(fā)展中作過卓越貢獻者、工作表現(xiàn)突出者、未來發(fā)展急需者的實行激勵方案、股權(quán)激勵方案,不失為工廠發(fā)展的新途徑,還可能解決老板、員工孰更重要的難題。
企業(yè)還需要注重對員工的教育培訓。如工作的意識和技能,用人唯才,各司其職,權(quán)責對稱;摒棄過往懲罰的管理方式,進而發(fā)展為溝通和聯(lián)系管理新模式。
企業(yè)要升級轉(zhuǎn)型,要做到精細化,實現(xiàn)數(shù)字化、智能化,單靠自身努力是不夠的,要積極善用三個方面的因素:
一、善用政府給制造業(yè)的通暢營商環(huán)境和稅務(wù)寬免。
二、重視資金積累,存錢過日子,不盲目擴大投資“安全駕駛”,以充裕財力和時間,實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
三、合理利用來自銀行、社會各種基金資本。投資基金是一把雙刃劍,它能助推企業(yè)初期飛速發(fā)展,同時又存在資金抽逃風險。只有沉穩(wěn)扎實的基礎(chǔ),才能有恒久的發(fā)展。
歲月蹉跎,玩具企業(yè)管理者勞心勞力,不言心累、不為風光、不為炫耀,只為心底那份執(zhí)著?,F(xiàn)代企業(yè)管理涉及心理學、工程學、統(tǒng)計學、生產(chǎn)成本控制等范疇,管理者需要不斷自我增值,擴大知識面,接受新挑戰(zhàn)。企業(yè)發(fā)展不是加速賽,而是接力賽,利用科技發(fā)展和精細管理,走上新臺階,在速度外加上耐力,方能成就企業(yè)最長久的效益。