一套行之有效的運(yùn)行機(jī)制可以對期刊出版工作進(jìn)行組織與控制,科技期刊要想實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),也必須有一套適合自己期刊的管理機(jī)制和方法,因此,作為學(xué)術(shù)期刊的主編,應(yīng)當(dāng)從各方面入手,著力構(gòu)建一套高效的運(yùn)行機(jī)制,引領(lǐng)期刊實(shí)現(xiàn)其預(yù)期目標(biāo)。
編委會,即為出版某一書箱、期刊、教材、叢書等設(shè)立的編輯委員會,簡稱為編委會。中國古代編撰大型圖書時(shí),也曾設(shè)置專門的機(jī)槍,同朝派專人進(jìn)行管理,這是最高的編委會的雛形。但真正意義上的編委會,大概要數(shù)陳獨(dú)秀編輯的《青年雜志》,在1919年時(shí)正式成立了由陳獨(dú)秀、錢玄同、高一涵、胡適、李大釗、沈尹默等組成的編委會。
編委會成員大多為該出版物所屬學(xué)科的專家學(xué)者以及這個(gè)領(lǐng)域的權(quán)威人士。編委會成員的產(chǎn)生,由上級指派或?qū)W術(shù)團(tuán)體推舉,也有由出版單位聘任的。編委會負(fù)責(zé)確定所編出版物的編輯(纂)方針、編纂體例、編選范圍,解決編輯過程中某些重大問題,并對出版物文稿作最后審定。在編委會領(lǐng)導(dǎo)下,還設(shè)置編輯部,從事該出版物的具體編輯(纂)事宜。
1.3.1 對部分內(nèi)容進(jìn)行終審,提高論文學(xué)術(shù)質(zhì)量
學(xué)術(shù)期刊因其專業(yè)性而聞名,作為編輯來說,并不可能對該專業(yè)的所有內(nèi)容及部分精深內(nèi)容都了如指掌,在此情況下,就需要該專業(yè)的權(quán)威人士對稿件的質(zhì)量及內(nèi)容正確與否進(jìn)行判斷,甚至某些論斷需要幾個(gè)或更多專家來進(jìn)行討論分析,判斷其合理與否,這種情況下,學(xué)術(shù)期刊編委會的目的就非常明確了,即對期刊內(nèi)容負(fù)責(zé),并對部分內(nèi)容進(jìn)行終審等。
1.3.2 全面負(fù)責(zé)??蛘邔诘恼w布局
編委會的成員因?yàn)楸旧肀闶窃谠撔袠I(yè)具有學(xué)術(shù)權(quán)威的專家學(xué)者,在該行業(yè)中起到領(lǐng)軍帶頭作用,因此,對于該行業(yè)的后起人才比較熟悉,對于其他專家的專業(yè)所長也比較熟悉,因此,能夠全面負(fù)責(zé)??蛘邔诘恼w布局,定選擇不同的人員,確實(shí)約稿對象,規(guī)劃撰稿內(nèi)容。
1.3.3 負(fù)責(zé)與撰稿者溝通,保證稿件及時(shí)到位
編委因其在業(yè)內(nèi)的影響力及對業(yè)內(nèi)人士的熟悉,很容易建立起一支專業(yè)的作者隊(duì)伍,因此,對于其選擇的撰稿人員,雙方溝通順暢,可以保證時(shí)間節(jié)點(diǎn),使稿件按時(shí)保質(zhì)完成。
一個(gè)高水平的編委,很容易便可以組建起一支高水平的專業(yè)隊(duì)伍,對于本行業(yè)的各方面進(jìn)行研究與交流。
現(xiàn)如今,部分學(xué)術(shù)期刊為了迎合作者快速發(fā)表論文的需求,不斷降低用稿標(biāo)準(zhǔn),簡化審稿程序,發(fā)表了大量低水平的論文,甚至大打邊緣球,發(fā)表了一些與刊物定位不一致的論文。這些論文無創(chuàng)新點(diǎn),研究色彩不足,學(xué)術(shù)價(jià)值缺失。因此,坐等投稿的方式會導(dǎo)致稿件的質(zhì)量下降,長此以往惡性循環(huán)下去,甚至?xí)?dǎo)致期刊的整體質(zhì)量下降,在作者心目中的影響不足,使優(yōu)秀的稿源外流。因此,建立一支優(yōu)秀的作者隊(duì)伍是非常必要的。
作者隊(duì)伍的建立,除依靠編輯部自身的努力外,如與各科研院所聯(lián)系,與各大高校聯(lián)系,注意行業(yè)精尖人物,向這些領(lǐng)軍人物約稿外,還可按上述1.3所述,依靠編委會來建立一支高質(zhì)量的穩(wěn)定的作者隊(duì)伍。
高質(zhì)量作者隊(duì)伍的建立,為下一步編輯欄目策劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。編輯有米下炊,便可以打造高質(zhì)量的欄目,或設(shè)立專題,或出???。
一本刊物要想越辦越好,必須依靠一支高質(zhì)的辦刊團(tuán)隊(duì)。主編要隨時(shí)留意,將那些業(yè)務(wù)精湛、積極上進(jìn)、責(zé)任心強(qiáng)的編輯充實(shí)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)中來,不斷提高辦刊隊(duì)伍的專業(yè)化、理論化水平,不斷增強(qiáng)雜志的吸引力和影響力。同時(shí),完善工作機(jī)制,加大必要投入,為雜志的影響力的提升和可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
那么,如何才能打造高水平的辦刊團(tuán)隊(duì)呢?要想打造一支執(zhí)行力高、業(yè)務(wù)純熟的辦刊團(tuán)隊(duì),主編的眼光必須獨(dú)到,具體有以下幾點(diǎn)。
編委會選出來后,不能只是掛名,而應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮編委們的作用,為提升刊物質(zhì)量出力獻(xiàn)策。
編輯的選擇不能率性而為,而應(yīng)該按專業(yè)來選取。要選那些本專業(yè)的人員,比如說醫(yī)藥類學(xué)術(shù)刊,最好選醫(yī)藥專業(yè)又具備較高編輯水平的人。
當(dāng)然,編輯除了熟悉本專業(yè)的前沿動(dòng)態(tài),精尖研究方向等以外,最重要的還要具備組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,尤其是在跟專家打交道時(shí),要能在短時(shí)間內(nèi)介紹期刊,約請稿件,并引起對方的興趣和好感。
編輯人員選進(jìn)來后,編輯部應(yīng)當(dāng)持續(xù)不斷地進(jìn)行培養(yǎng),鼓勵(lì)青年編輯參加各種培訓(xùn),自己鉆研業(yè)務(wù),撰寫科技論文等,不斷提高專業(yè)素養(yǎng)與編輯水平。
質(zhì)量是期刊的生命力,也是期刊競爭力和影響力的集中體現(xiàn)。任何一本期刊,質(zhì)量的提高都是一個(gè)漫長而循序漸進(jìn)的過程,需要編輯和編委會下大功夫才能逐步達(dá)到。但編校質(zhì)量的提高相對來說則比較容易,也是見效比較快的提高刊物水平的一個(gè)方法。
對于學(xué)術(shù)期刊,審讀編校中采用的標(biāo)準(zhǔn)除了國家標(biāo)準(zhǔn),還有和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),甚至還有非標(biāo)規(guī)范,以及這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范沒有涉及的行業(yè)慣例。因此,編輯應(yīng)當(dāng)熟悉這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對于一些細(xì)節(jié)把握不準(zhǔn)的,案頭應(yīng)常備這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,做到隨手可查,隨時(shí)學(xué)習(xí),這對于提高刊物的質(zhì)量大有益處。
除了熟悉各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范外,校對要求的就是編輯的認(rèn)真負(fù)責(zé),一個(gè)認(rèn)真的編輯,可以從各方面發(fā)現(xiàn)問題,語句不通順,語病頻出,政治問題,常識錯(cuò)誤,搭配不當(dāng),數(shù)字、量和單位的用法不符合國標(biāo),公式、圖、表排列不規(guī)范等,各種問題擺在面前,這就要求編輯要時(shí)刻持有一種精益求精的精神,認(rèn)真負(fù)責(zé),不能馬虎了事,對于有疑義的地方,不能一帶而過,而應(yīng)該查資料、找問題、最終找出正解。
作者有創(chuàng)新內(nèi)容的學(xué)術(shù)研究成果,都希望能夠公開發(fā)表,得到業(yè)內(nèi)認(rèn)可,并確認(rèn)其成果為“首發(fā)”,而學(xué)術(shù)期刊辦刊的根本目的也正是為了傳播這些有應(yīng)用或者參考價(jià)值的學(xué)術(shù)成果。這樣,作者與期刊就達(dá)成了一種共識,傳播有內(nèi)容有影響的創(chuàng)新成果。同時(shí),這些有影響力的成果反過來也會提升期刊的知名度和影響力,因此,學(xué)術(shù)期刊要樹立服務(wù)作者的意識,努力為優(yōu)質(zhì)作者提供一個(gè)學(xué)術(shù)交流與發(fā)布的平臺。
另外,作者服務(wù)意識的建立,還需要從其他細(xì)節(jié)方面做起,主要包括快速的稿件處理流程,高效專業(yè)的外審隊(duì)伍,流暢的溝通渠道,及時(shí)的稿件錄用說明,仔細(xì)認(rèn)真的編輯加工,超前負(fù)責(zé)的服務(wù)意識以及較快的出版流程等。
良好的服務(wù)能夠增加讀者的黏性,最終使刊物形成良性循環(huán)。對于任何一種出版物來說,讀者都是其生命線。讀者隊(duì)伍的龐大與否,決定了刊物的生存。因此,服務(wù)好讀者是每一本刊物主編應(yīng)該首先考慮的問題。讀者服務(wù)意識的建立,體現(xiàn)在以下幾方面:1)明確目標(biāo)讀者??飸?yīng)根據(jù)自己的辦刊宗旨,鎖定目標(biāo)讀者群,針對不同的目標(biāo)讀者,再細(xì)分其需求,根據(jù)其需求提供不同的服務(wù)。2)暢通作者與讀者的溝通渠道。3)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,為讀者提供全方位的服務(wù)。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該利用各種新媒體手段,如微信公眾號、數(shù)據(jù)庫等為讀者提供所需的服務(wù)。
學(xué)術(shù)期刊因其專業(yè)性比較強(qiáng),受眾面小,影響力的提升較為不易。但只要主編能夠構(gòu)建起一套高效的運(yùn)行機(jī)制,建設(shè)一支執(zhí)行力高的隊(duì)伍,提升影響也并非難事。