范露雨
山東龍暢建設(shè)工程有限公司 山東濟(jì)寧 272100
就建筑工程施工現(xiàn)場合同管理來看,其以建筑工程項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的完成為目的,包括建筑施工、設(shè)備安裝與調(diào)試、工程保修等,為確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作得以順利完成,工程發(fā)包人與承包人之間就雙方權(quán)利和義務(wù)簽訂協(xié)議,這就是我們所提到的施工合同。建筑市場環(huán)境復(fù)雜,其風(fēng)險(xiǎn)也與建筑工程項(xiàng)目規(guī)模之間存在著一定關(guān)系,而施工現(xiàn)場合同管理的落實(shí),有助于強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目參建人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,促使其充分發(fā)揮主觀能動性,積極參與到建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中。施工現(xiàn)場合同管理的落實(shí),有助于提升建筑工程建設(shè)水平,并維護(hù)整個(gè)工程項(xiàng)目的綜合效益。但從宏觀層面來看,建筑工程施工現(xiàn)場合同風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,這與合同履行不穩(wěn)定性、多樣性以及復(fù)雜性都存在一定關(guān)系,并且建筑工程自身具有一定特殊性,涉及工程技術(shù)和承包價(jià)等,因而施工現(xiàn)場合同在盈利與虧損、保險(xiǎn)與索賠等方面都不免面臨著一定風(fēng)險(xiǎn)。
外部環(huán)境因素是合同履行過程中客觀存在的因素,這些因素往往不能由建設(shè)工程企業(yè)控制,例如國家有關(guān)法律的變化、自然災(zāi)害等。其中法律上的變化主要是貨幣和經(jīng)濟(jì)等相關(guān)政策的變化,因此可以預(yù)測到其變化。另一方面,由于自然災(zāi)害的發(fā)生偶然性太大,在外部環(huán)境因素中,自然災(zāi)害是最困難的。
在合同風(fēng)險(xiǎn)管理中,在沒有明確法律意識、任何責(zé)任意識的情況下,難以進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理。在風(fēng)險(xiǎn)意識和法律意識下,對風(fēng)險(xiǎn)的防備和控制會產(chǎn)生很大的影響。風(fēng)險(xiǎn)意識主要指相關(guān)人員對合同不徹底分析,隱藏在合同中的一些風(fēng)險(xiǎn)不能有效地分析;所謂法律意識是指,關(guān)于合同管理,沒嚴(yán)格參照該法律,同時(shí)也沒有關(guān)于合同管理的知識,增加合同管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
在合同風(fēng)險(xiǎn)管理上,比如法律政策、經(jīng)濟(jì)形勢變化等都可以做出一定的預(yù)測,有關(guān)人員在專業(yè)水平上是否達(dá)標(biāo)準(zhǔn),是不能有效地進(jìn)行預(yù)測和防止的。此外,有關(guān)合同審查員的風(fēng)險(xiǎn)對策的意見出現(xiàn)后,一部分合同起草者根據(jù)自己的主觀意見對其無視的情況,會增加問題管理的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
對于建筑工程來說,施工現(xiàn)場合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)現(xiàn),必須要從意識角度入手,通過意識強(qiáng)化來指導(dǎo)行為,為合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的規(guī)范化落實(shí)打下良好的基礎(chǔ)。合同管理工作具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)性特征,對于建筑施工企業(yè)來說,合同管理成效往往會對其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生強(qiáng)烈影響,因此在合同管理過程中,必須要充分認(rèn)識到合同管理及風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,通過合同意識強(qiáng)化和合同秩序規(guī)范來對社會經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行約束,從法制角度入手,來促進(jìn)施工現(xiàn)場合同履行的實(shí)現(xiàn),在法律支持下,將施工合同審查作為有效的管理手段,令施工合同條款的完善化程度得到明顯提升,確保合同條款表述準(zhǔn)確,從而有效降低經(jīng)濟(jì)糾紛等情況的發(fā)生幾率[1]。對于建筑企業(yè)來說,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要從思想高度上認(rèn)識到合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性,以思想來引導(dǎo)行動,以法律和制度為支持,通過保證體系的建立來促進(jìn)合同順利實(shí)施,通過管理系統(tǒng)的優(yōu)化來為施工現(xiàn)場合同管理提供支持,有助于建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場合同管理順利落實(shí),促進(jìn)合同應(yīng)用價(jià)值的最大化發(fā)揮。
在制定和履行合同的過程中,需要經(jīng)過一系列流程,建立健全的過程的管理體系,以便使契約管理更加系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。在每個(gè)階段安排不同的人員進(jìn)行管理和監(jiān)督,使合同管理的安全性將大幅提升[2]。
信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,敦促企業(yè)在日常的運(yùn)營和管理中運(yùn)用信息化的手段?,F(xiàn)在自己的企業(yè)信息管理系統(tǒng)平臺的一般,接近供應(yīng)商,合同的簽訂合同審查、批準(zhǔn),進(jìn)入,支付,收貨等均作為系統(tǒng),可完成軸全生命周期管理平臺構(gòu)建,合同的合同,合同管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)橫向業(yè)務(wù)協(xié)同和縱向上下的第一人,合同管理的效率提高,合同管理的工作,禁止和標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)程序體系,同時(shí)合同管理系統(tǒng)可以和公司的財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)試制系統(tǒng)等采購系統(tǒng)、oa辦公和全方位對接系統(tǒng),提高合同管理效率,降低了企業(yè)合同管理成本。此外,在工程經(jīng)濟(jì)管理信息平臺系統(tǒng)的在線運(yùn)行中,可以防止人員失誤,降低誤差,確保合同的安全性[3]。
如果簽約者在合作過程中產(chǎn)生不信任,將對建設(shè)工程造成巨大風(fēng)險(xiǎn)。為了有效地消除這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),可以構(gòu)筑健全的信用評估系統(tǒng)來應(yīng)對。當(dāng)各單位可以在相關(guān)商業(yè)信息上形成健全的文件時(shí),在簽訂合同的過程中,當(dāng)事人可分析信息文件,選擇良好信用的公司可合作減少施工風(fēng)險(xiǎn)。
只有有效預(yù)防和控制建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的收益性和市場競爭力才能得到大幅提高。要逐一分析合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),有針對性地解決問題,才能有效地減少風(fēng)險(xiǎn)。