(重慶水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院 402160)
關(guān)于造價軟件的意義,要綜合從行業(yè)的發(fā)展角度來看,答案當(dāng)然是積極的,不僅是對一個項目的價值,也應(yīng)該從造價行業(yè)的角度進行分析,主要體現(xiàn)在四個方面:一個是能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程全壽命周期的信息共享、資源共享;第二個是實現(xiàn)建筑工程全壽命周期的預(yù)測性和可控性,信息技術(shù)可以支持各種各樣的數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)崿F(xiàn)工程壽命周期全方位的控制和預(yù)測,這是信息化一個獨特的價值;第三個是能夠促進造價行業(yè)生產(chǎn)方式的變化,可以支持工程設(shè)計和施工一體化;第四個是促進造價行業(yè)工業(yè)化的發(fā)展,因為軟件信息化可以連接工程全生命期不同階段的過程、數(shù)據(jù)和資源,有效的加強造價行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈貫通。
造價軟件的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.造價軟件可以解放造價人員,很大程度減輕了造價人員的繁瑣、重復(fù)勞動,使工程造價人員能有更多的時間、更多的精力去學(xué)習(xí)新技術(shù)、新經(jīng)驗?,F(xiàn)在造價行業(yè)的狀況是,對于算量軟件,土建、安裝專業(yè)的造價人員只要把施工圖紙根據(jù)造價軟件公司設(shè)定的流程和操作程序一一輸入到軟件中,一切計算都由軟件來做,造價軟件會根據(jù)施工圖紙自動計算出所有的工程量。對于計價軟件,造價人員只要進行正確的設(shè)置,把工程量輸入軟件,根據(jù)項目特征選取正確匹配的定額子目,其余計取各項工程費用、材料補差等等后續(xù)計算工作都由造價軟件來解決,軟件可以按規(guī)定計取各項費用,并匯總得到工程費用匯總表。使用造價軟件非常簡便、快捷。
2.造價軟件是通過電腦里特定的編制程序來計算工程造價的,其計算速度只需幾分鐘,這是手工計算無法比擬的,并且計算出的數(shù)據(jù)要比工程造價人員用手工計算出的數(shù)據(jù)更加精確。但是實現(xiàn)精確計算的前提是,造價軟件的編程人員必須要精通工程行業(yè),精通造價行業(yè)里的各項制度和政策,并正確運用,按照建設(shè)主管部門頒布的工程定額和相應(yīng)的編制規(guī)定、法律法規(guī)在軟件系統(tǒng)中輸入正確的公式,以此為依據(jù)編制軟件。
3.造價軟件會自動顯示各類報表供打印,還可以根據(jù)招標(biāo)文件的要求來調(diào)整報表的格式、表頭的設(shè)置等。省去了工程造價人員編制報表的時間,使工程造價人員能有更多的時間對造價軟件計算工程量和工程費用的準(zhǔn)確性進行檢查和核對。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,國家為了信息化建設(shè)投入了大力度,為了鼓勵信息化的實施,政府出臺了一系列相關(guān)政策,信息化管理為企業(yè)的發(fā)展注入了強大的推動力。同時,工程造價軟件也在以飛快的速度發(fā)展,經(jīng)過十多年的更新迭代,現(xiàn)在的工程造價軟件種類繁多,已經(jīng)比較成熟。
造價行業(yè)的信息化主要應(yīng)用在以下幾個方面:
1.應(yīng)用于定額編制
定額的編制工作,計算復(fù)雜、計算數(shù)據(jù)量大、過程繁瑣,容易出錯需要反復(fù)檢查、反復(fù)校驗的一項工作。目前,定額編制軟件主要針對定額編制工作的特點,以實用、簡便為主要目的,立足于定額編制人員的角度出發(fā),編制軟件的主要工作界面與定額頁面實現(xiàn)統(tǒng)一,編制人員只要用鼠標(biāo)在相應(yīng)頁面的位置選擇,就可以對定額進行添加、刪除、修改等基本操作,簡便實用。定額編制軟件還具有較強的工作技能,某一種單項材料或者機械的數(shù)量進行修改調(diào)整后,在軟件中可以實現(xiàn)定額的相關(guān)費用和基價自動重新計算、更新,更加靈活的操作,可以實現(xiàn)計算一次完成。在定額編制過程中,還可以通過定額編制軟件的自動檢驗功能,對定額編制中存在的不合理地方迅速發(fā)現(xiàn)。編制人員對定額修改前后的數(shù)據(jù)隨時比較差異,及時調(diào)整,確保在定額編制過程中數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。
2.應(yīng)用于工程計價
要計算出一個項目的工程造價,需要的工具一定是功能強大、操作方便的。相對于定額編制工作,工程造價的計價過程對計算機軟件的需求更大,應(yīng)用更為廣泛。目前,工程計價軟件已經(jīng)走過了兩個階段的發(fā)展:第一階段是基本應(yīng)用階段,也就是說軟件開發(fā)的目標(biāo)僅僅為滿足造價人員計價的基本需求。在這個階段,計價軟件本身的拓展能力較差,不同軟件的兼容或者無縫接口是不能實現(xiàn)的,不能做到資料數(shù)據(jù)共享,因此難以滿足現(xiàn)實計價工作的需要。第二階段是個性化擴展階段,也就是提高了軟件的易用性和兼容性,對軟件的穩(wěn)定性和可擴充能力進行加大,滿足不同項目不同工程的個性化需求。作為計價應(yīng)用軟件,穩(wěn)定性十分重要,穩(wěn)定且經(jīng)過反復(fù)成熟測試的軟件平臺是整個工程造價管理和工程計價工作的重要保證。工程造價軟件同時應(yīng)在平臺上實現(xiàn)二次開發(fā),根據(jù)造價人員和項目的實現(xiàn)情況,在不影響軟件的穩(wěn)定性條件下,可以調(diào)整軟件中的部分功能或者增加軟件功能,真正實現(xiàn)個性化服務(wù),滿足造價人員個性化需求。在計價軟件中,基本的特點是要滿足界面的直觀性、數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性、快捷性。
3.積累工程造價信息資源
對于已完工程的造價信息資料,是工程造價管理工作的一項重要資料,通過對已完工程的研究,不但能掌握工程造價變動的規(guī)律,還能分析、整理出市場相應(yīng)的價格指數(shù),可以作為參考來計算擬建工程的造價信息。企業(yè)可以通過已完工程的信息作為投標(biāo)報價的參考,上級部門可用來編制定額、控制投資。積累工程造價信息資料,是招標(biāo)投標(biāo)管理中的一項基礎(chǔ)工作,對于已完工程信息資料的積累和利用,是加強招標(biāo)投標(biāo)管理工作,合理確定和控制工程造價的基礎(chǔ)。
對于工程造價信息化,未來一定會朝著更加快捷有效、適用的方向發(fā)展。
信息化包括數(shù)據(jù)的處理,基礎(chǔ)資料的收集、整理、數(shù)據(jù)包的傳遞等,相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),比如技術(shù)經(jīng)濟信息咨詢,疑難問題的交流等。企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系與相關(guān)的生產(chǎn)廠家或價格管理部門,及時、準(zhǔn)確、全面地獲取某一材料、機械或勞務(wù)等方面的價格信息。網(wǎng)絡(luò)信息的相關(guān)單位通過收集和掌握的工程造價的數(shù)據(jù),可以通過互聯(lián)網(wǎng)向工程造價人員傳遞。同時,比如工程項目中招標(biāo)文件的資料也可以在網(wǎng)上快速向各有關(guān)單位傳遞,各單位可以及時地對文件中的數(shù)據(jù)進行驗證,為投標(biāo)節(jié)省時間。真正縮短時間、空間的距離,有效地提高工程造價計算的準(zhǔn)確度.同時.基于客戶機/服務(wù)器(C/S)和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫,對于開發(fā)技術(shù)的完善與推廣,可以大大加快工程造價軟件網(wǎng)絡(luò)化進程的發(fā)展。運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行工程造價管理,可以在項目投資軟件、設(shè)計概算軟件、建筑設(shè)計軟件、施工圖預(yù)算軟件、工程計量軟件之間進行無縫連接,工程項目的價格信息和企業(yè)內(nèi)部的信息資料,也可以建立連接的通道。在工程設(shè)計、工程計價、工程造價管理、項目評價等各部分工作中實現(xiàn)信息的低成本轉(zhuǎn)移。
要合理的利用信息化資源,就需要建立工程造價數(shù)據(jù)庫。沒有一個工程是獨立存在的,每一個工程項目都需要隨時接收不同的信息和數(shù)據(jù)來參考。為實現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)的快速報價需要,科學(xué)的對工程造價進行評估,使招標(biāo)投標(biāo)工作更加自動化,需要通過互聯(lián)網(wǎng)來收集已完工程的各類資料,包括已完工程積累的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),通過建立工程造價信息庫、數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、資源共享。各類工程在不同年度、不同施工階段上的相關(guān)數(shù)據(jù),都存于數(shù)據(jù)庫中。采用相應(yīng)的分析手段,對各類數(shù)據(jù)進行分析、提煉,將對政府的宏觀調(diào)控和企業(yè)的經(jīng)營管理提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)。另外,企業(yè)可以及時從互聯(lián)網(wǎng)上查詢到最新的人工、材料機械等價格信息,將數(shù)據(jù)庫中類似工程進行對比分析、合理性驗證,可以大大提高工程造價計價和管理的科學(xué)性、時效性、準(zhǔn)確性,以適應(yīng)造價市場快速、多變的特點。
要更好的應(yīng)用工程造價的信息化特點,將工程造價軟件進一步升級。需要對計算出的價格進行自動分析、比較、判斷。如果通過計算機的信息化可以更多的收集到各類竣工工程的價格信息,比如工程特征、造價指數(shù)分析、造價成本分析等方面的數(shù)據(jù),作為數(shù)據(jù)智能化系統(tǒng),在實際的工作中,企業(yè)便可以借助價格系統(tǒng)對某一個新建工程的價格數(shù)據(jù)進行有針對性的比較和分析,從而判斷其是否正常,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供招標(biāo)投標(biāo)或者施工過程的決策信息。這樣不僅可以有效地改進審核工作的方法,提高項目審核工作的效率,而且還能根據(jù)項目的具體情況進行動態(tài)分析,實時調(diào)整,使整個項目的審核結(jié)果更加準(zhǔn)確,更有說服力和權(quán)威性。
工程造價信息化,是社會資源的共享,建立、建全和完善全國的工程造價信息化系統(tǒng)及各個地區(qū)的造價信息系統(tǒng),有利于提高工程造價信息資源的覆蓋和共享,更好地為工程項目和工程造價管理服務(wù)?,F(xiàn)代工程項目的發(fā)展,需要將工程造價信息資源統(tǒng)一,進行加工、傳遞、貯存的系統(tǒng)化。這樣不僅可以減少造價人員的重復(fù)性工作,而且可以提高造價信息和資源的質(zhì)量,實現(xiàn)造價信息互通、共享,使造價行業(yè)更好的發(fā)展。