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        企業(yè)集中核算體系的建設(shè)思考

        2019-11-29 04:24:08天津市地下鐵道集團(tuán)有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)核算核算

        天津市地下鐵道集團(tuán)有限公司

        集中核算作為會(huì)計(jì)核算中不容或缺的一部分,其順利地構(gòu)建,無疑是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升、會(huì)計(jì)核算質(zhì)量保障的重點(diǎn)所在。伴隨經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程地不斷加快,也較大程度地改變了企業(yè)財(cái)務(wù)核算事項(xiàng),企業(yè)集中核算作為財(cái)務(wù)核算的一部分,也必然會(huì)出現(xiàn)較大的變革[1]。雖然,就現(xiàn)今國內(nèi)整體情況而言,很多企業(yè)都相繼認(rèn)識(shí)到集中核算體系建立的重要性,并且已有一些企業(yè)著手于實(shí)踐,但是,此過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,而這就需要我們廣大相關(guān)工作者,對(duì)這些問題展開進(jìn)一步的探討、分析,才可探索出行之有效的解決方法、措施,將集中核算的所具作用充分地發(fā)揮出來。

        一、現(xiàn)代企業(yè)集中核算體系建設(shè)的積極意義

        (一)集中核算能有效實(shí)現(xiàn)資金集中管控

        現(xiàn)代企業(yè)多呈現(xiàn)多層次組織架構(gòu),這種模式下容易使企業(yè)形成信息失靈、戰(zhàn)線過長等資源無法有效整合的情況,無法形成有效的管控力、凝聚力,而要想幫助企業(yè)準(zhǔn)確地、及時(shí)地判斷企業(yè)經(jīng)營狀況或是財(cái)務(wù)狀況,從而有效管控整個(gè)企業(yè),這就需要會(huì)計(jì)信息做到真實(shí)、一致、及時(shí)。集中核算體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)、信息的集中,通過企業(yè)財(cái)務(wù)部門就可得到企業(yè)各級(jí)的財(cái)務(wù)信息,如此一來,使得傳遞與匯總財(cái)務(wù)信息等中間環(huán)節(jié)的問題有效減少,確保企業(yè)管理層能夠更為客觀地判斷企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況。同時(shí),資金在一個(gè)企業(yè)中所占據(jù)的重要性,自不必多言,但是由于企業(yè)賬戶多、且較為獨(dú)立,許多時(shí)候難以充分發(fā)揮出資金的效用。而集中核算,則實(shí)現(xiàn)了資金的集中管控,使得資金的支配、調(diào)度更為高效、合理。

        (二)有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        集中核算體系的建立,使得集團(tuán)統(tǒng)一管理企業(yè)各級(jí)會(huì)計(jì)人員的薪酬福利關(guān)系及人事關(guān)系,集團(tuán)財(cái)務(wù)人員能和下屬單位進(jìn)行有效分割,這就與過去有很大不同,不再如以往那般,集團(tuán)下屬企業(yè)會(huì)計(jì)無法對(duì)所在單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的弊端,從而更好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,更好地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理[2]。此外,我們知道很多時(shí)候財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,都是因?yàn)閮?nèi)部控制不完善,通過建立集中核算體系,能夠確保內(nèi)控制度的規(guī)范與有效實(shí)施,將按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程、處理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了資金全過程監(jiān)督,使之不再受到其他業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)流程的干擾,保障企業(yè)中內(nèi)控工作能夠有序進(jìn)行,進(jìn)而能夠有效的減少財(cái)務(wù)隱患和管理風(fēng)險(xiǎn)。

        二、企業(yè)集中核算體系建設(shè)中的現(xiàn)存問題

        (一)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督職責(zé)不清晰

        當(dāng)會(huì)計(jì)集中核算在企業(yè)集團(tuán)正式實(shí)施之后,一些基層單位的管理者,就會(huì)認(rèn)為作為下級(jí)單位的他們,不用再嚴(yán)格審核、把關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)而將管理和監(jiān)督的職責(zé),向上級(jí)單位管理者的身上進(jìn)行推卸,而單位的報(bào)賬人員也會(huì)覺得,自己就是一個(gè)傳送票據(jù)的人員。并且,在會(huì)計(jì)核算中心看來,下級(jí)單位仍然掌握著業(yè)務(wù)處理的自主權(quán),應(yīng)該適當(dāng)?shù)乇O(jiān)督和把控會(huì)計(jì)核算。如此一來,就會(huì)使得各個(gè)會(huì)計(jì)核算主體與會(huì)計(jì)核算中心間的職責(zé)認(rèn)識(shí)存在不清晰的情況,從而影響了財(cái)產(chǎn)物資的管理,對(duì)于往來款的清理、核對(duì)上,也存在懈怠。

        (二)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督變得薄弱,各業(yè)務(wù)單位配合程度較低

        會(huì)計(jì)集中核算體系建立之后,各業(yè)務(wù)單位報(bào)賬業(yè)務(wù)都交由報(bào)賬員負(fù)責(zé),核算中心會(huì)計(jì)僅對(duì)報(bào)賬員報(bào)來的手續(xù)齊全的原始憑證入賬,但往往并不了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或知之甚少,在進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)時(shí)會(huì)存在一定困難,內(nèi)部監(jiān)督變得薄弱。同時(shí)各業(yè)務(wù)單位配合程度不高,各自為政情況較為明顯,給集中核算效率形成了直接影響。企業(yè)在集中核算后,不少業(yè)務(wù)單位與核算中心溝通交流較少,存在脫節(jié)現(xiàn)象,在解決問題時(shí)往往存在嚴(yán)重滯后,比如工作上往往無法進(jìn)行及時(shí)的對(duì)賬,清賬,無法準(zhǔn)確的對(duì)往來業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)的反饋,又如由于進(jìn)行核算的只是會(huì)計(jì)信息并不沒有實(shí)際的資產(chǎn)物資,如此一來,不能及時(shí)反饋真實(shí)的業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息滯后甚至失真。

        (三)會(huì)計(jì)集中核算制度不完善

        若是缺乏完善的制度支撐,工作就會(huì)變得雜亂無序,一些業(yè)務(wù)的處理也會(huì)不夠合理、嚴(yán)謹(jǐn)。企業(yè)在建立了財(cái)務(wù)核算中心之后,基本上中心的財(cái)務(wù)人員都處在會(huì)計(jì)核算的地位,難以有效發(fā)揮出其會(huì)計(jì)監(jiān)督職能[3]。同時(shí),由于制度缺乏,在處理日常業(yè)務(wù)的時(shí)候,財(cái)務(wù)核算中心的財(cái)務(wù)人員往往會(huì)出現(xiàn)隨意性偏大的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理不準(zhǔn)確、不合理。另外,由于核算與報(bào)賬員之間工作銜接難免出現(xiàn)真空地帶,職責(zé)權(quán)限往往不夠明晰,如何將工作銜接的更加順暢,提高工作效率,讓職責(zé)定位和聯(lián)系溝通有章可循也成為制度規(guī)范的必然。

        三、相應(yīng)的完善措施探討

        (一)加快完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

        各個(gè)會(huì)計(jì)核算主體應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)集中核算辦法,竭力將本單位的日常結(jié)報(bào)、管理工作做好,強(qiáng)化對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作的自主管理。由于在集中核算體系下,原核算主體會(huì)有部分日常監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算職能,轉(zhuǎn)由集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé),因此,集團(tuán)應(yīng)按照會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定,來對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)核算主體和會(huì)計(jì)核算中心之間的會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)處理等職責(zé)進(jìn)行明確界定、分配,以達(dá)到相應(yīng)人員各負(fù)其責(zé)、各司其職的目的。另外,在企業(yè)集中核算體系下,以往由出納、票據(jù)管理員及會(huì)計(jì)所負(fù)責(zé)的工作,都由現(xiàn)今的報(bào)賬員所統(tǒng)一負(fù)責(zé),使得本單位內(nèi)部的制約力量有所減弱,為了更為有效地發(fā)揮出單位監(jiān)督與稽核人員的作用,應(yīng)建立內(nèi)部牽制制度,配備足夠的相關(guān)人員,從而使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性得以保障。

        (二)重視加強(qiáng)各業(yè)務(wù)單位之間的配合

        要想確保企業(yè)的集中核算工作落到實(shí)處,企業(yè)各單位必須加強(qiáng)全局意識(shí),互相之間積極配合,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部工作凝聚力地提升。同時(shí),在調(diào)配資金的過程中,企業(yè)集中核算中心要從大局著想,不得心存私欲,應(yīng)時(shí)刻持有公平、公正的原則,充分考慮企業(yè)的整體、長期發(fā)展。如此一來,企業(yè)各業(yè)務(wù)單位,才會(huì)自覺、積極地接受核算中心的調(diào)遣,為企業(yè)的發(fā)展思考、獻(xiàn)策。

        (三)建立健全會(huì)計(jì)集中核算制度

        在我國法制社會(huì)體系建立健全的當(dāng)下,為了讓集中核算體系的建設(shè)與規(guī)范規(guī)程,實(shí)現(xiàn)有法可依,相關(guān)部門應(yīng)加快國內(nèi)會(huì)計(jì)集中核算制度地建立健全,為集中核算提供依據(jù)參考,將各項(xiàng)制度漏洞有效彌補(bǔ)。另外,各個(gè)企業(yè)也需依據(jù)相關(guān)政策及財(cái)稅的法規(guī),再結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),逐步建設(shè)起符合自身情況、特點(diǎn)的會(huì)計(jì)集中核算制度,從而有序推進(jìn)企業(yè)集中核算體系的建立。比如,作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的機(jī)密,除非特殊需要,否則萬不可泄露會(huì)計(jì)信息,面對(duì)著會(huì)計(jì)核算信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),建立有著較強(qiáng)針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制度,明確界定每個(gè)單位的工作職責(zé)、內(nèi)容,并做相應(yīng)權(quán)限地劃分,如信息查詢與使用的權(quán)限,最大限度避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露的情況。

        四、結(jié)語

        總之,企業(yè)集中核算體系是一種與經(jīng)濟(jì)全球化大環(huán)境要求相符合的會(huì)計(jì)核算模式,在國內(nèi)企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的市場(chǎng)新形勢(shì)下,其所發(fā)揮的作用將會(huì)越來越大。故而,各個(gè)企業(yè)在實(shí)踐過程中,必須要清楚認(rèn)識(shí)到自身集中核算體系建設(shè)中所遇到的種種問題,并及時(shí)采取相應(yīng)措施將之消除,從而推動(dòng)企業(yè)更為穩(wěn)定、磅礴發(fā)展。

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