無錫地鐵集團有限公司
伴隨著社會的快速發(fā)展,我國逐漸步入了數(shù)字化經(jīng)濟時代,各種云計算、大數(shù)據(jù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)等新型技術隨之出現(xiàn)。目前,不管是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,還是創(chuàng)新發(fā)展,均離不開財務管理系統(tǒng)的幫助,財務管理系統(tǒng)可以為其提供精準的數(shù)據(jù)信息。而且,財務管理信息體現(xiàn)出來的企業(yè)資產(chǎn)情況以及經(jīng)營效果對于企業(yè)管理有著一定的作用,從實際情況來分析,以往傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理需求。因此,對于企業(yè)財務管理進行改革和創(chuàng)新是很有必要的,這就需要借助各項技術來健全財務信息體系,從財務管理以及經(jīng)營情況等多方面綜合性進行研究和分析,在提高財務管理水平的基礎上實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
目前,合理有效的建立財務管理信息化系統(tǒng)是很有必要的,它有助于集團以及下屬集團之間進行財務信息共享,并且,在這一階段中還可以統(tǒng)一和規(guī)范化管理物流、會計信息以及現(xiàn)金流,優(yōu)化配置集團管理資源,以此提升集團財務管理的水平。并且,基于財務管理信息的全面共享,集團財務可以較好的掌握各個下屬公司的實際經(jīng)營現(xiàn)狀,對風險管控指標機制加以量化,明確存在的各項問題,并且及時制定出有關策略,降低財務風險概率的發(fā)生。
在企業(yè)經(jīng)營期間,財務管理工作是非常重要的一個環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)管理期間面臨的一項復雜階段。其實,財務管理信息化主要是在財務運行期間引進各種新型技術,以會計信息系統(tǒng)為主,緩解企業(yè)集團財務管理壓力,使其從復雜型轉(zhuǎn)換為簡便型,進而在集團戰(zhàn)略規(guī)劃期間對資源進行配置,提高戰(zhàn)略決策的科學性,最終更好的實施集團財務管理工作。
現(xiàn)階段,信息化是必然發(fā)展趨勢,在企業(yè)后期發(fā)展中,要想提升市場競爭能力,那么必須進行信息化建設,這是獲取成功的關鍵點。集團企業(yè)只有大力實施信息化建設工作,借助信息化建設來優(yōu)化經(jīng)營管理,提升效率,才能夠更好的促進企業(yè)發(fā)展。
所謂信息孤島現(xiàn)象,主要是指在集團企業(yè)財務管理信息化建設期間,普遍存在著一些問題,比如重疊或者沒有任何聯(lián)系的財務信息系統(tǒng),而且,這些系統(tǒng)之間很難有效的共享數(shù)據(jù)信息。此種情況的發(fā)生不僅阻礙了集團企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展進程,同時還不利于集團財務管理效果的提高。尤其是在多元化集團經(jīng)營的背景下,對于不同行業(yè)的子公司而言,財務信息沒有辦法有效交流,企業(yè)內(nèi)部財務系統(tǒng)以及業(yè)務系統(tǒng)較為獨立,達不到信息共享的基本需求,從一定程度上使得企業(yè)信息整合以及資源優(yōu)化難度提高。
其實,企業(yè)管理的目的是以信息化建設為主,只有借助精準的信息數(shù)據(jù),才能夠更好的開展決策工作。不過,從當前情況來看,在企業(yè)財務信息管理期間,各個方面的透明度較低,集成化沒有得到體現(xiàn)。再者,企業(yè)獲取相關信息的時候,采取的方式不合理,企業(yè)難以根據(jù)財務管理實際情況來制定決策。最后,各項企業(yè)應用的財務軟件不同,具有明顯的差別,所以,根本無法以信息編碼為目標進行集中式管理,難以實現(xiàn)企業(yè)信息的有效轉(zhuǎn)換。
通常情況下,集團企業(yè)是在相應的多元化發(fā)展模式下開展多項經(jīng)營環(huán)節(jié),不過,由于企業(yè)包含的內(nèi)容諸多,自身存在的地域分散性特征,使得企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)對于子公司財務信息控制不到位的情況。對于企業(yè)而言,假如財務管理信息系統(tǒng)沒有辦法準確的反饋出不斷變化的企業(yè)管理信息,那么將很難滿足企業(yè)基本發(fā)展需求。
目前,企業(yè)比較關注的是人員引進,尤其是以綜合性技術人才為對象的引進工作。企業(yè)雖然加大了對這一方面的重視,然而,從實際情況來分析,企業(yè)在財務管理方面上根本沒有有效的引進人才,而且,財務人員自身的信息化素質(zhì)有待提升,企業(yè)相關財務理念以及技術根本無法滿足發(fā)展趨勢,并且也不符合財務管理的標準需求。
建設財務管理系統(tǒng)信息化的關鍵在于各個子公司建設財務管理信息系統(tǒng)平臺,對于該項平臺的構建,需要從以下幾點考慮:
①明確財務信息系統(tǒng)平臺建設基本目標,也就是說,需要確保財務管理信息系統(tǒng)平臺和集團以及各項子公司的財務管理需求相符合,進而實現(xiàn)集團良好發(fā)展。
②在集團企業(yè)運營期間,必須健全財務管理信息化體系,構建良好的管理氛圍,加強人員的信息化管理意識。
③將集團以及各子公司的財務管理信息相互整理到一起,借助數(shù)據(jù)庫技術使財務管理信息平臺得以良好運行,從而達到信息共享的目的。
制定規(guī)范化的財務管理信息系統(tǒng)平臺,能夠在此項平臺中輸入數(shù)據(jù),在整合數(shù)據(jù)的基礎上對其進行統(tǒng)一式管理,以此控制風險,達到集團企業(yè)信息的動態(tài)性需求。而且針對于存在的不同財務管理信息化要求,應當在集團統(tǒng)一的信息平臺上有效的進行,以此提升財務管理水平。
目前,需要加強財務管理信息化建設,盡量縮小集團企業(yè)和國外企業(yè)的差距性。從一方面來講,政府可以為企業(yè)構建一定的政策環(huán)境,為集團企業(yè)信息化建設提供相應的支持。另外一方面,集團企業(yè)在建設財務管理信息化階段中,需要增加資金輸入,構建保密性能強的軟件管理系統(tǒng),防止受到不良病毒的影響。
引進符合集團企業(yè)財務管理信息化需求的高素質(zhì)人才是構建財務管理信息化的關鍵。在科學技術不斷發(fā)展和改進的背景下,企業(yè)競爭日益激烈,其實,企業(yè)競爭歸根結底便是人才之間的競爭。當前,要想達到集團企業(yè)財務管理信息化的目的,那么就必須引進和培養(yǎng)財務專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗豐富,并且還可以熟練操作計算機技術的綜合性人員。集團企業(yè)可以通過對員工進行培訓的方式來提高企業(yè)財務人員的信息化水平,或者采取外部招聘的形式建設高素質(zhì)的財務管理信息化隊伍,在加快財務管理信息化建設速度的基礎上來增強集團企業(yè)的競爭實力,從而促進集團企業(yè)的良好運營。
所謂經(jīng)營預算,主要是指業(yè)務預算是全面預算的主要依據(jù),而財務預算則是各項業(yè)務的基本整合?,F(xiàn)階段,要想更好的實施全面預算管理工作,那么就必須借助集團統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),該項系統(tǒng)主要包含了財務、預算系統(tǒng)等,將集團中各項信息系統(tǒng)緊密連接到一起,在實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)共享的基礎上來增強信息的保密性能,并且,相關人員需要在相關節(jié)點內(nèi)做好內(nèi)部風險的預防控制,以此降低風險出現(xiàn)的概率。
總而言之,集團企業(yè)要想更好的促使財務管理朝著信息化趨勢邁進,那么就必須加大對財務管理的重視力度,全面分析財務管理期間存在的各項問題,并且從多項方面來健全財務管理系統(tǒng),制定出相應的解決措施,比如人員引進、加大資金投入力度等,財務管理是依靠信息技術來實現(xiàn)良好發(fā)展的,它能夠為集團企業(yè)戰(zhàn)略目的的達成提供重要的保障。