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        企業(yè)預算管理中存在的問題及對策研究

        2019-11-29 04:24:08深圳華起會計師事務所普通合伙
        財會學習 2019年9期
        關鍵詞:管理工作內容管理

        深圳華起會計師事務所(普通合伙)

        隨著我國改革開放進程的不斷深入,國內經濟發(fā)展得到顯著變化。傳統(tǒng)計劃經濟體制逐漸被市場經濟體制所取代,市場活力與潛力不斷被激發(fā),為各個行業(yè)領域提供了全新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭當中,各企業(yè)為有效提高自身的核心競爭力,規(guī)避經濟風險問題,往往選擇通過加強內部預算管理的方式進行提高。以自身實際情況作為發(fā)展點,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求與內部管理特點,部署預算管理規(guī)劃,以及從根本上提升企業(yè)預算管理水平。

        一、預算管理的基本內容

        所謂的預算管理主要是指企業(yè)應該立足于當前的發(fā)展現(xiàn)狀,針對企業(yè)未來某一段時間的運營情況,進行合理規(guī)劃。主要對企業(yè)發(fā)展涉及到的資金支出、回收以及相關資源情況進行有效控制。結合實際情況來看,預算管理主要以預算、執(zhí)行、管理、協(xié)調及評價等管理環(huán)節(jié)為主,屬于具備系統(tǒng)性、復雜性特點的管理工作。介于預算管理的特性,內部管理往往需要結合經營預算、投資預算與財務預算等內容進行貫徹與落實[1]。

        其中,經營預算主要是指對企業(yè)涉及到的成本、采購、服務等管理環(huán)節(jié)進行合理分析,做好資金投入與回報的預算工作。投資預算主要是指結合企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀,預測企業(yè)在未來某段時間能夠承受的資本壓力范圍。財務預算主要是指針對財務部門提供的經營數(shù)據(jù)進行精準分析,根據(jù)給定的財務數(shù)據(jù),繪制成財務預算制度報表,為后續(xù)財務管理工作提供相關依據(jù)。

        二、推行預算管理的基本目的與主要意義

        (一)基本目的

        推行企業(yè)預算管理工作是確保企業(yè)得以在市場經濟中長期立足的根本保證。從某種程度上來說,企業(yè)預算管理是有效實現(xiàn)企業(yè)科學決策全面貫徹與落實的基本途徑。企業(yè)可以通過加強預算控制,進一步實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,規(guī)避經營風險問題,從根本上確保企業(yè)的經濟效益。由此可以看出,企業(yè)通過推行預算管理工作基本上可以達到以低成本、實現(xiàn)高效益的經營目的,與此同時,還可以達到確保資金配置合理的目的,一舉兩得[2]。

        (二)主要意義

        企業(yè)實行預算管理的最根本意義在于進一步完善企業(yè)預算管理制度與強化企業(yè)內部管理水平。近些年來,隨著我國市場經濟體制的不斷深入,企業(yè)原有的預算管理制度難以滿足企業(yè)日益增長的經營需求,且也難以滿足市場經濟的發(fā)展需求。介于此,企業(yè)不得不摒棄傳統(tǒng)管理理念,全面實行預算管理制度,優(yōu)化企業(yè)各項財務配置資源,確保預算管理的科學性與合理性。與此同時,通過實行預算管理工作,預算控制內容能夠貫穿于企業(yè)日常管理當中,明確各個部門的運營情況,是否存在不合理問題。待明確各部門預算控制情況之后,管理人員可以結合具體情況,實現(xiàn)資源的合理配置,確保各項資金落實到位。

        三、現(xiàn)階段企業(yè)預算管理存在的主要問題

        現(xiàn)階段企業(yè)預算管理存在的主要問題基本上可以總結為以下幾個方面當中,僅供參考。

        首先,缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃眼光、過分追求短期利益,風險問題難以控制。多數(shù)企業(yè)在執(zhí)行預算管理工作的過程中,習慣將預算控制分為短期控制與長期控制兩種。然而,介于短期控制與長期控制在某些層面上存在既定聯(lián)系的影響,使得企業(yè)管理人員必須將結合短期與長期發(fā)展情況,作出合理規(guī)劃。部分企業(yè)為了追求短期利益,常常會把戰(zhàn)略規(guī)劃完全落實在短期規(guī)劃當中,長期規(guī)劃內容較為匱乏,容易產生風險[3]。

        其次,各部門之間缺乏必要的交流與溝通,導致預算控制多偏離實際。一般來說,財務部門是執(zhí)行與落實預算管理工作的主要部門。在實際管理過程中,某些財務人員為了盡早完成工作任務,常常會利用自身主觀性經驗進行預算處理,而并未與其它部門進行溝通與交流。如多會直接參照財務報表整合財務數(shù)據(jù),并將財務數(shù)據(jù)視為預算管理的唯一數(shù)據(jù)。如此一來,預算管理工作多停留于表面,缺乏實踐性。

        最后,預算管理缺乏健全的監(jiān)督機制,管理效果不佳。財務部門整合完預算控制報表之后,往往會將預算控制方案公之于眾,并由各執(zhí)行部門進行貫徹與落實。然而,在實際執(zhí)行過程中,并未存在健全、完善的監(jiān)督機制對執(zhí)行過程進行合理規(guī)范與約束,導致各執(zhí)行部門對于企業(yè)預算控制方案的執(zhí)行力度較差,無法發(fā)揮出預算管理的真正作用。長期以往,企業(yè)預算管理難以達到預期標準,勢必會影響企業(yè)的經營效益[4]。

        四、企業(yè)預算管理工作的優(yōu)化對策分析

        (一)加強預算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結合的力度

        企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)需要長期予以實踐的工作內容,具有重要的指導意義。介于此,企業(yè)預算管理工作應該與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略內容進行緊密結合,目的在于進一步優(yōu)化企業(yè)預算管理內容,確保預算管理工作的科學性與合理性。因此,在實行預算控制工作的過程中,相關人員必須注重企業(yè)中長期發(fā)展目標,不能將發(fā)展眼光只放在眼前利益上面。最好將預算控制重點放在短期目標管理與長期目標管理當中,立足于企業(yè)發(fā)展實際,確保短期戰(zhàn)略部署與長期戰(zhàn)略部署之間能夠得以協(xié)調發(fā)展,盡早實現(xiàn)預期的管理目標。

        (二)提升全員預算管理意識,緊抓實干、合力推進

        企業(yè)預算管理并不是只由財務部門進行直接管理,往往還需要多個部門共同參與,協(xié)調合作,貫徹與落實預算管理工作內容。針對于此,在實行預算控制過程中,管理人員必須將預算管理責任下達至多個部門當中,并不能只由財務部門進行直接處理。最好形成以財務部門為主,其它部門為輔的管理形式,讓各個部門積極參與到本部門的預算管理當中。根據(jù)以往的工作經驗,對當前工作情況進行匯總,以確保預算計劃得以順利落實。需要注意的是,在此過程中,管理人員必須提升全員預算管理意識,可以通過構建相關激勵機制的方式,引導全體人員參與并執(zhí)行預算管理內容,確保預算管理的科學性與合理性[5]。

        (三)構建健全、完善的預算管理監(jiān)督體系

        如果單憑借政策引導或者激勵的方式進行預算管理,往往很難規(guī)范與約束員工的預算管理行為,經常會出現(xiàn)“可執(zhí)行也可不執(zhí)行”的現(xiàn)象。為確保預算管理工作得以順利貫徹與落實到實處,企業(yè)管理人員有必要針對當前預算管理現(xiàn)狀,構建健全、完善的預算管理監(jiān)督體系。主要由專人執(zhí)行預算制定與監(jiān)督任務,將具體監(jiān)督內容貫徹與落實到企業(yè)各個部門當中。一旦發(fā)現(xiàn)某個部門存在預算管理不到位的問題,監(jiān)督人員可以視情況給予適當處罰,以示警戒。除此之外,財務部門在整合完預算報表之后,應該將預算控制方案及時下達于各個部門當中。根據(jù)監(jiān)督管理要求,嚴格落實預算報表內容,從根本上確保預算管理的執(zhí)行效率。

        五、結論

        總而言之,做好企業(yè)預算管理工作是確保企業(yè)在市場競爭中處于領先位置的重要前提,同時也是確保企業(yè)各項戰(zhàn)略規(guī)劃得以順利執(zhí)行的重要前提,必須予以高度重視與嚴格落實。目前,針對企業(yè)內部預算管理存在的不足問題,建議企業(yè)管理人員應該立足于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,盡量把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為預算管理目標,積極協(xié)調各部門之間的工作關系,將各項預算管理內容落實到位,從根本上提升企業(yè)的預算管理水平。

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