杭州市余杭區(qū)財政局

在企業(yè)內(nèi)部管理中加強對企業(yè)的財政票據(jù)管理，可以提高企業(yè)運行的安全程度，作為企業(yè)的財政票據(jù)管理人員需要在日常工作中做到保證企業(yè)財政票據(jù)的精準(zhǔn)性與有效性，這是實現(xiàn)企業(yè)能夠合理的監(jiān)管且保證財政安全的一個重要途徑。現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中，財政票據(jù)監(jiān)管出現(xiàn)問題的情況逐漸遞增，這一點嚴(yán)重影響到了市場的發(fā)展，在企業(yè)中沒有辦法做好財政票據(jù)管理，或是在財政票據(jù)管理中出現(xiàn)各種問題都是我們需要結(jié)合實際情況解決的，只有解決好這些問題才能保證市場經(jīng)濟平穩(wěn)向前。

一、當(dāng)前財政票據(jù)管理中存在的問題

(一)在企業(yè)中沒有建立財政票據(jù)管理內(nèi)部建設(shè)系統(tǒng)

企業(yè)中沒有建立財政票據(jù)管理內(nèi)部建設(shè)系統(tǒng)，就會導(dǎo)致企業(yè)在進行財政票據(jù)管理中出現(xiàn)很多問題。正所謂沒有規(guī)矩不成方圓，沒有有效的管理方案就沒有辦法在企業(yè)中發(fā)揮財政票據(jù)管理的作用，與此同時負(fù)責(zé)財政票據(jù)管理管理人員在實際工作中也沒有辦法得到第一手資料，無法在最短的時間內(nèi)保證企業(yè)中財政票據(jù)的真實性，也沒有辦法對企業(yè)中不同部門應(yīng)用財政票據(jù)的情況進行一個快速的評估，長此以往容易縱容企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)員工貪污公款的情況，并且沒有辦法在企業(yè)中利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)提高競爭力，更沒有辦法提高企業(yè)的發(fā)展。如果在企業(yè)內(nèi)沒有辦法建立財政票據(jù)管理系統(tǒng)，提高不了財政票據(jù)管理的效率，直接導(dǎo)致企業(yè)無法提高自身競爭力。

(二)在企業(yè)中對財政票據(jù)的監(jiān)管力度不強

企業(yè)沒有辦法提高競爭力和企業(yè)對財政票據(jù)的監(jiān)管力度不強有很大關(guān)系，很多企業(yè)對于財政票據(jù)管理效果不到位，導(dǎo)致很多員工挪用公款都沒有被發(fā)現(xiàn)，直接造成企業(yè)的資金損失，使得企業(yè)出現(xiàn)資金漏洞，長時間不做監(jiān)管會讓企業(yè)助長不良之風(fēng)。

(三)企業(yè)中負(fù)責(zé)財政票據(jù)管理人員素質(zhì)有待加強

現(xiàn)階段企業(yè)在提高核心競爭力過程中沒有符合市場發(fā)展的人才、沒有對企業(yè)現(xiàn)有人才進行合理的應(yīng)用是導(dǎo)致企業(yè)財政票據(jù)管理應(yīng)用效果不佳的重要原因之一。在市場中很多企業(yè)都沒有根據(jù)財政票據(jù)的管理需求建立一只專業(yè)的人才管理隊伍，這也導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了很多無法解決的問題，如果企業(yè)中負(fù)責(zé)財政票據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不提高，那么企業(yè)早晚有一天會被市場所淘汰，這是無法改變的必然，作為企業(yè)管理者想要企業(yè)能夠長久的發(fā)展必須要意識到這一點，并且改變這一現(xiàn)狀。很多財政票據(jù)管理人員對于市場中的財政票據(jù)理解不夠透徹也是導(dǎo)致企業(yè)沒有辦法建立專業(yè)人才隊伍的主要原因。

二、加強財政票據(jù)管理的對策

(一)健全企業(yè)財政票據(jù)管理制度

在我國，所有的財政票據(jù)都是監(jiān)管部門依據(jù)我國針對這一行業(yè)所下發(fā)的規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定進行制定的，任何一種類型的財政票據(jù)，都結(jié)合了當(dāng)前市場的發(fā)展以及社會的實際情況。為此企業(yè)的財政票據(jù)管理人員在對財政票據(jù)進行分類整理過程中，需要針對財政票據(jù)的應(yīng)用主體、管理范疇、相關(guān)部門的監(jiān)管程序、負(fù)責(zé)內(nèi)容等等方面進行歸類整理。在財政票據(jù)整理中，最重要的就是需要財政票據(jù)管理人員按照各個不同單位所開出的財政票據(jù)進行資金繳款書的核算，算入誤差確定資金應(yīng)該使用的范疇，來保證財政票據(jù)的真實性，在檢驗財政票據(jù)的真實性過程中還需要合理地按照我國財政部門的有關(guān)要求進行票據(jù)的開具，以此來加大企業(yè)以及行政事業(yè)單位對內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)管制度，防止內(nèi)部出現(xiàn)挪用公款、收費不合理的現(xiàn)象等，通過對財政票據(jù)有效監(jiān)督，確保企業(yè)內(nèi)部能夠設(shè)立有關(guān)財政票據(jù)的制度，保證企業(yè)財政經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)員工在每個月月初需要到財政票據(jù)管理人員處辦理財政票據(jù)的領(lǐng)購證，在辦理之前首先要做到明確財政票據(jù)在使用時所需要的條件以及相關(guān)注意事項。企業(yè)中的財政票據(jù)管理人員也需要依照企業(yè)發(fā)展情況來科學(xué)定制每個月不同部門應(yīng)用使用財政票據(jù)的數(shù)量，絕對不可以按照員工所要求的數(shù)量進行發(fā)放，否則容易出現(xiàn)有些員工故意利用財政票據(jù)來貪污公款的行為，為此需要財政票據(jù)管理人員科學(xué)地根據(jù)每一個部門實際情況進行財政票據(jù)數(shù)量的把控。除了需要控制企業(yè)內(nèi)財政票據(jù)的應(yīng)用量，還需要對不同部門的財政票據(jù)進行核算和監(jiān)管，在企業(yè)內(nèi)部建立一個行之有效的管理方式，在當(dāng)前市場中有很多企業(yè)管理者沒有意識到對財政票據(jù)的數(shù)量進行把控是多么重要的事情，如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒有意識到對財政票據(jù)監(jiān)管和把控的重要性，那么如何保證企業(yè)提高核心競爭力。財政票據(jù)管理人員需要全方位的落實不同部門在定期所提交上的財政票據(jù)，對其進行嚴(yán)格的結(jié)算核銷，針對每一張票據(jù)都嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查已經(jīng)開出的票據(jù)內(nèi)容，檢查該財政票據(jù)是否滿足市場的需求，在每一個月完成財政票據(jù)的核銷后需要根據(jù)當(dāng)月的情況來決定下一個月財政票據(jù)的使用數(shù)量，針對企業(yè)中有些部門不按照規(guī)定的要求進行財政票據(jù)上交以及核銷出現(xiàn)過多錯誤的情況，需要暫時停止對該部門財政票據(jù)的提供，要求部門進行認(rèn)真的整改，保證不會再犯。

(二)改善企業(yè)對財政票據(jù)的監(jiān)管加強監(jiān)督管理

要求企業(yè)對企業(yè)中所有的財務(wù)工作展開信息化監(jiān)管，在企業(yè)財務(wù)管理中所有的財務(wù)支出都必須要采用以票控費的手段來確保企業(yè)中每一次財務(wù)支出都師出有名，同時還需要合適財政票據(jù)的真實性，不斷提高企業(yè)中非稅票據(jù)體系的性能。在當(dāng)前的企業(yè)中經(jīng)常存在著對財政票據(jù)監(jiān)管不力的情況，很多企業(yè)認(rèn)為只要擁有財政票據(jù)就可以保證財政的安全進而忽視了財政票據(jù)的作假問題，為此加大對財政票據(jù)真實的監(jiān)管，對進行動態(tài)監(jiān)控，以此來保證財政票據(jù)的真實性，讓企業(yè)中的每一筆款項都能夠行之有效地為企業(yè)做出貢獻。于此同時，財務(wù)管理部門所制作的企業(yè)財務(wù)報表也才能真正達(dá)到其效果，讓市場中投資者可以針對企業(yè)的長處和短處有所認(rèn)知，確保市場中投資有意義，也保證了企業(yè)的資金鏈穩(wěn)定，讓企業(yè)可以長久的發(fā)展。在對財政票據(jù)監(jiān)管中，需要將專項審查與平常審查進行有機的融合，在進行財政票據(jù)監(jiān)管中，其主要的工作內(nèi)容有以下幾個方面：第一個是認(rèn)領(lǐng)財政票據(jù)，第二是針對所得到的財政票據(jù)定期對財政票據(jù)進行核銷和審查工作確保財政票據(jù)的真實性，第三作為財政票據(jù)管理人員需要及時發(fā)現(xiàn)財政票據(jù)本身所存在的不合理之處進行改進。企業(yè)中財政票據(jù)管理人員需要在所得的財政票據(jù)中發(fā)展占據(jù)比例最高的單位作為主要的審查單位，針對這個單位票據(jù)的真實性進行主要考察，同時如果發(fā)現(xiàn)過于小眾的單位也需要及時進行審查，合理編寫企業(yè)的審查規(guī)劃，確保企業(yè)在年終歲尾的時候可以配合相關(guān)審計部門中專項審計與財政監(jiān)督部門專項審查的工作能夠順利完成。同時作為企業(yè)中的財政部門還需要攜手企業(yè)中的其他有關(guān)部門，特別是企業(yè)的監(jiān)管部門對財政票據(jù)進行聯(lián)合審查，企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的信息平臺，保證財政票據(jù)管理人員可以第一時間得到財政票據(jù)，防止財政票據(jù)的堆積工作量太大，一旦發(fā)現(xiàn)問題需要按照規(guī)定進行懲罰追究責(zé)任。除此之外，作為企業(yè)管理者還需要根據(jù)當(dāng)前市場中對于財政票據(jù)的相關(guān)法律法規(guī)進行宣傳，保證企業(yè)內(nèi)所有員工都知道財政票據(jù)的意義，通過互聯(lián)網(wǎng)、報紙、雜志或者一些新興的媒體對財政票據(jù)進行宣傳，讓企業(yè)內(nèi)所有的員工對財政票據(jù)有一個正確的認(rèn)知，清楚財政票據(jù)存在的意義和重要性。作為企業(yè)還需要面向大眾公示當(dāng)前所使用的財政票據(jù)的類型、樣式以及使用意義，給大眾監(jiān)督企業(yè)發(fā)展的權(quán)利。

(三)加大對企業(yè)內(nèi)部財政票據(jù)管理人員培訓(xùn)力度

當(dāng)前的時代是大數(shù)據(jù)發(fā)展的時代，面對市場的現(xiàn)狀要求企業(yè)必須要保證自身的財務(wù)情況穩(wěn)定，才能提高企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理至關(guān)重要，為此管理好企業(yè)的財政票據(jù)是整個財務(wù)管理中一個不可或缺的環(huán)節(jié)。在財政票據(jù)管理中最明顯的問題就是很多企業(yè)的財政票據(jù)管理人員對于財政票據(jù)的理解程度不夠，財政票據(jù)管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)過低。根據(jù)我國相關(guān)財務(wù)部門調(diào)查可知，當(dāng)前在市場中流通的財政票據(jù)一共有二十多種，其中包括了政府的非稅收入專門票據(jù)、公安交警體系的收費財政票據(jù)、社會撫養(yǎng)費財政票據(jù)等等，但是這些財政票據(jù)從使用量上來看相對于少，導(dǎo)致很多企業(yè)的財政票據(jù)人員對其了解甚少，這些都導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)問題。一旦企業(yè)中的財政票據(jù)管理人員對于這些種類的財政票據(jù)不了解，在企業(yè)內(nèi)員工進行報銷過程中就會出現(xiàn)糾紛，長此以往對于提高企業(yè)核心競爭力沒有任何的益處，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)內(nèi)員工出現(xiàn)離心的問題。企業(yè)內(nèi)員工關(guān)系不和，企業(yè)就沒有辦法發(fā)展，同時也會給財政票據(jù)管理人員在工作中造成很大阻礙。為此需要提高企業(yè)內(nèi)部財政票據(jù)管理的專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)的管理者可以定期讓專業(yè)的人員在企業(yè)開展講座，針對當(dāng)前的市場情況進行分析，讓財政票據(jù)管理能夠了解市場防止出現(xiàn)固步自封的情況。企業(yè)的管理者可以定期對財政票據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)進行考核，針對考核結(jié)果實行獎懲機制，企業(yè)還可以根據(jù)自身的發(fā)展情況將市面內(nèi)的財政票據(jù)進行分類管理，讓企業(yè)內(nèi)員工在報銷時根據(jù)自己所需要的報銷單和財政票據(jù)選擇相關(guān)的財政票據(jù)管理人員，減輕財政票據(jù)管理人員的工作強度，也為企業(yè)內(nèi)員工在處理企業(yè)財務(wù)問題中加快速度，幫助財政票據(jù)管理工作可以順利的開展。與此同時企業(yè)的管理者還需要定期對財政票據(jù)管理進行監(jiān)管，防止出現(xiàn)有人挪用公款，可以在企業(yè)內(nèi)建立舉報機制，一旦發(fā)現(xiàn)確定情況屬實可以給予舉報者一定的獎勵，互相監(jiān)督可以保證企業(yè)內(nèi)財務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在實行財政票據(jù)管理工作中其工作流程相對繁瑣，在實際工作中的工作量也相對大，很多財政票據(jù)管理人員由于工作強度大、工作壓力大會工作中出現(xiàn)問題，為此企業(yè)的管理者需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況加強企業(yè)內(nèi)部建設(shè)、強化企業(yè)的監(jiān)管程度，按照實際情況為財政票據(jù)管理人員適當(dāng)調(diào)高工資，保證企業(yè)能夠留住人才。企業(yè)也需要全面的整頓內(nèi)部的發(fā)展情況，營造出良好的財政管理環(huán)境，提高企業(yè)的核心競爭力，讓企業(yè)在市場中站穩(wěn)腳跟，為中國社會經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。