馬萍

山東里能魯西礦業(yè)有限公司 山東濟(jì)寧 272000

在新時期企業(yè)發(fā)展過程中，為能夠使企業(yè)效益實現(xiàn)有效提升，不但要使企業(yè)生產(chǎn)銷售量提升，并且需要對各個方面的成本進(jìn)行有效控制，而企業(yè)采購成本就是其中比較重要的一點，需要相關(guān)工作人員加強(qiáng)注意[1]。作為企業(yè)管理人員及采購工作人員，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)采購成本的控制加強(qiáng)重視，并且需要通過有效途徑及策略對采購成本進(jìn)行有效控制，避免不必要的采購成本支出，使企業(yè)采購成本得到更好的控制，為企業(yè)整體效益的提升奠定較好的基礎(chǔ)。

1 新時期企業(yè)采購成本控制的重要性及意義

1.1 企業(yè)經(jīng)營管理中采購成本控制屬于重要內(nèi)容

首先，在現(xiàn)代企業(yè)管理工作的開展中，采購管理屬于十分重要的一項內(nèi)容，通過對采購成本實行科學(xué)控制，可使經(jīng)營管理具有更加理想的條件，可使經(jīng)營管理工作實現(xiàn)更理想的落實。其次，在企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展中，采購成本控制屬于十分重要的控制要素。在采購成本控制中，將目標(biāo)成本優(yōu)化作為導(dǎo)向，采購計劃進(jìn)行合理制定，對采購活動進(jìn)行合理組織開展，使相關(guān)采購活動對有效實施，有利于企業(yè)經(jīng)營管理的更有序科學(xué)開展，實現(xiàn)企業(yè)更理想的發(fā)展。

1.2 企業(yè)采購成本控制有利于企業(yè)生產(chǎn)成本降低

對于任何一個企業(yè)而言，其最終目的都是實現(xiàn)盈利，而采購成本控制與企業(yè)生產(chǎn)成本管理之間存在著十分密切的關(guān)系。所以，就成本角度而言，在有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本方面，采購成本控制能夠提供比較有效的保證，主要通過以下兩個方面得以體現(xiàn)。一方面而言，企業(yè)可將生產(chǎn)經(jīng)營需求作為立足點，對采購計劃進(jìn)行合理制定，通過科學(xué)合理地進(jìn)行市場采購，在企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)方面能夠提供比較理想的物資保障。另一方面而言，在企業(yè)經(jīng)營效益的提升放慢，成本控制屬于十分重要的基礎(chǔ)，通過科學(xué)合理地實行采購成本控制，有利于生產(chǎn)成本降低，可使企業(yè)能夠更好應(yīng)對外部各個方面的壓力，使企業(yè)現(xiàn)金流得以增加，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的有效提升。

2 基于采購管理的生產(chǎn)成本控制措施

2.1 加強(qiáng)對物資采購過程的控制

首先，從采購過程的角度出發(fā)，有必要制定合理科學(xué)的采購計劃，嚴(yán)格按照計劃采購物料，確保采購的各個環(huán)節(jié)能夠科學(xué)合理地進(jìn)行安排。采購由工作人員控制和審查；其次，就方法而言，有必要將當(dāng)前的信息技術(shù)與創(chuàng)新的采購方法相結(jié)合，如在線購物，第三方采購，全球采購、公共采購和其他多樣化的采購方法；第三，從庫存管理的角度來看，企業(yè)組合管理的目標(biāo)不僅僅是管理庫存。因此，有必要科學(xué)地購買和提供材料，以確保供應(yīng)鏈和高效的物料管理以及庫存的有效運作。關(guān)于商品供應(yīng)商的選擇，企業(yè)采購部門應(yīng)該嘗試采用不同的采購方式，購買多個單位的商品，密切關(guān)注市場動態(tài)，增強(qiáng)供需信心，改善供需關(guān)系，實現(xiàn)利益效益最大化。供應(yīng)商整合以及高績效供應(yīng)商對領(lǐng)導(dǎo)層的接管，加入采購流程，幫助企業(yè)選擇最實用的材料，沒企業(yè)的后期發(fā)展奠基堅實的基礎(chǔ)[2]。

2.2 采用先進(jìn)的采購模式

在搜索商業(yè)媒體時，有必要調(diào)整初始購買方式以彌補缺陷或直接使用改進(jìn)的采購方法以確保工作的順利進(jìn)行。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，公司可以建立專門的硬件采購成本管理系統(tǒng)和公司與供應(yīng)商之間信息共享的平臺，以減少由于信息延誤出現(xiàn)的損失?；诨ヂ?lián)網(wǎng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力保持在線購物和在線信息的一致性，同時避免因各種因素導(dǎo)致的審計和成本管理。傳統(tǒng)的商業(yè)設(shè)備采購不僅包括材料成本，還包括運輸和交換資金。在這方面可以優(yōu)化新的基于互聯(lián)網(wǎng)的采購模型：電子商務(wù)減少了相互通信過程并執(zhí)行了整個硬件交易。以更透明的方式，可以通過信息交換平臺檢索所需的所有信息，并在短時間內(nèi)完成相關(guān)材料的捕獲。作為業(yè)務(wù)開發(fā)過程的一部分，高級采購可以提高更新材料信息的速度并實現(xiàn)快速分發(fā)，從而避免增加庫量，避免公司物料成本管理的影響以及出現(xiàn)積壓成本的問題。

2.3 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

公司需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的有效管理，并制定與供應(yīng)商聲譽利益掛鉤的合作方法。與一些高端供應(yīng)商相比，他們可能會對合同履行情況較差的供應(yīng)商采用一些優(yōu)惠準(zhǔn)則，有必要保持合理的合作態(tài)度，避免在工廠或項目上過早交付會產(chǎn)生后果。同時，公司可以建立供應(yīng)商評估系統(tǒng)，有效整合供應(yīng)商信息，改進(jìn)和實施數(shù)據(jù)共享，防止部分供應(yīng)商對于貨物壟斷定價，并實施強(qiáng)大的供應(yīng)商評估系統(tǒng)，有效地優(yōu)化供應(yīng)商選擇機(jī)制，以做出合理和科學(xué)的決策。改善硬件采購并有效控制購買成本以及相應(yīng)的費用支出。

2.4 強(qiáng)化物資采購監(jiān)管力度

在企業(yè)實際的物資采購過程中，通過不斷強(qiáng)化物資采購監(jiān)管力度，并將采購的價格調(diào)控在合理的范圍內(nèi)，從而在保障物資采購質(zhì)量的同時，還要確保企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。并且在確保采購資金的使用過程中，還可以保證正常的資金運轉(zhuǎn)，而且對于物資儲存成本也要將其納入資金統(tǒng)計分析中，從而保證資金統(tǒng)計的全面性。通過對企業(yè)生產(chǎn)過程中物質(zhì)所需的費用以及設(shè)備產(chǎn)生的費用進(jìn)行統(tǒng)計，最終得到物資的采購價格。要想不斷強(qiáng)化物資采購監(jiān)管力度，那么便可以通過開展相應(yīng)的獎懲制度，通過實行這種獎懲機(jī)制，能夠有效的提升企業(yè)物資采購部門工作的積極性，并且能夠有效的控制企業(yè)采購資金。對于企業(yè)采購部門而言，在做采購決定之前，需要與企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流，并且與企業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行探討，了解目前采購市場的具體情況，然后與一些較為優(yōu)秀的供應(yīng)商之間構(gòu)建合作關(guān)系，使企業(yè)優(yōu)先考慮合作供應(yīng)商的產(chǎn)品[3]。

3 結(jié)語

作為企業(yè)采購成本管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)采購成本控制加強(qiáng)重視，并且要通過有效途徑及措施實現(xiàn)采購成本的有效控制，為提升企業(yè)經(jīng)營效益提供有力保障。