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        工程項目管理中分包合同管理的重要性

        2019-11-29 02:41:40朱子良
        商品與質(zhì)量 2019年22期
        關(guān)鍵詞:項目管理管理工作建筑工程

        朱子良

        錦州建筑安裝有限責任公司 遼寧錦州 121000

        1 加強分包管理的原因

        (l)分包管理是把好進度關(guān)的關(guān)鍵。該項目中,總包單位僅負責基層處理涂料、吊頂、風口、檢修口(多種)、五金件、陽臺欄桿、室內(nèi)裝飾配件等材料的采購和施工安裝任務,而真正影響項目整體效果的幕墻、石材、木制品、活動家具、玻璃隔斷推拉門、壁紙等材料的供應和施工安裝任務都是由各家材料分包商負責,因此,分包商的進度控制才是實現(xiàn)項目總進度目標的關(guān)鍵。(2)分包管理是把好質(zhì)量關(guān)的關(guān)鍵。該項目中的材料分包商多,各分包方的工序交叉就多,無疑為質(zhì)量管理增添了難度[1]。而且過程中的質(zhì)量責任難以劃分,若需返工時確定責任方的難度也相應增大。因此,分包商的質(zhì)量控制是重中之重。

        2 事前階段合同管理的重要性

        建筑工程合同的事前管理階段主要為招標過程中的合同管理工作。在這一過程中,招標合同中的詳細條款應當加以明確,充分體現(xiàn)工程招標工作的重要目標。事前合同管理工作的合理開展,可以為工程質(zhì)量、施工進度與成本管理提供依據(jù)與保障[2]。工程事前合同管理工作的開展,可以在合同文件組成等多種方面與承包范圍,確定合同總造價組成,明確工程進度款的支付方式與工程變更與工程簽證等相關(guān)規(guī)定。在工程招標文件中,需做好合同詳細條款管理,確保工程投標單位嚴格按照合同具體條款規(guī)定進行報價,以起到減少成本支出的重要作用。由此可見,工程合同管理工作在事前階段的重要作用。工程量清單報價模式下,通常需采用合理地價中標法開展招投標工作,但如果建設(shè)單位不夠重視合同條款,就會導致工程招投標工作存在低價中標與高價結(jié)算的問題。為此,就要求工程施工合同管理工作從招標階段開始,重視合同管理工作,將工程合同條款作為企業(yè)管理工作開展的重要方向,通過科學合理的合同管理工作,保證招投標工作的科學性與合理性。

        3 事中階段合同管理的重要性

        建筑工程事中階段合同管理工作的開展,應當為合同的順利履行奠定良好基礎(chǔ)。建筑工程合同文本與相關(guān)資料都屬于重要的法律文件,在合同管理工作中應及時做好相關(guān)文件與法律文本的收集、建檔與管理工作。建設(shè)工程通常涉及時間較長,面臨情況較為復雜,就需要采取科學合理的合同管理措施。

        事中階段的合同管理工作,是建設(shè)方工程管理的核心工作內(nèi)容,任何工程項目管理都需要以承發(fā)包合同作為工作基礎(chǔ)與前提,對于合同管理工作重要性認識的不夠充分,就會導致工程施工質(zhì)量、施工進度、施工成本管理與控制存在較大問題,難以保證工程管理的綜合性。同時,采取科學有效的合同管理措施,可以實現(xiàn)對于各方行為的有效約束與規(guī)范效果,幫助參與各方界定其責任與義務,奠定良好的責任落實基礎(chǔ),避免爭執(zhí)與糾紛,提高建筑市場的規(guī)范性[3]。通過合同管理工作,還可以確保工程各參與方必須嚴格按照相關(guān)規(guī)定,遵循市場規(guī)律的具體要求進行管理,進行合同管理規(guī)章制度的健全與完善,優(yōu)化市場環(huán)境,以促使我國建筑行業(yè)更好地迎接市場沖擊與挑戰(zhàn),適應國際市場規(guī)則,獲得更大的生存與發(fā)展空間。

        4 事后階段合同管理的重要性

        建筑工程完成施工作業(yè)之后,依舊需要做好合同管理工作,為工程竣工驗收交接工作與結(jié)算審核工作奠定良好基礎(chǔ)。工程竣工驗收階段,應當做好工程驗收與工程交接工作,就需要充分發(fā)揮相關(guān)合同的重要作用,為工廠驗收工作提供合理保證[4]。就目前而言,許多工程質(zhì)量監(jiān)督部門在開展工程驗收時,通常只要求工程主體方面不存在較為明顯的指令問題即可,實際的驗收主體依舊為建設(shè)單位及監(jiān)理單位,后者通過逐項驗收,及時發(fā)現(xiàn)其中問題與不足,便于及時進行整改,檢查是否存在過后工程圖紙上有,實際上已經(jīng)取消的工程項目,有效減少合同爭議問題。對于建筑工程項目而言,竣工決算是工程項目投資的最終反映,合同管理會對工程竣工決算工作的開展是否順利與準確產(chǎn)生直接影響。

        為此,就要求建設(shè)單位樹立全局理念,保證合同管理工作的穩(wěn)定性、安全性與全面性。合同管理工作可以對竣工驗收管理起到應有的指導作用,幫助合同相關(guān)方更好地履行合同,明確應當做的工作與不應當做的工作內(nèi)容,及時采取合理的處理措施,以避免工程施工質(zhì)量及驗收成本的增加[5]。通過竣工驗收階段的合同管理工作,可以很好地減少合同糾紛問題。針對建筑工程管理中合同管理工作的重要作用,就要求相關(guān)職能部門不斷強化對于合同履行情況的行政監(jiān)管力度,對合同管理法律法規(guī)加以健全及完善,合同履行的事前、事中及事后階段就需要做好跟蹤管理工作,對于合同履約情況進行全面排查,及時發(fā)現(xiàn)其中不足與違約問題進行有效查處。

        5 結(jié)語

        建筑工程項目管理工作是一項較為復雜的工作,要想強化工程項目管理,就需要充分結(jié)合工程項目特點與具體要求,不斷提高企業(yè)技術(shù)水平與管理能力,發(fā)揮項目管理與合同管理的巨大優(yōu)勢,通過合同管理保證其工程實用性與經(jīng)濟效益,維護建設(shè)單位的經(jīng)濟訴求。

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