李文文
重慶市通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司中冉信息分公司 重慶 400040
項目管理流行于上世紀(jì)中期,隨著這一管理方法在社會及其各組織中的廣泛應(yīng)用,人們實現(xiàn)了“登月夢”、解救了參戰(zhàn)人員。從性質(zhì)角度來看,項目管理實質(zhì)上是一種項目活動,整個活動的開展靈活應(yīng)用了各種知識、工具、技能、技術(shù)等等,與項目實際需求和標(biāo)準(zhǔn)相契合。而從理論體系角度來看,項目管理理論體系所涵蓋內(nèi)容較為廣泛,常見的主要包括以下幾個方面:范圍管理、質(zhì)量管理、溝通管理、采購管理、整體管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、干系人管理以及風(fēng)險管理等等。
(1)計劃。計劃是支撐管理流程順利開展的先決條件,是管理者決策思想以及鑒別能力的重要體現(xiàn)。計劃的主要目的是對科技發(fā)展目標(biāo)的最終明確,在對人力、物力以及財力合理利用的基礎(chǔ)上,對未來發(fā)展方向進(jìn)行嚴(yán)格把控,確??萍汲晒淖畲蠡?。(2)組織。從某種角度來看,管理的基礎(chǔ)是組織,有助于管理目標(biāo)的實現(xiàn),加快推動科技發(fā)展計劃的實現(xiàn)是其主要任務(wù),確保與預(yù)期目標(biāo)相一致,通過相關(guān)業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的積極構(gòu)建,并指派專業(yè)人員,對各部門具體工作內(nèi)容和職權(quán)進(jìn)行明確劃分,在部門和人員之間建立起和諧穩(wěn)定的關(guān)系,增進(jìn)相互之間的協(xié)作性與互助性。(3)指揮。在指揮作用下,管理中的各項決策得到全面貫徹落實,其中科技政策、計劃、規(guī)章制度等的頒布,以及對所述機(jī)構(gòu)的監(jiān)督等均屬于指揮職能范圍。正確的抉擇是確保指揮有效性的基礎(chǔ),只有組織在內(nèi)容上的嚴(yán)密性和高效性上達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),才能確保指揮的有效性。(4)控制。所謂控制主要是發(fā)展計劃最終審核是否與實際相符,在問題的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,并針對實施效果對具體方案進(jìn)行細(xì)微的優(yōu)化和調(diào)整,確保與預(yù)期目標(biāo)的相一致性[1]。
通常,在科技項目管理中,最重要的是可行性論證,可行性論證最重要的依據(jù)是其高自然能力。此外,經(jīng)濟(jì)和社會效益也與更重要的部分相互融合。但是,就目前的情況而言,我們科技項目示范中存在的問題更為明顯。最重要的問題是責(zé)任方對科學(xué)和技術(shù)項目的經(jīng)濟(jì)利益越來越重要,這將忽視某些管理的重要性。因此,科學(xué)和技術(shù)項目只是為了項目的目的。隨著相應(yīng)發(fā)展的進(jìn)步,項目技術(shù)的實施條件隨著時間的推移越來越不完善。為避免一些不必要的麻煩,有關(guān)部門要認(rèn)真調(diào)查項目經(jīng)營者的綜合情況,避免出現(xiàn)一些問題,企業(yè)的技術(shù)水平不能高估。
完善的管理體系是確保企業(yè)科技項目順利運(yùn)行的重要途徑,但在實際管理中,企業(yè)科技項目缺乏完善的管理機(jī)制。由于公司科技項目的現(xiàn)狀和后續(xù)發(fā)展,科學(xué)合理的管理體系不能很好地運(yùn)作。因此,根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng),科技項目無法解決問題同時,企業(yè)主對企業(yè)科技項目缺乏足夠的了解,企業(yè)科技項目的良好發(fā)展不可能制定合理的制度措施來領(lǐng)導(dǎo)[2]。
人力資源短缺是企業(yè)管理科技項目中最重要的問題。由于缺乏專業(yè)的技術(shù)管理人員,公司在研究科技項目方面相對較慢,各種問題突出。同時,企業(yè)科技項目管理者缺乏對科技項目的正確認(rèn)識和管理模式,企業(yè)管理者團(tuán)隊缺乏專業(yè)技術(shù)人員,因此是理性的。無法采取措施的科技項目面臨的挑戰(zhàn)相反,科學(xué)和技術(shù)項目的管理將使用傳統(tǒng)的商業(yè)管理形式進(jìn)行管理,更多的人力資源和資源將用于研究。所有這些正確的發(fā)展方向一直影響著企業(yè)科技項目的發(fā)展。
人工智能和大數(shù)據(jù),信息化工程建設(shè)是國家重點建設(shè)的項目之一。所以在企業(yè)科技項目管理當(dāng)中可以充分利用信息化技術(shù),不僅能夠為科學(xué)研究提供有力的數(shù)據(jù)支持,還能夠有效提高生產(chǎn)效率。信息化技術(shù)能夠為項目管理的市場調(diào)查部分提供一定的便利,并且能夠獲得大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),增加市場調(diào)查的真實性和可信度,也可以為項目的后期評價提供可靠的依據(jù)。
要懂得優(yōu)化管理機(jī)制,建立科學(xué)民主的決策體制,成立相關(guān)的專家委員會,通過專家評價,得到權(quán)威認(rèn)證。評價科技項目研發(fā)的方向,是否適應(yīng)了社會生產(chǎn)的需要,是否滿足市場的需求,以此為上級領(lǐng)導(dǎo)和董事會,做出決策提供出有力依據(jù),得到市場的認(rèn)可和支持,才能使項目開始實施。隨后,制定一個項目有相關(guān)的流程和步驟,通過市場調(diào)研,技術(shù)研發(fā),再投入生產(chǎn),都是有嚴(yán)格的制度控制,而且有標(biāo)準(zhǔn)的體系要求[3]。
要由實際出發(fā),將方案建立在實際的基礎(chǔ)上,保證管理方案的科學(xué)性。做好項目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,給項目足夠的開發(fā)經(jīng)費(fèi),同時也要看到產(chǎn)出效益。管理方案的科學(xué)性,在于把控項目管理的整體效益。在管理過程當(dāng)中,要記錄相關(guān)費(fèi)用的支出和收入,控制經(jīng)費(fèi)的流動。
綜上所述,在新的市場形勢下,科技領(lǐng)域競爭持續(xù)激化,為進(jìn)一步提高企業(yè)創(chuàng)新的科學(xué)化,順應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展潮流和符合國際競爭力挑戰(zhàn)的要求,科技企業(yè)需與自身實際情況相結(jié)合,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)科技項目流程管理,強(qiáng)化企業(yè)科技項目管理中的知識管理,加快信息化建設(shè),進(jìn)而從根本上實現(xiàn)對企業(yè)管理水平和綜合能力的全面提升。