吳文進(jìn)
重慶市通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司中冉信息分公司 重慶 401121
項(xiàng)目管理宏觀理論體系日益趨于完善化,其之后的發(fā)展也慢慢走向中觀和微觀領(lǐng)域,從而將其運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)之中,最終也就構(gòu)建出來了行業(yè)、專業(yè)特色的項(xiàng)目管理技術(shù)方式,同時(shí)這也是后期項(xiàng)目管理研究之中的一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作。因?yàn)殡娮有畔⑿袠I(yè)的優(yōu)勢(shì)集中體現(xiàn)在軟硬件結(jié)合、風(fēng)險(xiǎn)大、技術(shù)含量高、更新快與周期短之上,由此可見項(xiàng)目管理研究尤為關(guān)鍵。電子信息新產(chǎn)品開發(fā)管理的特征體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(1)電子信息項(xiàng)目,像是企業(yè)的便攜式海洛因檢測(cè)儀、電子商務(wù)項(xiàng)目開發(fā)、MIS系統(tǒng)的開發(fā)與ERP項(xiàng)目開發(fā)等均是復(fù)合化的系統(tǒng)項(xiàng)目,也會(huì)將每一級(jí)任務(wù)之中所涵蓋的子項(xiàng)目。(2)在資源一定的形勢(shì)之下,由于限制性因素相對(duì)較多。究其原因,主要就是電子信息項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施的過程之中,不但要注重單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的資源限制,還得要注重從系統(tǒng)層面來科學(xué)化的進(jìn)行資源配置,從而也會(huì)運(yùn)用到成本管理、時(shí)間管理與沖突管理等各項(xiàng)工具[1]。
針對(duì)企業(yè)來進(jìn)行分析,電子信息項(xiàng)目是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大的投資。依照相關(guān)國(guó)外研究得知,系統(tǒng)項(xiàng)目約有30-40%在完成之前就已經(jīng)顯示失敗。在全部系統(tǒng)項(xiàng)目之中,達(dá)5成的項(xiàng)目均已超出預(yù)算與進(jìn)度的200%,甚至是更多,且諸多企業(yè)的重要項(xiàng)目。依照統(tǒng)計(jì)得知,我們國(guó)家目前在電子信息項(xiàng)目之上的投資高達(dá)上億人民幣,然而其中可以成功的項(xiàng)目?jī)H僅占到了10-20%,由此可以得知其中有諸多問題,其體現(xiàn)在:
首先從電子信息項(xiàng)目管理的層面來進(jìn)行分析,至今還處在摸索經(jīng)驗(yàn)的時(shí)期,并無法依照項(xiàng)目管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,僅僅只是在系統(tǒng)開發(fā)環(huán)節(jié)涵蓋了相應(yīng)的相關(guān)管理方式。其次,諸多項(xiàng)目運(yùn)用其他管理方式來進(jìn)行電子信息項(xiàng)目來予以管理。電子信息產(chǎn)品研發(fā)的工期均相對(duì)較長(zhǎng),那么在該使其,技術(shù)進(jìn)步勢(shì)必會(huì)影響到項(xiàng)目,業(yè)務(wù)的實(shí)際需求也會(huì)發(fā)生變動(dòng),所以電子信息項(xiàng)目務(wù)必要的將目前現(xiàn)有的系統(tǒng)業(yè)務(wù)工序來進(jìn)行整合,這些特征和產(chǎn)品項(xiàng)目、建筑工程或者是其它相對(duì)一般項(xiàng)目之中所碰到的問題基本不同。最后,因?yàn)槭艿较惹拜^為傳統(tǒng)項(xiàng)目理念因素的影響,電子信息項(xiàng)目各項(xiàng)子系統(tǒng)管理均是相對(duì)獨(dú)立的,欠缺系統(tǒng)因素的影響而并未注重各個(gè)項(xiàng)目之中的彼此的依賴程度,甚至是在技術(shù)環(huán)節(jié)、人力資源與時(shí)間之間出現(xiàn)沖突而使得施工進(jìn)度發(fā)生滯后的情況[2]。
為電子信息產(chǎn)業(yè)的項(xiàng)目管理做準(zhǔn)備,首先要了解其發(fā)展趨勢(shì),正確把握行業(yè)未來的發(fā)展方向,明確了解未來的發(fā)展規(guī)劃,特別是新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)必須這樣做。不斷發(fā)展電子信息產(chǎn)業(yè),建立專門組織,新產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)和管理體系標(biāo)準(zhǔn)化,準(zhǔn)確識(shí)別產(chǎn)業(yè)技術(shù)要求和市場(chǎng)要求,并根據(jù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行適當(dāng)準(zhǔn)確管理政策。它可以使電子信息新產(chǎn)品在生活中得到越來越廣泛的創(chuàng)新變革[3]。
開發(fā)過程在新產(chǎn)品開發(fā)中起著重要作用,新產(chǎn)品開發(fā)周期可分為多個(gè)階段,但最重要的步驟是創(chuàng)意和項(xiàng)目建立。實(shí)施產(chǎn)品組合,全新的輔助功能產(chǎn)品,都是項(xiàng)目創(chuàng)意生成方法,簡(jiǎn)化,同軸,擴(kuò)展,仿真,節(jié)能等簡(jiǎn)單產(chǎn)品開發(fā)流程加快。在建立電子信息新產(chǎn)品的過程中,應(yīng)遵循適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略指導(dǎo)方針和市場(chǎng)規(guī)則,使掌握電子信息新產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)價(jià)值和采用價(jià)值變得越來越困難。這是必要的。項(xiàng)目開發(fā)和管理應(yīng)基于研發(fā)周期系統(tǒng)的開發(fā)。
良好的研究成果需要強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì),開發(fā)團(tuán)隊(duì)的技能,敏捷性和民主性與電子信息新產(chǎn)品的開發(fā)是一致的。職能組織,如職能組織,項(xiàng)目組織,矩陣組織等的特征很重要,對(duì)管理部門的忠誠(chéng)度針對(duì)客戶來說是不夠的,管理專業(yè)化減少了重復(fù)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),因此項(xiàng)目組用于管理客戶業(yè)務(wù)。雖然組織的缺點(diǎn)取決于成本效率低下和知識(shí)信息交流,但組織應(yīng)用兩個(gè)良好的系統(tǒng)并執(zhí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估和控制[4-5]。
在項(xiàng)目管理過程中,由于許多因素未被識(shí)別,并且可以確認(rèn)電子信息產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),并且通過進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷調(diào)查可以準(zhǔn)確地控制系統(tǒng),因此經(jīng)常應(yīng)用特定風(fēng)險(xiǎn),還得要注意項(xiàng)目的技術(shù)要求,資金要求,社會(huì)和自然風(fēng)險(xiǎn)因素的分析和確認(rèn),在項(xiàng)目運(yùn)作期間制定適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,并對(duì)預(yù)防情況實(shí)施后續(xù)監(jiān)測(cè)和預(yù)防。提供獎(jiǎng)勵(lì),削弱項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和評(píng)估,并建立適當(dāng)?shù)墓芾砗捅O(jiān)督機(jī)制[6]。
總之,雖然電子信息的存在和發(fā)展極大地促進(jìn)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使人們的生活更加便捷和方便,但在當(dāng)前形勢(shì)下,電子信息市場(chǎng)尤其在新產(chǎn)品開發(fā)方面有很多技術(shù)管理與流程管理問題,電子信息新產(chǎn)品的管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,需要管理和實(shí)施者的合作,以加速中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。