王青 賀祖俊

宜城市中醫(yī)醫(yī)院 湖北襄陽(yáng) 441400

財(cái)務(wù)檔案管理在任何行業(yè)領(lǐng)域之內(nèi)，都將對(duì)該行業(yè)產(chǎn)生重要影響，而作為醫(yī)院來(lái)講，財(cái)務(wù)檔案管理是開展醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的關(guān)鍵，極大地影響著醫(yī)院未來(lái)的生存與發(fā)展，在當(dāng)前醫(yī)院管理中占有重要地位。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革深入推進(jìn)，醫(yī)院要想在今后復(fù)雜而又激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng)，就必須重視日常財(cái)務(wù)檔案管理，從而保障醫(yī)院各方面工作持續(xù)進(jìn)行下去。

1 當(dāng)前階段醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題

1.1 管理制度不完善

現(xiàn)代人的生活水平不斷提高，對(duì)醫(yī)院衛(wèi)生服務(wù)要求越來(lái)越高。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，醫(yī)院的衛(wèi)生改革不斷日?；?。為了保證醫(yī)院的衛(wèi)生改革順利實(shí)施，醫(yī)院方面陸續(xù)建立了眾多的醫(yī)院管理制度。然而醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度建設(shè)緩慢，管理制度存在眾多漏洞，如管理考核缺乏具體細(xì)節(jié)措施、財(cái)務(wù)檔案管理缺乏可操作性等問(wèn)題使得醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理長(zhǎng)期處于“松散無(wú)序”狀態(tài)，醫(yī)院的發(fā)展被制約，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案發(fā)展水平難以有效提升[1]。

1.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息收集規(guī)范度不足

由于醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理工作方面不夠重視，沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理部門進(jìn)行工作，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息收集速度較慢，取得的收集效果不顯著，同時(shí)在財(cái)務(wù)檔案管理信息收集過(guò)程中，信息收集手段不夠規(guī)范，使部分財(cái)務(wù)檔案管理信息數(shù)據(jù)并沒(méi)有歸納到收集資料中去，移交手續(xù)也并沒(méi)有按規(guī)定的程序進(jìn)行，收集到醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案之后也沒(méi)有再次對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸納與細(xì)化，從而降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

1.3 財(cái)務(wù)檔案管理水平還有上升空間

首先，財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容主要以會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告為主，具有財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，需要財(cái)務(wù)檔案管理者具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)；其次，財(cái)務(wù)檔案管理屬于檔案管理門類，要按照《檔案法》和檔案管理辦法進(jìn)行管理，因此，財(cái)務(wù)檔案管理者還需具備檔案管理的相關(guān)知識(shí)；此外，財(cái)務(wù)檔案的現(xiàn)代化管理需要現(xiàn)代化的管理設(shè)備和技術(shù)，軟件和硬件設(shè)施的及時(shí)更新，管理者的技術(shù)水平都是財(cái)務(wù)檔案管理的決定性因素。當(dāng)前大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理人員要么缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，要么缺乏檔案管理知識(shí)，有些醫(yī)院甚至沒(méi)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員，不是財(cái)務(wù)人員兼管就是不懂財(cái)務(wù)和檔案知識(shí)的其他部門人員兼管，加之財(cái)務(wù)檔案管理軟、硬件落后的現(xiàn)實(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理整體落后，不僅不能為醫(yī)院發(fā)展提供助力，反而阻礙了醫(yī)院的發(fā)展[2]。

2 提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平的對(duì)策

2.1 擴(kuò)充專業(yè)的工作人員

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)也應(yīng)隨之變得更準(zhǔn)確、安全，能否促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的信息化管理的一個(gè)重要因素是財(cái)務(wù)信息管理的相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)，所以需要更多的專業(yè)人員投入到醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的工作之中。且醫(yī)院可以定期請(qǐng)專業(yè)的指導(dǎo)老師來(lái)給自己的員工進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)，也可以定期派財(cái)務(wù)管理人員去其他優(yōu)秀的醫(yī)院進(jìn)行考察學(xué)習(xí)，以更好的促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的信息化管理，提高醫(yī)院的整體工作效率。醫(yī)院要統(tǒng)一、集中、規(guī)范的對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)事務(wù)所產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行搜集整理，且要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類編號(hào)并輸入電腦系統(tǒng)，方便以后隨時(shí)查詢。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)是財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、文秘等相關(guān)專業(yè)人員來(lái)共同完成[3]。

2.2 提高財(cái)務(wù)檔案的利用率

先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理理念以及現(xiàn)代的財(cái)務(wù)檔案管理手段是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案利用率的有效方法，醫(yī)院方面應(yīng)該重視先進(jìn)的生產(chǎn)工具和科技的運(yùn)用，要從市場(chǎng)角度出發(fā)分析醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)，優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式，全面提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理的信息化水平。與此同時(shí)，應(yīng)鼓勵(lì)與財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的管理部門加大溝通、交流力度，提高部門之間的協(xié)同力，在優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理工作流程的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)檔案利用率，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案效力[4]。

2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算檔案管理

所有醫(yī)院都需要進(jìn)行的工作就是財(cái)務(wù)預(yù)算，只有將財(cái)務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確合理，才能保障下一步的工作正常進(jìn)行。許多公立醫(yī)院沒(méi)有把財(cái)務(wù)預(yù)算制度實(shí)施到正常的工作中，影響了醫(yī)院正常的醫(yī)療工作。有些制定了財(cái)務(wù)預(yù)算制度的公立醫(yī)院，但有些財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度沒(méi)有實(shí)施的可行性，財(cái)務(wù)預(yù)算方法也不科學(xué)，往往預(yù)算結(jié)果與實(shí)際運(yùn)行結(jié)果不一致。因此，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅要提升技術(shù)水平及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院的硬件設(shè)施建設(shè)，還要提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理理念，及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算檔案管方面的問(wèn)題，將財(cái)務(wù)預(yù)算檔案管理意識(shí)貫穿于醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理在醫(yī)院日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，通過(guò)分析醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中存在的短板與問(wèn)題，研究與制定適合本醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理制度，這有利于更好地推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理向規(guī)范化、科學(xué)化、有序化發(fā)展，注重加強(qiáng)培訓(xùn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，使財(cái)務(wù)檔案管理人員經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)，從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。