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        探析EPC項(xiàng)目物資管理

        2019-11-29 01:41:28劉國清
        商品與質(zhì)量 2019年49期
        關(guān)鍵詞:核算項(xiàng)目管理成本

        劉國清

        中鐵二十一局集團(tuán)有限公司勘察設(shè)計(jì)院 甘肅蘭州 730000

        近年來EPC承包模式越來越多的應(yīng)用于國內(nèi)建筑市場,EPC項(xiàng)目因其特有的優(yōu)勢越來越受到各界業(yè)主的推崇和實(shí)踐。在一個項(xiàng)目實(shí)施過程中,物資消耗占總成本50%-70%,如何降低項(xiàng)目中的物資成本就顯得極為重要。可以說EPC項(xiàng)目管理中物資管理的是降低項(xiàng)目成本最有效的途徑[1]。

        1 EPC項(xiàng)目與傳統(tǒng)項(xiàng)目的區(qū)別

        EPC(Engineering Procurement Construction)是指按照業(yè)主的委托和合同約定對工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行全過程的承包。EPC項(xiàng)目包含試運(yùn)行,所以交付后就可直接運(yùn)行。近兩年EPC項(xiàng)目管理由于其全過程管理的優(yōu)勢,越來越多的得到業(yè)主方的青睞,國內(nèi)的工程越來越多的采用此類模式。

        傳統(tǒng)的施工承包模式是基于施工過程的承包,多是對施工過程的物資采購、施工階段承包。傳統(tǒng)的施工承包模式對業(yè)主方的要求較高,要求業(yè)主方對項(xiàng)目的技術(shù)把控、施工組織、技術(shù)管理等施工全方位把控,增加了業(yè)主方的管理成本和管理風(fēng)險(xiǎn)。

        EPC項(xiàng)目與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的最大不同不在于交鑰匙,而在于項(xiàng)目實(shí)施全過程的管理,EPC管理強(qiáng)調(diào)和充分發(fā)揮設(shè)計(jì)在整個工程建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用。對設(shè)計(jì)在整個工程建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用的強(qiáng)調(diào)和發(fā)揮,有利于工程項(xiàng)目建設(shè)整體方案的不斷優(yōu)化。有效克服設(shè)計(jì)、采購、施工相互制約和相互脫節(jié)的矛盾,有利于設(shè)計(jì)、采購、施工各階段工作的合理銜接,有效地實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量控制符合建設(shè)工程承包合同約定,確保獲得較好的投資效益。建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體明確,有利于追究工程質(zhì)量責(zé)任和確定工程質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)人[2]。

        2 EPC項(xiàng)目對物資管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目的區(qū)別

        2.1 管理時間的區(qū)別

        傳統(tǒng)物資管理的方式是由工程管理部門按照已確定的圖紙?zhí)岢鑫镔Y需求計(jì)劃,物資采購部門結(jié)合施工進(jìn)度對物資總需求計(jì)劃分階段進(jìn)行采購。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的物資部門僅僅完成的是采購、物資使用過程的管理,采購參與的階段多在施工過程階段。EPC項(xiàng)目由于其管理模式與傳統(tǒng)方式的不同,EPC項(xiàng)目參與了項(xiàng)目從設(shè)計(jì)-試運(yùn)行的全階段,因此物資的管理也要與EPC管理同步,必須從設(shè)計(jì)階段深入?yún)⑴c。

        2.2 管理維度的區(qū)別

        傳統(tǒng)的物資管理僅對施工過程進(jìn)行管理,參與的是實(shí)際操作層面的物資管理,管理的維度多集中在執(zhí)行層,對項(xiàng)目的參與維度不高。EPC項(xiàng)目管理是從設(shè)計(jì)階段,有的甚至是從項(xiàng)目可行性研究階段就開始,因此EPC項(xiàng)目物資管理也從傳統(tǒng)的執(zhí)行層向決策層深入,參與到高層次項(xiàng)目管理階段。

        2.3 核算方式的區(qū)別

        傳統(tǒng)的物資管理的核算是采用的事后核算模式,每月的成本分析是對已經(jīng)發(fā)生的物資采購消耗采用貨幣化進(jìn)行量化分析。EPC項(xiàng)目的物資核算應(yīng)在項(xiàng)目決策階段就結(jié)合項(xiàng)目概算進(jìn)行核算,對物資的采購消耗、物資品種的選擇、物資材料的供應(yīng)成本等物資管理全方位全時段進(jìn)行分析。

        3 EPC項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)

        3.1 設(shè)計(jì)階段物資管理的參與度

        我們多年的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,造成了物資管理參與的時間和緯度過低,物資管理在項(xiàng)目管理過程中多數(shù)是對物料消耗的事后管理,后期的核算過程才發(fā)現(xiàn)有很多需要優(yōu)化的技術(shù)、提前布控的項(xiàng)目管理重點(diǎn),材料的選型等對項(xiàng)目成本有巨大影響的項(xiàng)目管理點(diǎn)。但是由于各級管理人員對EPC項(xiàng)目物資管理認(rèn)識的局限,EPC項(xiàng)目的物資管理過程靠后。

        3.2 物資管理的統(tǒng)籌計(jì)劃安排

        EPC項(xiàng)目對物資管理統(tǒng)籌安排與以往的項(xiàng)目管理不同,一是需要物資管理人員不僅對物資管理業(yè)務(wù)的熟練掌握,同時要求對EPC項(xiàng)目的技術(shù)對物資的技術(shù)規(guī)格,材料的技術(shù)性能參數(shù),材料的供應(yīng)情況及經(jīng)濟(jì)采購等各方面知識的掌握,對物資管理人員提出了更高的要求。二是由于管理的時間和維度的提前,要求在項(xiàng)目組成立階段就要有物資管理部門成立,并深入到項(xiàng)目的可行性研究和各設(shè)計(jì)階段,對項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)也與以往的項(xiàng)目管理模式不同。

        4 EPC項(xiàng)目物資管理的方法探析

        根據(jù)EPC項(xiàng)目與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的區(qū)別,對EPC項(xiàng)目的物資管理方式進(jìn)行探析:

        4.1 將傳統(tǒng)的物資實(shí)物管理轉(zhuǎn)換為物資的信息資源管理

        利用物資管理過程的信息,改變以往注重實(shí)物管理,而加強(qiáng)對物資信息資源的管理,重點(diǎn)是對設(shè)計(jì)階段各類材料的性價比,采購成本,供應(yīng)能力,供應(yīng)時間進(jìn)行分析;在實(shí)施過程中對供應(yīng)商的選擇,對招投標(biāo)階段的把控,對供應(yīng)過程的經(jīng)濟(jì)批量采購,對物資消耗的過程管理;在施工結(jié)束后的成本分析,供應(yīng)商的評價,物資管理總結(jié)。要將以上的這些重點(diǎn)變成各種信息流,加強(qiáng)實(shí)際信息流與項(xiàng)目預(yù)測信息流的比對,發(fā)現(xiàn)管理過程的不足及時修正。

        4.2 將傳統(tǒng)的物資過程管理轉(zhuǎn)換為物資的全階段管理

        要對EPC項(xiàng)目物資管理深入到項(xiàng)目管理的全階段,在項(xiàng)目開始就成立物資管理部門或小組,充分利用BIM技術(shù)和施工管理部門充分溝通,參考施工組織設(shè)計(jì),認(rèn)真研判各類材料的選擇,物資供應(yīng)的時間和組織,特別是對季節(jié)性強(qiáng)、成本比重大、價格波動大、供應(yīng)商稀缺的材料通過技術(shù)手段,變更施組、替換等各種手段進(jìn)行優(yōu)化,降低項(xiàng)目物資供應(yīng)的難度、降低成本,提高工效。

        4.3 將傳統(tǒng)的物資事后管理轉(zhuǎn)換為物資的事前統(tǒng)籌計(jì)劃

        根據(jù)EPC項(xiàng)目的特點(diǎn),提高物資管理的時間和維度,將物資管理作為項(xiàng)目統(tǒng)籌計(jì)劃的重點(diǎn)。在項(xiàng)目前期就進(jìn)行物資供應(yīng)的統(tǒng)籌計(jì)劃。對各類物資進(jìn)行統(tǒng)籌安排,地材可采用提前招標(biāo)進(jìn)行價格鎖定;混凝土的供應(yīng)可采用價格鎖定,提前建設(shè)混凝土拌合站,收購商混站等多種形式;對供應(yīng)緊張的材料,可在設(shè)計(jì)確定后立即組織招標(biāo)采購,提前采購時間;對大宗通用物資可提前進(jìn)行供應(yīng)商的考察和比選[3]。

        5 結(jié)語

        EPC項(xiàng)目物資管理要從項(xiàng)目的開始階段參與,要結(jié)合EPC項(xiàng)目的技術(shù)、施工組織、項(xiàng)目管理全過程,提高物資管理的參與度,降低項(xiàng)目的總成本,促進(jìn)EPC項(xiàng)目工程建設(shè)的發(fā)展。

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