曹艷

摘要：檔案作為農(nóng)商行在工作中形成的原始記錄，是開展業(yè)務(wù)制定關(guān)鍵性決策的重要依據(jù)，具有專業(yè)性、保密性、風(fēng)險(xiǎn)性等特點(diǎn)，檔案管理工作的開展和進(jìn)行關(guān)乎農(nóng)商行及金融行業(yè)的發(fā)展，甚至對(duì)社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著不可磨滅的作用。目前，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，農(nóng)商行也面臨著新的業(yè)務(wù)，其檔案管理工作的開展應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐和節(jié)奏，具體檔案管理工作中存在一定的弊端與缺陷，因此農(nóng)商行檔案管理工作創(chuàng)新十分必要。

關(guān)鍵詞：農(nóng)商行;檔案管理;創(chuàng)新;完善

近年來，農(nóng)商行的檔案管理工作已取得一些突破性的成就，農(nóng)商行的管理工作慢慢趨向于精細(xì)化，當(dāng)前形式下銀行對(duì)檔案的管理工作不夠到位，存在一定的局限性和弊端，雖然部分銀行也花了很大的時(shí)間以及心思對(duì)檔案進(jìn)行了一定的管理，但是管理力度和管理效果存在很大的缺陷，這嚴(yán)重影響了整個(gè)銀行以及金融行業(yè)工作的順利開展和進(jìn)行，本文主要對(duì)檔案管理中的管理方式以及管理流程中存在的弊端進(jìn)行分析，并提出創(chuàng)新性的方法，同時(shí)將檔案管理工作方面的創(chuàng)新對(duì)銀行發(fā)展前景的重要意義進(jìn)行闡述。

一、農(nóng)商行檔案管理管理工作的缺陷

（一）銀行檔案管理工作開發(fā)力度不夠

我國大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)普遍存在重視金融業(yè)務(wù)開展，忽視檔案管理工作與后期檔案完善保存工作，檔案屬于銀行內(nèi)部原始資料，屬于銀行具體的日常工作信息，不能隨意開發(fā)利用，更不能輕易地與其他機(jī)構(gòu)共享。這就導(dǎo)致了我國銀行中大部分原始信息得不到開發(fā)，檔案管理工作停滯不前，造成資源的浪費(fèi)。

（二）檔案管理機(jī)制不完善

我國改革開放的步伐對(duì)金融行業(yè)的系列重大改革起到了巨大的推進(jìn)作用，在具體改革過程中取得了比較大的成效，這也極大地促進(jìn)了農(nóng)商行的健康良好發(fā)展。處在改革轉(zhuǎn)型時(shí)期的農(nóng)商行，具體表現(xiàn)在檔案管理方式太過傳統(tǒng)、老化，管理模式陳舊，管理流程冗雜，管理設(shè)施不完備等。

（三）缺乏專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)

檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于管理人員的配備，調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，部分農(nóng)商行重視檔案管理工作，能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)其銀行本身的價(jià)值和意義，在檔案管理工作人員的配備上還不到位，沒有做到專人專職，造成檔案管理工作的不連續(xù)與碎片化。

（四）檔案管理人員培訓(xùn)力度不夠

檔案管理工作者作為企業(yè)管理檔案的重要工作人員，對(duì)其培訓(xùn)力度能夠提高其業(yè)務(wù)能力，提升業(yè)務(wù)水平。但是目前銀行配備的檔案管理員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致相應(yīng)的管理水平較低，工作管理力度不夠。

二、檔案工作創(chuàng)新的方法

（一）高度重視檔案管理工作

各銀行機(jī)構(gòu)要將檔案的管理工作提升到一個(gè)新的高度和進(jìn)程上，將系列的管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善和創(chuàng)新，開發(fā)利用檔案信息，檔案工作人員要樹立良好的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，管理好檔案信息為銀行業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。一是銀行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門要在具體檔案管理工作中起到帶動(dòng)和引領(lǐng)作用，將全部檔案進(jìn)行規(guī)整，為銀行整體的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二是檔案管理人員對(duì)檔案管理工作要提高思想認(rèn)識(shí)，積極主動(dòng)的對(duì)檔案進(jìn)行收集、積累以及整理，為后期銀行檔案信息的利用提供基礎(chǔ)。

（二）科學(xué)管理檔案

科學(xué)管理，統(tǒng)籌規(guī)劃。一是做好檔案的規(guī)范化管理工作，完善臺(tái)賬制度，明確規(guī)定檔案利用、移交等環(huán)節(jié)的具體操作流程。二是將落實(shí)責(zé)任制度將具體的責(zé)任制度技進(jìn)行明確的規(guī)定，責(zé)任到人，保證整個(gè)檔案管理工作的順利有序進(jìn)行。不斷進(jìn)行科學(xué)分析和探索，將檔案信息資源進(jìn)行合理優(yōu)化的配置和利用。三是結(jié)合具體的政策以及銀行發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)整個(gè)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃，將檔案管理工作考核辦法進(jìn)行系統(tǒng)的完善。

（三）加強(qiáng)檔案管理體制改革

一是加強(qiáng)組織管理，目前有條線式組織管理和條塊式組織管理，條線是組織管理方式。二是加強(qiáng)制度管理體制的創(chuàng)新，從制度規(guī)范層面看，對(duì)具體類別的檔案管理有較多的管理辦法，但是卻缺乏對(duì)檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)管理的辦法。

（四）加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

一是配備檔案管理的專職人員，這能很大程度上保證檔案管理工作的順利開展和進(jìn)行，同時(shí)又能保證工作開展的質(zhì)量以及效率。二是培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)、專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，高質(zhì)量的業(yè)務(wù)水平才能保證檔案信息有效的利用和開發(fā)。

三、農(nóng)商行檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

（一）大力提升農(nóng)商行的競爭力

規(guī)范完整的檔案，可以使銀行管理者思路清晰，有利于對(duì)各級(jí)經(jīng)營管理者進(jìn)行更加高效的管理，同時(shí)系統(tǒng)的檔案可以為業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律、市場競爭策略的規(guī)劃以及經(jīng)營策略等提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐，在節(jié)省管理時(shí)間與成本的同時(shí)加大地提高了銀行的核心競爭力。

（二）規(guī)范農(nóng)商行業(yè)務(wù)

銀行檔案是日常業(yè)務(wù)的原始記錄，是業(yè)務(wù)人員具體工作的歷史依據(jù)，是銀行決策者進(jìn)行重大決策的參考，在整個(gè)銀行的經(jīng)營活動(dòng)中有著不可替代的作用。銀行定期對(duì)各類檔案信息進(jìn)行完善與歸檔整理，對(duì)銀行的經(jīng)營管理活動(dòng)和未來發(fā)展提供參考價(jià)值。

檔案管理工作對(duì)于銀行原始信息的開發(fā)和利用具有重要的意義和參考價(jià)值，銀行檔案管理工作的創(chuàng)新有效地解決了目前銀行檔案管理工作的弊端，拓寬了銀行業(yè)務(wù)渠道，為提升農(nóng)商行的社會(huì)影響力奠定基礎(chǔ)。

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