楊軍

前 言

企業(yè)的長(zhǎng)久、穩(wěn)定發(fā)展需要高質(zhì)量的管理系統(tǒng)作為支撐，ERP系統(tǒng)整合了有關(guān)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部、外部資源并進(jìn)行了綜合的分析與運(yùn)營(yíng)。極大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的效率，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的意義

企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后可以將企業(yè)涉及到的所有信息利用ERP系統(tǒng)集中處理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共享。當(dāng)ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)有關(guān)資金信息時(shí)會(huì)自動(dòng)交由財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)管理，再由子系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行分析、加工或處理。同樣原理，在財(cái)務(wù)子系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程管理的信息也會(huì)自動(dòng)交由業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)處理。因此在ERP系統(tǒng)的幫助下，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的工作緊密聯(lián)系在一起又保持一定的獨(dú)立性、協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性，提高了企業(yè)管理的效率。

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管理的應(yīng)用價(jià)值

（一）ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

1、提高財(cái)務(wù)管理效率。ERP系統(tǒng)可以在形成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí)為人們提供查詢服務(wù)，還可以根據(jù)系統(tǒng)所擁有的信息來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析進(jìn)而為管理人員提供正確的模型，使財(cái)務(wù)管理人員快速、全面的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

2、豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。由于當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)組成形式分為有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)，因此為了對(duì)企業(yè)的無形資產(chǎn)進(jìn)行更好的評(píng)估與分析需要應(yīng)用ERP系統(tǒng)，例如企業(yè)的人才、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等均屬于無形資產(chǎn)，且無形資產(chǎn)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所占的比重越來越大，無形資產(chǎn)也是企業(yè)投資的目標(biāo)之一。ERP系統(tǒng)提高了企業(yè)對(duì)無形資產(chǎn)管理的能力。

3、財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)管理相結(jié)合。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量也影響著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量，ERP系統(tǒng)可以極大的減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量并簡(jiǎn)化工作流程，有效的提高了財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)企業(yè)得以高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、強(qiáng)化了對(duì)成本的監(jiān)管。ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的核算。由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中必然會(huì)采購(gòu)種類繁多的物品、材料，需要精細(xì)的核算以避免出現(xiàn)偏差，ERP系統(tǒng)可以對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化的計(jì)算，并為管理者提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，有效的控制了采購(gòu)成本。并且ERP系統(tǒng)可以對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行實(shí)施了解，掌握最合理的價(jià)格，提高了企業(yè)核算工作的質(zhì)量。

（二）ERP對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的作用

1、指明業(yè)務(wù)管理方向。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理內(nèi)容是由企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展環(huán)境決定的。企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求需要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)流程管理方式，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理與ERP系統(tǒng)分析的市場(chǎng)數(shù)據(jù)相結(jié)合，提高業(yè)務(wù)流程管理內(nèi)容的科學(xué)性。

2、推動(dòng)業(yè)務(wù)流程管理的合理化進(jìn)程。隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正在朝著信息化的方向發(fā)展，而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)構(gòu)建高效的信息處理平臺(tái)，并且ERP系統(tǒng)的應(yīng)用打破了企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理流程，逐漸圍繞ERP系統(tǒng)建立和改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的具體內(nèi)容。

3、為業(yè)務(wù)流程管理提供技術(shù)支持。企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的高效運(yùn)行必須要依靠ERP系統(tǒng)的技術(shù)支持，保證業(yè)務(wù)管理水平能夠滿足企業(yè)發(fā)展的要求，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理中的應(yīng)用途徑

（一）現(xiàn)金預(yù)算?，F(xiàn)金預(yù)算在企業(yè)管理中屬于非常重要的管理內(nèi)容，也是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理主要實(shí)現(xiàn)途徑。ERP系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理，通過數(shù)據(jù)、圖形、報(bào)表等形式總結(jié)出現(xiàn)金預(yù)算的情況，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的依據(jù)。ERP可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的統(tǒng)一、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制

1、企業(yè)樹立應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理水平，需要企業(yè)員工樹立應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的意識(shí)，企業(yè)可以定期舉辦相關(guān)知識(shí)講座和會(huì)議來幫助員工加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。這有助于在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學(xué)習(xí)氛圍和廉潔風(fēng)氣。高層管理人員積極學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)財(cái)政管理辦法，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況來制定完善應(yīng)用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度，提高防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，及時(shí)采取相應(yīng)的解決方案，利用ERP系統(tǒng)洞悉當(dāng)前市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，預(yù)測(cè)未來發(fā)展方向，有效降低企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率。

2、提高財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的專業(yè)水平。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接關(guān)系到企業(yè)管理質(zhì)量的好壞，所以提高財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的水平尤為重要。企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的管理人才為本企業(yè)的員工進(jìn)行指導(dǎo)，組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，保障財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平逐步提高，從而提高操作ERP系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。企業(yè)要加強(qiáng)吸引專業(yè)復(fù)合型人才，既懂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理又懂得業(yè)務(wù)流程管理的人才。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該注重制定權(quán)責(zé)分明的制度，明確工作人員的工作內(nèi)容，責(zé)任劃分，使財(cái)務(wù)管理人員的工作認(rèn)真性和嚴(yán)謹(jǐn)性得到提高，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行嘉獎(jiǎng)對(duì)出現(xiàn)工作失誤的員工按制度進(jìn)行懲罰，保證財(cái)務(wù)工作的良好運(yùn)行。

3、利用ERP系統(tǒng)完善企業(yè)內(nèi)控制度。完善企業(yè)內(nèi)控制度主要包括兩個(gè)方面，一是要完善財(cái)務(wù)管理制度，二是要完善財(cái)務(wù)管理流程，企業(yè)在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，可以利用ERP系統(tǒng)分析具體的資金使用狀況并進(jìn)行合理的預(yù)算，這樣可以有效的控制成本，還要設(shè)立專門的監(jiān)督部門，對(duì)財(cái)務(wù)管理的過程進(jìn)行有效的監(jiān)管，采取先進(jìn)的預(yù)算機(jī)制，減少預(yù)算超支情況的發(fā)生，降低企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失，同時(shí)還要建立完善的內(nèi)控評(píng)審制度，財(cái)務(wù)管理的工作人員要按季按年的對(duì)管理狀況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)管理過程中出現(xiàn)的問題加以及時(shí)的解決和改進(jìn)。根據(jù)本年度的財(cái)務(wù)支出狀況進(jìn)行下一年財(cái)務(wù)支出的預(yù)測(cè)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。利用ERP系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程內(nèi)容進(jìn)行高效的整合。

企業(yè)的內(nèi)控制度不能空泛，要對(duì)制度進(jìn)行細(xì)化，提高落實(shí)的可操作性。利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)還應(yīng)該通過評(píng)選制度挑選優(yōu)秀員工來?yè)?dān)任高層管理人員。應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的信息化管理，企業(yè)一般需要處理大量的信息數(shù)據(jù)，僅憑人力導(dǎo)致工作效率低，錯(cuò)誤高等情況，采取ERP管理系統(tǒng)可以保證信息采集的及時(shí)、快速和準(zhǔn)確。提高財(cái)務(wù)管理信息的共享程度，使管理內(nèi)容更加透明，減少誤差行為。保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。同時(shí)要加強(qiáng)信息保護(hù)，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

4、選擇合理的ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控時(shí)應(yīng)該重視各部門之間的關(guān)聯(lián)，明確各部門的職責(zé)，營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理氛圍，重視財(cái)務(wù)部門和管理部門的溝通，及時(shí)了解財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，增加財(cái)務(wù)信息共享的途徑，及時(shí)對(duì)有問題的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，保證企業(yè)資金的安全。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的情況來選擇與工作內(nèi)容相契合的ERP系統(tǒng)，以確保ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。

5、利用ERP系統(tǒng)建立有效的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度。建立有效的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督制度主要從兩方面入手，一方面對(duì)利用ERP系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部和外部的同時(shí)監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的監(jiān)督體系，增強(qiáng)財(cái)務(wù)高層管理人員和監(jiān)督人員的責(zé)任意識(shí)。另一方面定期對(duì)企業(yè)從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)相關(guān)預(yù)算和財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審查，對(duì)資金投入的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，配合對(duì)管理人員的獎(jiǎng)罰機(jī)制，從根本上提高財(cái)務(wù)管理人員的工作認(rèn)真度和積極性。利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能找出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的缺陷或問題，并將分析出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理形成報(bào)告，為財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理人員提供具有針對(duì)性的管理建議，全方位的為各部門提供信息數(shù)據(jù)的支持。

結(jié)? 語

綜上所述，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理中發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢(shì)作用，促進(jìn)企業(yè)得以全面發(fā)展，同時(shí)不斷的完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理的方法與工作內(nèi)容。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，企業(yè)可以重視現(xiàn)金預(yù)算與加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，利用ERP系統(tǒng)整合財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。