金珠
吉林市財政科學(xué)研究所 吉林船營 132011
部分行政事業(yè)單位在開展財政資金監(jiān)管工作時缺乏較為科學(xué)的財務(wù)預(yù)測和控制手段,導(dǎo)致單位財政資金監(jiān)管工作成效較低。其主要表現(xiàn)如下:第一,部分行政事業(yè)單位并未設(shè)立專門負(fù)責(zé)預(yù)算工作的處室,致使其在開展預(yù)算編制工作時與其他處室或二級單位之間產(chǎn)生一些預(yù)算問題。第二,部分行政事業(yè)單位對項目支出的預(yù)算編制不夠詳細(xì)、經(jīng)濟(jì)分列不夠具體,隨意性較強(qiáng),預(yù)算編制的科學(xué)性難以得到保證。第三,行政事業(yè)單位未對項目支出的內(nèi)容進(jìn)行明確,預(yù)算的嚴(yán)肅性和計劃控制作用難以體現(xiàn)。
在行政事業(yè)單位財政監(jiān)管的過程中,內(nèi)部機(jī)制不完善現(xiàn)象較為突出。首先體現(xiàn)在單位內(nèi)部控制不健全,在財政管理工作中,單位領(lǐng)導(dǎo)以及財政人員的財政監(jiān)管意識不強(qiáng),在經(jīng)濟(jì)活動決策與執(zhí)行的環(huán)節(jié)中未實現(xiàn)全面的控制,并且經(jīng)常忽視單位資產(chǎn)管理、收支管理以及采購管理等內(nèi)容,財政監(jiān)管體系不健全。其次是財政監(jiān)管的形式化現(xiàn)象顯著,在財政監(jiān)管的環(huán)節(jié)中,沒有充分結(jié)合當(dāng)前單位業(yè)務(wù)流程的實際情況,對風(fēng)險點的掌握不準(zhǔn)確,且管理理念較為落后,不具有創(chuàng)新性,財政監(jiān)管內(nèi)控機(jī)制不具有可行性。最后是制度與執(zhí)行二者之間不統(tǒng)一,在執(zhí)行財政監(jiān)管的過程中,思路較為封閉,過度的重視制度的建設(shè)情況,忽視對執(zhí)行操作進(jìn)行監(jiān)管[1]。
行政事業(yè)單位監(jiān)管力度對財政資金的使用十分有影響。一是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在財政資金的監(jiān)管力度上仍存在缺陷。由于財政資金的管理人員監(jiān)管不到位。二是對于固定資產(chǎn)的投資管理規(guī)范不明確。因為現(xiàn)階段行政事業(yè)單位沒有固定的物資采購和招標(biāo)流程,單位在進(jìn)行物資采購時容易出現(xiàn)采購不透明、不細(xì)致等現(xiàn)象。也因國家行政事業(yè)單位不需計提折舊,導(dǎo)致單位人員對固定資產(chǎn)管理工作不認(rèn)真,長期不清查,造成國有資產(chǎn)的流失。
我國對于專項資金的使用沒有具體表明,造成專項資金使用規(guī)模較廣。所以,在專項資金使用方面要加強(qiáng)監(jiān)督,避免出現(xiàn)資金流失情況。首先,加強(qiáng)專項資金人員的監(jiān)管意識。只有工作人員對專項資金進(jìn)行重視,才能落實監(jiān)管工作。其次,提高專項資金的使用率。在每個項目資金使用中,相關(guān)部門都需要根據(jù)實際情況進(jìn)行資金使用,建立專項資金科學(xué)有效的使用對策,保證實際資金最優(yōu)化使用。最后,加強(qiáng)對績效專項資金的評價。在資金使用完后,需要及時進(jìn)行資金使用率評價,這樣可以為以后資金使用提供經(jīng)驗和教訓(xùn)[2]。
若想對行政事業(yè)單位的財務(wù)財政進(jìn)行及時有效的監(jiān)管,就必須要在內(nèi)部構(gòu)建完善的預(yù)算監(jiān)督管理體系對財務(wù)財政使用過程中的風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)防,逐步提高財政資金的使用效率。首先,行政事業(yè)單位的財務(wù)財政監(jiān)督管理人員,若想有效地完成崗位工作內(nèi)容,就必須要不斷提升自身的財務(wù)財政監(jiān)督管理水平,逐漸加大對行政事業(yè)單位資金的監(jiān)督管理力度;其次,行政事業(yè)單位還需要對財務(wù)財政監(jiān)督管理人員進(jìn)行法律知識的相關(guān)培訓(xùn),讓內(nèi)部員工在責(zé)任意識以及法律意識的影響下,提高自身的監(jiān)督管理意識,高效的完成財務(wù)財政監(jiān)督工作。與此同時,為了提高行政事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量,還需要根據(jù)行政事業(yè)單位的實際情況,將預(yù)算績效工作與預(yù)算監(jiān)督管理相結(jié)合,切實將預(yù)算監(jiān)督機(jī)制落實到實處。最后,為了構(gòu)建完善的財務(wù)財政預(yù)算監(jiān)督管理體系,有關(guān)工作人員可以在內(nèi)部構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)預(yù)算編制模式,通過科學(xué)完善財務(wù)財政編制模式的制定,徹底從根源上對資金浪費(fèi)現(xiàn)象以及資金亂用現(xiàn)象進(jìn)行避免。
為了加強(qiáng)合理資金的使用,達(dá)到預(yù)想的使用效果,需要做到以下三個方面:首先,完善財務(wù)制度建設(shè)。在使用財政資金中,管理要根據(jù)制度嚴(yán)格的進(jìn)行,避免過度使用和挪用情況。其次,加強(qiáng)信息化建設(shè)。處于信息化時代,我國資金監(jiān)管問題可以充分利用信息技術(shù)。比如:建立以財務(wù)管理為中心的信息化管理系統(tǒng),提高資金的使用率,加強(qiáng)信息化監(jiān)督力度。最后,建立嚴(yán)格的財務(wù)管理控制制度。落實財務(wù)管理制度,建立嚴(yán)格的資金使用控制制度,才能使資金得到合理利用[3]。
若想對行政事業(yè)單位的財務(wù)財政進(jìn)行有效監(jiān)管,就必須要充分發(fā)揮財務(wù)管理的核算與監(jiān)督作用,其主要是通過財務(wù)核算及財務(wù)監(jiān)督來對行政事業(yè)單位內(nèi)部財政收入、財政支出、各部門經(jīng)費(fèi)支出平衡等方面進(jìn)行管理,在某種意義上來講也是對行政事業(yè)單位傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)收支模式的改革與創(chuàng)新,并在此基礎(chǔ)上建立“根據(jù)部門指標(biāo)來使用資金”的思維模式以及理念。其次,還要不斷強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理的監(jiān)督作用,定期對各部門財務(wù)資金的使用情況進(jìn)行審計與核實,并對資金進(jìn)行統(tǒng)一化管理。與此同時,資金的使用全過程還需要遵循公正、公開、公平的原則,接受廣大群眾的監(jiān)督與管理,對違反行政事業(yè)單位財務(wù)財政管理制度的行為要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處。
在行政事業(yè)單位的日常工作當(dāng)中,如何提升資金的使用效率,并有效將資金用于自身的社會服務(wù)中,是目前相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)注意的重點。在此情況下,財政資金的監(jiān)管工作應(yīng)當(dāng)受到足夠重視,通過不斷完善各項體系,提升整體管控力度。尤其在此過程當(dāng)中,關(guān)于財務(wù)部門的自身職責(zé)問題應(yīng)當(dāng)受到足夠重視,通過不斷提升財務(wù)部門管控力度,做好監(jiān)督管理工作。